HCL 181/2014 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL IASI MUNICIPIUL PASCANI CONSILIUL LOCAL _ HOTĂRÂREA NR. 181 Din data de : 18.12.2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi functionare al Cantinei de Ajutor Social Paşcani Consiliul Local al municipiului Paşcani, judeţul laşi; Având în vedere prevederile Legii nr. 208/1997, privind Cantinele de Ajutor Social, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 40, alin. (1), litera a) din Legea nr. 53/2003-Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Legii nr. 477/2004, privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institutiile publice ; Având în vedere prevederile Legii nr. 24/2000, privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, repubiicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 36, alin. (2) litera a), ale alin. (3) litera b) şi ale art. 115, alin. (1), litera b) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ; Având în vedere Expunerea de motive a Primarului municipiului Paşcani, în calitate de iniţiator al proiectului de hotărâre, înregistrată sub nr. 22612/12.12.2014, prin care propune Consiliului Loca! al Municipiului Paşcani aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Cantinei de Ajutor Social Paşcani; Analizând raportul de specialitate comun întocmit de către Compartimentul Management Resurse Umane şi Compartimentul Juridic şi Contencios din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Paşcani înregistrat sub nr. 22613/12.12.2014; Având în vedere adresa Cantinei de Ajutor Social Paşcani nr. 56 / 08.12.2014 înregistrată la Consiliul Local al municipiului Paşcani sub nr. 1237 /08.12.2014, prin care se transmite Regulamentul de organizare şi funcţionare al Cantinei de Ajutor Social Paşcani; Având în vedere structura organizatorică a instituţiei aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Paşcani nr. 141 / 31.07.2013; Avand in vedere Rapoartele de avizare ale urmatoarelor comisii de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Pascani: - Avizul Comisiei de prognoze economico-sociale, buget, finante, industrie, agricultura, silvicultura, prestari servicii, comert si |. M.M.-uri, programe europene, atragere de fonduri structurale si relatii externe, inregistrat sub nr. 1289/17.12.2014; - Avizul Comisiei juridice, ordine publica, drepturile omului si libertati cetatenesti, inregistrat sub nr. 1303/17.12.2014; - Avizul Comisiei pentru învățământ şi activități ştiinţifice, cultură, culte, tineret, sport şi turism, sănătate, muncă, protecţie socială şi combaterea sărăciei, inregistrat sub nr. 1269/16.12.2014,; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea nr. 215/2007, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Cantinei de Ajutor Social Paşcani, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2, Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare va fi adus la cunoştinţă sub semnătură personalului contractua! din cadrul Cantinei de Ajutor Social Paşcani. Art. 3. Cu data adoptării prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Consiliului Local al municipiului £ Paşcani nr. 149/30.09.2008, privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare al Cantinei de Ajutor Social Paşcani. Art. 4. Serviciul Administraţie Publică va comunica prezenta hotărâre : > Instituţiei Prefectului judeţului laşi > Primarului municipiului Paşcani > Personalului din cadrul Cantinei de Ajutor Social Paşcani > Compartimentului Management Resurse Umane > Mass-media. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ , Contrasemneabă pentru legalitate Consilier local, SECRETARUL MUNICIPIULUI, APOSTOL CARMEN ELE Cons. Jr. NIRCEA ZUZAN CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PASCANI Anexa La HCL.nr. JE] CANTINA DE AJUTOR SOCIAL REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTI CANTINA DE AJUTOR SOCIAL PASCANI Cap .| Dispozitii generale Art. 1. (1) Cantina de ajutor social Pascani este unitate publica de asistenta sociala care presteaza servicii sociale gra- tuite sau contra cost persoanelor aflate in situatii economice-sociale sau medicale deosebite . (2) Cantina de ajutor social Pascani este unitate publica,care functioneaza În subordinea Consiliului Local al Municipiului Pascani si isi desfasoara activitatea conform Legii nr. 208/1997 . (3) Sediul administrativ al Cantinei de ajutor social Pascani este in municipiul Pascani „str. Moldovei „nr. 76. (4) Pe toate actele emise de Cantina de ajutor social Pascani,se va mentiona Consiliul Local a! Municipiului Pascani,Cantina de ajutor social Pascani si sediul institutiei publice de interes local . (5) Seful de birou (administratorul) cantinei asigura indrumarea si controlul compartimentelor din structura Can- tine! de ajutor social Pascani . (6) Cantina de ajutor social Pascani isi desfasoara activitatea in baza prezentului Regulament de Organizare si Functionare aprobat de Consiliul Local si a prevederilor legale in vigoare . (7) Durata de functionare a unitatii publice de interes public -Cantina de ajutor social Pascani „este nelimitata . (8) Cantina de ajutor social Pascani se infiinteaza ,se organizeaza si functioneaza ca centru zilnic de lucru pentru asistatii sociali cu program de servire a mesei in intervalul orar 9,00-13,00 de luni pana vineri . (9) Structura organizatorica a Cantinei de ajutor social Pascani se aproba de catre Consiliul Local si cuprinde in functie de volumul „complexitatea si specificul activitatii urmatoarele tipuri de compartimente : financiar-conta- bil „administrativ si cel de asistenta sociala . Incadrarea in munca a salariatilor cantinei de ajutor social se face prin concurs sau examen potrivit iegii . (10) Cantina de ajutor social Pascani dispune de cod fiscal,cont bancar propriu si de stampila . Cap . || Obiect de activitate Art. 2 MA (1) Cantina de ajutor social Pascani are ca obiect de activitate prestarea de servicii oa E atu contra cost persoanelor aflate in situatii economico-sociale sau medicale deosebite .In activitatea pe care o desfasoara indeplineste urmatoarele atributii: a)pregatirea si distribuirea a doua mese,zilnic,de persoana in limita alocatiei de hrana, prevazute de reglementarile legale ; bjaprovizionarea „contra cost,de la sediul cantinei cu produsele agroalimentare de baza, la preturile la care aces- tea au fost achizitionate; c)transport gratuit numai pentru persoanele care beneficiaza de distribuirea hranei la domiciliu : d)pregatirea si distribuirea hranei prin centre mobile,pentru situatii deosebite ; Cap „II! Categorii de beneficiari Art. 3 (1) Pot beneficia de serviciile cantinei de ajutor social urmatoarele categorii de persoane : a) copii in varsta de pana la 18 ani,aflati in intretinerea acelor familii al caror venit mediu net lunar pe o persoar in intretinere este sub nivelul venitului net lunar,pentru o persoana singura „luat in calcul la stabilrea ajutorului sociz b) tinerii care urmeaza cursuri de zi la institutiile de invatamant ce functioneaza in conditiile legii,pana la terrninarea acestora „dar fara a depasi varsta de 25 ani,respectiv 26 ani in cazul celor care urmeaza studii superioare cu o durata mai mare de 5 ani,care se afia in situatia de la lit, a); c) persoanele care beneficiaza de ajutor social sau de alte ajutoare banesti acordate în conditiile legii si al caror venit este de pana la nivelul venitului net lunar peniru o persoana singura,luat în calcul la stabilirea ajutorului social d) pensionarii; e) persoanele care au implinit varsta de pensionare,aflate intr-una dintre urmatoarele situatii : sunt izolate social,nu au sustinatori legali,sunt lipsite de venituri ; f) invalizii si bolnavii cronici ; g) orice persoana care nu realizeaza temporar venituri ; (2) Persoanele prevazute la art. 3,alin.(1) lit. g pot beneficia de serviciile cantinei de ajutor social,in conditiile prevazute de lege,pe o perioada de ce! mult 90 zile pe an; Art. 4 (1) Serviciile sociale prevazute la art. 2 „alin. (1) lit. a se presteaza gratuit pentru persoanele prevazute la art. 3,care nu au venituri sau ale caror venituri sunt sub nivelul venitului net lunar,pentru o persoana singura luat in calcul stabilirea ajutorului socia! ; (2 Persoanele indreptatite sa beneficieze de serviciile cantinei de ajutor social stabilite la art, 3,si care realizeaza venituri ce se situeaza peste nivelul venitului lunar net pentru o singura persoana, luat in calcul la stabilirea ajutoruli social,pot beneficia de serviciile cantinei de ajutor social,cu plata unei contributii de 30 % din venitul pe persoana, fa a depasi costul meselor servite,calculat pe aceeasi perioada . Cap. IV Conducerea si functionarea NERI EI ? Bi ] Art. 5, pi m | [9] iz ANR Cantina de ajutor social Pascani este condusa de catre un sef- birou (administrator) incăărat-pătrivit legii „Structura organizatorica a cantinei, precum si statul de functii se aproba prin Hotarare a Consiliului Local al Municipiului Pascar Art, 6. Conducatorul institutiei publice de interes local,va actiona in permanenta in vederea indeplinirii la timp si in mod corespunzator a atributiilor ce ii revin prin legi,hotarari,ordonante,decrete,ordine,dispozitii si a sarcinilor ce ii sunt date prin prezentul regulament . Art. 7, In problemele de specialitate, institutia publica de interes local intocmeste proiecte de hotarari si decizii, insotite În mod obligatoriu de rapoarte de specialitate,pe care le prezinta spre aprobare autoritatii locale competente . Art. 8. (1)Organele de conducere,coordonare si control ale Cantinei de ajutor social Pascani sunt dupa cum urmeza : >* Consiliul Local al Municipiului Pascani; * Primarul Municipiului Pascani ; (1) Pentru realizarea obiectivului de activitate din Regulamentul de organizare si functionare,organele de conducere,coordonare si control ale Cantinei de ajutor social Pascani,au urmatoarele competente : * Consiliu! Local al municipiului Pascani,aproba urmatoarele : a) Regulamentul de organizare si functionare al institutiei de interes local, precum si modificarile si completarile ulterioare ; b) Structura organizatorica a institutiei publice,numarul de posturi si normativul de constituire a compartimentelor functionale ; c)Strategia si obiectivele Cantinei de ajutor social pe termen scurt, mediu si lung : d)Bugetul de venituri si cheltuieli,contul de executie bugetara si programul de activitate pentru exercitiul financiar urmator ; * Primarul municipiului Pascani are urmatoarele competente : a)avizeaza angajarile si concedierile personalului potrivit legii ; b)aproba fisa postului,indatoririle si imputernicirile personalului potrivit legii ; c)vizeaza si propune spre aprobare Consiliului Local al municipiului Pascani, obiectivele si proiectele sociale ale cantinei de ajutor social ; demite dispozitii care privesc Cantina de ajutor social ; Art. 9. Legatura dintre Consiliul Local a! municipiului Pascani si cantina se face prin primar si conducerea acesteia . Art. 10. Compartimentul financiar-contabil are urmatoarele atributii : 1.intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al institutiei publice; 2.coordoneaza si conduce a zi activitatea financiar-contabila conform actelor normative în Vigoare ; ; 3.urmareste gestionarea patrimoniului unitatii ; A.urmareste efectuarea incasarilor privind contributiile asistatilor sociali (30%); 5.raspunde impreuna cu seful de birou(administratorul) de pastrarea în bune conditii a mijloacelor materiale si banesti ale institutiei publice ; 6.raspunde de intocmirea statelor de plata pe baza statului de functii intocmit de compartimentul resurse umant 7.asigura intocmirea raportarilor periodice catre toate institutiile abilitateținclusiv bilantul si „darea de seama “ şi se preocupa de depunerea la termen a acestora ; 8.asigura intocmirea executiei bugetare lunare,trimestriale si anuale ; 9. asigura respectarea normelor legale privind disciplina bugetara, financiara si gestionara ; 10.raspunde de planificarea creditelor,utilizarea si angajarea cheltuielilor in conformitate cu prevederile legii ; 11.coordoneaza intreaga activitate financiara,contabila si de gestiune ; 12.asigura inventarierea patrimoniului unitatii ; 13.urmareste aplicarea si respectarea legislatiei in activitatea economico-financiare . Art, 11. Compartimentul administrativ are urmatoarele atributii: 1.asigura serviciile de aprovizionare ; 2.asigura necesarul de materiale,echipamente birotica,etc,,necesar bunei functionari ; 3.intocmeste referate de necesitate pentru achizitionarea bunurilor si asigurarea serviciilor necesare bunei functionari a activitatilor Canţinei de ajutor social Pascani; A.intocmeste necesarul de materiale consumabile ia sfrarsitul fiecarui an pentru anul urmator ; 5.urmareste lucrarile de reparatii,recompartimentari,modernizari „etc.,si toate lucrarile de orice natura ce se realizeaza de terti ; 6.depisteaza si mediaza orice defectiune defectiuni sau disfunctiuni care ar putea influenta buna desfasurare a activitatilor de orice fe! din cadrul unitatii ; 7. se preocupa de incheierea contractelor de prestari servicii pentru asigurarea incalzirii spatiilor,a energiei electrice,a apei reci si canal,a apei calde, intretinerii spatiilor,a salubrizarii etc. ; 8.raspunde de respectarea normelor igienico-sanitare asigurand curatenia in incinta Cantinei de ajutor social Pascani; 9.asigura inventarierea patrimoniului ; 10.asigura aprovizionarea permanenta cu întregul sortiment de marfuri si materii prime necesare,in conformitate cu prevederile legale privind achizitiile publice ; 11. asigura desfasurarea in bune conditii a procesului de productie in conformitate cu normele sanitar-veterinare in vigoare ; 12, asigura instruirea personalului,aplicarea masurilor de protectie a muncii si a normelor de prevenire si stingert incendiilor „fiecarui salariat ; 13.reprezinta institutia publica in raporturile acesteia cu alte persoane fizice sau juridice ; 14.aplica actele normative,reglementarile si instructiunile care privesc activitatea institutiei publice ; Art. 12, Compartimentul de asistenta sociala are urmatoarele atributii : Sr 1.efectueaza anchete sociale la domiciliul persoanelor beneficiare de serviciile sokgf pane precum sila al persoane care solicita cest drept ; £ dp 9 2.prin ancheta sociala efectuata la domiciliul solicitantilor raspunde daca acestia se incadreaza in criteriile stabili de Legea 208/1997 ; 3.are obligatia de a nu da drumul nici unui dosar, fara ca respectivul dosar sa contina toate actele necesare conform legii . A.are obligatia de a tine evidenta tuturor cererilor primite din partea asistatilor,solutionarea acestora conform circuitului prevazut de legislatia in vigoare ; 5.are obligatia si raspunde pe linia realizarii documentatiei necesare în vederea intocmirii dispozitiilor lunare ale primarului municipiului cu persoanele beneficiare de servicii sociale in cadrul unitatii ; 6.efectueaza vizite la domiciliul asistatilor sociali cel putin o data pe trimestru sau ori de cate ori situatia o impune ; 7.are obligatia sa foloseasca cu profesionalism si responsabilitate informatiile prirăite in legatura cu asistatii socii astfel incat acestia sa poata beneficia de protectia sociala stabilita de lege ; 8.are obligatia sa pastreze secretul identitatii surselor si a documentelor investigate in legatura cu asistatii social 9.are obligatia sa colaboreze cu organizatiile, fundatiile si asociatiile neguvernamentale ale caror statute prevad actiuni umanitate de asistenta sociala ; 10.are obligatia sprijinirii famițiitor aflate în situatii deosebite prin lipsa posibiitatilor de intretinere sau care din cauza unor stari fizice,senzoriale sau mentale deficitare ca urmare a unor boli grave,accidente,inadaptarea la medi social,dobandirea unui handicap cu reducerea sau anularea totala a capacitatii de munca,au nevoie de ingrijire speciala , ajuţor materia! si social ; Art, 13. (1) Structura organizatorica a Cantinei de ajutor social cuprinde 1 post de sef-birou cu atributii de administrator, î post de referent cu atributii de contabil, 1post de inspector de specialitate cu atributii de asistent social,1 post de magazioner cu atributii de gestionar,1 post de bucatar si 2 posturi de muncitor necalificat (1 post vacant ) . (2) Organigrama,functionarea si incadrarea cu personal a cantinei de ajutor social se stabitesc prin hotarare a consiliului local la propunerea primarului . Cap . V Patrimoniul si finantele Cantinei de ajutor social Art. 14. Patrimoniul este format din bunuri mobile si imobile,necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii imobile pe care le va pune la dispozitie Consiliul Local Municipal Pascani precum si din bunuri mobile aflate in patrimoniul Cantinei de ajutor social . Art, 15, (1) Finantarea cheltuielilor curente si de capital se asigura din bugetul local . N) it, ip PA a (2)Bugetul de venituri si cheltuieli al Cantinei de ajutor socia! Pascani se aproba de cară du tlvdoal al Municipiul | SUL 49 Pascani , înc ata (2) Cuntumul alocatiei zilnice de hrana pentru o persoana este stabilit prin hotarare de guvern si se asigura de la bugetul local . (4) Sponsorizarile si donatiile in bani sau natura,facute de persoanele fizice sau juridice,romane sau juridice,cantinel de ajutor social pot fi folosite numai in scopul dezvoltarii si imbunatatirii calitatilor serviciilor pe care le presteaza, Cap. VI Reguli sanitare si de igiena Art, 16. (1) Prepararea „servirea si desfacerea alimentelor se va face numai de catre personalul cu atributii în acest sens cari s-a supus controlului medical la angajare si controlului medical periodic . (2) Personalul care deserveste blocul alimentar este obligat sa detina certificate de sanatate si un certificat de absolvire a unui curs de notiuni fundamentale de igiena . (3) Personalul va purta echipament de protectie ,care sa acopera imbracamintea si parul,iar in caz de ranire va pans ranile cu pansamente sterile,mentinute permanent curate . (4) Alimentele nealterabile se vor depozita pe rafturi rezistente la coroziune,pentru a nu favoriza contaminarea microbiana . (5) Orice produs usor alterabil va fi pastrat separat de carne,peste sau preparate din carne cruda etc, Art. 17. Sie de mese vor fi curatate in permanenta, iar vesela va fi sterilizata inainte de folosire . Art, 18, Este interzis fumatul in zona de preparare a hranei „precum si în incinta unitatii , Art, 19, Resturile menajere şi deşeurile vor fi eliminate în conformitate cu prevederile legale,iar prosoapele si echipamenti murdar se vor spala dupa fiecare intrebuintare . Cap. VII Dispozitii finale si tranzitorii Art. 20. Cantinele de ajutor social pot organiza cu aprobarea Consiliului Local,in functie de conditiile de care dispun,gos- podarii-anexa cu profil agroalimentar si zootehnic,ca activitati autofinantate,pentru inbunatatirea hranei persoa- nelor asistate , 6 Art. 21. Prin hotarare a Consiliului Local in subordinea careia functioneaza cantina de ajutor social se poate sta- bili participarea persoanelor care beneficiaza de serviciile sociale la unele activitati gospodaresti . Art. 22.Prevederile prezentului Regulament deOrganizare si Functionare se pot modifica si completa ori de cate or dispozitiile legale impun acest lucru . Art, 23. Incepand cu data intrarii in vigoare a prezentului Regulament de Organizare si Functionare isi inceteaza aplicabilitatea Regulamentul de Organizare si Functionare al Cantinei de Ajutor Social Pascani aprobat prin HCL nr. 149/30.09.2008 . intocmit, Sef-birou Zi MIRON MIHAI