HCL 109/2026 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI MUNICIPIUL PAŞCANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 109 din data de 14.07.2026 privind aprobarea Componentei iniţiale a Planului de selecție și a Scrisorii de așteptări pentru procedura de selecție a celor trei administratori ai societăţii S.C. CLP ECOSERV S.R.L. Consiliul Local al Municipiului Pașcani, județul lași: Având în vedere referatul de aprobare întocmit de Primarul Municipiului Paşcani, în calitate de iniţiator al proiectului de hotărâre, înregistrat sub nr. 19628/07.07.2026; Având în vedere raportul întocmit de Structura de Guvernanţă Corporativă, înregistrat sub nr. 19664/08.07.2026; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Paşcani nr. 88 din data de 10.06.2026 privind aprobarea declanșării procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de administraţie al S.C. CLP ECOSERV SRL. în conformitate cu legislaţia privind guvernanța corporativă; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 24/2000, privind normele de tehnica legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În confrmitate cu dispoziţiile art.129, alin. (1) şi (2), lit. d) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere prevederile Hotărârii de Guvern nr. 639 din 27 iulie 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare - Anexa nr. 1 — Norme Metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecție a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum și pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice: Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 51/2006 privind serviciile comunitare de utilităţi publice, republicată; Având în vedere dispoziţiile Legii 15/1990 privind reorganizarea unităţilor economice de stat ca regii autonome şi societăţi comerciale, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 101/2006 privind serviciului de salubrizare a localităţilor, republicata cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice; Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Paşcani nr. 77/29.07.2011 privind reorganizarea serviciului de salubritate din cadrul RA.G.C.L. Paşcani în S.C. CLP ECO Salubritate S.A., având ca unic acţionar pe Municipiul Paşcani, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Rapoartele de avizare ale următoarelor comisii de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Pașcani: - Avizul Comisiei de prognoze economico-social, buget, finanţe, industrie, agricultură, silvicultură, prestări servicii, comerț și IMM-uri, programe europene, atragere de fonduri structurale și relaţii externe, înregistrat sub nr. nr. 654/14.07.2026; - Avizul Comisiei juridice, ordine publică, administrație publică, drepturile omului şi libertăţi cetățenești, înregistrat sub nr. 658/14.07.2026; În temeiul art 139, alin. (1) şi art. 166, alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă componenta iniţială a planului de selecție, conform Anexei nr. 1 și Scrisoarea de așteptări, conform Anexei nr. 2 - părți integrante din prezenta hotărâre, pentru procedura de organizare a selecţiei în vederea ocupării celor 3 posturi de administratori ai societăţii S.C. CLP ECOSERV S.R.L. pentru un mandat de 4 ani, respectiv 2026 - 2030. Art. 2. Primarul Municipiului Paşcani prin aparatul de specialitate, Comisia de selecţie și nominalizare, precum și societatea S.C. CLP ECOSERV S.R.L., vor duce la îndeplinire prezenta hotărâre. Art. 3. Serviciul Administraţie Publică va comunica, în copie, prezenta hotărâre către: >. Instituţia Prefectului judeţului lași Primarul Municipiului Pașcani Unitatea de Monitorizare a Serviciilor Publice Compartimentul Juridic şi Contencios S.C. CLP ECOSERV S.RL. VYVYv Prezenta hotărâre a fost adoptată astăzi, 14.07.2026, cu un număr de 15 voturi pentru, voturi abţineri 0, voturi împotrivă O, din totalul de 19 consilieri locali în funcţie. (19 consilieri locali în funcţie, 15 consilieri locali prezenţi la momentul votului). PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează pentru legalitate Conșilieriocal, > * Secretar General al Municipiului, |Pintile Ciprian Irina „li a PROIECT COMPONENTĂ INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚI E. N] A CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII cup! ECOSERV-:, | S.R.L. bras Planul de selecție al membrilor Consiliului de Administraţie al societății CLP ECOSERV S.RL. (denumit în continuare „Plan de selecţie”) este elaborat în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, astfel cum a fost modificată și completată prin Legea nr. 187/2023 și a Legii nr. 158/2025 pentru modificarea și completarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice denumită în continuare „OUG nr. 109/2011”, precum și cu prevederile HG nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de HG nr. 1053/28.11.2025, denumită în continuare „HG nr. 639/2023”. În înțelesul prevederilor HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, planul de selecție cuprinde documentele de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator la întreprinderile publice, prin care se stabilește calendarul procedurii de selecţie, de la data inițierii până la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta inițială și componenta integrală. Procedura de selecţie și nominalizare a administratorilor societății CLP ECOSERV S.RL. este elaborată în acord cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și cele ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Prin Hotărârea nr. 2 din data de 10.06.2026 a Adunării Generale a Asociaţilor respectiv HCL nr. 88 din data de 10.06.2026, s-a aprobat declanșarea procedurii de selecţie și nominalizare a administratorilor societăţii CLP ECOSERV S.R.L., conform prevederilor OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare și a HG nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. În vederea îndeplinirii acestui deziderat, autoritatea publică tutelară (APT) — UAT Municipiul Pașcani, prin Primarul Municipiului Pașcani — a elaborat prezenta componentă iniţială a Planului de selecţie, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare. Procedura de selecţie se derulează în mod transparent, cu respectarea dreptului de liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, tratament egal și asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță Pagina 1 din 20 corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică, denumită în continuare OCDE. Prezenta componentă iniţială a planului de selecție este întocmită cu scopul selecției și numirii a 3 (trei) administratori la societatea CLP ECOSERV S.R.L., pentru un mandat de patru ani, în perioada 2026-2030, cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 și a HG 639/2023. Potrivit prevederilor legale, componenta inițială a planului de selecție se întocmește de către autoritatea publică tutelară (APT) cu scopul de a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selecţie, și cuprinde, fără a se limita la acestea: |. Aspectele-cheie ale procedurii; II. Calendarul procedurii de selecţie, părţile responsabile și rolurile acestora; III. Riscurile identificate; IV. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; V. Scrisoarea de așteptări (proiect). Întocmirea componentei inițiale se realizează cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecție, în concordanţă cu prevederile OUG nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și cele ale normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin HG nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Planul de selecţie în integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selecţie, reflectând principalele activităţi și decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părţile implicate, precum și documentele de lucru. Componenta iniţială a planului de selecţie se publică pe pagina de internet proprie a autorităţii publice tutelare și a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecție, și se aprobă prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, în termen de 10 zile de la parcurgerea etapelor prevăzute la art. 5, alin. (1) — (4) din HG nr. 639/2023. |. ASPECTELE-CHEIE ALE PROCEDURII Aspectele-cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de autoritatea publică tutelară (APT) și se referă la etapele obligatorii de parcurs, la documentele întocmite și la cele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape. Termenele menţionate în lege trebuie respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, pentru anunţuri, comunicate, etc. Respectarea acestor prevederi asigură creșterea transparenţei și îmbunătăţirea calităţii informației prezentate public și conduc la implementarea principiilor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. Prin parcurgerea legislației privind procesul de selecţie s-au identificat aspecte cheie (etape) obligatoriu de parcurs. Durata de finalizare este estimată într-un calendar, ținându- Sec cont de; duratele maxime de realizare a etapei respective, iar decalarea unei etape duce implici A aetalare 4 altor etape ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea prea) ntei. Ni! a) Referitor la documentele necesare implementării procedurii de sau) și nominalizare: LAN ID Pagina 2 din 20 (i.) Profilul consiliului se elaborează de către autoritatea publică tutelară prin compartimentul de guvernanță corporativă, care conţine în mod obligatoriu condiţiile privind studiile. și experiența prevăzute la art. 28 alin. (1) sau (11), după caz, și alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, în cazul întreprinderilor publice - societăţi, precum și condiţiile de eligibilitate prevăzute la art. 30 alin. (9) și la art. 36 alin. (7) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011. Profilul consiliului cuprinde, după caz, descrierea poziţiilor de administrator care intră sub incidenta prevederilor art. 28 alin. (5") din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011. Asociaţii care dețin, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social al întreprinderii publice au dreptul de a formula propuneri privind profilul consiliului, ca parte din componenta integrală a planului de selecţie. În acest scop, autoritatea publică tutelară va publica proiectul profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice și îl va transmite AMEPIP, în termen de 5 zile de la data aprobării componentei inițiale a planului de selecţie, stabilind termenul- limită pentru formularea de propuneri. (îi.) Profilul candidatului pentru fiecare post de administrator este stabilit în raport cu profilul consiliului și este alcătuit din două componente: - a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice și din scrisoarea de așteptări; * b) descrierea criteriilor de selecţie. Profilul consiliului și al candidatului fac parte din componenta integrală a planului de selecţie și vor fi aprobate împreună cu aceasta, prin act administrativ, de către autoritatea publică tutelară sau de adunarea generală a asociaţilor/asociaţilor, după caz. b) Referitor la bunul mers al procedurii de selecție: (i.) Comisia de selecţie și nominalizare întocmește Componenta integrală a planului de selecție și o definitivează până la publicarea anunţului și conţine, fără a se limita la acestea, profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecţie; (îi.) Proiectul componentei integrale a planului de selecţie se elaborează de către CSN în termen de 10 zile de la înființare și se publică pe pagina de internet a autorităţii publice tutelare și a întreprinderii publice; (îii.) Componenta integrală a planului de selecţie se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, respectiv prin hotărâre a adunării generale a asociaţilor, după caz; (iv.) Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecţie trebuie stabilite termene limită care sunt incluse în planul de selecţie final; (v.) Elemente de confidențialitate: reprezintă aspecte cheie ale procedurii de selecţie, ce trebuie specificate și integrate în planul de selecţie, inclusiv modul de tratare a lor. Autoritatea publică tutelară, prin comisia de selecție definește aceste aspecte până la definitivarea planului.de selecție. c) Referitor la selecția candidaţilor: Pagina 3 din 20 (i.) Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competențe, trăsături, interdicții și condiţii necesare pentru selecţia și nominalizarea administratorilor, element cheie în alcătuirea listei scurte și înaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. (ii.) Profilul candidatului se elaborează de către CSN. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: * descrierea rolului acestuia, derivat din cerințele contextuale ale întreprinderii publice și din scrisoarea de așteptări; * descrierea criteriilor de selecție. (iii.) Profilul consiliului diferenţiază între criterii de selecție obligatorii și criterii de selecție opționale, bazate pe competențe, care au fost identificate în urma analizei cerințelor contextuale. Criteriile de selecţie obligatorii sunt competențe și trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toți candidații, în timp ce criteriile de selecţie opționale sunt competenţe și trăsături care pot fi îndeplinite de unii dintre administratori, dar nu în mod necesar de către toți. (iv.) Comisia de selecţie și nominalizare stabilește care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1(a) a HG nr. 639/2023 reprezintă criterii obligatorii și care sunt opţionale, în funcţie de specificul și complexitatea activităţii întreprinderii publice, precum și ponderea acestora în întocmirea listei scurte. II. CALENDARUL PROCEDURII DE SELECȚIE. PĂRȚILE RESPONSABILE ȘI DOCUMENTELE Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de recrutare și selecţie, termenele limită, documentele necesare/actele juridice de realizat, precum și părțile implicate. Potrivit prevederilor legale, declanșarea procedurii de selecţie a membrilor consiliului de administraţie în cazul societăților la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este asociat unic, deţine majoritatea sau controlul, începe la data adoptării hotărârii adunării generale a asociaţilor emise, care se comunică de îndată autorităţii publice tutelare. Conform dispoziţiilor OUG nr. 109/2011 și ale HG nr. 639/2023, procedura de selecție nu poate depăși 150 de zile de la declanșare. Etapele procedurii de selecţie, termenele, responsabilii și documentele de realizat sunt descrise în cele ce urmează, astfel: Pagina 4 din 20 Activitatea Responsabil Termen Livrabil Documente Declanșarea Autoritatea |Cu 6 luni înaintea Document de Actul constitutiv procedurii de Publică expirării mandatului declanșare al întreprinderii selecţie Tutelară [actualului consiliu HOT AGA publice Data expirare mandat |nr......... În nn — spaga Îl saaeoeae eee Hotărârea adunării generale a Asociaţilor/ asociaţilor privind declanșarea procedurii de selecție Notificare Autoritatea |În termen de 2 zile Nr. Notificare AMEPIP cu Publică lucrătoare de la data 16389/12.06.2026 |AMEPIP privire la Tutelară |adoptării actelor inregistrata la declanșarea administrative/hotărârilo | AMEPIP sub nr. procedurii r adunării generale cu |9428/12.06.2026 privire la declanșarea procedurilor de selecție. Constituirea Autoritatea |5 zile lucratoare de la Act administrativ |Regulamentul de Comisiei de Publică |declanșarea procedurii |al autorităţii organizare şi Selecție și Tutelară [de selecţie publice tutelare cu |funcţionare al Nominalizare privire la comisiei de constituirea selecţie aprobat Comisiei de prin HCLnr. 90 Selecţie și din data de Nominalizare. 17.06.2026 Transmiterea Autoritatea |2 zile lucrătoare de la propunerilor de Publică |data constituirii Comisiei candidaţi de Tutelară |ge selecţie si către APT în i alla ra conformitate cu | Comisia de negminalizare prevederile art. | selecție și 28 alin. (4) și (541) din OUG nr. 109/2011 Organizarea procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administraţie desemnaţi de APT nominalizare Pagina 5 din 20 Activitatea Responsabil Termen Livrabil Documente Elaborarea Autoritatea. |În termen de 15 zile de _|Plan de selecţie- | Scrisoarea de proiectului Publică la data declanșării proiect al așteptări componentei Tutelară în |procedurii de selecţie — |componentei inițiale a consultare cu [AGA iniţiale planului de Adunarea selecție, Generală a Cerinţele transmiterea Asociaţilor contextuale pentru consultare și formularea de propuneri în Strategia vederea întreprinderii definitivării publice și a acăstuia sectorului din care face parte Definitivarea Autoritatea |În termen de 10 zile de |Componenta Componenta componentei Publică [la etapa precedentă iniţială, care iniţială și dovada iniţiale a Tutelară în cuprinde, însă fără | publicării planului de | consultare cu |OMS a se limita la proiectului selecție Adunarea : d Generală a acestea: componentei Asociatilor scrisoarea de iniţiale a planului așteptări, de selecţie, aspectele-cheie respectiv a ale procedurii, realizării calendarul, părţile |consultării responsabile și Asociaţilor rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Elaborarea Autoritatea |- Profilul Consiliului | Profilul consiliului proiectului Publică și dovada Profilului şi Tutelară consultării publicarea Asociaţilor acestuia spre ; consultare și transmitere AMEPIP _ Aprobarea Autoritatea Act administrativ LA A Profilului Publică / % Consiliului Tutelară sau Adunarea - Generală a ă Asociaţilor > Pagina 6 din 20 Activitatea Responsabil Termen Livrabil Documente Elaborarea și | Comisia de |În termen de 10 zile de |Plan de selecţie- |Componenta publicarea Selecţie și [la aprobarea componenta integrală a proiectului Nominalizare | componetei iniţiale a integrală care lanului de c tei i g 2) omponentei Planului de selecţie cuprinde, fără a se |selecţie integrale a . limit [...]