HCL 1/2022 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI MUNICIPIUL PAŞCANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 1 din data de 05.01.2022 privind numirea candidatului selectat pentru funcţia de Administrator — Director General al S.C. CLP ECOSERV S.R.L. pe o perioadă de 4 ani Consiliul Local al Municipiului Paşcani, judeţul laşi: Având în vedere referatul de aprobare înregistrat sub nr. 26853/30.12.2021, întocmit de Primarul Municipiului Paşcani, în calitate de iniţiator al proiectului de hotărâre; Având în vedere Raportul înregistrat sub nr. 26854/30.12.2021, întocmit de Structura de guvernanţă corporativă constituită în conformitate cu Dispoziţia Primarului Municipiului Paşcani nr. 484/20.02.2019; Având în vedere raportul nr. 26377/23.12.2021 privind numirea finală a candidatului selectat pentru funcţia de Administrator — Director General al S.C. CLP ECOSERV S.R.L., mandatul 2022 -2026; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Paşcani nr. 185 din data de 28.10.2021 privind aprobarea declanşării procedurii de selecţie a Administratorului — Director General la S.C.CLP ECOSERV S.R.L în conformitate cu legislaţia privind guvernanţă corporativă; Având în vedere dispoziţiile art. 129 alin. (1) şi (2) lit. d) şi alin. (7) litera n) din din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, cu modificări şi completări ulterioare; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 31/1990, legea societăţilor, republicata cu modificările şi completările uiterioare; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 51/2006 privind serviciile comunitare de utilităţi publice, republicată; Având în vedere prevederile Legii nr. 101/2006 privind serviciul de salubrizare al localităţilor, republicata cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice; Având în vedere Legea nr. 111 din 27 mai 2016 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice; Având în vedere dispoziţiile Hotărârii de Guvern nr. 722/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Paşcani nr. 167/2012 privind stabilirea unor măsuri pentru punerea în aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 24/2000, privind normele de tehnica legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicata, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Rapoartele de avizare ale următoarelor comisii de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Paşcani : - Comisia de prognoze economico-sociale, buget, finanțe, industrie, agricultură, silvicultură, prestări servicii, comerţ şi IMM-uri, programe europene, atragere de fonduri structurale şi relaţii externe, înregistrat sub nr. 7/05.01.2022; - Comisia juridică, ordine publică, administrație publică, drepturile omului şi libertăţi cetăţeneşti, înregistrat sub nr. 6/05.01.2022; În temeiul art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Ari. (1) Se însușește raportul nr. 26377/23.12.2021 privind numirea candidatului setectat pentru funcţia de Administrator — Director General al S.C. CLP ECOSERV S.R.L. pe o perioadă de 4 ani, respectiv domnul Chiuariu Dumitru, întocmit de către Comisia de selecţie asistată de expertul independent contractat. (2) Se numește domnul Chiuariu Dumitru în funcţia de Administrator — Director General al S.C. CLP ECOSERV S.R.L. pe o perioadă de 4 ani începând de la data semnării contractului de mandat. Art.2 Se aprobă modelul contractului de mandat pentru Administrator — Director General al S.C. CLP ECOSERV S.RL. conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art:3 Indemnizaţia fixă de Administrator — Director General! este în suma de 9.950 lei/lună brut. Plata se va efectua din fondurile S.C. CLP ECOSERV S.R... Indemnizaţia variabilă este în procent de 1 % din profitul anual net al societăţii. Suma va fi aprobată de Adunarea Generală a Asociaţilor, respectiv Consiliul Local ai Municipiului Paşcani, după aprobarea situaţiilor financiare anuale. Art.4 (1) În termen de 60 de zile de la data numirii sale, Administratorul — Director General elaborează și prezintă Consiliului Loca! al Municipiului Paşcani o propunere pentru componența de management a planului de administrare pe durata mandatului, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari. Aprobarea componentei de management și a planului de administrare în integralitate de către Consiliul Local al Municipiului Paşcani, se realizează în termen de maximum 20 de zile de la data îndeplinirii termenului de 60 de zile. (2) Planul de administrare se supune analizei şi aprobării Consiliului Local al Municipiului Paşcani. (3) În termen de 5 zile de la aprobarea planului de administrare, indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari rezultați din planul de administrare se transmit la autoritatea publică tutelară, în vederea negocierii şi aprobării. (4) Negocierea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari fundamentaţi pe baza planului de administrare şi scrisoarea de aşteptări se face în termen de 45 de zile de la data comunicării acestora autorităţii publice tutelare. Dacă la expirarea acestui termen negocierea nu este finalizată, termenul se poate prelungi o singură dată cu maximum 30 de zile, la solicitarea oricăreia dintre părţile implicate. Art.5 Începând cu data semnării contractului de mandat se constată încetarea mandatului de Administrator — Director General provizoriu al S.C. CLP ECOSERV S.R.L. Art.6 Se împuternicește Primarul Municipiului Pașcani, MARIUS — NICOLAE PINTILIE, să semneze în numele și pentru Consiliul Local al Municipiului Pașcani contractul de mandat al Administratorului — Director General al S.C. CLP ECOSERV S.R.L. Art.7 Prevederile prezentei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de către: S.C. CLP ECOSERV S.RL., Primarul Municipiului Pașcani prin compartimentele de specialitate, respectiv Direcţia Economică, Unitatea de Monitorizare a Serviciilor Publice și Compartimentul Juridic și Contencios. Art.8 Serviciul Administraţie Publică va comunica prezenta hotărâre către: Instituția Prefectului judeţul lași Primarul municipiului Paşcani S.C. CLP ECOSERV S.RL. Direcţia Economică Unitatea de Monitorizare a Serviciilor Publice Compartimentul Juridic și Contencios Persoana prevăzută la art. 2 din prezenta hotărâre. VYvyYvvvvv PREŞEDINTE RN Consiliey! care PLEȘCAN SECRETAR GENERAL, JITARU IRINA Pa 2 le Di NICA, Î 3 ORTTEI GL > 4 LOS Contrasemnează pentru legalitate Anexa nr, 1 la HC.L. nr. 1 din 05.01.2022 CONTRACT DE MANDAT CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART. 1 Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Paşcani prin organul său deliberativ Consiliul Local al! Municipiului Pașcani, cu sediul social în Paşcani, str. Ştefan cel Mare, nr, 16, CIF: 4541360, jud. Iaşi,, în calitate de asociat unic al CLP ECOSERV S.R.L, cu sediul în Paşcani, str. Morilor, nr. 14, jud. Iaşi. având Codul unic de înregistrare 29167911, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J22/1769/2011, în calitate de mandar, reprezentat de dl Pintilie Marius-Nicolae, cetățean român, născut la data de , în „ jud. » domiciliat în „Str. „ jud laşi, posesor al CI seria __, nr. „ având calitatea de Primar al Municipiului Paşcani şi „cu domiciliul in , jud » posesor al CI seria DE. , eliberat de , in calitate de Administrator neasociat — Director General. Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Paşcani nr, privind numirea candidatului selectat pentru funcţia de Administrator — Director General al S.C. CLP ECOSERV S.R.L., pe o perioada de 4 ani, s-a încheiat prezentul contract de mandat. CAP. 2 CONDIŢIILE MANDATULUI ART. 2 Având în vedere prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi Ordonanţei de Urgenţă nr.109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, Consiliul Local al Municipiului Pașcani, în calitatea sa de asociat unic a CLP ECOSERV S.R.L, acorda împuternicire persoanei mandatate, pentru încheierea de acie juridice ce rezulta din calitatea sa de asociat unic, iar Administratorul — Director General îşi asumă obligaţia încheierii actelor în numele mandantului, desfăşurându-şi activitatea în cadrul CLP ECOSERV S.R.L, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege. (2) Obiectivele şi criteriile de performanţă ale Administratorului — Director General sunt prevăzute în Anexa 1 la prezentul contract de mandat (Anexa nr. 1: Indicatori — Obiective de performanţă, Indicatori de performanţă, Obiective Generale de Performanţă, Obiective şi Criterii Specifice de Performanţă). CAP. 3 OBIECTUL CONTRACTULUI ARI. 3 Mandantul împuterniceşte pe Administratorul — Director General, în limitele stabilite prin lege şi prin prezentul contract, să reprezinte interesele Consiliului Local al Municipiului Paşcani în cadrul CLP ECOSERV S.R.L . Aciele făcute de către Administratorul — Director General, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. 4 TERMENUL CONTRACTULUI ART. 4 Durata prezentului contract este de 4 ani, începând de la data semnării. Indemnizaţia fixă de Administrator -- Director General este în suma de 9.950 lei brut/lună, Plata se va efectua din fondurile CLP ECOSERV S.R.L. Indemnizaţia variabilă a Administratorului — Director General este în procent de 1% din profitul anual net al societăţii, Suma va fi aprobată de Consiliul Local al Municipiului Paşcani, după aprobarea situaţiilor financiare anuale. CAP. 5 OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE A. OBLIGAŢIILE MANDATARULUI ART. 5 Administratorul — Director General , are următoarele obligaţii: a) aprobă direcţiile principale de activitate şi dezvoltare a societăţii; b) verifică funcţionarea sistemului de control intern managerial, implementarea politicilor contabile şi realizarea planificării financiare; c) elaborează raportul semestrial prezentat autorităţii publice tutelare privitor la activitatea societăţii care include informaţii referitoare la execuţia contractului de mandat ; d) îndeplineşte toate actele necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii conform prevederilor legale; e) să păstreze confidenţialitatea cu privire la activitatea societăţii, pe toată durata mandatului, fiind ţinut responsabil de această obligaţie încă un an de la încetarea prezentului contract; £) să depună toate diligentele în scopul realizării unei gestionari eficiente a capitalului societăţii; £) să ia măsuri ca societatea să transmită Consiliului Local al Municipiului Paşcani toate datele şi informaţiile stabilite de acesta; h) să sesizeze Consiliul Local al Municipiului Paşcani asupra deficientelor sau neregulilor de natură a periclita buna funcţionare a societăţii pe care le constata direct sau indirect, propune măsurile ce consideră că trebuie luate pentru remedierea acestora; K) să furnizeze oricând Consiliului Local al Municipiului Paşcani, la solicitarea acestuia, informaţii şi date asupra exerciţiului mandatului său; 1) să elaboreze şi să prezinte spre aprobare adunării generale a asociaţilor respectiv Consiliului Local al Municipiului Paşcani în termen de 60 zile de la data numirii sale, organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare a societăţii comerciale; m) să elaboreze şi să prezinte Consiliului Local al Municipiului Paşcani spre aprobare, planul de administrare care va include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite, în termen de 60 zile de la data numirii sale. Administratorul — Director General are şi următoarele atribuţii: a) reprezintă societatea în raporturile cu terţii; b) conduce nemijlocii şi efectiv întreaga activitate curentă a societăţii. C) aplică strategia şi politicile de dezvoltare ale societăţii, propuse şi aprobate de asociatul unic; d) negociază şi semnează, în condiţiile legii, contractul colectiv de muncă şi contractele individuale de muncă inclusiv drepturile de natura salarială ale personalului de conducere şi execuţie; e) angajează, promovează şi concediază personalul salariat al societăţii, în condiţiile legii; î) încheie acte juridice în numele şi pe seama societăţii, conform legii, în limitele împuternicirilor acordate de administratori; 8) stabileşte competentele, atribuţiile, îndatoririle şi responsabilităţile personalului societăţii, pe niveluri ierarhice şi structuri organizatorice; h) aprobă operaţiunile de încasări şi plăti, potrivit competentelor legale şi prezentului Act constitutiv; i) aprobă operaţiunile de vânzare şi cumpărare de bunuri, potrivit competentelor legale şi prezentului Act constitutiv; j) împuierniceşte orice altă persoană să exercite orice atribuţii din sfera sa de competentă; k) aprobă stimularea personalului pentru activitatea depusă în cadrul societăţii; 1) aprobă sancţionarea disciplinară a salariaţilor societăţii pe baza propunerilor motivate ale conducătorilor locurilor de muncă; p) propune spre aprobarea asociatului unic structura organizatorică, statul de funcţii şi aproba regulamentul de ordine interioară şi regulamentul de organizare şi funcţionare a societăţii; q) să execute angajamentele şi hotărârile luate de asociatul unic; 1) rezolvă orice altă problemă dată în competenţa sa potrivit legii; s) în cazul în care Administratorul — Director General se afla în imposibilitatea de exercitare a atribuţiilor de mai sus, acesta va delega o persoană din cadrul societăţii pentru preluarea acestor atribuţii, cu aprobarea asociatului unic. ART. 6 Administratorul - Director General, în exercitarea atribuţiilor ce îi revin conform legislaţiei În vigoare, are obligaţia că ori de câte ori constata situaţii de natură să prejudicieze activitatea economico-financiara a CLP ECOSERV S.R.L, să anunţe şi să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit, ART. 7 Administratorul-- Director General se obliga să îndeplinească mandatul pe toată durata contractului şi răspunde faţă de mandant pentru neaducerea la îndeplinire a prevederilor art. 5, şi îl va informa pe mandant, semestrial sau ori de câte ori li se solicita, de modul cum îşi exercita obligaţiile cu care a fost mandatat. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART. 8 Mandantul va asigura Administratorului — Director General sprijinul solicitat în situațiile prevăzute la art. 5. CAP.6. DREPTURILE MANDATARULUI ART.9 Mandatarul are următoarele drepturi: a) b) c) d) 8) h) Î) În calitate de Administrator — Director General, o remuneraţie brută de 9.950 Iei; Să participe la profitul net al Societăţi în cota de 1%; Să beneficieze de concediu de odihnă plătii de 25 zile lucrătoare raportat la timpul efectiv lucra, compensarea în bani a acestuia realizându-se doar în condiţiile încetării contractului de mandat; Să folosească, pe durata Confractului, un automobil pus la dispoziţie de Societate, pentru realizarea atribuțiilor de serviciu. Societatea va suporta atât cheltuielile legate de întreţinerea și repararea automobilului, cât şi cele de alimentare cu combustibil, în cota de 120 litri/lună, tără delegaţii în afara localităţii; Să beneficieze de decontarea cheltuielilor de cazare, diurnă, transport şi alte cheltuteli, cu documente justificative penttu deplasările în interes de serviciu, în țară şi străinătate; Să beneficieze de dreptul de informare asupra activităţii Societăţii, având acces la toate. umentele acesteia; Să beneficieze de asigurare de răspundere managerială pentru suma de 50.000 de euro/an şi 10.000 euro/eveniment, urmând ca prima de asigurare să fie plătită de mandant; Să beneficieze de mijloace de comunicate de serviciu, respectiv: telefon fix, telefon mobil, fax, e-mail, poştă, curierat, ale căror cheltuieli vor fi suportate în totalitate de Societate; Părţile Sunt în cunoştinţă de cauză cu privire la obligaţiile ce revin Societății, de a reţine la sursă impozitul pe venit, precum şi contributiile legale Ia sistemul public de asigurări de Sănătate. Părţile convin, de asemenea, ca Societatea să procedeze şifla reținerea și virarea, În termenul legal, a tuturor celorlalte contribuţii obligatorii ale mandatarului, cum ar fi confribuţiile la sistemul public de pensii şi asigurări sociale, contribuţii asiguratorii de muncă, etc. În cazul 'în care după semnarea prezentului contract apar obligaţii suplimentare asupra veniturilor rezultate din modificarea legii, aceste obligaţii vor fi suportate de Societate fără a afecta venitul net al mandatarului; Dreptul la decontarea tuturor cheltuielilor ocazionate de parficiparea Ia cursuri de pregătire profesională cu aprobarea Consiliul Local-al-Municipiului Paşcani; k) Cu 15 zile înainte de finele fiecărui an de mandat, părţile pot renegocia remuneratia pentru anul următor, urmând a fi prevăzută în scris, în act adiţional la prezentul contract; 1) Să i se acorde descărcare de gestiune anual, după aprobarea de către instuţiile financiare ale statului a situaţilor financiare anuale, CAP. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.10 Răspunderea Administratorului — Director General: a) Administratorul — Director General este ţinut răspunzător, în condiţiile legislaţiei şi a prezentului contract. În acest sens, răspunderea sa funcţionează pentru neexecutarea totală/parţială, cât şi pentru executarea defectuoasă a acestuia; b) producerea de daune materiale şi morale mandantului prin fapte sau omisuni produse în executarea funcției deţinută conform prezentului contract de mandat atrage răspunderea civilă a Administratorului — Director General . În cazul în care faptele sau omisiunile au caracter penal, Administratorul — Director General răspunde şi potrivit legii penale. ART.II. Răspunderea mandantului: a) răspunderea mandantului va fi operanta în situaţia nerespectării obligaţiilor asumate prin prezentul contract, precum şi în situaţia executării defectuoase, a neexecutării totale sau parţiale a obligaţiilor asumate; b) mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, săvârşite de Administratorul — Director General prin depăşirea competentelor atribuite prin prezentul contract. CAP. 8 MODIFICAREA CONTRACTULUI ART. 12 Prezentul contract se poate modifica prin Act adiţional, la iniţiativa uneia dintre părţile contractante, aprobat prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Paşcani. CAP. 9 ÎNCETAREA CONTRACTULUI ART. 13 Contractul de mandat încetează prin: a) expirarea termenului; b) imposibilitatea fortuită de executare; Cc) revocarea administratorului; d) renunţarea administratorului, cu notificarea prealabilă a mandantului; e) incompatibilitatea sau punerea sub interdicţie judecătorească a mandatarului; E) deces; Numirea unui nou Administrator — Director General echivalează cu revocarea mandatului, de la data notificări. CAP. 10 DISPOZIŢII FINALE ART. 14 Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din Codul civil, precum şi cu dispoziţiile speciale prevăzute în legislaţia regiilor autonome/societăţilor comerciale. Odată cu Încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiţionale după caz îşi încetează valabilitatea. Prezentul contract a fost încheiat trei exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, astăzi » un exemplar se va depune la Registrul Comerţului şi constituie un contract administrativ, MANDANT, Administrator — Director General Consiliul Local ai Municipiului Pașcani Primar, PINTILIE MARIUS NICOLAE 001 3aIeșeodx3 3p ESȚEIIADE UTP 3 [...]