HCL 41/2020 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 41 /2020 privind stabilirea procedurii de desfăşurare a şedinŃelor Consiliului Local al Municipiului Orăştie, în situaŃii excepŃionale, constatate de autorităŃile abilitate Consiliul local al municipiului Orăştie, JudeŃul Hunedoara; Analizând proiectul de hotărâre nr.48/2020, referatul de aprobare nr.4001/01.04.2020 al Primarului Municipiului Orăştie, d-l ing.Ovidiu LaurenŃiu Bălan din care reiese necesitatea şi oportunitatea adoptării unei hotărâri privind stabilirea procedurii de desfăşurare a şedinŃelor Consiliului Local al Municipiului Orăştie, în situaŃii excepŃionale, constatate de autorităŃile abilitate; Având în vedere raportul nr.4026/01.04.2020 al DirecŃiei AdministraŃie Publică Locală din cadrul aparatului propriu al Primarului Municipiului Orăştie; În baza raportului de avizare nr.4365/09.04.2020 al comisiei pentru administraŃie locală, juridică şi de disciplină înregistrat în şedinŃa comisiei din data de 09.04.2020. łinând cont de prevederile art.50 şi art.51, alin.(1) din Anexa nr.1 intitulată „MĂSURI de primă urgenŃă cu aplicabilitate directă” din Decretul nr.195/2020 privind instituirea stării de urgenŃă pe teritoriul României; În conformitate cu dispoziŃiile art.7, alin.(2) şi art.9 , alin.(1) din OrdonanŃa de UrgenŃă nr.1/1999 privind regimul stării de asediu şi regimul stării de urgenŃă, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art.129, alin.(2), lit.”b”, alin.(3), lit.”a”, ale art.139, alin.(1), şi ale art.196, alin.(1), lit.”a” din OrdonanŃa de UrgenŃă nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1 : În situaŃii excepŃionale, constatate de către autorităŃile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme şi alte situaŃii care fac imposibilă prezenŃa consilierilor locali la sediul Consiliului Local al Municipiului Orăştie, şedinŃele Comisiilor de specialitate, precum şi şedinŃele în plenul Consiliul Local al Municipiului Orăştie se vor desfăşura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferinŃă. Art.2 : Se aprobă procedura de desfăşurare a şedinŃelor Comisiilor de specialitate, precum şi a şedinŃei în plenul Consiliului Local al Municipiului Orăştie, în situaŃiile prevăzute la art.1 din prezenta hotărâre, conform anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre.  Art.3 : Prezenta hotărâre poate fi atacată conform procedurii şi termenelor prevăzute de Legea nr.554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Art.4 : Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinŃează Primarul, Compartimentul Informatic şi DirecŃia AdministraŃie Publică Locală din cadrul aparatului propriu al Primarului Municipiului Orăştie. Art.5 : Prezenta hotărâre se comunică : - InstituŃiei Prefectului - JudeŃul Hunedoara; - Primarului municipiului Orăştie; - Compartimentului Informatic; - DirecŃiei AdministraŃie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINłĂ, prof.łAMBĂ Alin Adam CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL, jr.Teodor IORDAN Această hotărâre a fost adoptată în şedinŃa extraordinară convocată de îndată din data de 09 aprilie 2020, cu următoarele voturi : Total consilieri locali : 19 PrezenŃi : 16 Pentru : 16 Împotrivă : - AbŃineri : -  ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA Anexă MUNICIPIUL ORĂŞTIE la HCL nr. 41 /2020 CONSILIUL LOCAL Procedura de desfăşurare a şedinŃelor Consiliului Local al Municipiului Orăştie, în situaŃii excepŃionale, constatate de autorităŃile abilitate CAPITOLUL I Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Orăştie, respectiv a Consiliului Local al Municipiului Orăştie Art.1 (1) – Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Orăştie, respectiv convocarea Consiliului Local al Municipiului Orăştie se fac prin modalităŃile prevăzute de Codul administrativ. (2) Locul de desfăşurare a şedinŃelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Orăştie se consideră fiind acolo unde se afla PreşedinŃii acestora. (3) Locul desfăşurării şedinŃei Consiliului Local al Municipiului Orăştie se consideră fiind acolo unde se afla Primarul, Preşedintele de şedinŃă, respectiv Secretarul General al Municipiului Orăştie. (4) În situaŃia în care este necesară alegerea unui nou preşedinte de şedinŃă şi/sau Primarul nu participă la lucrări, locul desfăşurării şedinŃei Consiliului Local al Municipiului Orăştie se consideră fiind acolo unde se află Secretarul General al Municipiului Orăştie. Art.2 – Documentul de convocare, pe lângă menŃiunile prevăzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu şi menŃiunile prevăzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu şi menŃiunea că ”şedinŃa se va desfăşura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferinŃă”. CAPITOLUL II Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Orăştie Art.3 – Procedura de lucru, la începerea şedinŃei, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Orăştie este următoarea : a) Consilierii locali vor deschide tableta de serviciu sau dispozitivul pe care îl doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook etc.); b) vor verifica căsuŃa de e-mail cu care corespondează în relaŃia cu Primăria Municipiului Orăştie, vor primi şi deschide e-mailul privind invitaŃia pentru conectare la platforma online şi vor selecta link-ul „Join the meeting”; c) la prima utilizare vor completa în căsuŃa disponibilă numele, prenumele şi e-mailul; d) vor fi conectaŃi automat în sistemul videoconferinŃă. Art.4 – Modalitatea de lucru în timpul şedinŃei Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Orăştie este următoarea : a) Preşedintele Comisiei de specialitate va face o prezenŃă tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura ca toate dispozitivele funcŃionează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent şi i se va porni microfonul pentru confirmare. b) Preşedintele Comisiei de specialitate anunŃă dacă sunt îndeplinite condiŃiile de cvorum, pentru ca şedinŃa să fie statutară, conform prevederilor legale; c) în situaŃia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceştia vor înscrie în căsuŃa de chat : „Înscriere la cuvânt”. d) Preşedintele Comisiei de specialitate va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului. e) Preşedintele Comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenŃia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. Art.5 (1) – Procedura de exercitare a votului se poate face în două modalităŃi : a) prin apel nominal şi pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-şi exprima votul; b) prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicaŃie, unde consilierii îşi vor putea selecta opŃiunea de vot. (2) OpŃiunile de vot sunt următoarele : 1) „DA”, 2) „NU” şi 3) „AbŃinere”. Art.6 – Timpul de exercitare a dreptului de vot, în modalitatea prevăzută la art.5, alin.(1), lit.”b”, este limitată la maxim 3 minute. Art.7 – După ce ultimul consilier local şi-a exprimat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, Preşedintele Comisiei de specialitate anunŃă rezultatul votului. Art.8 – Avizul va fi transmis anterior desfăşurării şedinŃei Consiliului Local al Municipiului Orăştie, prin mijloace electronice, Secretarului General al Municipiului Orăştie şi DirecŃiei AdministraŃie Publică Locală – Compartiment Juridic-contencios. CAPITOLUL IIII Modalitatea de lucru în cadrul şedinŃei Consiliului Local al Municipiului Orăştie Art.9 – Procedura de lucru la începerea şedinŃei Consiliului Local al Municipiului Orăştie este următoarea :  a) Consilierii locali vor deschide tableta de serviciu sau dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, etc.); b) vor verifica căsuŃa de e-mail cu care corespondează în relaŃia cu Primăria Municipiului Orăştie, vor primi şi deschide e-mailul privind invitaŃia pentru conectare la platforma online şi vor selecta link-ul „Join the meeting”; c) la prima utilizare vor completa în căsuŃa disponibilă numele, prenumele şi e-mailul; d) vor fi conectaŃi automat în sistemul de videoconferinŃă. Art.10 – Modalitatea de lucru în timpul şedinŃei Consiliului Local al Municipiului Orăştie este următoarea : a) Preşedintele de şedinŃă asistat de Secretarul General al Municipiului Orăştie, va face o prezenŃă tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcŃionează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent şi i se va porni microfonul pentru confirmare. b) Secretarul General al Municipiului Orăştie verifică şi anunŃă dacă sunt îndeplinite condiŃiile de cvorum, pentru ca şedinŃa să fie statutară, conform prevederilor legale; c) Preşedintele de şedinŃă va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare şi aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de Codul administrativ; d) în situaŃia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceştia vor înscrie în căsuŃa de chat : „Înscriere la cuvânt”; e) Preşedintele de şedinŃă va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului; f) Preşedintele de şedinŃă are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenŃia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. Art.11 (1) – Procedura de exercitare a votului se poate face în două modalităŃi : a) prin apel nominal şi pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-şi exprima votul; b) prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicaŃie, unde consilierii îşi vor putea selecta opŃiunea de vot. (2) OpŃiunile de vot sunt următoarele : 1) „DA”, 2) „NU” şi 3) „AbŃinere”. Art.12 – Timpul de exercitare a dreptului de vot, în modalitatea prevăzută la art.11, alin.(1), lit.”b”, este limitat la maxim 3 minute. Art.13 (1) – După ce ultimul consilier local şi-a exprimat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare al acestuia, preşedintele de şedinŃă anunŃă rezultatul votului. CAPITOLUL IV Caracterul public al şedinŃelor Consiliului Local al Municipiului Orăştie  Art.14 – Caracterul public al şedinŃelor Consiliului Local al Municipiului Orăştie se asigură prin accesul celor interesaŃi, în condiŃiile legii, la procesele-verbale ale şedinŃelor Consiliului local, la proiectele de hotărâri, la hotărârile Consiliului, la instrumentele de prezentare şi motivare a acestora, precum şi prin vizualizarea acestora pe internet. CAPITOLUL V DispoziŃii finale Art.15 – Tabletele puse la dispoziŃia consilierilor locali dispun de SIM şi conexiune la internet. În situaŃia în care consilierul local va utiliza un alt dispozitiv, acesta are obligaŃia de a asigura conexiune la internet. Art.16 – ŞedinŃele Consiliului Local al Municipiului Orăştie se vor înregistrata audio şi video, rezultatele votului fiind în mod obligatoriu salvate. Art.17 (1) – Dezbaterile din cadrul şedinŃei Consiliului Local al Municipiului Orăştie se vor consemna într-un proces-verbal, prin grija DirecŃiei AdministraŃie Publică Locală din cadrul aparatului propriu al Primarului Municipiului Orăştie. (2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor de la art.17, alin.(1), va fi semnat pentru veridicitate de către Preşedintele de şedinŃă şi de către Secretarul General al Municipiului Orăştie. Art.18 – Compartimentul informatic din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Orăştie va asigura consilierea membrilor Consiliului Local al Municipiului Orăştie, la solicitarea acestora. Art.19 – Prezenta procedura se completează cu prevederile OrdonanŃei de UrgenŃă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Preşedinte de şedinŃă, Contrasemnează, prof.łAMBĂ Alin Adam SECRETAR GENERAL, jr.Teodor IORDAN