HCL 944/2017 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea şi Universitatea din Oradea pentru derularea evenimentului public “25 de ani de la reluarea învățământului juridic superior orădean” Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 356.961 din 02.11.2017 prin care Direcţia Economică propune Consiliului Local al municipiului Oradea aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea şi Universitatea din Oradea pentru derularea evenimentului public „25 de ani de la reluarea învățământului juridic superior orădean”. Luând în considerare Hotărârea Consiliului Local nr.158/30.03.2017 privind aprobarea bugetului consolidat de venituri şi cheltuieli al Municipiului Oradea pentru anul 2017, Văzând proiectul de hotărâre și avizul Comisiei de specialitate a Consiliului Local Având în vedere prevederile art. 19 și al art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, Ținând seama de prevederile art. 36 alin. (2) lit. (b), lit. (d) şi lit. (e ), alin. (4) lit. a), alin. 6 lit. (a) pct.1, alin. (7) lit. a) și art. 45 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, actualizată CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA hotărăşte: Art.1. Se aprobă încheierea unui Parteneriat între Municipiul Oradea şi Universitatea din Oradea pentru derularea evenimentului „25 de ani de la reluarea învățământului juridic superior orădean”, conform anexei nr.1. Art.2. Se aprobă alocarea din bugetul local a sumei de 6.000 lei pentru evenimentul menționat la art.1. Suma se va achita din capitolul bugetar ,,Autorități executive’’ aliniat bugetar 20.30.30 ,,Alte cheltuieli cu bunuri si servicii ‘’ Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de manifestare, se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform prevederilor legale în vigoare. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Economică. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu:  Primarul Municipiului Oradea  Instituţia Prefectului Judeţului Bihor  Direcţia Economică  Universitatea din Oradea, prin grija Direcției Economice PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Chiană Laurențiu Alin Oradea, 6 noiembrie 2017 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 944 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru”  PROTOCOL DE PARTENERIAT ÎNCHEIAT ÎNTRE MUNICIPIUL ORADEA ŞI UNIVERSITATEA ORADEA PENTRU DERULAREA EVENIMENTULUI PUBLIC „ 25 DE ANI DE LA RELUAREA ÎNVĂȚĂMÂNTULUI JURIDIC SUPERIOR ORĂDEAN”, ORGANIZAT DE UNIVERSITATEA ORADEA ÎN PERIOADA 16.11.2017-18.11.2017 Cadrul General În perioada 16.11.2017-18.11.2017, Facultatea de Drept din cadrul Universității din Oradea aniversează 25 de ani de la reluarea învățământului superior la Oradea, după o pauză de câteva decade. Pentru a marca acest moment important, universitatea organizează o conferință aniversară cu participare internațională cu tema ,, 25 de ani de la reluarea învățământului juridic superior orădean’’, conferință care se va desfășura în sala de conferințe a Hotelului Perla din Băile 1 Mai. Luând în considerare prevederile Legii nr. 215/2001- Legea administraţiei publice locale (actualizată) care stipulează, la art. 36 alin. (6) lit. (a) , pct.1 şi alin. (7) lit. a), că: ,,(6) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. d), consiliul local: a) asigură, potrivit competenţelor sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind: 1.educația (7) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. e), consiliul local hotărăşte, în condiţiile legii, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române sau străine, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local; ’’ s-a procedat la incheierea prezentului PROTOCOL DE PARTENERIAT Art. 1 Partile: 1.Municipiul Oradea, cu sediul în localitatea Oradea, str. Piata Unirii nr. 1 tel/fax 0259/437000, reprezentat de: primar Ilie Bolojan în calitatea de ordonator principal de credite și Eduard Florea în calitate de director executiv în cadrul Direcţiei Economice 2. Universitatea Oradea, cu sediul in Oradea, str. Universității nr.1, cod poștal 410087, cod fiscal 4287939, cont bancar RO02TREZ07620F332000XXX deschis la Trezoreria Oradea, reprezentată prin Rector Prof.univ.dr.ing.Constantin Bungău și director economic ec. Crina Gherlea Art.2 Obiectul protocolului Obiectul protocolului îl constituie stabilirea suportului Municipiului Oradea pentru evenimentul public organizat de către Universitatea Oradea – Facultatea de Drept, sub forma unei conferințe aniversare, cu participare internațională „25 de ani de la reluarea învățământului juridic superior orădean” în perioada 16-18 noiembrie 2017. Scopul final al acestei acţiuni este de a marca acest moment deosebit de important în existența universității orădene. Pentru buna desfășurare a evenimentului organizat cu această ocazie, municipalitatea orădeană a decis susţinerea financiară prin alocarea sumei de 6.000 lei din bugetul propriu. Art.3 Principii şi modalitatea de colaborare Principiile care stau la baza prezentului parteneriat sunt: transparența, inițiativa, implicarea, colaborarea, echitatea, competența și responsabilitatea.  Părţile semnatare ale prezentului protocol, se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unui cadru adecvat propice organizării în bune condiţii a evenimentului. Art.4 Durata și valoarea parteneriatului Prezentul protocol intră în vigoare începând cu data de 06.11.2017 până la 30.11.2017. Valoarea pe care municipalitatea o va aloca pentru organizarea evenimentului este de 6.000 lei. Art.5 Obligaţiile Municipiului Oradea 1. Alocarea sumei de 6.000 lei din bugetul local destinată finanţării cheltuielilor ce se vor deconta cu ocazia organizării de către Universitatea Oradea a conferinței „25 de ani de la reluarea învățământului juridic superior orădean” în perioada 16-18 noiembrie 2017. 2. Finanţarea va fi destinată exclusiv pentru achitarea cheltuielilor realizate pentru evenimentul menționat la art.5 pct.1 şi nu va depăşi suma alocată. 3. Verificarea facturii emise de Universitate în limita sumei de 6.000 lei, cu copiile facturilor emise de furnizorii acesteia pentru serviciile prestate în cadrul evenimentului menționat la art.2 4. Verificarea achitării de către Universitatea Oradea a facturilor emise în cadrul evenimentului, cu copiile ordinelor de plată, extraselor, chitanţelor emise de către aceasta, care vor constitui bază de verificare. Art. 6 Obligaţiile Universităţii Oradea Partenerul – Universitatea Oradea va asigura şi răspunde pentru: - acoperirea sumei minime de 6.000 lei, care-i revine în cadrul parteneriatului, şi pe care o va dovedi cu documentele emise în cadrul acestei manifestări de către furnizori/prestatorii de servicii, prin depunerea copiilor aferente acestor documente la Serviciul Relaţii cu Publicul. - organizarea evenimentului menţionat în perioada stabilită, - mediatizarea evenimentului în vederea promovării Municipiului Oradea Art.7 Modalităţi de plată Obligaţia Universităţii Oradea este de a solicita printr-o adresă alocarea sumei destinată acoperirii cheltuielilor decontate pentru participarea la evenimentul menţionat la art.2, solicitare care se va depune la Serviciul Relaţii cu Publicul şi care va fi însoţită de copia facturilor emise pe care se va aplica menţiunea ,, Conform cu originalul’’. Pentru decontarea acestor cheltuieli, Universitatea Oradea va emite o factură către Municipiul Oradea, factură a cărei sumă nu va depăsi suma alocată de 6.000 lei si va centraliza valori ale facturilor emise de furnizori cu ocazia evenimentului si a caror date vor fi din perioada derulării evenimentului. Copiile facturilor emise clientului Universitatea Oradea de către furnizori vor însoţi factura emisă de aceasta împreună cu copiile ordinelor de plată, extraselor, respectiv chitanţelor care au stat la baza achitării acestor facturi. Copiile facturilor vor purta menţiunea ,, Conform cu originalul’’). Art. 9 Incetarea protocolului de parteneriat Prezentul protocol încetează, după caz, în vreuna din următoarele situaţii: a) expirarea duratei acestuia; b) acordul părţilor; d) denunţarea unilaterală a protocolului cu restituirea eventualelor sume cheltuieli/decontate, după caz; e) alte situaţii expres prevăzute de lege; Art.15 Dispoziţii finale Prezentul protocol de parteneriat va fi încheiat şi se va semna, în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte În cazul în care părţile işi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu inseamnă ca ea a renunţat la acest drept al său. Prezentul protocol va fi interpretat conform legilor din România. Dispoziţiile prezentului protocol de parteneriat se pot modifica prin acte adiţionale şi se pot completa cu deciziile comune ale părţilor semnatare. Partener-Municipiul Oradea Partener- Universitatea Oradea Primar Rector Ilie Bolojan Prof.univ.dr.ing.Constantin Bungău Director executiv DE Director Economic Eduard Florea Ec. Crina Gherlea Vizat Direcţia Juridică Vizat Oficiul Juridic Eugenia Borbei