HCL 655/2022 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(Boradea.ro HOTĂRÂRE privind încheierea unui protocol de colaborare între Consiliul Judeţean Bihor și Consiliul Local Oradea în vederea organizării în comun a unor acțiuni culturale în Municipiul Oradea Analizând Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Oradea, înregistrat sub nr.266265/1 din 25.07.2022 și Raportul de Specialitate înregistrat sub nr.266265/2 din 25.07.2022, întocmit de către Direcţia Juridică, prin care propune Consiliului Local al Municipiului Oradea, aprobarea încheierii unui protocol de colaborare între Consiliul Local al Municipiului Oradea și Consiliul Judeţean Bihor în vederea organizării în comun a unor acţiuni culturale în Municipiul Oradea; Având în vedere că, Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr.464 din data de 27.05.2021 a încetat să mai producă efecte juridice, deoarece prin protocolul de colaborare, anexă la aceasta, se menţiona o perioadă de 12 luni, precum și de faptul că, Consiliul Judeţean a adoptat H.C.J. nr.162 din 30.06.2022 cu privire la prelungirea perioadei protocolului de colaborare; Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În temeiul art. 129 alin.(1) alin.(2) lit. b) și e) coroborat cu alin. (7) lit. d și alin.(9) lit. a, art.139 alin.1 și art.196 alin.1 lit.a din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă încheierea unui protocol de colaborare între Consiliul Local Oradea și Consiliul Judeţean Bihor în vederea organizării în comun a unor acţiuni culturale în Municipiul Oradea, conform Anexei la prezenta hotărâre, parte integrantă a acesteia. Art. 2. Se împuternicește Primarul Municipiului Oradea, dI.Florin Birta, ca în numele și pentru Municipiul Oradea să semneze protocolul de colaborare prevăzut la art. 1, inclusiv eventualele modificări ale acestuia, după caz. Art.3. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţiei Juridice. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Primarul Municipiului Oradea; - Instituţia Prefectului judeţului Bihor; - Direcţia Juridică; - Consiliul Județean Bihor, prin grija Direcţiei Juridice; - Se publică în Monitorul Oficial al Municipiului Oradea. însă SĂ N =] CONTRASEMNEAZĂ | Ji | SECRETAR GENERAL | / ] Eugenia Borb E, AS / ia | Si | Oradea, 28 iulie 2022 Nr. 655 Hotărârea a fost adoptată cu 17 voturi „pentru” și 6 voturi „abţinere” Anexă la H.C.L. nr.655 din 28.07.2022 U.A.T. JUDEȚUL BIHOR U.A.T. MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL JUDEȚEAN BIHOR CONSILIUL LOCAL ORADEA NR./25. DINA DX 2022 NRAII/(DIN 07. 07 2022 PROTOCOL DE COLABORARE În conformitate cu: - art. 173 alin. (1 lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. c) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; In scopul realizării și organizării în comun a unor acțiuni culturale în Municipiul Oradea. Art, 1. Părţile 1.1. U.A.T. JUDEȚUL BIHOR prin CONSILIUL JUDEȚEAN BIHOR, cu sediul în Municipiul Oradea, str. Parcul Traian, nr. 5, Judeţ Bihor, cod poştal 410033, cod fiscal 4244997, reprezentat legal prin Preşedinte - domnul Ilie Gavril BOLOJAN, în calitate de colaborator, şi 1.2. U.A.T. MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul în Municipiul Oradea, str. Piaţa Unirii, nr. |, Judeţ Bihor, cod poştal 410100, cod fiscal 4230487, reprezentat legal prin Primar - domnul Florin BIRTA, în calitate de colaborator și coordonator, Au convenit următoarele: Art, 2. Obiectul protocolului 2.1. Dezvoltarea unui climat și a unui calendar cultural și de evenimente comuncompetitiv și atractiv la nivelul regional, naţional și internaţional, implementat în orașului Oradea şi Judeţul Bihor, cu scopul de a promova instituţiile şi valorile culturale locale şi de a consolida profilul cultural al oraşului și județului, în vederea animării spaţiilor publice, atragerii turiştilor, diversificării ofertei culturale pentru localnici şi dezvoltarea unor activităţi culturale care să contribuie la factorii diferenţiatori municipali şi judeţeni. 2.2. Activităţi/măsurile care derivă din obiectivul general al acestui protocol sunt iniţiative/proiecte comune care presupun implicarea resurselor și expertizei celor două instituţii şi cuprind, fără a se rezuma la acestea, următoarele: dezvoltarea unui calendar de micro-evenimente în spaţiile publice din arealul turistic din Oradea, dezvoltarea evenimentelor culturale consacrate prin participarea instituţiilor de cultură din subordinea Consiliului ] udeţean cu programe artistice, dezvoltarea în comun de noi evenimente culturale, utilizarea resurselor materiale ale celor două instituţii pentru implementarea agendei culturale, alocarea de resurse financiare comune pentru implementarea agendei culturale comune. 2.3. Cele mai importante rezultate ale acestui protocol sunt: e un calendar de micro evenimente culturale care să anime spaţiile urbane din Oradea; e deschiderea instituţiilor de cultură orădene către public prin calendarul de micro-evenimente; participarea la evenimentele consacrate și dezvoltarea de noi evenimente; e coagularea unui climat cultural solid și a unei oferte diversificate şi adaptate contextului social de azi; e crearea de noi evenimente culturale de referință care să contribuie la unicitatea ofertei orașului şi judeţului Bihor; e eficientizarea alocării resurselor materiale şi financiare pentru obţinerea rezultatelor culturale de cea mai mare valoare și cu o adresabilitate largă; e construirea unui nucleu intangibil (atmosfera şi viața orașului) care să contribuie la atractivitatea orașului și judeţului și la creşterea calităţii vieţii locuitorilor din Oradea și judeţul Bihor; e crearea unor forme de complementaritate pentru diferitele activităţi ale celor două instituţii; e profilarea unui brand cultural local complementar cu oferta regională, care să devină un argument suplimentar pentru dezvoltarea socio-economică a orașului şi județului; e creşterea frecvenței activităţilor culturale din Oradea şi lărgirea spectrului de entități culturale care să contribuie la proiecte comune pentru comunitate și turiști; 2.2. În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului, realizarea unei colaborări pentru menţinerea unor legături permanente în domeniul cultural, promovarea tradiţiilor şi a conceptelor culturale 2.3. Activităţile culturale sau evenimentele care derivă din obiectul contractului reprezintă un calendar artistic, realizate de toate instituţiile de cultură din subordinea Consiliului Judeţean Bihor, cu colaborarea și sprijinul Primăriei Oradea şi concentrarea resurselor logistice, materiale şi de expertiză către un plan de acțiune comun. 2.4. Activitatea de promovare la nivel local, naţional şi internaţional va fi realizată de Municipiul Oradea prin APTOR sau Consiliul Judeţean prin AMD, cu menţionarea instituţiilor de cultură implicate, având ca principal scop crearea unei cât mai mari vizibilităţi pentru evenimente online sau prin alte medii relevante publicului ţintă. Art. 3. Principiile de bună practică ale colaborării 3.1. Părţile trebuie să contribuie la realizarea activităţilor planificate în cadrul Protocolului şi să își asume rolul lor în cadrul acestuia, aşa cum este definit în prezentul Protocol. De asemenea fiecare instituție implicată va realiza activităţi sau acţiuni complementare sau care susțin obiectivul protocolului chiar dacă acestea nu sunt expres menţionate în prezentul protocol. 3.2. Agenda de evenimente stabilită de Municipiul Oradea cu implicarea instituţiilor locale de cultură va fi aprobată în Consiliul Local şi Judeţean, aceasta fiind special concepută pentru evenimente care pot fi organizate în spaţii publice, interioare sau exterioare, adaptate profilului spectatorilor. Art. 4 Activităţile care urmează să fie realizate 4.1. Organizarea unor evenimente culturale de amploare mică şi medie, cu participarea membrilor artistici ai instituţiilor culturale din subordina Consiliului Judeţean Bihor, în cadrul programului stabilit de Primăria Municipiului Oradea prin APTOR, cu scopul de a activa zonele publice centrale, de a promova cultura și actul artistic local şi nu în ultimul rând de a diversifica oferta turistică a destinaţiei Oradea și regiunii Bihor. 4.2. Activităţi comune: e Realizarea tuturor diligenţelor aflate sau nu în prezentul protocol pentru atingerea obiectivului prezentului protocol; Ambele părți semnatare ale acestui Protocol de Cooperare se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relaţii de cooperare; Părţile convin să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilității parteneriatului și desfășurarea în condiţii optime a calendarului de evenimente; Ambele părți se angajează să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului; Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectivului stabilit al colaborării; Părţile vor acţiona împreună pentru implementarea de proiecte, desfăşurarea de acţiuni sau evenimente culturale şi artistice; Părţile convin să participe la întâlniri periodice de lucru în vederea identificării de potenţiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local, în interesul ambelor părţi. Se angajează să promoveze rezultatele acestei colaborări pentru a avea o creştere a vizibilității orașului la nivel naţional şi asupra dezvoltării ofertei culturale. 4.3. Responsabilităţile Municipiului Oradea prin APTOR, în calitate de partener, sunt: desemnează prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Oradea persoanele ce vor face parte din grupul de lucru, din cadrul Consiliului Judeţean Bihor/instituţiile subordonate acestuia, pe toată durata desfășurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două instituţii partenere; Autorizarea desfășurării evenimentelor din calendarul propus conform reglementărilor în vigoare, în arealul UAT Oradea; Stabilirea programului de evenimente, locaţiilor de desfăşurare, precum şi perioadele/ intervalele de timp în care acestea pot fi organizate de entităţile aflate în subordinea Consiliului Judeţean Bihor; Buna comunicare cu entităţile aflate în subordinea Consiliului Judeţean Bihor agenda de evenimente stabilită. Comunicare se poate face în format electronic Şi în cadrul unor şedinţe de lucru; Să sprijine logistic, în limita stocului de echipamente disponibile şi în limita bugetului aprobat pentru astfel de acţiuni la nivel de Consiliu Local prin contractarea de servicii exteme, atunci când dotările instituţiilor de cultură nu sunt suficiente pentru evenimentele aprobate de cele două instituţii; Promovarea şi realizarea elementelor şi materialelor grafice pentru calendarul de evenimente ce vor fi utilizate pe canalele proprii de comunicare şi distribuirea acestora tuturor părților implicate în proiect pentru diseminare acestora pe toate canalele proprii de promovare; Coordonarea şedinţelor grupului de lucru responsabile cu implementarea activităţilor rezultate din prezentul protocol; Să întocmească un raport de activitate pentru evenimentele organizate care să fie comunicat Consiliului Judeţean Bihor, raport care va conţine informaţii precum gradul de implicare şi de implementare al responsabilităţilor agreate de fiecare entitate culturală implicată în proiectele respective. 4.4. Consiliul Judeţean Bihor prin aparatul de specialitate! instituţiile subordonate acestuia şi anume: cele două instituţii publice de spectacole (Teatrul "Regina Maria” și Teatrul Szigligeti Szinhăz), instituţia publică de concerte (Filarmonica de Stat Oradea), un muzeu (Muzeul "Țării Crişurilor” Oradea), o bibliotecă (Biblioteca Judeţeană "Gheorghe Șincai” Bihor) şi un așezământ cultural (Centrul de Cultură al Judeţului Bihor), în calitate de partener va avea următoarele responsabilităţi: e desemnează prin Dispoziţie a președintelui Consiliului Judeţean Bihor persoanele ce vor face parte din grupul de lucru, din cadrul Consiliului Judeţean Bihor/instituţiile subordonate acestuia, pe toată durata desfășurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două instituţii partenere. e Asigurarea tuturor dotărilor tehnice (instrumente, scaune, mașini de transport, recuzita, costumele, sceno tehnica proprie etc) pentru organizarea acestor evenimente; e Propunerea actelor artistice și selectarea artiştilor participanți, prin rotaţie din personalul angajat, în orele şi locaţiile stabilite de Municipiul Oradea prin APTOR; e Montarea şi demontarea, prin personal propriu, a elementor pentru sceno-tehnică, elemente de decor, echipamente tehnice, în funcţie de specificul fiecărui eveniment; e Angrenarea personalului tehnic (sunetişti, fotografi, cameramani designeri, etc), artistic sau dotărilor logistice din dotare (maşini, sonorizare, podine, etc) pentru instalarea, transportul elementelor necesare producţiei acestor evenimente; e Prezentarea partenerului a listelor de inventar cu echipamentele tehnice de care dispun, recuzită, elemente precum scene, podine, mobilier astfel încât acesta să poată fi folosit eficient, fără a fi contracte companii externe; e Managementul şi buna desfășurare a acestor evenimente în funcţie de specificul şi entitatea responsabilă pentru fiecare eveniment în parte; e Punerea la dispoziţia APTOR a informaţiilor care privesc dotările de care dispun instituţiile de cultură (situaţie de inventar). Folosirea obiectelor de recuzită și a dotărilor ce ţin de obiectele de inventar ale instuţiilor de cultură menţionate la acest articol vor duce la scăderea costurilor cu diferiţi furnizori şi vor eficientiza bugetele aprobate la nivel de Consiliu Local pentru susţinerea acestor evenimente. Art. 5. Grup de lucru — un grup de lucru va fi constituit pentru eficientizarea colaborării și pentru organizarea evenimentelor. Acesta va fi format din 9 persoane, dintre care șapte reprezentanţi ai Consiliului Judeţean Bihor şi doi reprezentanţi ai Municipiului Oradea: Persoanele nominalizate în acest Grup din partea Consiliului Judeţean Bihor urmează a fi stabilite de către Preşedintele Consiliului Judeţean Bihor prin Dispoziţie astfel: 1 reprezentant din partea Filarmonicii de Stat Oradea, 1 reprezentant din partea Teatrului Regina Maria, 1 reprezentant din partea Teatrului Szigligeti Szinhaz Oradea, 1 reprezentant din partea Centrului de Cultură al judeţului Bihor, reprezentant al Muzeului Țării Crişului — Complex Muzeal, 1 reprezentant al Bibliotecii Judeţene Gheorghe Șincai Bihor şi 1 reprezentant al Direcţiei Generale Economice din cadrul aparatului de specialitate al C.J. Bihor. Reprezentanţii Municipiului Oradea vor fi desemnaţi de Primarul Municipiului Oradea, din cadrul Primăriei şi al APTOR. Grupul de lucru își va desfăşura lucrările în comun, fie la sediul Consiliului Judeţean Bihor, fie la sediul Municipiului Oradea. Coordonatorul grupului este reprezentantul Municipiului Oradea urmând ca membri grupului să contribuie la implementarea și atingerea obiectivului acestui proiect. Principalul rol al grupului de lucru este acela de a planifica și stabili responsabilităţile de detaliu pentru implementarea calendarului de evenimente. Art. 6. Durata acordului de colaborare 6.1 Prezentul Protocol intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți. 6.2.Părţile se obligă să deruleze prezentul Protocol până la data de 31.12.2024. Art. 7 Legea aplicabilă 7.1 Prezentului Protocol i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legislația românească. 7.2. Pe durata prezentului Protocol, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru, când aceste circumstanțe au loc şi nu au putut fi prevăzute la momentul încheierii prezentului Protocol de colaborare sau când modificarea anumitor clauze din prezentul acord derivă din necesități obiective. Art. 8. Litigii Orice dispută care poate lua naştere din sau în legătură cu prezentul Protocol va fi soluţionată pe calea negocierilor între părți. În situaţia în care părţile nu ajung la niciun acord privind soluţionarea disputei, aceasta va fi soluționată de instanţele de judecată competente. Art. 9 Dispoziţii finale Părţile garantează că reprezentanţii numiţi ale căror semnături apar mai jos au fost învestiți cu toate puterile legale de a semna şi executa prezentul Protocol de colaborare. Prezentul Protocol de colaborare a fost semnat.......... „ în 2 exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte a Protocolului, toate având aceeași valoare juridică. Semnături U.A.T. JUDEŢUL BIHOR U.A.T. MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR CONSILIUL LOCAL ORADEA Preşedinte, Ilie Gavril BOLOJAN Le S3HOR N Turca St Rorauo 5