HCL 653/2020 Oradea adoptată

România Județul Bihor Municipiul Oradea Piaţa Unirii, nr. 1 Consiliul Local 410 100, Oradea Tel. +40 0259-437 000 Fax. +40 0259-437 544 E-mail: [email protected] HOTĂRÂRE privind încheierea unui parteneriat între Municipiul Oradea, Muzeul Oraşului Oradea - Complex Cultural, Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea si Regiune și Asociația Oradea Hub pentru organizarea de evenimente și promovarea unui program de coworking space pentru dezvoltarea domeniului IT&C din Oradea Analizând Referatul de aprobare al primarului, în calitate de initiator, înregistrat sub nr.356.667 din 25.08.2020 și Raportul de specialitate nr. 356691/26.08.2020 întocmit de Direcţia Economică -Serviciul Evidență Active, Delegări de Gestiune prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea, Muzeul Oraşului Oradea - Complex Cultural, Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea si Regiune și Asociația Oradea Hub pentru organizarea de evenimente și promovarea unui program de coworking space pentru dezvoltarea domeniului IT&C din Oradea, Luând în considerare prevederile art. 19 și al art.35 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza prevederilor art.129 alin.(2) lit.b), lit.d) și lit.e) alin. (4) lit.a), alin. (7) lit. d), e), alin.(9) lit.a), art.139 alin.3) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul administrativ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA hotărăşte: Art.1. Se aprobă încheierea unui parteneriat între Municipiul Oradea, Muzeul Oraşului Oradea - Complex Cultural, Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea si Regiune şi Asociația Oradea Hub pentru organizarea de evenimente și promovarea unui program de coworking space pentru dezvoltarea domeniului IT&C din Oradea, conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă încheierea unui contract de comodat între Muzeul Oraşului Oradea - Complex Cultural şi Asociația Oradea Hub pentru spațiul destinat programului. Art.3 Se aprobă cuprinderea în bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Oradea a sumelor ce fac obiectul parteneriatului, începând cu anul 2021. Art.4. Valoarea alocată în buget se va achita din capitolul bugetar 67.02.50 ,,Alte servicii în domeniile culturii, recreerii si religiei” articol bugetar 59.22 “Acţiuni cu caracter ştiinţific şi social-cultural”. Art.5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Economică, Muzeul Oraşului Oradea- Complex Cultural, Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune și Asociația Oradea Hub. Art.6. Prezenta hotărâre se comunică cu:  Instituţia Prefectului judeţului Bihor  Primarul municipiului Oradea  Direcţia Economică  Muzeul oraşului Oradea - Complex Cultural  Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune  Asociația Oradea Hub, prin grija Direcției Economice  PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Zdrîncă Ionel Marius Oradea, 31 august 2020 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 653 SECRETAR GENERAL Hotărârea a fost adoptată cu 23 de voturi „pentru”, 1 vot „abținere” Ionel Vila www.oradea.ro  PARTENERIAT privind ORGANIZAREA DE EVENIMENTE ȘI PROMOVAREA UNUI PROGRAM DE COWORKING SPACE PENTRU DEZVOLTAREA DOMENIULUI IT&C DIN ORADEA Încheiat azi ........... 1.PĂRŢILE PARTENERIATULUI 1.1 MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul în localitatea Oradea, P-ta Unirii nr. 1 tel/fax 0259/437000, cod fiscal 4230487, cont deschis la Trezoreria Oradea, reprezentat de: primar Ilie Bolojan în calitatea de ordonator principal de credite și Eduard Florea în calitate de director executiv în cadrul Direcţiei Economice, 1.2. MUZEUL ORAȘULUI ORADEA – COMPLEX CULTURAL, cu sediul în Oradea, P-ţa Emanuil Gojdu, nr.39-41, telefon/ fax 0359/191.096, cod fiscal RO39170892, având contul RO70 TREZ 0765 0220 5X01 8223, deschis la Trezoreria municipiului Oradea, titular de cont Muzeul Orasului Oradea – Complex Cultural, reprezentat prin Director – Angela Lupșea, denumită în continuare MUZEUL ORAȘULUI ORADEA şi 1.3. ASOCIAȚIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA SI REGIUNE (APTOR), organizație non-profit, cu sediul in Oradea, Piața Unirii, nr. 1,ap. Cam. 133, Județul Bihor, având cod fiscal 34006296, înscrisă la Judecători în Registrul Special cu numărul: 134/A/29.12.2014, cont IBAN: RO70 RZBR 0000 0600 1951 8152, deschis la Raiffeisen Bank, sucursala Oradea, reprezentată de domnul Mihai Jurca, în calitate de Director Executiv, denumită în continuare APTOR 1.4. ASOCIAȚIA ORADEA HUB, cu sediul în Oradea, Str. Gheorghe Doja nr. 49/A, cod fiscal 34510128, reprezentată legal de Alin Merches – Presedinte, denumită în continuare ORADEA HUB 2. OBIECTUL SI DURATA PARTENERIATULUI 2.1. Obiectul parteneriatului este organizarea de evenimente și promovarea unui Program de coworking space pentru profesionisti din domeniul ITC & creative/freelanceri și societati din domeniu ITC/creative, care să mediatizeze ITC local, raportat la obiectivul de patrimoniu Cetatea Oradea. 2.2. Prezentul contract se incheie pentru o perioada de 3 ani începând cu data semnării acestuia de către ambele părţi, și se va prelungi automat cu perioade succesive de un an, dacă niciuna dintre părți nu își manifestă în scris intenția de a renunța la protocol. 3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Părţile prin semnarea prezentului parteneriat își asumă obligațiile de a căror îndeplinire depinde atingerea obiectului şi derularea eficientă a Programului de coworking space pentru profesionisti din domeniul ITC & creative/freelanceri. 3.1. Obligaţiile Municipiului Oradea a) Susținerea financiară din bugetul local a Programului de coworking space pentru profesionisti din domeniul ITC & creative/freelanceri; b) La fundamentarea bugetului Municipiului Oradea, se vor aproba sumele cu care se susțin acțiunile din acel an bugetar, propuse în baza prezentului parteneriat;  c) Decontarea cheltuielilor se va realiza pe baza documentelor justificative conform prevederilor legale în vigoare și numai pentru acțiunile acceptate și vor avea aplicată mențiunea ,,Conform cu originalul’’; d) Din sumele aprobate per eveniment/acțiune se pot acorda avansuri în cuantum de maxim 30%; e) Data documentelor justificative trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfăsurării acţiunii. 3.2. Obligaţiile ORADEA HUB a. organizarea si administrarea unui spatiu de lucru (coworking space) pentru profesionisti din domeniul ITC&creative/freelanceri si societati din domeniu ITC/creative; b. suportarea cheltuielilor cu utilitățile aferente spațiilor puse la dispoziție de Muzeul Orașului Oradea prin contractul de comodat; c. anual, la fundamentarea bugetului Municipiului Oradea va prezenta Primăriei Oradea o listă acțiunilor/evenimentelor propuse a se realiza în anul bugetar următor cu detalierea surselor de finanțare și a susținerii ncesare din partea bugetului local; d. organizarea de evenimente care sa promoveze ecosistemul ITC local; e. promovarea transferului de cunoștințe între mediul academic și cel privat; f. organizarea de cursuri/evenimente/training-uri care sa faciliteze creșterea numărului de specialiști software într-o piață cu cerere foarte mare; g. susținerea dezvoltării domeniului, inovării și poziționării orasului Oradea ca o destinație performantă pentru IT, in colaborare cu APTOR, Muzeul Orașului Oradea și/sau Municipiul Oradea; h. formarea și dezvoltarea unei rețele funcționale între administratia locala, IMM-uri, mediul academic, instituții de cercetare, factori de decizie politici și cei din afaceri; i. familiarizarea pieței internaționale cu piața de IT din România ca sursă de încredere de produse și servicii sustenabile și de calitate; j. promovarea competențelor locale de IT&C și reprezentarea lor la nivel național, european și global. k. consultanta sau dezvoltare de solutii technice pentru nevoile comunitatii locale. 3.3 Obligaţiile Muzeului Oraşului Oradea: a. asigură spaţiului destinat Programului de coworking space pentru profesionisti din domeniul ITC & creative/freelanceri, în limita posibilităților. Spațiile, grupate într-un singur corp de clădire, după caz parter și etaj, se vor pune la dispoziție în baza unui contract de comodat; b. asigură accesul la informații și interconectare cu alte entităţi din Cetatea Oradea în vederea organizării unor evenimente speciale; c. asigură infrastructura necesară desfășurării activităților în spațiul alocat – mobilier și alte dotări, în limita celor existente și disponibile în instituția muzeală. d. colaborarea cu Oradea HUB și alte entități IT din Oradea, pentru dezvoltarea de soluții software sau digitale pentru susținerea activității muzeului. e. implementarea, alături de parteneri, a unor soluții de tehnologie inovativă (realitate augmentată, realitate virtuală, etc) pentru atingerea scopului și obiectivelor muzeului. f. posibilitatea de beneficia de consultanță din partea Oradea Hub pentru contractarea de servicii tech pentru diferite proiecte sau servicii suport (dezvoltare de aplicații, pagini web, baze de date, etc.) de la parteneri din cadrul Oradea Hub; 3.4. Obligatiile APTOR a. Organizarea, inclusiv susținerea financiară, dacă executivul APTOR decide oportun, a unor evenimente comune cu scopul de a promova destinația și de a-i crește notorietate;  b. Colaborarea cu Oradea HUB și alte entități IT din Oradea, pentru dezvoltarea de soluții software sau digitale pentru susținerea activității APTOR; c. Participarea la campanii de promovare locale, regionale sau naționale organizate de oricare dintre parteneri cu scopul de a promova oferta pentru industria IT în Oradea și implicit destinația în ansamblul ei; d. Implementarea, alături de parteneri, a unor soluții de tehnologie inovativă (realitate augmentată, realitate virtuală, etc) pentru atingerea scopului și obiectivelor APTOR; e. posibilitatea de beneficia de consultanță din partea Oradea Hub pentru contractarea de servicii tech pentru diferite proiecte sau servicii suport (dezvoltare de aplicații, pagini web, baze de date, etc.) de la parteneri din cadrul Oradea Hub; 4. CLAUZE SPECIALE 4.1. În vederea atingerii obiectului prezentului parteneriat părțile vor desemna persoane responsabile pentru a stabili evenimentele/acțiunile din cadrul Programului de coworking space pentru profesionisti din domeniul ITC & creative/freelanceri. 4.2. Actiunile/activitățile stabilite în cadrul Programului de coworking space pentru profesionisti din domeniul ITC & creative/freelanceri pot suporta corecţii trimestrial sau ori de cate ori părțile consideră necesar acest lucru, fără a avea efect retroactiv. 4.3. Faptele de comerț intră în răspunderea părții care le desfășoară în condițiile și cu respectarea legislației de specialitate în vigoare la data aplicării lor. 4.4. Veniturile realizate din faptele de comerț sau sponsorizări ce privesc obiectul prezentului parteneriat se vor evidenția separat și vor fi redirecționate către evenimente care sunt agreeate de părțile din cadrul prezentului parteneriat. 4.5. Semnarea de acte adiționale la prezentul parteneriat pentru demararea și implementarea în comun a unor proiecte care nu sunt cuprinse de sfera actuală a parteneriatului; 5. ÎNCETAREA ŞI REZILIEREA PARTENERIATULUI 5.1. Prezentul parteneriat înceteaza să mai produca efecte juridice în urmatoarele situaţii: a) executarea necorespunzătoare a obligaţiilor conform dispoziţiilor prezentului Parteneriat b) acordul de voinţă al Părţilor, consemnat în scris c) rezilierea unilaterală de către o parte în cazul îndeplinirii în mod necorespunzător sau neîndeplinirii obligaţiilor de către una din părţi 6. CLAUZE FINALE 6.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător total sau/şi parţial a oricărei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. 6.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice în scris celeilalte părţi în termen de 3 zile producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. 6.3. Prevederile prezentului parteneriat pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional. 6.4. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului parteneriat sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. 6.5. În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente. Prezentul parteneriat s-a încheiat în 4 (patru) exemplare, cîte unul pentru fiecare parte. Municipiul Oradea Asociația Oradea Hub Primar Presedinte Ilie Bolojan Alin Merches Director Direcţia Economică Eduard Florea Director Direcţia Juridică Eugenia Borbei Muzeul Orașului Oradea – Complex Asociația pentru Promovarea Turismului Cultural din Oradea și Regiune (APTOR) Director Executiv Director Mihai Jurca Angela Lupșea