HCL 625/2014 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea acordului de colaborare încheiat între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională şi Asociaţia Smiles, având ca obiect reintegrarea socială a persoanelor aflate în dificultate, prin acordarea de servicii sociale integrate, în Centrul de Reintegrare Socială situat în Oradea str. Vămii nr. 34/a, cu o capacitate de 48 de locuri Analizând Raportul de specialitate nr. 221451 din 30.07.2014, prin care Administraţia Socială Comunitară Oradea propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea acordului de colaborare încheiat între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională şi Asociaţia Smiles, având ca obiect reintegrarea socială a persoanelor aflate în dificultate, prin acordarea de servicii sociale integrate, în Centrul de Reintegrare Socială situat în Oradea str. Vămii nr. 34/a, cu o capacitate de 48 de locuri, Centrul de Reintegrare Socială, situat în Oradea, str. Vămii nr. 34/A a fost amenajat şi dotat prin proiectul "Reabilitare, modernizare şi extindere clădire în vederea amenajării unui Centru de Reintegrare Socială" implementat de Municipiul Oradea în parteneriat cu Administraţia Socială Comunitară Oradea, cu fonduri ale Programului Operaţional Regional 2007-2013 - Axa prioritară 3 - Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 3.2 - Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea şi echiparea infrastructurii serviciilor sociale, Obiectivul general al proiectului îl constituie reintegrarea socială a persoanelor defavorizate de pe raza municipiului Oradea, prin acordarea de servicii sociale integrate, respectiv: găzduire, hrană, servicii de consiliere psiho-socială, servicii de asigurarea igienei corporale, a tratamentului medical, refacerea şi menţinerea condiţiei fizice, servicii de socializare. Totodată, faptul că Administraţia Socială Comunitară Oradea nu a administrat un astfel de serviciu specializat rezidenţial şi nu are resursele financiare necesare gestionării acestuia, ne determină să încheiem un acord de colaborare cu un furnizor privat de servicii sociale care are experienţa şi capacitatea financiară necesară acordării serviciilor sociale beneficiarilor centrului, la nivelul standardelor de calitate impuse de legislaţia în domeniul serviciilor sociale. Ţinând seama de: - Adresa nr. 115132/10.06.2014, înregistrată la ASCO sub nr. 216633/17.06.2014, prin care Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională ne solicită implementarea serviciilor sociale pentru Centrul de Reintegrare Socială situat în Oradea str. Vămii nr. 34/A, având în vedere faptul că s-au finalizat lucrările de reabilitare a centrului, - Procesul –verbal înregistrat sub nr. 221093 din 28.07.2014, privind analiza planurilor de management depuse de către cei doi furnizori privaţi de servicii sociale interesaţi să administreze şi să implementeze serviciile sociale ce vor fi acordate în Centrul de Reintegrare Socială situat în Oradea, str. Vămii nr. 34/A - HCL nr. 776/2009 privind aprobarea Acordului de Parteneriat între Municipiul Oradea şi Administraţia Socială Comunitară Oradea pentru implementarea proiectului “Reabilitare, modernizare şi extindere clădire în vederea amenajării unui centru de reintegrare socială” - Oradea… Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul art. 36, alin.(2), lit.(d), lit. e), alin. (6) lit. (a), pct.2, alin. (7) lit. a) şi art. 45, alin.(2) lit. f), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă Acordul de colaborare încheiat între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională şi Asociaţia Smiles, având ca obiect reintegrarea socială a persoanelor aflate în dificultate, prin acordarea de servicii sociale integrate, în Centrul de Reintegrare Socială situat în Oradea str. Vămii nr. 34/a, cu o capacitate de 48 de locuri, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Administraţia Socială Comunitară Oradea, Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională. Art. 3 Prezenta hotărâre se comunică cu: - Primarul municipiului Oradea - Instituţia Prefectului jud. Bihor - Administraţia Socială Comunitară Oradea - Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională - Administraţia Imobiliară Oradea - Asociaţia Smiles prin grija A.S.C.O. - Se publică în Monitorul Oficial al judeţului Bihor - Se afişează pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Dan Lucian Popa Oradea, 31 iulie 2014 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 625 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”  Anexă la H.C.L. nr. 625/2014 Administraţia Socială Comunitară Oradea Asociaţia Smiles Nr.__________ din __________ Nr.__________ din ______ Municipiul Oradea prin Direcţia Mangement Pr. cu Fin. Internaţională Nr.__________ din __________ ACORD DE COLABORARE Incheiat intre: 1. Administraţia Socială Comunitară Oradea, cu sediul în jud. Bihor, loc. Oradea, str. Primăriei nr. 42, cod fiscal 14371033, tel. 0259-441677, fax 0259-441678, cod poştal 410209, reprezentată legal prin d-na Arina Moş, în calitate de director general, 2. Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, cu sediul în jud. Bihor, loc. Oradea, P-ţa Unirii nr. 1, cod fiscal 423048, tel. 0259- 437000, cod poştal 410100, reprezentată prin d-na Anca Trifan în calitate de manger de proiect, şi 3. Asociaţia Smiles, cu sediul in jud. Bihor, comuna Sânmartin, sat Cihei, nr. 41a, tel: 0259-318052, fax 0259- 318811, reprezentată legal prin Kevin D. Hoy in calitate de preşedinte. I. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE îl constituie reintegrarea socială a persoanelor aflate în dificultate, prin acordarea de servicii sociale integrate, în Centrul de Reintegrare Socială situat în Oradea str. Vămii nr. 34/a, cu o capacitate de 48 de locuri II. Serviciile sociale care fac obiectul acordului sunt:  Servicii de asistenţă socială (evaluare, întocmire plan de intervenţie/asistenţă şi îngrijire)  Servicii de cazare  Alimentaţie adecvată  Servicii de îngrijire personală (tratamentul afecţiunilor intercurente, consultaţii de specialitate şi tratamente specifice, igienă personală, alimentaţie.. )  Consiliere psihologică, consiliere juridică  Servicii de recuperare/dezvoltare a deprinderilor in vederea dobandirii autonomiei personale  Asistenţă medicală  Socializare (terapie ocupaţională, activităţi de relaxare, dezvoltare interpersonală programe speciale de recuperare şi reintegrare socială, asistenţă şi mediere socială)  Oferirea de suport material si emoţional III. Drepturile şi obligaţiile părţilor: 1. Administraţia Socială Comunitară Oradea are dreptul: a. sa desemneze un reprezentant care să ţină legătura în permanenţă cu colaboratorii;  b. să solicite rapoarte de activitate privind desfăşurarea activităţii centrului; c. să transmită solicitări pentru persoane, spre evaluarea acestora de către Asociaţia Smiles în vederea admiterii în centru; d. Să utilizeze cu acordul colaboratorilor numele centrului în scopul promovării acestuia; e. Să viziteze centrul. 2. Administraţia Socială Comunitară Oradea se obligă: a. Să asiste împreună cu ceilalţi colaboratori, Asociaţia Smiles în vederea obţinerii autorizaţiilor de funcţionare necesare; b. Să asiste Asociaţia Smiles în promovarea media a centrului; c. Să susţină metodologic implementarea serviciilor sociale în centru de către Asociaţia Smiles d. Să ofere sprijin metodologic şi consultanţă Asociaţiei Smiles, în vederea soluţionării cazurilor pe care le instrumentează; e. Să respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor si informaţiilor obţinute în cadrul acordului de colaborare; f. Să conlucreze cu colaboratorii, acordându-le sprijinul necesar atingerii obiectivelor pe termen lung stabilite; g. Să comunice colaboratorilor, orice situaţie care împiedică sau poate împiedică furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentului acord; h. Să acorde ajutorul solicitat de Asociaţia Smiles, dacă dispune de resursele necesare şi dacă cerinţele nu contravin legislaţiei. 3. Asociaţia Smiles are dreptul : a. Să acorde serviciile sociale prevăzute la punctul II din prezentul acord în Centrul de Reintegrare Socială situat în Oradea, str. Vămii nr. 34/a, b. Să selecteze personalul care va deservi centrul, fără nici o intervenţie din partea colaboratorilor; c. Să selecteze beneficiarii centrului. 4. Asociaţia Smiles se obligă: a. Să desemneze un reprezentant care să ţină legătura în permanentă cu colaboratorii; b. Să asigure începând cu data de 01 octombrie 2014, acordarea serviciilor sociale prevăzute la punctul II din prezentul acord beneficiarilor Centrului de Reintegrare Socială situat în Oradea, str. Vămii nr. 34/a; c. Să nu desfăşoare activităţi economice în scopul obţinerii de venituri din echipamentele achiziţionate prin proiect sau din utilizarea imobilului; d. Să suporte cheltuielile de funcţionare a Centrului de Reintegrare Socială; e. Să creeze cel puţin 17 noi locuri de muncă în cadrul centrului; f. Să selecteze şi să angajeze personalul care va deservi beneficiarii centrului; g. Să respecte legislaţia în vigoare; h. Să solicite sprijinul ASCO ori de câte ori este necesar în vederea acordării unor servicii de calitate beneficiarilor centrului; i. Să comunice colaboratorilor, orice situatie care impiedica sau poate impiedica furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentului acord; j. Sa respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor si informaţiilor obţinute în cadrul acordului de colaborare; k. Să conlucreze cu colaboratorii, acordându-le sprijinul necesar atingerii obiectivelor pe termen lung stabilite. 3. Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională are dreptul : a. Să se asigure că in cadrul centrului se defăsoară activităţile sociale stabilite în proiectul de finanţare a centrului; b. Să solicite celorlalţi colaboratori toate informaţiile şi documentele legate de centru necesare întocmirii rapoartelor, solicitate de către autorităţile de management pe parcursul celor 5 ani de monitorizare de la finalul Programului Operaţional Regional 2007 – 2013; 4. Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională se obligă: a. Să desemneze un reprezentant care să ţină legătura în permanentă cu colaboratorii; c. Să colaboreze cu partenerii în toate activităţile proiectului; d. Să acorde colaboratorilor, consultanţă pe toată perioada de monitorizare a proiectului de către autoritatea de management, astfel încât să fie respectate obligaţiile postfinanţare; e. Sa intermedieze colaborarea partenerilor cu autorităţile de monitorizare; f. Să întocmească rapoartele solicitate de către autorităţile de management pe parcursul celor 5 ani de monitorizare de la finalul Programului Operaţional Regional 2007 – 2013; g. Să colaboreze cu partenerii la elaborarea strategiei pe termen lung care să ducă la continuarea activităţii după încheierea perioadei de finanţare a proiectului; h. Să respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor şi informaţiilor obţinute de la parteneri şi să asigure securizarea acestor date; i. Să comunice colaboratorilor, orice situaţie care împiedică sau poate împiedica furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentei colaborări; l. Să conlucreze cu colaboratorii, acordându-le sprijinul necesar atingerii obiectivelor pe termen lung stabilite. IV. Durata colaborării este de 10 ani de la data predării imobilului Centrului de Reintegrare Socială situat în Oradea str. Vămii nr. 34/a, către Asociaţia Smiles si poate fi prelungită cu acordul părţilor prin act adiţional. V. Încetarea colaborării – prezenta colaborare incetează in următoarele situatii: a. la implinirea termenului pentru care a fost incheiată, in cazul in care nu se recurge la prelungirea ei b. in situatia in care una dintre parti nu-si respecta obligatiile asumate in acordul de colaborare c. cu acordul părţilor privind încetarea colaborării; d. în situaţia în care se constată că nu se respectă destinaţia imobilului Centrul de Reintegrare Socială şi obiectul prezentului acord e. retragerea sau anularea de către organele de drept a autorizaţiilor, acreditării, expirarea valabilităţii acestora ori limitarea domeniului de activitate pentru care unul din parteneri a fost autorizat, în situaţia în care această limitare afectează acordarea serviciilor Centrului; f. forţa majoră, dacă este invocată.  VI. Forţa majoră: a. Niciuna din părţile semnatare nu răspunde de neîndeplinirea obligaţiilor care îi revin în baza prezentului acord, dacă aceasta a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită prin lege. b. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice, în termen de 7 zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. c. In cazul in care forţa majora durează mai mult de 15 zile, prezentul acord de colaborare încetează. VI. Litigii a.Partile au convenit ca litigiile de orice fel privind validitatea prezentului acord sau rezultate din interpretarea, executarea ori incetarea acestuia, se vor solutiona pe cale amiabila. b. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi transmis spre solutionare instantei judecatoresti competente. VI. Clauze finale a. Modificarea prezentului acord de colaborare se face numai prin acordul scris al parţilor, prin Act adiţional – parte integrantă din prezentul acord de colaborare. 2. Prezentul acord de colaborare reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. 3. Prezentul acord de colaborare a fost încheiat într-un număr de 4 exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi un exemplar pentru Consiliul Local al municipiului Oradea şi conţine un număr de 4 (patru) pagini. Administraţia Socială Comunitară Oradea Asociaţia Smiles Director general Preşedinte Arina Moş Kevin D. Hoy Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională Manager proiect Anca Trifan Direcţia Juridică