HCL 623/2022 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(â)oradea.ro HOTĂRÂRE privind modificarea şi completarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Oradea, ca urmare a reorganizării activităţii Direcţiei Economice Analizând Referatul de aprobare al primarului, în calitate de inițiator, înregistrat sub numărul 253275 din data de 11.07.2022 și Raportul de specialitate înregistrat sub numărul 253279 din data de 11.07.2022, întocmit de către Serviciul Resurse Umane, prin care, propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea modifcării şi completării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Oradea, ca urmare a reorganizării activităţii Direcţiei Economice; Având în vedere modificările de structură și oganizare a activităţilor Direcţiei Economice, care au avut loc după intrarea în vigoare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialiatate al Primarului municipiului Oradea aprobat prin H.C.L. nr. 864 din 25.10.2021; Luând în considerare H.C.L. nr. 557 din 23.06.2022 privind aprobarea organigramei, a statului de funcţii şi a numărului de personal pentru Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Oradea și pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al Municipiului Oradea, care intră în vigoare la data de 01.08.2022; Ţinând cont de nota justificativă a Direcţiei Economice din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Oradea nr. 218751 din 09.06.2022 privind modificarea şi completarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, ca urmare a restructurării şi reorganizării activităţii direcţiei; Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza prevederilor art.129 alin (2) lit. a), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Oradea, aprobat prin H.C.L. nr. 864 din 25.10.2021, în sensul modificării şi completării, ca urmare a reorganizării activităţii Direcţiei Economice, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează ServiciulUl Resurse Umane. Art.3. Prezenta hotărâre se comunica cu: - Instituţia Prefectului Judeţului Bihor; - Primarul Municipiului Oradea; - Serviciul Resurse Umane; - Direcţia Economică, prin grija Serviciului Resurse Umane; - Se publică în Monitorul Oficial Local. al Municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE|ŞEDINŢĂ- Filimon Teofiyiavini Oradea, 28 iulie 2022 Nr. 623 Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” Primăria Municipiului Oradea Direcţia Economică Anexa la H.C.L. nr. 623 din 28.07.2022 Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oradea, aprobat prin H.C.L. nr. 864 din 25.10.2021, se modifică şi se completeză, ca urmare a modificărilor de structură și oganizare a activităţilor din cadrul Direcţiei Economice, aprobate prin HCL nr. 557 din 23.06.2022, astfel: art. 75 se modifică şi va avea următorul cuprins: “Art, 75. SERVICIUL CONTABILITATE PUBLICĂ - SITUAŢII FINANCIARE Obiectiv general: e organizarea metodologică și analize specifice privind evidenţele contabile, organizarea şi conducerea contabilităţii extrabilanțiere e preluarea și analiza situațiilor financiare aferente unităţilor de învățământ preuniversitar de stat Obiective specifice: e Organizarea metodică a contabilităţii publice e Analiza și asigurarea conformităţii evidenţelor contabile e Întocmirea rapoartelor specifice pentru informarea Consiliului Local privind activitatea financiar- contabilă e Organizarea şi conducerea contabilităţii extrabilanțiere e Preluarea, verificarea situaţiilor financiare aferente unităţilor de învățământ preuniversitar de stat Atribuții: e Întocmirea, actualizarea, tuturor procedurilor operaționale specifice organizării metodice a contabilităţii publice; e Analiza lunară a soldurilor din balanţa contabilă de verificare și prezentarea de rapoarte privind neconformităţile identificate și măsuri propuse pentru eliminarea lor; e Analiza închiderii conturilor de venituri şi cheltuieli la sfarşitul fiecărui trimestru; e Analiza lunară a balanței de verificare lunare, în vederea depistării concordanței dintre conturile analitice şi sintetice; e Întocmirea și actualizarea registrului riscurilor privind activitatea de contabilitate publică e Conducerea evidenţei soldurilor aferente conturilor din afara bilanţului; e Preluarea, analiza, verificarea şi centralizarea la termenele stabilite a situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale ale unităţilor de învățământ din subordinea Municipiului Oradea; e Luarea măsurilor pentru corelarea situaţiilor financiare preluate de la unitățile de învățământ preuniversitare de stat, între platforma informatică „Forexe” și programul Ministerului Finanţelor Publice derulat prin Administrația Judeţeană a Finanţelor Publice Bihor e Analiza execuțiilor bugetare lunare, trimestriale și anuale 1/4 e Analiza extraselor de cont în vederea fundamentări măsurilor de menţinere a echilibrului bugetar e Analiza și verificarea înregistrărilor contabile, în corelare cu execuţia înregistrată la trezorerie pe baza extraselor de cont e Întocmirea rapoartelor de specialitate pentru aprobarea în Consiliul Local al Municipiului Oradea și potrivit Legii nr.273/2006 a conturilor de execuţie bugetară pe surse de finanțare și situaţiilor financiare, precum și a rapoartelor de specialitate specifi ce activităţii financiar- contabile e Urmărirea respectării actelor normative în materie și ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local privind activitatea financiar-contabilă; Relaţiile interne: e Primar/viceprimar/director executiv: - primește rapoarte urmare a analizei informaţiilor contabile. - primește rapoarte de specialitate pentru aprobarea î în Consiliului Local a conturilor de execuţie bugetară. - transmite corespondenta ce vizează sfera de activitate a serviciului. e Director executiv adj: - primeste spre semnare: rapoartele întocmite, rapoarte de activitate, note interne, adrese privind sesizari ale cetatenilor, etc.; - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii serviciului e Relatii cu celelalte compartimente din cadrul primăriei: privind activitatea de organizare metodică a contabilităţii Relaţiile externe: e Instituții, Organisme, Bănci Comerciale - Trezoreria Oradea; Administratia Judeteana a Finantelor Publice a Municipiului Oradea; - Societăţile comerciale la care Municipiul Oradea este acţionar/asociat; - Instituții de învățământ; instituţii de cultură; - Cluburi sportive; - Organe ale administraţiei publice centrale; - Ordonatori tertiari de credite ai bugetul local al Municipiului Oradea” După art. 75 se introduce un nou articol - 75! care va avea următorul cuprins: “Art. 751. SERVICIUL EVIDENȚĂ FINANCIAR - CONTABILĂ ȘI A PROIECTELOR CU FINANŢARE NERAMBURSABILĂ, RAPORTĂRI FINANCIARE Obiectiv general: e conducerea evidenţei financiar-contabile a tuturor operaţiunilor, inclusiv cele aferente proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile efectuate de Primăria Municipiului Oradea în contul şi numele unităţii administrativ-teritoriale Obiective specifice: e conducerea evidenţei financiar-contabile a tuturor operațiunilor efectuate de autoritatea locala inclusiv cele aferente proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile pentru activitatea desfășurată de aceasta în calitate de plătitor de TVA, cât și în calitate de neplatitor de TVA. e întocmirea raportărilor financiare 2/4 Atribuții: întocmirea şi înregistrarea în contabilitate a documentelor care stau la baza notelor contabile, în mod sistematic şi cronologic; evidenţa analitică şi sintetica a tuturor conturilor contabile, conform Legii nr.82/1991, republicata, cu modificările şi completările ulterioare; închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli la sfârșitul fiecărui trimestru; întocmirea balanței de verificare lunare; înregistrarea tuturor operațiunilor de casă, în corelare cu execuţia înregistrată la trezoreriei pe baza extraselor de cont conducerea jurnalului de vânzari şi respectiv jurnalul de cumpărări şi întocmirea decontului lunar de TVA verificarea şi centralizarea la termenele stabilite a situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale ale ordonatorilor secundari și tertiari ai Municipiului Oradea: - Direcţia de Asistenţă Socială Oradea - ordonator secundar (Creșa Oradea-ord. tertiar) - Centrul de Asistenţă de Zi Oradea - Clubul Sportiv Municipal Oradea - Unitatile de Invatamant Preuniversitar de Stat - Spitalul Clinic Municipal „Gavril Curteanu” - Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă Oradea întocmirea situaţiilor financiare lunare, ale Primăriei Municipiului Oradea şi a situaţiilor financiare consolidate ale Municipiului Oradea elaborarea şi depunerea la termenele stabilite de către Administratia Judeteana a Finanţelor Bihor, a situaţiilor financiare trimestriale şi anuale, pentru Muncipiul Oradea conducerea evidentei contabile pentru creditele externe si interne contractate de Municipiul Oradea; intocmirea documentelor financiar-contabile si a evidentei contabile pentru exproprieri; inregistrarea in evidenta contabila a rezultatelor Inventarierii anuale conducerea evidentei contabile distinct pe fiecare proiect cu finanțare nerambursabilă in parte, inclusiv intocmirea fiecarei balante de verificare; decontarea cheltuielilor încadrate la capitolele bugetului proiectului, corespunzătoare tipurilor de cheltuieli din care fac parte; realizarea monitorizării tuturor plăţilor efectuate din fonduri externe nerambursabile, cofinanţare alocată de la bugetul de stat, contribuţia proprie, atât în lei, cât şi în euro; elaborarea documentaţiei contabile necesare secţiunii financiare din Rapoartele intermediare şi finale privind justificarea utilizării asistenţei financiare nerambursabile primite şi a contribuţiei proprii utilizate în procesul implementării proiectului; realizarea operaţiunilor privind închiderea finanţării; acordarea vizei de control financiar-preventiv pe toate documentele care stau la baza angajarii platilor de catre institutie; inregistrarea constituirii, retinerea si eliberarea garantiilor materiale pentru salariatii care au calitate de gestionari; evidenţierea lunară a salariilor personalului unităţii, a indemnizaţiilor pentru consilieri; conducerea registrului inventar, respectarea legalitatii privind intocmirea si valorificarea tuturor documentelor financiar contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite; 3/4 e inregistrarea cronologică şi sistematică a documentelor şi a operaţiilor economico-financiare. în registrele-jurnal e intocmirea şi semnarea ordinelor de plată pentru Trezoreria Municipiului Oradea, pentru plăţile specifice trezoreriei şi a celor efectuate prin băncile comerciale (interne şi externe), asigurând verificarea documentelor justificative prin care se dispun plăţi şi încadrarea lor în limita disponibilităţilor de credite bugetare deschise, sau a disponibilităţilor de fonduri, după caz; e exercitarea controlului financiar preventiv propriu, prin persoanele împuternicite prin dispoziţie a Primarului; Relaţiile interne: e Primar/viceprimar/director executiv: - primeste situatiile financiare periodice intomite de ordonatorii tertiari, referate privind deplasarile aprobate in tara si strainate, in vederea decontarii ordinului de deplasare. - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a serviciului. e Director executiv adj: - primeste spre semnare: situatiile financiare periodice, referate privind deplasari in tara si strainanate in interesul autoritatii publice, dispozitii de plata/incasare, rapoarte de activitate, note interne, adrese privind sesizari ale cetatenilor, etc.; - transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii serviciului e Relaţii cu celelalte compartimente din cadrul primăriei: privind activitatea operatională a autorităţii publice cu implicatii in fluxuri de trezorerie, in numerar sau prin virament bancar Relaţiile externe: e Instituţii, Organisme, Bănci Comerciale - Trezoreria Oradea; Administratia Judeteana a Finantelor Publice a Municipiului Oradea; - Societăţile comerciale la care Municipiul Oradea este acţionar/asociat; - Instituţii de asistență socială; instituţii de sănătate; - Instituţii de învățământ; instituţii de cultură; - Cluburi sportive ; - Banci comerciale și alte instituţii financiare românești sau străine; - Organe ale administrației publice centrale; - Ordonatori tertiari de credite ai bugetul local al Municipiului Oradea - Furnizori și clienţi ai instituției.” Primar, Şef Serviciu, Florin BIRTA Rodica FUNAR 4/4