HCL 426/2018 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE stabilirea componenţei şi atribuţiile Comisiei pentru alocarea spațiilor către O.N.G.- uri și pentru atribuirea prin licitație a spațiilor din Cetatea Oradea Analizând Raportul de specialitate nr 191128 din 25-04-2018 prin care se propune componența Comisie pentru alocare a spațiilor către ONG-uri și pentru atribuirea prin licitație a spatiilor din Cetatea Oradea, de către Muzeul Orașului Oradea – Complex Cultural, prin Directia Juridică; Luând în considerare că prin proiectul de transformare a zonei Cetătii din Oradea într-o zonă de interes turistic major, poartă culturală si de patrimoniu de intrare sau iesire în circuitele culturale din regiune, nucleu al turismului cultural, pilon de dezvoltare durabilă urbană si centru multicultural european, cu amânarea veniturilor directe ale administratiei publice în favoarea cresterii vitezei procesului controlat de repunere în valoare; Ţinând cont de faptul că în incinta Cetăţii Oradea, spațiile destinate activităţilor desfăşurate de Organizaţii Non-Profit, cât și spațiile destinate activităților economice, de artizanat și meșteșugărit, sunt dotate și utilate, fiind pregatite pentru reintroducerea în circuit, libere de sarcini, și ca urmare a faptului că în sesiunile precedente nu s-au ocupat toate spațiile conform proiectului de finanțare, este necesara darea in folosinţă gratuită si inchiriere pe perioada post implementare, pentru o perioada de 2 ani; Având in vedere că prin înființarea instituției publice Muzeul Orașului Oradea Complex Cultural, prin HCL 157 din 2018, respectiv HCL 319 din 2018, a fost preluată administrarea spațiilor care au beneficiat de finantare prin Programul Operational Regional – etapa I si II, se impune aprobarea componenței comisiei pentru alocarea spatiilor destinate Organizaţiilor Non-Profit, precum și de organizare a licitațiilor pentru spațiile cu activitate economică. Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul art. 36, alin. (2), lit. c), lit. e), art. (5) lit. b), art. (7) lit. a), art. 45, alin. (3) și ale art. 124 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată și actualizată, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art. 1. Se numește Comisia pentru alocarea spațiilor către O.N.G.- uri și pentru atribuirea prin licitație a spațiilor din Cetatea Oradea, în următoarea componenţă: - Birta Florin – Președinte - Marc Oltea Diana – membru - Florea Eduard – membru - Lupșea Angela – membru - Surducan Mariana – membru - Csadi Ramona – secretar Art. 2. Se numește membrii supleanți pentru situații când membrii titulari din comisie lipsesc în perioada desfășurării procedurii: - Borbei Eugenia - supleant preşedinte comisie - Haș Nadia - membru supleant - Ciorba Ioan - membru supleant - Dana Purcar - membru supleant - Marin Adrian - membru supleant  Art. 3. Comisia numita la art. 1. va avea următoarele competențe și atribuții: a. Analizează cererile de solicitare a spațiilor şi documentele anexate de solicitanţi (rapoartele de activitate, planurile de management), stabilind punctajul fiecărui solicitant. b. Analizeaza documentatiile de atribuire prin licitatie a spatiilor, cu respectarea legislatiei in domeniu si a actelor normative cu caracter local aprobate in acest sens. c. Acordă punctaj (maxim 100 puncte) pentru documentele solicitanților, confirmate prin acte justificative conforme cu orginalul, după următoarele criterii: 1) 25 puncte pentru activitatile ce urmeaza sa fie desfasurate in Cetate cu frecventa lunara (10 puncte trimestrial, 5 puncte semestrial); 2) 25 puncte pentru anvergura și complexitatea activităților ce urmează să fie desfășurate; 3) 20 puncte pentru participarea la festivaluri, concursuri sau campionate specific obiectului de activitate; 4) 15 puncte pentru bonitate față de obligațiile de plată către bugetul local (nu înregistrează datorii); 5) 10 puncte pentru implicarea in proiecte cu finantare nerambursabilă; 6) 5 puncte afilierea la organizații naționale și internaționale legate de obiectul de activitate. d. Propune incheierea contractelor de comodat cu solicitantii care au acumulat punctajul cel mai mare, în vederea alocării spațiului pentru care au optat. e. In cazul in care pentru acelasi spatiu sunt mai multe solicitari, va propune incheierea contractului cu entitatea care a acumulat punctajul cel mai mare. f. In situatia de egalitate, departajarea se va realiza in functie de punctajul acordat pentru activitatatile organizate in Cetatea Oradea si anvergura, respectiv complexitatea acestora. g. Stabileste programul si modul de lucru in vederea desfasurarii activitatii; h. Stabileste clauzele contractului cadru de comodat și a contractului de închiriere, specifice spațiilor din Cetatea Oradea, cu respectarea prevederilor stabilite prin acte normative aprobate de Consiliul Local al Municipiului Oradea. i. Aproba solicitarile beneficiarilor de contract, privind modificari referitoare la folosinta spatiului, schimburi, reducere/suplimentare spatiu, etc, in baza unor argumente intemeiate. j. Indeplinește orice alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului Local Oradea, sau de către Primarul Municipiului Oradea. k. Analizeaza situatiile in care beneficiarul unui contract de comodat sau inchiriere inregistreaza datorii la bugetul local (chirie/utilitati) si propune masuri de recuperare a sumelor conform legislatiei in vigoare si rezilierea contractelor Art. 4. La solicitarea conducerii muzeului aproba perioadele, pentru depunerea dosarului privind alocarea spatiile libere de sarcini destinate ONG-urilor, în baza unui anunț public privind numărul spațiilor, corpul de clădire în care sunt situate, functiunile spatiilor, suprafața, descrierea spatiului dupa caz (folosinta comuna cu alte entitati), costul lunar estimat al utilităților și alte date tehnice daca sunt relevante Art. 5. Dosarul privind atribuirea unui spațiu către ONG va cuprinde următoarele documente: a. Solicitare privind alocarea unui spațiu – cu mențiunea privind suprafata maximă și corpul de clădire, astfel cum au fost comunicate în anunțul publicat in acest sens; b. Copie dupa actul constitutiv, statut si dovada inregistrarii in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor de la Judecatoria Oradea. c. Raportul de activitate de la data constituirii, până la data depunerii solicitarii, cu descrierea activitaților realizate, însoțite de documente justificative după caz – articole, comunicate din presa scrisa sau online, recomandări, diplome etc. (pentru situații în care perioada depaseste 5 ani raportul va fi prezentat succinct prin enumerarea activitaților desfăsurate); d. Planul de management pentru următorii 2 ani, cu descrierea activitatilor ce se vor desfășura în Cetatea Oradea, frecventa, tip, complexitate, anvergura etc; e. Certificat fiscal sau declaratie pe propria raspundere, in forma autentică, care atesta ca solicitantul nu are restanțe la bugetul local; f. Copie după Bilantul contabil pe ultimul an (2017), înregistrat la Administrația Finanțelor Publice Locale; g. Alte documente considerate relevante pentru dovada activitatii sau implicarii in alte organisme nationale sau internationale, afilieri sau asocieri etc. Art. 6. Dosarele solicitanților se depun la sediul Muzeului Orasului Oradea-Complex Cultural, Piata Emanuil Gojdu nr. 39-41, corp A, parter – relatii cu publicul, din Cetatea Oradea.  Art. 7. Contractele de comodat se vor incheia pe o perioada de 2 ani, intre solicitanti si Muzeul Orașului Oradea – Complex Cultural. Art. 8. Contractele de inchiriere se vor incheia pentru o perioda cuprinsa intre 5 si 10 ani, dupa caz, in functie de tipul de activitate economica, specificul spatiului, functiunea propusa etc., prevederi stabilite in Caietele de sarcini ce vor sta la baza organizarii licitatiilor, procedura ce se va derula cu respectarea reglementărilor legale din domeniu. Art. 9. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Consiliului Local nr. 652/16.10.2015 si alte dispozitii de numire a comisiilor privind alocarea spatiilor catre ONG-uri sau organizarea procedurii de licitatie in vederea inchirierii. Art. 10. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredinţează Directia Juridica și Muzeul Orașului Oradea – Complex Cultural. Art. 11. Prezenta Hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor; - Primarul Municipiului Oradea; - Directia Juridica; - Direcția Economică; - Direcția Patrimoniului Imobiliar; - Muzeul Orașului Oradea – Complex Cultural PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Filimon Teofil Laviniu Oradea, 26 aprilie 2018 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 426 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu 22 voturi „pentru” si 4 voturi “abtinere”