HCL 205/2016 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Agendei evenimentelor de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea, în anul 2016 Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 92619/31.03.2016 întocmit de către Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente prin care s-a propus Consiliului Local al municipiului Oradea aprobarea Agendei evenimentelor de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea, în anul 2016, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul Comisiei de specialitate a Consiliului Local, Ţinând cont de prevederile art. 36, alin. 2, lit. “d”, “e”, alin. 4 lit. “a”, alin. 6, lit. “a”, pct. 4, art. 45 alin. 2 lit. “a” şi lit. “f”, din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă Agenda evenimentelor de interes public care se desfășoară pe raza municipiului Oradea, în anul 2016 precum și sumele alocate și propuse pentru fiecare eveniment, conform anexei la prezenta hotărâre. Art.2. Se numeşte comisia de analiză și monitorizare a modului de desfășurare a Agendei evenimentelor de interes public, conform calendarului, în următoarea componență: - Eduard Florea - administrator public - președinte comisie - Oaie Mircea - director executiv - membru comisie - Huszar Istvan - Viceprimar - membru comisie - Jurca Mihai - director executiv - membru comisie (Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune) - Lucian Popa – director executiv - membru comisie - Mihaela Dindelegan - consilier superior - secretar comisie Art.3. În anul 2016 realizarea și implementarea listei prezentate în anexa la prezenta Hotărâre, cad în sarcina Asociației pentru promovarea turismului din Oradea și regiune, cu sprijinul membrilor comisiei și a diferitelor structuri sau direcții ale Primăriei Oradea. Art.4. (1) Sursa de finanțate pentru implementarea Agendei evenimentelor de interes public va fi asigurată de Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune, din sursele alocate prin cotizația anuală aprobată Asociației prin HCL 712/19.11.2015, provenite din taxa specială de promovare a turismului şi alte surse. (2) În situațiile în care pe parcursul anului, alocările bugetare estimate pentru implementarea Agendei evenimentelor de interes public, ca urmare a detalierii costurilor pentru fiecare eveniment, vor suferi modificări în sensul diminuării sau majorării lor, se va putea echilibra bugetul total prin redistribuiri între bugetele evenimentelor deja aprobate, sau prin majorarea cotizației către Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune, în măsura disponibilității fondurilor. Art.5. Comisia de analiză și monitorizare a modului de desfășurare a Agendei evenimentelor de interes public, va avea următoarele atribuții principale dar fără a se rezuma la acestea:  Stabilirea calendarului cuprins în Agenda evenimentelor de interes public  Susținerea Asociației pentru promovarea turismului din Oradea și regiune în implementarea Agendei evenimentelor de interes public  Încheierea de parteneriate cu organizatori de evenimente contribuția fiind scutirea de la plata taxei de ocupare a domeniului public   Autorizarea comisiei pentru ajustarea bugetului aprobat între diferitele poziții din calendar și solicitarea unor sume suplimentarea pentru implementarea agendei.  Stabilirea și identificarea celor mai eficiente metode de organizare pentru evenimentele din Agenda evenimentelor de interes public, prezentată în anexă precum și propunerile, legat de modul de organizare şi desfășurare efectiv a fiecărui eveniment şi manifestare din punct de vedere al locației, al promovării prin publicitate, al tipului de desfășurare – concert în aer liber sau în spații închise, al asigurării infrastructurii necesare – scenă, lumini, sonorizare, artiști recunoscuți la nivel local, național sau internațional, artificii, etc.;  în cazul în care pe parcursul anului 2016 vor fi situații în care se va solicita municipalității participarea sub o formă sau alta la realizarea şi organizarea unui eveniment sau manifestare de interes public larg, altele decât cele stabilite şi aprobate prin Agenda evenimentelor de interes public anexată la prezentul raport de specialitate, de orice gen, cu un puternic impact public şi care să se adreseze unei majorități publice, de orice vârstă şi cu o prezență semnificativă, aceasta se va putea analiza în cadrul comisiei și se va decide asupra implicării municipalităţii, în funcţie de fondul fondurile bugetare existente la momentul respectiv, toate acestea concretizate sub forma unui parteneriat de colaborare cu Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune;  orice alte atribuții cu privire la organizarea şi desfășurarea de evenimente şi manifestări publice pe raza municipiului Oradea, care să aducă o îmbunătățire şi un plus de valoare şi impact. Art.6. Pe parcursul anului, Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune va putea realiza încasări suplimentare din alte surse decât bugetul alocat pentru implementarea Agendei evenimentelor de interes public din sponsorizări, parteneriate cu potențiali sponsori sau alte surse care vor fi identificate pe parcursul derulării Agendei evenimentelor de interes public, respectând normele legale în vigoare. Art.7. Se aprobă parteneriatul de colaborare pentru dezvoltarea, promovarea și implementarea evenimentelor din Agenda evenimentelor de interes public cu compania Calsrom Beverage Co. care în 2016 va sprijini implementarea Agendei evenimente de interes public cu un buget de 34.500 euro. În schimbul acestui sprijin Calsrom Beverage Co. va deveni furnizorul partener pentru evenimentele din Agenda evenimentelor de interes public pe anul 2016. Art.8. (1) Se aprobă ca pentru evenimentele la care Primăria Oradea prin Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune, are calitatea de co-organizator, susținerea financiară sau logistică, după caz, să aibă la bază încheierea unui parteneriat de colaborare cu organizatorul principal, în care se va preciza forma de participare, prin plata directă a serviciilor sau prin virarea sumei de către Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune în contul organizatorului principal, sub formă de contribuție financiară a Asociației, destinația sumei, precum și obligativitatea beneficiarului de a prezenta în maxim 15 zile de la data desfășurării evenimentului, un decont detaliat privind cheltuielile efectuate din această sumă. (2) Evenimentele la care Primăria Oradea prin Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune este partener, co-organizator sau co-finanțator pot fi scutite de plata taxelor privind ocuparea domeniului public stabilite prin Anexa 24 din HCL 712/2015, comisiei menționate la art. 2 din prezenta hotărâre revenindu-i sarcina de a analiza și decide punctual fiecare solicitare. De asemenea pentru creșterea nivelului de calitate a serviciilor de alimentație publică oferite în cadrul evenimentelor este recomandat să se realizeze parteneriate cu structuri private care dețin puncte de alimentație publică, conforme cu normele în vigoare, în Municipiul Oradea. Art.9 Pentru evenimentele și manifestările (manifestare artistică, competiție sportivă sau orice altă activitate de acest gen, etc.) organizate de către Primăria Oradea prin Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune pe raza administrativ teritorială proprie, nu se va datora impozitul pentru organizarea de spectacole conform prevederilor art. 1 pct. 9 din HCL 712/2015. Art.10. (1) Agenda evenimentelor de interes public se va completa cu evenimentele selectate în baza Legii 350/2005, dintre proiectele depuse pentru organizarea evenimente de interes public în Oradea. (2) Bugetul alocat acestui program este de 300.000 de lei fiind aprobat și alocat Direcției Monitorizare Cheltuieli de Funcționare și Organizare Evenimente prin HCL nr. 28/2016. (3) Procedura de selecție a proiectelor se va realiza pe baza Regulamentului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Oradea alocate pentru activități nonprofit de interes local, aprobat prin HCL 83/2006. Excepție vor face cultele religioase pentru care se acordă finanţări în baza Ordonanţa Guvernului 82/2001 sau Legea 125/2002. (4) Comisia de selecţie a proiectelor, precizată în cuprinsul regulamentului mai sus amintit, va avea componenţă comisia menționată la art. 2 a prezentei Hotărâri . (5) Propunerile de activități/evenimente care vin în completarea Agendei evenimentelor de interes public vor fi selectate pe baza criteriilor prevăzute de regulament, corelat cu tematica, locația, şi perioada evenimentelor cuprinse în Agenda proprie a municipiului.  Art. 11. Prezenta hotărâre se comunică: - Primarul Municipiului Oradea - Instituţia Prefectului Judetului Bihor - Direcţia Economică - Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente - Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea şi regiune - Membrii comisiei, prin grija DMCFOE - Se publică în M.O. al jud. Bihor PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Lascu Tudor Sebastian Oradea, 31 martie 2016 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 205 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi “pentru”  AGENDA EVENIMENTELOR DE INTERES PUBLIC 2016 eveniment organizat în parteneriat Buget Total Buget Lună 1.200.000 4.500 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Organizator Buget APTOR IANUARIE Teatrul regina Maria, 1 Săptămâna Culturii Maghiare 18-22 Evenimente culturale Galeria de Artă Erno PMO, APTOR 4.500 Tibor, Liceul Ady Endre Buget Total Buget Lună 1.200.000 4.000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Organizator Buget APTOR MARTIE PMO, APTOR în Concert folcloric + 1 „De ziua ta ” 8 Casa de cultură parteneriat cu Asociația 1.500 dansuri populare Nuntașii Bihorului Memorialul de Natație Herman Bazinul Olimpic Ion 2 12-13 Eveniment sportiv PMO, APTOR 2.500 Schier Alexandrescu Buget Total Buget Lună 1.200.000 104.000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Organizator Buget APTOR APRILIE Spectacol de teatru și Teatrul Regina Maria în 1 În inima Nopții Episodul LEAR 8 expoziție de artă în aer Cetatea Oradea parteneriat cu PMO, 6.000 liber APTOR. Antonio Alexe + parcare 2 Final Four Baschet 10-11 compețiție sportivă CSM-U Oradea în din fata parteneriat cu PMO, 27.000 Antonio Alexe + parcare 3 All Start Game 12 compețiție sportivă APTOR din fata Fundația Culturală Reprezentații de Teatru, Teatrul Regina Maria, 4 Festum Varadinum 17-24 Varadinum în parteneriat 25.000 Operă Cetatea Oradea cu PMO, APTOR Spectacol de teatru și Teatrul Regina Maria în 5 In inima Noptii Episodul LEAR 26 expoziție de artă în aer Piața Unirii parteneriat cu PMO, 6.000 liber APTOR. PMO, APTOR alături de Concert Extraordinar de Folclor Spectacol de muzică Casa de Cultură a Consiliul Județean Bihor și 6 din Bihor in toata tara Lansare CD 20 40.000 populară Sindicatelor Ansamblul Profesionist Cornel Borza Crișana  Buget Total Buget Lună 1.200.000 246.000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Organizator Buget APTOR MAI Eveniment Cultural Național organizat la PMO, APTOR alături de 1 Gala Uniter 5-9 Teatrul regina Maria 200.000 Oradea transmis în Consiliul Județean Bihor direct de TVR TVR în parteneriat cu 2 Târg de carte Gudeamus 18-22 Târg Parcul 1 Dec. 23.000 PMO, APTOR. Muzeul Țării Crișurilor în 3 Zilele MTC 17-22 Expozitii Cetatea Oradea parteneriat cu PMO, 3.000 APTOR. Vizita Muzee + 4 Noaptea Muzeelor 21 Cetatea Oradea PMO/APTOR 5.000 Planetariul Digital Clubul Sportiv Ciclism Piața Unirii + Traseul Marghita România în 5 Eveniment Sportiv 15.000 Oraș și traseele din parteneriat cu PMO, Turul Ciclist al Bihorului 18-22 Județul Bihor APTOR. Buget Total Buget Lună 1.200.000 353.500 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Organizator Buget APTOR IUNIE 1 Ziua Copilului 1 Spectacole Copii Orășelul Copiilor PMO/APTOR 2.500 [...]