HCL 142/2013 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea modelului de CONTRACT cu privire la stabilirea şi efectuarea măsurilor si acţiunilor de pregătire, contractare şi implementare a proiectului pentru creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe si a modelului de ACT ADITIONAL la CONTRACT cu privire la reabilitarea termică a blocurilor de locuinţe din fonduri structurale si de coeziune ale Uniunii Europene Analizând Raportul de specialitate nr. 36514 din 20.02.2013 întocmit de Direcţia Tehnică –Compartiment Eficienţă Energetică prin care se propune aprobarea ,,modelului de CONTRACT cu privire la stabilirea şi efectuarea masurilor si acţiunilor de pregătire, contractare şi implementare a proiectului pentru creşterea performantei energetice a blocurilor de locuinţe si a modelului de ACT ADITIONAL la CONTRACT cu privire la reabilitarea termica a blocurilor de locuinţe din fonduri structurale si de coeziune ale Uniunii Europene În condiţiile si cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie (DMI) 1.2 – Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe, Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR), Având în vedere prevederile art. 13ˆ1 alin. din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 18/2009 privind creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 158/2011, cu modificările şi completările ulterioare, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza prevederilor art. 36 alin. (2) lit. d, alin. (6) , lit. a) pct. 14 şi a art. 45 alin.1 din Legea nr. 215/2001, republicată, privind administraţia publică locală. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă modelul de CONTRACT cu privire la stabilirea şi efectuarea masurilor si acţiunilor de pregătire, contractare şi implementare a proiectului pentru creşterea performantei energetice a blocurilor de locuinţe cu privire la reabilitarea termica a blocurilor de locuinţe din fonduri structurale si de coeziune ale Uniunii Europene, conform anexei 1 care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă modelul de ACT ADITIONAL la CONTRACTUL cu privire la stabilirea şi efectuarea masurilor si acţiunilor de pregătire, contractare şi implementare a proiectului pentru creşterea performantei energetice a blocurilor de locuinţe cu privire la reabilitarea termica a blocurilor de locuinţe din fonduri structurale si de coeziune ale Uniunii Europene , prin care Asociaţiile de proprietari îşi exprima acordul cu privire la valoarea lucrărilor de intervenţie care generează cheltuieli eligibile si neeligibile precum si constituirea sumei necesare ce revine asociaţiei de proprietari aferente ratei de co-finanţare pentru cheltuielile eligibile si neeligibile (altele decât cele generate de natura spaţiului) si a ratei de co-finanţare de 100% pentru cheltuielile neeligibile generate de natura spaţiului ( spaţiu comercial, spaţiu de locuit in care se desfăşoară legal diverse activităţi ) a proprietarilor de apartamente din blocul respectiv cu privire la reabilitarea termica a acestuia, conform anexei 2 care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Tehnică, Direcţia de Management Proiecte cu Finanţare Internaţională si Direcţia Economică. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Bihor - Primarul municipiului Oradea - Direcţia Economică - Direcţia Tehnică - Compartimentul Eficienţă Energetică - Asociaţiile de proprietari implicate , prin grija Compartimentului Eficienţă Energetică - Direcţia Juridică - Direcţia de Management Proiecte cu Finanţare Internaţională - se publică în M.O. al judeţului Bihor şi pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Manea Mihai Oradea, 28 februarie 2013 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 142 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru”.  Anexa 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 142/2012 CONTRACT cu privire la stabilirea şi efectuarea masurilor si actiunilor de pregatire, contractare şi implementare a proiectului pentru cresterea performantei energetice a blocurilor de locuinte Nr. ............./........................ Prezentul contract se incheie in conformitate cu prevederile Codului civil, , in baza instiintarii Primarului Municipiului Oradea nr. ........................ din data ................................ si a Hotararii adunarii generale a proprietarilor nr. .............. din data ............................ . Prezentul contract se incheie intre urmatoarele parti: 1. Asociaţia de proprietari .........................................................., cu sediul in municipiul Oradea, str……………...............…………....….., nr.............…., bl……..., telefon ……………………, fax ….............………., cont IBAN …………………...……………………………, deschis la ………………………………………….., cod fiscal ………………………….., reprezentata prin dna/dl…………………………………………….. , in calitate de presedinte, posesoare/posesor al actului de identitate tip …, seria …, nr……………………., eliberat de ………………………..., la data de …………………., domiciliat in municipiul Oradea, str. …………………...……………., nr. ...…, bl. …….., sc. ……., et. ……, ap. ……, nascut la data de ………………………., in localitatea ……………………….,fiica/fiul lui ……………………………. si a/al ……………....………….., cod numeric personal ……....……………………………. denumită în continuare Asociaţia şi 2. Unitatea administrativ teritorială: Municipiul Oradea, cu sediul in Oradea , str. Pta Unirii, nr. 1 ,judeţul Bihor, telefon: ......................, reprezentat de dl./dna. Ilie BOLOJAN, având funcţia de Primar al Municipiului Oradea , denumită în continuare Unitatea administrativ - teritorială (UAT) CAPITOLUL I Obiectul contractului Art. 1. Asociaţia încredinţează Unităţii administrativ- teritoriale stabilirea şi efectuarea masurilor si actiunilor ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unui proiect pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte........................................................................................................................., in conditiile si cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie (DMI) 1.2 – Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR). Art. 11. Lucrările de intervenţie precum şi principalii indicatori fizici şi valorici se vor aduce la cunoştinta asociaţiei de proprietari prin completarea, după caz, cu un act adiţional. CAPITOLUL II Durata contractului Art. 2. (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. (2) Contractul îşi păstrează valabilitatea până la recuperarea de către unitatea administrativ- teritorială (UAT) de la Asociaţia de proprietari/proprietari a sumelor din proiect ce revin acestora din urmă, conform clauzelor contractuale. CAPITOLUL III Obligatiile părţilor contractante Art. 3. - Obligatiile Unităţii administrativ - teritoriale (UAT) sunt urmatoarele: 1  a). să depună, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanţării nerambursabile pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte/a tronsonului de bloc, în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie 1.2 – Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013; b). să implementeze pe propria răspundere proiectul finanţat prin Programul Operaţional Regional 2007-2013, Domeniul de intervenţie 1.2 – Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, cu respectarea contractului de finanţare şi a prevederilor Ghidului solicitantului; c). să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d). să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE); e). sa asigure intocmirea documentatiei de avizare pentru lucrarile de interventie si sa supuna aprobarii, conform legii, indicatorii tehnico-economici pentru lucrarile de interventie; f). să asigure realizarea Proiectului tehnic (PT); g). sa transmită spre aprobare Asociaţiei Expertiza tehnică a clădirii, Raportul de audit energetic, documentatia de avizare pentru lucrarile de interventie, respectiv Proiectul tehnic (sau secţiunile relevante ale acestora) si să încheie un act aditional la prezentul contract cuprinzând indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie si sumele aferente cotelor de participare la proiect ale celor doua părţi; ulterior finalizării lucrărilor de reabilitare termică, documentele menţionate anterior urmează să fie predate Asociaţiei h). sa emita, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizatia de construire si, ulterior, ordinul de incepere a lucrarilor; i). să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanţare, până la data depunerii; j). să contracteze, după semnarea contractului de finanţare aferent Domeniului de intervenţie 1.2 – Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013, executarea lucrărilor de intervenţie; k). după contractarea lucrărilor de execuţie, să intocmească şi să transmită spre semnare Asociaţiei actul aditional la prezentul contract cu indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie şi valoarea lucrărilor de intervenţie, implicit sumele aferente ratelor de co-finanţare ce revin celor doua părţi privind cheltuielile eligibile ale proiectului; l). să asigure co-finanţarea cheltuielilor eligibile ale proiectului finanţat în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, axa prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere”, domeniul major de intervenţie 1.2. „Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte”, în procent de 40%, cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a unui procent de ………%, reprezentând rata de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ale proiectului ce revine acesteia, conform prezentului contract; m). să finanţeze toate costurile neeligibile ale proiectului, respectiv: cheltuieli neeligibile datorită destinaţiei spaţiului în proprietate si cheltuieli neeligibile in raport cu ordinul de cheltuieli aferent DMI 1.2 – Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte, cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a cheltuielilor neeligibile ce ii revin acesteia din urmă, conform prevederilor Ghidului solicitantului si ale Capitolului IV din prezentul contract; n). să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condiţiile rambursării ulterioare a maxim 60% din cheltuielile eligibile din instrumente structurale şi de la bugetul de stat, respectiv cu recuperarea ulterioară din fondul de reparatii al asociaţiei de proprietari a unui procent, stabilit in functie de incadrarea pe categorii de venituri de ..........%, reprezentând rata de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ale proiectului ce revine acesteia, inclusiv a cheltuielilor neeligibile prevazute la litera m), conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare; o). să pună la dispoziţia asociaţiei de proprietari, la solicitarea acesteia, în copie xerox sau în format electronic, orice document privind lucrările de intervenţie propuse, respectiv realizate; p). sa organizeze receptia la terminarea lucrarilor si receptia finala dupa expirarea garantiei de buna executie; q). dupa caz, daca pe parcursul executării contractului de lucrări costul interventiei se modifica, cu respectarea legislaţiei din domeniul achiziţiilor publice, să intocmească şi să transmită Asociatiei spre aprobare si semnare actul aditional la prezentul contract cu indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie şi valoarea finală a lucrărilor de intervenţie, implicit sumele finale aferente cotelor de participare ale celor doua părţi la cheltuielile eligibile ale proiectului; r). sa predea Asociaţiei cartea tehnica a constructiei, atunci cand aceasta exista, completata conform legislatiei in vigoare; s). să transfere Asociaţiei bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziţionate prin proiect; t). sa instiinteze Asociaţia asupra existentei oricarei situatii de natura sa ii prejudicieze interesele, precum si asupra actiunilor intreprinse. Art 4. –1). Obligatiile Asociaţiei sunt urmatoarele: a). ulterior supunerii spre aprobare, sa isi insuseasca, prin semnarea de act/e adiţional/e la prezentul contract, indicatorii tehnico-economici, valorile si durata de executie aferente proiectului, stabilite in documentatia tehnica; 2  b). în cazul în care denunţă unilateral contractul, să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele corespunzătoare ratei de co-finanţare a cheltuielilor proiectului, ce revin Asociaţiei de proprietari, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare; c). să constituie/ să transfere prin intermediul fiecărui proprietar în parte, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare, Unităţii administrativ teritoriale sumele reprezentând contributia Asociatiei de proprietari la cheltuielile neeligibile ale proiectului, care va cuprinde: - cheltuielile neeligibile reprezentand costul de reabilitare termica a spatiilor comerciale si a apartamentelor cu alta destinatie decat locuinta (care vor fi suportate in totalitate de proprietarii acestora); - contribuţia la alte cheltuieli neeligibile ale proiectului, după caz, în acelaşi procent cu cel reprezentând contribuţia Asociaţiei la cheltuielile eligibile ale proiectului; d). să pună la dispoziţia Unităţii administrativ- teritoriale cartea tehnică a imobilului, fişa tehnică a imobilului sau orice alt document din care să rezulte faptul că blocul a fost construit în baza unui proiect tehnic elaborat în perioada 1950- 1990 ; e). sa imputerniceasca presedintele asociatiei de proprietari sa semneze actele aditionale la prezentul contract; f). sa desemneze un reprezentant pentru receptia la terminarea lucrarilor si pentru receptia finala ; g). să asigure, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizarea lucrarilor, mentinerea imobilului reabilitat termic in conditii similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de receptie finala. h). să asigure reprezentanţilor Unitatii administrativ - teritoriale / Agenţiei de Dezvoltare Regională Nord-Vest/ Directiei Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale şi Turismului şi/sau altor structuri care reprezintă Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, cu atribuţii de control / verificare / audit privind finanţările nerambursabile din fondurile structurale, accesul în vederea efectuării unor misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanţare, inclusiv până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului Operaţional Regional 2007-2013. 2). Obligatiile preşedintelui asociaţiei de proprietari, ca reprezentant imputernicit de aceasta, sunt: a). sa informeze proprietarii, prin afisarea în maxim 3 zile lucrătoare la avizierul asociatiei, a tuturor documentelor primite/transmise de la/la Unitatea administrativ- teritorială sau a unui anunţ privind posibilitatea consultării acestora, dacă sunt voluminoase şi nu se pot afişa; b). sa convoace adunarea generala a proprietarilor în maxim 6 zile lucrătoare dupa primirea de la Unitatea administrativ teritorială-Municipiul Oradea a indicatorilor tehnico-economici, a valorilor si a duratei de executie a lucrărilor de intervenţie, precum si pentru stabilirea cotelor de participare in sarcina fiecarui proprietar; c). sa supuna spre aprobare adunarii generale a proprietarilor modificările aparute in procesul de pregătire, contractare şi implementare a proiectului, privind: 1. indicatorii tehnico-economici şi durata de execuţie aferente lucrărilor de interventie fundamentate in documentatia tehnică a proiectului; 2. cuantumul sumei aferente ratei de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ce revine Asociaţiei; 3. cuantumul sumei reprezentând cota de participare in sarcina fiecarui proprietar de apartament cu destinatia locuinta, pentru constituirea sumelor aferente co-finanţării cheltuielilor eligibile ce revin Asociaţiei în cadrul proiectului; d). sa solicite acordul scris al proprietarilor de apartamente cu alta destinatie decat locuinta, respectiv de spatii comerciale, privind sumele aferente lucrarilor de reabilitare termica a acestora, in conditiile in care aceste cheltuieli sunt suportate in totalitate de proprietari; e). sa transmita, ulterior semnarii, actele aditionale la prezentul contract catre Unitatea administrativ teritoriala, in maximum 30 de zile lucratoare de la primire. Art. 5. - Asociaţia nu poate solicita modificări ale proiectului ulterior emiterii autorizaţiei de construire. Art. 6. In cazul in care adunarea generală a asociatiei de proprietari nu aprobă executarea lucrărilor de interventie fundamentate in documentatia tehnică, hotararea motivata a adunarii generale a pr [...]