HCL 137/2021 Oradea adoptată

România Județul Bihor Municipiul Oradea Piaţa Unirii, nr. 1 Consiliul Local 410 100, Oradea Tel. +40 0259-437 000 Fax. +40 0259-437 544 E-mail: [email protected] HOTĂRÂRE pentru închirierea, prin licitație publică, a unui spațiu cu altă destinație decât aceea de locuință, situat în mun. Oradea, str. Ana Ipătescu nr. 9, destinat activităților educative Analizând Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat sub nr. 74685/1 din 15.02.2021 și Raportul de specialitate nr. 74685/2 din 18.02.2021, referitor la proiectul de Hotărâre privind închirierea, prin licitație publică, a unui spațiu cu altă destinație decât aceea de locuință, situat în mun. Oradea, str. Ana Ipătescu nr. 9, destinat activităților educative. Ținând cont de faptul că acest imobil nu mai este folosit în procesul de învățământ public al Municipiului Oradea, deoarece prin rețeaua școlară activitățile educative din zonă au fost restrânse și comasate în imobilul situat în str. Călimănești nr. 10, din anul 2016, se consideră oportună utilizarea acestuia în continuare conform destinației spațiului. Spațiul, situat administrativ în mun. Oradea, str. Ana Ipătescu nr. 9, are o suprafață utilă de 119 mp și aparține domeniului public al Municipiului Oradea, potrivit CF 209699 - Oradea, nr. cadastral 209699-C1. Având în vedere propunerile Comisiei de analiză a solicitărilor privind spaţiile cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Oradea (conform Procesului Verbal nr. 4548 din 11.01.2021), privind demararea procedurii de închiriere prin licitație publică a spațiului destinat activităților educative. Ținând cont de prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. 1236 din 20.12.2016, conform cărora, începând cu data de 01.01.2017, prețurile de pornire la licitațiile pentru închirierea spațiilor cu altă destinație decât aceea de locuință sau a spațiilor cu destinația de unități de învățământ se stabilesc la nivelul tarifelor de închiriere rezultate din Rapoartele de evaluare întocmite pentru spațiile respective, Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul art. 129 alin. (2) lit. c), lit. d), alin. (6) lit. a), alin. (7) lit. q), 139 alin. (3) lit. g), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 333 alin. (5) și art. 362 alin. (3) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art. 1. Se aprobă închirierea, prin licitație publică, a spațiului cu altă destinație decât aceea de locuință în suprafață utilă de 119 mp, situat în mun. Oradea, str. Ana Ipătescu nr.9, destinat activităților educative; Art. 2. Se însușește Raportul de evaluare (anexat în sinteză la prezenta), întocmit de evaluator - membru ANEVAR prin societatea Evalmob S.R.L., pentru spațiul cu destinat activităților educative menționat la art. 1, conform Anexei 1 - parte integrantă a prezentei Hotărâri; www.oradea.ro Art. 3. Se aprobă Documentația de atribuire, conform Anexei 2, parte integrantă a prezentei Hotărâri; Art. 4. Termenul de închiriere va fi de 5 ani, cu posibilitate de prelungire cu acordul părţilor, pentru aceeași perioadă de timp, o singură dată. Art. 5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredinţează Direcției Patrimoniu Imobiliar. Art. 6. Prezenta Hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor; - Primarul Municipiului Oradea; - Direcția Economică – Biroul Decontări Contracte; - Direcția Patrimoniu Imobiliar - Serviciul Locuințe, Spații Comerciale; - Se publică pe www.oradea.ro; - Se publică în Monitorul Oficial Local al Municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Burtă Olivia Ligia Oradea, 25 februarie 2021 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 137 SECRETAR GENERAL Eugenia Borbei Hotărârea a fost adoptată unanimitate de voturi „pentru” www.oradea.ro Nr. Iesire 52 PMO2/25.02.2020 IMOBIL P+SP SI TEREN AFERENT SITUAT IN ORADEA, STR ANA IPATESCU NR 9, CF 4619 ORADEA, NR TOP 8947/1 PROPRIETAR MUNICIPIUL ORADEA SOLICITANT/BENEFICIAR: MUNICIPIUL ORADEA NOTĂ: Datele, informaţiile şi conţinutul acestui RAPORT DE EVALUARE, fiind confidenţiale, nu vor putea fi copiate în parte sau în totalitate şi nu vor putea fi transmise sau utilizate în alt scop decât cel specificat în lucrare, fără acordul scris şi prealabil al : Beneficiarului şi evaluatorului FEBRUARIE 2020 1 SCRISOARE DE TRANSMITERE A LUCRĂRII Catre: MUNICIPIUL ORADEA Ref: intocmire Raport de evaluare privind valoarea de piata respectiv chiria de piata pentru proprietatea imobiliara situata in Oradea, str. Ana Ipatescu nr 9, Jud. Bihor. Obiectul evaluării îl constituie proprietatea imobiliara inscrisa in : CF 4619 Oradea – nr topo 8947/1, nr cad 169 – cladire P+ Sp, SC =119mp ScD= 119mp, teren 506 mp (cf cadastral, cf CF – 520mp), proprietar MUNICIPIUL ORADEA. Scopul evaluării este acela de a fundamenta o opinie cu privire la valoarea de piata, respctiv chiria de piata a proprietății, in vederea inchirierii/vanzarii proprietatii. Având în vedere scopul si utilizarea evaluării, s-au avut în vedere recomandările Standardelor de Evaluare a Bunurilor editia 2018: SEV 100 Cadrul general (IVS - Cadru general), SEV 101 - Termenii de referinţă ai evaluării (IVS 101), SEV 102 - Implementare (IVS 102), SEV 103 - Raportare (IVS 103), SEV 230 – Drepturi asupra proprietatii imobiliare (IVS 230), GEV 630- Evaluarea bunurilor imobile În conţinutul Raportului este prezentată metodologia de evaluare şi relevanţa metodelor în cazul evaluării prezente. În urma aplicării metodei de evaluare, opinia evaluatorului este că chiria de piaţă a proprietatii imobiliare evaluate la data de referinta a evaluarii : 20.02.2020, curs eur 4.7834 lei/eur, estimata in scopul mentionat mai sus, este de VALOAREA DE PIATA/CHIRIA DE PIATA ESTIMATA PRIN ABORDAREA PRIN VENIT Valoare estimata Valoare estimata Proprietate evaluata EUR LEI Imobil P, str Ana Ipatescu nr 9, Sc=119mp, teren 520mp 39,360 188270 Total proprietate 91360 437010 Chirie lunara/mp 4.75 22.72 Chirie lunara/sp 565.25 2703.82 Jur. Andrei Emilia Veronica SC EVALMOB SRL Evaluator autorizat membru titular ANEVAR 2  Anexa nr. 2 la Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr. 137 din 25.02.2021 Primăria Municipiului Oradea Direcţia Patrimoniu Imobiliar DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere, prin licitaţie publică deschisă, a spațiului cu altă destinație decât aceea de locuință dedicat activităților educative, proprietate publică a Municipiului Oradea având nr. cadastral 209699-C1, înscris în CF 209699, situat în mun. Oradea, str. Ana Ipătescu nr. 9 CUPRINS I. FIȘA DE DATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI III. FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE – model orientativ 1  FIȘA DE DATE A PROCEDURII aferentă procedurii de închiriere, prin licitaţie publică deschisă, a spațiului cu altă destinație decât aceea de locuință dedicat activităților educative, proprietate publică a Municipiului Oradea având nr. cadastral 209699-C1, înscris în CF 209699, situat în mun. Oradea, str. Ana Ipătescu nr. 9 I. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ORGANIZATORUL Municipiul ORADEA , cu sediul administrativ în mun. Oradea, str. Piața Unirii nr. 1, jud. Bihor codul fiscal: 4230487 telefon / fax: 0259 - 437.000, int. 126 e-mail: [email protected] persoană de contract: consilier Lucreția Pețan Procurarea documentației de atribuire Documentația de atribuire se poate descărca de pe site-ul oficial al Primăriei municipiului Oradea - www.oradea.ro, secțiunea Licitații. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Închirierea spațiului destinat activităților educative, ScD = 119 mp și 513 mp terenul aferent, situat în municipiul Oradea, str. Ana Ipătescu, nr. 9. III. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE Pentru a participa la licitaţie, ofertantul trebuie să depună oferta la sediul Primăriei municipiului Oradea (registratură), până la data limită pentru depunere stabilită în anuntul procedurii, în două plicuri sigilate, unul exterior si unul interior, care vor conține următoarele documente: a. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta, numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia şi va conţine: A. Pentru persoana juridică română 1) documente de certificare a identităţii si calităţii ofertantului: • Fișa ofertantului, conform Anexei nr.1; • Declarația de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; • certificatul de înregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerţului- copie; • certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie, din care să rezulte următoarele:  ofertantul nu este în faliment;  ofertantul nu are activitatea suspendată voluntar sau ca urmare a retragerii dreptului de a desfăşura activităţi economice;  sediul social;  administratorul ofertantului. • copie după statutul şi actul constitutiv al persoanei juridice, cu actele adiţionale semnificative; • declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, însoţită de copie a dovezii privind calitatea sa de reprezentant legal al persoanei juridice şi a actului său de identitate; • împuternicire, în original, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; • certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că persoana juridică nu are datorii faţă de bugetul de stat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; • cazier fiscal - eliberat de ANAF, care să ateste că persoana nu are înscrise infracţiuni de evaziune fiscală, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; • certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; 2  • bilanţ financiar-contabil pentru anul fiscal precedent, semnat şi parafat. • declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. 2) documente de certificare a plăților necesare pentru participarea la licitație: • dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 100 lei, (sumă care nu se restituie); • dovada depunerii garanției de participare la licitaţie, în cuantum de 5.407,64 lei, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). B. Pentru persoana juridică străină – se depun toate documentele prevăzute la lit. A, traduse, după caz, în limba română de un traducător autorizat, precum și • scrisoare de bonitate financiară, eliberată de o bancă străină cu care o bancă română are relaţii de corespondent, în original şi în traducere legalizată; C. Pentru persoana fizică autorizată (PFA), întreprindere individuală (II), întreprindere familială (IF) 1.documente de certificare a identităţii şi calităţii ofertantului: • Fișa ofertantului, conform Anexei nr. 1; • Declarația de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; • act de identitate - copie; • copie după certificatul de înregistare, autorizaţia de funcţionare eliberată de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz, • împuternicire notarială în original/copie legalizată, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; • declaraţie pe proprie răspundere a PFA, II sau a reprezentantului IF că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3. • certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că nu are datorii faţă de bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie; • certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are domiciliul care să ateste că nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie. • declaraţie pe propria răspundere privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. Notă: Toate documentele se vor semna pentru conformitate, olograf, de către ofertant. 2.documente de certificare a plăților necesare pentru participarea la licitație: • dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 100 lei (sumă care nu se restituie); • dovada depunerii garanției de participare la licitaţie, în cuantum de 5407,64 lei, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). b) PE PLICUL INTERIOR, care va conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului precum sediul acestuia, după caz, potrivit formularului - Anexa nr. 5. IV. PREZENTAREA OFERTEI 1. Limba de redactare a ofertei Limba română 2. Modul de prezentare a ofertei Oferta financiară va fi exprimată ferm, în lei, pentru spațiul cu altă financiare destinație decât aceea de locuință, dedicate activităților educative, având ScD = 119 mp și 513 mp terenul aferent, situat în municipiul Oradea, str. Ana Ipătescu, nr. 9. 3 3. Garanţia de participare 1. Garanţia de participare la licitaţie constă în echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). 2. Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă îşi retrage oferta înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. 3. Locatorul este obligat să restituie, la cerere, ofertanţilor garanţia de participare în termen de 5 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câştigător. 4. Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare dacă nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezentul Caiet de sarcini. 4. Clarificări - Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. - Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fară ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. 5. Modul de prezentare a ofertei a) Adresa la care se depune oferta: registratura Primăriei municipiului Oradea Piața Unirii nr. 1. b) Data limită pentru depunerea ofertei:_________ ora __ c) Mod de prezentare Ofertele cuprinzând dovada constituirii garanţiei de participare, documentele de calificare, propunerea financiară se vor depune în plicuri sigilate, separate astfel: - PLICUL EXTERIOR: - va conţine documentele de calificare şi se va inscripţiona "Documente de calificare", numele sau denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia MENTIONÂNDU-SE CLAR: „LICITAŢIA PUBLICĂ DESCHISĂ PENTRU ÎNCHIRIEREA SPAȚIULUI CU ALTĂ DESTINAȚIE DECÂT ACEEA DE LOCUINȚĂ DEDICAT ACTIVITĂȚILOR EDUCATIVE, SITUAT ÎN MUN. ORADEA, STR. ANA IPĂTESCU NR. 9 • A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ______ ORA ______” [...]