HCL 129/2020 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea bugetului Asociației pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune şi acordării sumei de 8.351.820 lei cu titlul de cotizație pentru anul 2020 Analizând Referatul de aprobare al primarului în calitate de inițiator, înregistrat sub nr.176729 din 11.02.2020 și Raportul de specialitate 176733/11.02.2020 prin care Direcţia Economică solicită aprobarea acordării sumei de 8.351.820 lei pentru Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune cu titlul de cotizație pentru anul 2020 Văzând dispoziţiile: - Ordonanţei de Guvern nr. 26/2000 privind asociaţiile şi fundaţiile; - Hotărârii Consiliului Local nr. 708/2014 privind aprobarea unor măsuri pentru înființarea Asociaţiei pentru promovarea turismului din Oradea şi regiune - Hotărârii Consiliului Local nr. 690/2014 privind aprobarea documentelor constitutive şi a contribuţiei Municipiului Oradea în cadrul Asociaţiei pentru promovarea turismului din Oradea şi regiune Văzând proiectul de hotărâre şi avizul consultativ al comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza art.129 alin. (2) lit.b), lit. d), alin. (4) lit.a) și alin. (7), lit. d), lit. e), art.139 alin. (3) lit.a), din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul administrativ, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA hotărăşte: Art.1. Se aprobă bugetul Asociației pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune în sumă totală de 9.779.820 lei, conform activităţilor ce urmează a fi realizate potrivit anexelor nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 4. Art.2. Se aprobă acordarea de către Municipiul Oradea a sumei de 8.351.820 lei cu titlul de cotizație, Asociației pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune (valoare totală care include și suma previzionată a fi încasată din taxa specială pentru promovarea turismului). Cotizația va fi acordată conform solicitărilor fundaţiei până la limita sumei aprobate pentru anul 2020, conform anexei ataşate. Art.3. Se aprobă programul evenimentelor publice organizate de către Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune, conform anexelor nr. 3, nr. 4, parte intergrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Economică din cadrul Primăriei municipiului Oradea şi Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică cu : o Instituţia Prefectului Judeţului Bihor o Primarul Municipiului Oradea o Direcţia Economică o Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și regiune PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Chiană Laurențiu Alin Oradea, 18 februarie 2020 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 129 SECRETAR GENERAL Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu 17 voturi „pentru”, 5 voturi „abținere”, 5 voturi „împotrivă” Municipiul Oradea Anexa nr.1 Bugetul Asociatiei pentru promovarea Turismului din Oradea si Regiune pentru anul 2020 BUGET ASOCIAȚIE 2020 I. Venituri totale, din care: 9,779,820.00 1. Venituri din exploatare: 9,779,820.00 a. Venituri din cotizatii, din care: 8,526,820.00 bugetul local 8,351,820.00 cotizație ADLO 150,000.00 cotizații membri 25,000.00 b. Venituri din alte activitati (organizare evenimente, vanzare materiale, etc) 800,000.00 c. Venituri din sponsorizări donații 450,000.00 d. Venituri din publicitate 3,000.00 II. Cheltuieli totale, din care: 9,779,820.00 1. Cheltuieli de exploatare 8,996,320.00 1.1. Cheltuieli cu bunuri si servicii 679,878.00 a. Cheltuieli cu bunuri si servicii 225,578.00 - Cheltuieli cu combustibilul 25,500.00 - Cheltuieli cu asigurare si Rovigneta 9,000.00 - Cheltuieli cu revizii/intretinere, piese de schimb 25,000.00 - Cheltuieli cu delegatii, deplasari 16,000.00 - Cheltuieli cu materiale consumabile 19,000.00 - Cheltuieli cu protocol 13,000.00 - Cheltuieli cu mijloace fixe, mobilier, etc. 20,000.00 - Achiziție autovehicul 78,078.00 - Servicii de telefonie mobilă +posta + curierat + utilități 20,000.00 b. Cheltuieli cu activități, materiale de marketing si promovare (Anexa 2) 454,300.00 1.2. Cheltuieli cu alte servicii executate de terti 394,724.00 a. Cheltuieli cu alte servicii executate de terti 234,724.00 - Consultanta achizitii publice 16,800.00 - Contract contabilitate 36,000.00 - Contract cenzor 1,500.00 - Contract Consultanta Juridică 11,280.00 - Servicii de web hosting și securitate 25,000.00 - Servicii de traducere 12,500.00 - Comisioane bancare 9,500.00 - Servicii medicale si medicina muncii 4,500.00 - Servicii de curățenie birouri 4,114.00 - Servicii RSTVI 700.00 - Servicii de Expertizare ISCIR 4,000.00 - Asigurare de riscuri angajați 6,500.00 - Servicii de proprietate domenii online 6,730.00 - Servicii realizare studii 7,000.00  - Servicii înregisrare mărci/proprietate intelectuala (brand Oradea la nivel European si branduri evenimente la nivel național) 58,600.00 - Cursuri de formare angajați 10,000.00 - Contract servicii de fotograf 20,000.00 b. Servicii foto video și design evenimente Servicii de fotografie pentru toate evenimentele din calendarul de evenimente, Servicii de transmisie 120,000.00 eveniment online si in eveniment, Servicii de grafică pentru realizare materiale de promovare eveniemnte c. Pachet taxă de turism (gratuite) 40,000.00 - Top 10 Orade, Harta A3, Pliant evenimente 2020,plase personalizate, etc. 1.3. Cheltuieli cu participarea la Târgurile de TURISM 96,000.00 - Participare târgul național de turism București - primăvară (2020) 75,000.00 - Participare târguri regionale de turism (Cluj- Napoca, Craiova, Debrecen, Iași etc) 8,000.00 - Participare târg Turism Debrecen 6,000.00 - Participare targ Turism Varșovia 2020 7,000.00 1.4. Cotizații la Asociații 1,500.00 1.5. AGENDA CULTURALĂ LOCALĂ 5,585,000.00 1.6. FESTIVAL INTERNAȚIONAL DE MUZICĂ 2,090,000.00 1.7. Platformă integrată de management a bazelor de date și actualizare site oradea.travel. 149,218.00 - Management Proiect (aprox. 130 ore) 28,000.00 - Design (aprox. 130 de ore). 27,783.00 - Online marketing (aprox. 10 de ore). 2,171.00 - Management conținut - Copywritting, creare conținut nou, management conținut nou, SEO (aprox. 170 de ore). 37,000.00 - Realizarea bază de date, testare, arhitectură site, implementare, responsive, infrastructura, etc.(aprox. 250 ore) . 54,264.00 2. Cheltuieli cu personalul 741,500.00 - salarii 380,500.00 - Venituri salariale suplimentare 85,000.00 - contributii la asigurarile sociale de stat 276,000.00 3. Cheltuieli privind amortizarea 34,500.00 4. Cheltuieli financiare 4,500.00 5. Cheltuieli cu TVA achiziții externe 0.00 6. Cheltuieli exceptionale 3,000.00 III. Rezultat profit/pierdere 0.00 Municipiul Oradea Anexa nr.2 Cheltuieli cu activitati, materiale de marketing si promovare Activități, materiale de marketing si promovare (Anexa 2) Total Buget 454,300.00 A. Campanie de promovare a a destinației în București 169,300.00 - Campanie online - Eveniment de promovare Bucuresti - Campanie Radio 133,900.00 - Realizare plan și strategie de marketing - Campanie Online Facebook & Google ad words - Publicații Tipărite - Promovare site-uri specializate de turism 35,400.00 B. Campanie de promovare online (google adwords + social media) România. 63,000.00 - SEO website 7,000.00 - Conceptualizare campanie (ton of voice, copywright, dezvoltare camoanie și poziționare brand, etc) 25,000.00 - Implementare campanie (postari, curatoriere răspunsuri, etc.) 23,000.00 - Implementare campanie pentru Youtube 8,000.00 C. Actualizare Oradea City App - Conectarea aplicației la platforma integrată care conține baza de date din spatele site-ului turistic și a aplicației turistice. Actualizare design conform cu noul brand si noul site. 30,000.00 D. Organizarea Vizite de studiu/Info Trip-uri cu tour- operatori, jurnaliști de turism influenceri din țară și străinătate. 50,000.00 E. Promovare (facebook, google adwords, tripadvisor, etc.) 10,000.00 F. Redesign și producție materiale de promovare 42,000.00 G. Productie Brosură oraș, top 10 atracții turistice, hartă turistică, trasee pietonale turistice, etc, 55,000.00 H. Consultanță marketing, design materiale turistice contract foto, (Harta Trasee Turistice, Materiale evenimente, Vederi Oradea, City Card, Album Oradea, alte materiale acțiuni etc.) 20,000.00 I. Acțiuni de promovare marketing eveimente și organizare de evenimente în colaborare cu terți cu scopul promovării destinației. 15,000.00 Municipiul Oradea Anexa nr.3 Bugetul evenimentelor aferente anului 2020 Buget Total 2020 Buget Lună 5,585,000 65,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR MARTIE 1 Ziua Națională a Ungariei 15 Concert în aer liber Piața Unirii 65,000 Buget Total 2020 Buget Lună 5,585,000 165,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR APRILIE 1 Ziua Eliberării Oradiei 20 Concert în aer liber Piața Unirii 65,000 Comercianți cu produse specifice, butaforii 2 Târgul de Paști Oradea 10-19 Cetatea Oradea 100,000 specifice Sărbătorilor Pascale Buget Total 2020 Buget Lună 5,585,000 210,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR MAI 1 Festum Varadinum 4-17 Evenimente Culturale 2 Târgul de Carte Gaudeamus 6-10 Târg de Carte Cetatea Oradea 10,000 3 European Tram Driver Contest 8-9 Concurs Internațional Piața Unirii 0 Inaugurare Statuie Kálmán 4 20 Concert Calea Republicii 15,000 Rimanóczy 5 Street Food Festival 21-24 Festival Culinar Cetatea Oradea 45,000 6 X Man Romania 30 Competiție Sportivă Piața Unirii 40,000 7 Festivalul Copiilor Oradea 29-31 Festival cultural Cetatea Oradea 100,000 Buget Total 2020 Buget Lună 5,585,000 755,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR IUNIE Teatrul Regina Maria, Concerte, lansari de Cetatea Oradea, 1 European Music Open 15-21 carte, opera, colocviu, Sinagoga Neologă Sion, 635,000 balet, etc. Catedrala Barocă, Catedrala Sf Nicolae 2 Salonul Vinurilor Millesime 12-14 Expoziție Vinuri Cetatea Oradea 0 3 Ziua Mondială Art Nouveau 13-14 Map Building Piața Unirii 0 4 120,000 Zilele Sfântul Ladislau 22-28 Festival Cultural Cetatea Oradea Buget Total 2020 Buget Lună 5,585,000 1,310,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR IULIE 1 Festivalul Medieval Oradea 2-5 Festival Medieval Cetatea Oradea 1,250,000 2 Turul Ciclist al Bihorului 09-12 Competiție sportivă Piața Unirii 60,000  Buget Total 2020 Buget Lună 5,585,000 820,000 Nr crt. Denumire eveniment Dată Activitate Locație Buget APTOR AUGUST 1 Zilele Culturii Maghiare + C [...]