HCL 65/2021 Olcea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR COMUNA OLCEA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI OLCEA TEL 0259/310881 „0359/412598 Email. registratura(comunaolcea.ro Comp A/l HOTĂRÂREA NR. 65 din 29 iulie 2021 privind analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol pe semestrul | 2021 şi stabilirea măsurilor pentru eficientizarea acestei activități Având în vedere: Referatul de aprobare al Primarului comunei Olcea, nr. 4289/ 21.07.2021, prin care se propune analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol şi stabilirea măsurilor pentru eficientizarea acestei activităţi; Adresa Instituţiei Prefectului-judeţul Bihor privind necesitatea analizei stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol trimestrial, în şedinţa consiliului local, prin grija primarului și stabilirea măsurilor pentru eficientizarea acestei activităţi. Conform prevederilor art. 1, alin. (1), alin. 2, lit. a), art. 3-4 şi art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr. 28/2008 privind registrul agricol. cu modificările și completările ulterioare, art. 6 şi art. 7, alin. (4) din anexa la Ordinul comun nr. 25/ 1382/37/1642/ 14297/746/20/2020 pentru aprobarea Normelor tehnice de completare a registrului agricol pentru perioada 2020 - 2024, Hotărârea Guvernului nr. 985/2019 privind registrul agricol pentru perioada 2020 - 2024; Ținând seama de prevederile art. 7. alin. (4) şi (13) din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administraţia publică, republicată, a fost îndeplinită obligația autorităţilor administraţiei publice de a informa şi de a supune dezbaterii publice proiectele de acte normative; În temeiul dispozitiilor art. 129 alin.7,lit.p din OUG 57019 privind Codul administrativ, In baza prevederilor art. 139 alin. 1 „art. 196 alin.] din OUG 57/2019 privind Codul administrativ, Consiliul local al comunei Olcea . cu unanimitatea de voturi a celor 11 consilieri prezenti din totalul de 11 în funcţie HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă stadiul de înscriere a datelor în registrul agricol al comunei Olcea, pe semestrul | anul 2021, în conformitate cu datele din raportul întocmit de către persoana desemnată cu completarea şi ținerea la zi a registrului agricol, din compartimentul agricol şi fond funciar al Aparatului de specialitate al Primarului comunei Olcea, conform Anexei nr. I,care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. (1) Se aprobă programul de măsuri pentru eficientizarea activităţii de înscriere a datelor în registrul agricol al comunei Olcea, ţinut în format electronic și pe suport de hârtie, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se aprobă formularul tipizat al invitaţiei prin care compartimentul agricol, , invită la Primăria comunei Olcea, persoanele fizice care au obligaţia să efectueze declaraţiile pentru înscrierea datelor în registrul agricol, conform anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Prezenta se comunică: - Instituţia Prefectului-Judeţul Bihor _Primar comuna Olcea - agent agricol - site PREŞEDINTE DE ŞEDINŢA CONTRASEMNEAZĂ CIOCLUT ALEXANDRU-SORIN SECRETAR GENERAL ILIEŞ VALERICA CLAV EX: 5 i e Anexa nr.2laHCL nr. 67/29.07.2021 PROGRAM DE MASURI pentru eficientizarea activităţii de înscriere a datelor in Registr DENUMIREA ACTIVITATII TERMEN DE ÎNDEPLINIRE ul Agricol PERSOANE RESPONSABILE Se va efectua afişajul si instiintarea populaţiei cu Permanent Funcţionarul public cu privire la procedura si termenele de înregistrare atributii in completarea in registrele agricole si in acelaşi timp se va registrului agricol continua verificarea in teren a corectitudinii împreună cu înscrierii datelor pe baza declaraţiei data de către compartimentul urbanism capii gospodăriilor si de către reprezentanţi legali ai unitatilor cu personalitate juridica. Ori de cate ori intervin modificări in registrul Permanent Funcţionarul public cu agricol referitoare la terenurila categoria de atributii în completarea folosința a acestora, la clădiri, la mijloace de registrului agricol transport sau la orice alte bunuri in proprietate ori in folosința dupa caz de natura sa conducă la modificarea oricăror impozite si taxe locale prevăzute de Codul Fiscal, funcţionarul public cu atributii privind completarea si tinerea la zi a datelor din registrul agricol are obligaţia de a comunica aceste modificări funcţionarilor publici din compartimentele de resort al aparatului de specialitate al primarului, în termen de trei zile lucratoare de la data modificării. Datele instrumentate la nivelul oricăror compartimente de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului si care fac obiectul înscrierii in registrul agricol se comunica compartimentului de resort cu atributii in acest sens în termen de trei zile lucratoare de la data înregistrarii ] 3 Secretarul comunei si alte persoane din aparatul Secretarul general al de specialitate al primarului anume desemnate de comunei Olcea acesta verifica concordanta dintre cele doua forme de registru agricol.in format electronic si pe suport de hârtie si concordanta dintre datele din registrul agricol si datele din registrul de rol nominal unic Orice modificare in registrul agricol se va face Permanent Secretarul general al numai cu acordul scris al Secretarului general al comunei Olcea comunei Olcea Funcţionarul public cu Se va urmări înscrierea în registrul agricol a atributii in completarea terenurilor dobândite prin contracte de vânzare registrului agricol cumpărare , donaţie , contracte de arenda Se vor efectua verificări in teren privind Permanent Funcţionarul public cu declaraţiile înregistrate. atributii in completarea registrului agricol şi compartimentul urbanism Vor fi aplicate sancţiunii prevăzute de lege in Permanent Primarul comunei cazurile in care cu ocazia verificărilor de către funcţionarii publici cu atributii in completarea registrului agricol se constata declararea de date neconforme cu realitatea.refuzul de declarare, nedeclararea la termenele stabilite si in forma solicitata a datelor care fac obiectul registrului agricol Întocmit, Ştefan Ana PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ SECRETAR GENERAL. CIOCLUȚ ALEXANDRU-SORI N ILIEȘ VALERICA ee RAPORT PRIVIND STADIUL ÎNSCRIERII DATELOR IN REGISTRUL AGRICOL AL COMUNEI OLCEA PENTRU SEMESTRU | 2021 Compartimentul Agricol si fond funciar” funcţionează în subordinea directa a Primarului si a Secretarului general al Comunei Olcea, judeţul Bihor. În temeiul dispoziţiilor O.G. nr.28/2008 privind registrul agricol, cu completările şi modificările ulterioare, ale Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024 aprobate prin Ordinul comun nr. 25/1382/37/1642/14297/146/202/2020 și H.G. nr. 985/2019 privind Registrul Agricol pentru perioada 2020-2024 ; 1.COMPONENTA COMPARTIMENTULUI Activitatea compartimentului este asigurata de d-na ȘTEFAN ANA REFERENT - în functie publică de executie . II. CADRUL LEGAL Activitatea compartimentului „ Agricol fond funciar ” este reglementata prin prevederile urmatoarelor acte normative: - O.G. nr.28/2008 privind Registrul agricol _ Hotarâre de Guvern nr. 985/2019 privind Registrul Agricol pentru perioada 2020-2024 ; - Ordinul comun 25/1382/37/1642/14297/746/202/2020. - Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996, modificata si republicata . IN.OBIECTUL DE ACTIVITATE AL COMPARTIMENTULUI Conform ”Normelor tehnice de completare a registrului agricol”, acesta se constituie ca document oficial de evidență primară, în care se înscriu date privind: componența gospodăriei/exploataţiei agricole fără personalitate juridică, terenurile aflate în proprietate identificate pe parcele, pădurile proprietate publică/privată, modul de utilizare a suprafeţelor agricole privind suprafața arabilă cultivată cu principalele culturi, suprafeţe de teren necultivat, ogoarele, suprafața cultivată în sere şi solarii şi suprafața cultivată cu legume în grădinile familiale, numărul pomilor răzleţi, suprafaţa plantațiilor pomicole şi numărul pomilor, alte plantaţii pomicole aflate în teren agricol, viile, pepinierele viticole şi hameiștile, suprafeţele efectiv irigate în câmp, animalele domestice şi/sau animalele sălbatice crescute în captivitate — situația la începutul semestrului, evoluţia efectivelor de animale în cursul anului aflate în proprietatea gospodăriilor/exploataţiilor agricole fără personalitate juridică, cu domiciliul în localitate şi/sau în proprietatea unităţilor cu personalitate juridică, care au activitate pe raza localităţii, utilajele, instalaţiile pentru agricultură și silvicultură, mijloacele de transport cu tracţiune animală şi mecanică existente la începutul anului, aplicarea îngrășămintelor, amendamentelor şi pesticidele, utilizarea îngrăsămintelor chimice la principalele culturi, construcţiile existente la începutul anului. Principalele activitati desfasurate de angajatii din cadrul registrului agricol constau în: une inscrierea, completarea si 1. Ţinerea la zi a tuturor pozitiilor din registrele agricole, operatiune ce presup! centralizarea datelor dar si efectuarea operatiunilor de modificare a datelor si informatiilor, cu acordul scris al secretarului; In acest sens, fiecare pozitie din registru are un numar de 5 file respectiv 10 pagini, continând un numar de 16 capitole , care trebuie completate cu urmatoarele informatii: -Capitolul | - componenta gospodariei/exploatatiei agricole fara personalitate juridica, nume, prenume, CNP, legaturi de rudenie-denumire-cod-mentiuni - Capitolul II — subcap II a si b terenurile aflate in proprietatea gospodariei(arabil, pasuni, fanete, vii, livezi, gradini familiale, paduri. drumuri si căi ferate,constructii, terenuri neproductive, ape. balti) respectiv identitficarea pe parcele a terenurilor aflate in proprietatea gospodariei. pe fiecare an in parte; - Capitolul III- modul de utilizare a suprafetelor agricole situate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; - Capitolul IV —subcap. aal, bl, b2, „suprafata arabila cultivata pe raza localitatiigrupe de culturi si anume-cereale, leguminoase, radacinoase, plante textile, plante pentru industrializare, legume, plante de nutret, plante producerea de seminte respective suprafata cultivate in sere si solarie pe raza localitatii si suprafata cultivate cu legume in gradinile familiale pe raza localitatii si suprafata cultivate cu legume in gradinile familiale pe raza localitatii , pe fiecare an in parte ; - Capitolul V -subcap a.bcsd - numarul pomilor razleti pe raza localitatii,suprafata plantatiilor pomicole si numarul pomilor pe raza localitatii, alte plantatii pomicole aflate in teren pe raza localitatii, vii, pepinere viticole si hameisti pe raza localitatii, pe fiecare an în parte; - Capitolul VI-suprafetele efectiv irigate in câmp, situate pe raza localitatii, pe culturi, pe fiecare an in parte; - Capitolul VII animale domestice si/sau animale salbatice crescute in captivitate, in conditiile legii-situatia la inceputul semestrului-pe specii si categorii de animale, pe fiecare an in parte; - Capitolul VIII - evolutia efectivelor de animale in cursul anului, aflate in proprietatea gospodariilor/exploatatiilor agricole fara personalitate juridica, cu domiciliul în localitate si /sau in proprietatea unitatilor cu personalitate juridica, care au activitate pe raza localitatii, pe fiecare an in parte; - Capitolul IX —utilaje, instalatii pentru agricultura si silvicultura, mijloace de transport cu tractiune mecanica si animala existente la inceputul anului, pe fiecare an in parte; - Capitolul X — subcap. a.b - aplicarea ingrasamintelor, amendamentelor si pesticidelor pe suprafete situate pe raza localitatii, respective utilizarea ingrasamintelor chimice ( in echivalent substanta active) la principalele culturi, pe fiecare an in parte; - Capitolul XI cladiri existente la inceputul anului pe raza localitatii —cladiri, adresa cladirii, zona, suprafata construita desfasurata — metri patrati, tipul cladirii, anul terminarii, pe fiecare an in parte; - Capitolul XII - Atestatele de producator si carnetele de comercializare eliberate/vizate-produsul pentru care se solicita atestatul, nr atestat /data eliberarii, vizarii anuale, seria si numarul carnetului de comercializare , data eliberarii, nr. si data avizului consultativ; - Capitolul XIII — Mentiuni cu privire la sesizarile/cererile pentru deschiderea procedurilor succesorale inaintate notarilor publici-data decesului-date despre succesibili-nume si prenumele, adresa, localitate, strada, numar,numar/data inregistrarii,SNP/BN (societate profesionale notariala, birou notarial) catre care se transmite; - Capitolul XIV - Inregistrari privind exercitarea dreptului de preemtiune-nr.data ofertei de vinzare suprafata (ha)-numarul de carte funciara, aviz final al MADR /DADR-ar. data, adeverinta de vinzare libera, nr. data, cumparator, nume si prenume, prețul(lei); DI aa iai - Capitolul XV A) Inregistrari privind contractele de arendare- nume si prenume arendas, nr. contract de arenda, data incheierii contractului de arenda, perioada de arendare, suprafata parcelei arendate, categoria de folosinta, nr bloc fizic, redeventa(lei); B) Inregistrari privind contractele de concesiune, nume si prenume concedent, nurmar contract de concesiune, data incheierii contractului de concesiune, perioade de concesiune, suprafata parcelei concesionate, categoria de folosinta, nr. bloc fizic. - Capitoulul XVI - Mentiuni speciale. 2. Furnizarea de date catre Directia Judeţeană de Statistica, Directia pentru Agricultura Judeteana Bihor sau altor institutii, daca este cazul; 3, Întocmirea si eliberarea de atestate de producator si carnete de comercializare a produselor agricole 4. Eliberarea adeverintelor cu privire la datele inscrise in registrele agricole sau cu privire la alte date existente in baza de date a serviciului; 5. Înregistrarea contractelor de arendare si a actelor aditionale incheiate intre arendatori si arendasi, 6. Înregistrarea contractelor de concesiune si a actelor aditionale , incheiate intre concedent si concesionar pentru bunurile agricole aflate pe raza comunei ; 7. Efectuarea de activitati in afara biroului(munca de teren) ceea ce consta in verificarea gospodariilor populatiei sau a societatilor comerciale detinatoare de terenuri agricole sau crescatoare de albine( din categoriile bovine,ovine,porcine, cabaline,familii de albine), 8. Efectuarea de activitati privind relatii cu publicul, consiliere, acordare de sprijin celor care se adreseaza cu diferite probleme agricole. 9. Colaborarea cu celelalte servicii ale primariei in rezolvarea numeroaselor probleme curente si colaborarea cu diferite institutii( directia de statistica, oficiul de cadastru, directia agricola, politia, prefectura,serviciul finante publice locale, serviciul de evidenta a populatiei. etc) in limita competentei stabilite de conducerea primăriei. 10. Întocmirea de rapoarte pentru şedintelele de Consiliu Local 11.Predarea anuală a documentelor create de Compartimentul Agricol şi Mediu + la arhiva, aceasta activitate presupune arhivarea dosarelor create in conformitate cu Legea nr. 16/199%, a Arhivelor naţionale. Registrul agricol, atât cel pe suport de hârtie, cât şi cel în format electronic, se deschide pe o perioadă de 5 (cinci) ani. Registre Agricole total - 41 buc. din care: 1.32 bucăţi Tip 1 persoane cu domiciliul fiscal în localitate 2. 7 bucăţi Tip 2 persoane cu domiciliul fiscal în altă localitate 3, 1 bucată Tip 3 persoane juridice cu domiciliul fiscal în localitate 4. 1 bucată Tip 4 persoane juridice cu domiciliul fiscal în altă localitate În comuna , la data de 30.06. 2021 stadiul înscrierii datelor în Registrul Agricol se prezintă astfel: Numărul gospodăriilor este de din care : + Persoane fizice cu domiciliul fiscal în localitate Tip 1 - 1450 pozitii; . Persoane fizice cu domiciliul fiscal în altă localitate Tip 2 - 278 pozitii e Persoane juridice cu domiciliul fiscal în localitate Tip 3 — 24 pozitii; e Persoane juridice cu domiciliul fiscal în altă localitate Tip 4-18 pozitii; a Suprafaţa agricolă totală : ha din care: e Arabil- 439lha e Pășune— 1750 ha e Fâneţe— l42ha e Livezi-lha e Vii- Oha Suprafaţa neagricolă total : 2325 ha din care e Păduri şi alte terenuri cu vegetaţie forestieră — 1938 ha e Constructii- 173 ha e Drumuri şi căi ferate — 146 ha e Terenuricuape- 173ha e Terenuri degradate şi neproductive — 18 ha Efectiv de animale: Animale domestice și/sau animale sălbatice crescute în captivitate în condiţiile legii: Ovine — 3302 capete Caprine — 202 capete Porcine — 524 capete Cabaline — 48 capete Bovine — 1020 capete Păsări — 29200 capete Albine — 210 familii Utilaje agricole : e Tractoare — 260 buc. e Pluguri pentu tractor — 228 buc. e Cultivatoare — 54 buc. e Grape cu tracţiune mecanică — 180 buc. e Combinatoare — 7 buc. e Semanatori— 84 buc. e Maini pentru erbicidat — 82 buc. e Masini pentru împrăștiat îngrăşăminte chimice — 56 buc + Combine recoltat cereale păioase — 6 buc. + Combine recoltat porumb — 2 buc. e Cositori cu tracțiune mecanică — 75 buc. e Prese baloţi— 22 buc. e Remorci tractor — 140 buc. e Căruțe—- 72 buc. În trimestrul L, au fost completate registrele agricole pentru anul 2021 cu datele privind terenurile, categoria de folosință. efectivele de animale, utilajele agricole. _ Până în data de | aprilie, s-au înregistrat solicitări: înscrierea în registrul agricol, radierea din evidenţele serviciului în urma moștenirii, cumpărării sau vânzării unor suprafeţe de teren, eliberare de adeverinţe cu informaţiile înscrise în Registrul Agricol, adeverinţe la APIA, carte funciară, şcoli, dosarul de ajutor social, cărti de identitate, avizare atestate de producător. Toate aceste solicitări ale cetăţenilor au fost soluționate cu promptitudine şi în termenele prevăzute de legislaţia în vigoare şi regulamentul intern. Au fost transmise 1152 de adeverinţe la APIA si catre alte institutii, şi s-a făcut digitizarea și actualizarea parcelelelor în programul I.P.A online _ Având în vedere procedurile Legii nr. 17 din 7 martie 2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate în extravilan, s-au înregistrat 2 cereri, ceea ce presupune întocmirea unui dosar cuprinzând cererea pentru afişarea ofertei de vânzare a terenului, oferta de vânzare, lista preemptorilor, documentele de proprietate ale terenului, cartea funciară, procese verbale pentru fiecare etapa în parte, corespondenţa cu Direcţia pentru Agricultură Bihor. _ În semestru 1 2021 s-au înregistrat un număr de 85 contracte de arendare, rezilieri contracte, activitate ce presupune înscrierea contractelor de arendare în Registrul de evidența şi descărcarea acestora în Registrul Agricol. _Au fost vizate 38 atestate de producător și 39 carnete de comercializare. _ S-au furnizat date statistice către MADR şi DAJ Bihor privind situaţia terenurilor agricole _ Lunar se trimite situaţia cu număr de animale porcine şi păsări la DAJ BIHOR _ Au fost efectuate activități privind relaţii cu publicul, consilierea, acordarea de sprijin celor care se adresează cu diferite probleme agricole. Întocmit, ȘTEFAN ANA