HCL 113/2021 Olcea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR COMUNA OLCEA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI OLCEA Tel: 0259310881Fax:0359/412598 Email: registratura(G)comunaolcea.ro COMP. A/1 HOTĂRÂREA NR.113 din 26 noiembrie 2021 privind aprobarea contractului de delegarea gestiunii serviciului de iluminat public pe raza administrativ -teritorială a Comunei Olcea, județul Bihor Având în vedere : Referatul de aprobare a d-lui primar-Bocşe Flore,nr. 6494/10.11.2021 privind aprobarea contractului de delegarea serviciului de iluminat public pe raza administrativ teritorială a Comunei Olcea, judeţul Bihor, -Raportul de specialitate al compartimentului din aparatul de specialitate al Primarului comunei Olcea , Văzând temeiurile juridice „conform prevederilor: - art. 1 alin. (5), art. 120 şi art. 121 alin. (1); - art. 3, art 4 paragraful 1,2 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997 -prevederilor Legii nr. 230/2006 a serviciului de iluminat public, cu modificările şi completările ulterioare, şi a prevederilor art. | alin. (1), alin. (2) lit. £), art. 3 alin. (1) şi art. 8 alin. (1), art. 22 şi art. 29 din Legea nr. 51/2006 a serviciilor comunitare de utilități publice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, - prevederile Ordinului Preşedintelui Autorităţii Naţionale de Reglementare pentru Serviciile de Gospodărie Comunală nr. 86/2007 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al serviciului de iluminat public, cele ale Ordinului Preşedintelui Autorităţii Naţionale de Reglementare pentru Serviciile de Gospodărie Comunală nr. 87/2007 pentru aprobarea Caietului de sarcini cadru al serviciului de iluminat public, Ordinul comun al Preşedintelui Autorităţii Naţionale de Reglementare în Domeniul Energiei / Autorităţii Naţionale de Reglementare pentru Serviciile de Gospodărie Comunală nr. 5793/2007 pentru aprobarea Contractului-cadru privind folosirea infrastructurii sistemului de distribuţie a energiei electrice pentru realizarea serviciului de iluminat public, -prevederile art. 22 din Legea 51/2006 serviciilor comunitare de utilităţi publice, republicat, - prevederile — hotărârilor Consiliului Local al Comunei Olcea nr. 71/2021, nr. 102 /2021 privind privind delegarea gestiunii serviciului de iluminat public pe raza administrativ teritorială a Comunei Olcea, judeţul Bihor Văzând Raportul comsiilor pe domenii de activitate , În temeiul prevederilor art. 129 alin. 2 lit. cd, alin. 6 lit.a „alin. 7 lit. n din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; In baza prevederilor art. 196 alin. 1 lit.a alin 1 din Ordonanţa de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ, Consiliul local al comunei Olcea, cu unanimitatea de voturi acelor Il consilieri prezenți din totalul de 11 în funcţie HOTĂRĂȘTE : Art. 1 Se aprobă încheierea contractului privind delegarea serviciului de iluminat public cu S.C. ELECTRO CONTROL INST SRL , conform Anexei nr. |, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Durata contractului este de lan. Art.3 Prezenta hotărâre se comunică cu : -Instituţia Prefectului- Judeţul Bihor, -Primarul comunei Olcea -S.C. ELECTRO CONTROL INST SRL, -compartiment contabilitate, achiziții. -afișaj primărie -site primărie PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PLEV CRISTIAN SECRETAR GENERAL, ILIEŞ VALERICA CL/AV EX: 5 CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII NR. 6494/10.11.2021 Privind delegarea Servicului Public de Iluminat al Comunei Olcea, Judetul Bihor CAPITOLUL 1 Părţi contractante i Art. 1. În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu completările și modificările ulterioare, s- a încheiat prezentul contract de prestări servicii intre: COMUNA OLCEA, adresa sediu localitatea Olcea, nr. 35, tel: 0259/310.881, cod fiscal 4194613 cont trezorerie RO02 TREZ 0832 1450 2040 2XXX, deschis la Trezoreria Salonta, reprezentata prin BOCSE FLORE, avand functia de primar, în calitate de achizitor/beneficiar pe de o parte, şi S.C. ELECTRO CONTROL INST S.R.L., cu sediul în Oradea, str. Aleea Zidarilor, nr. 2, telefon: 0731896690, număr de înmatriculare J05 /2322 /2004, cod fiscal RO17035836, cont RO02TREZO765069XXX004479 deschis la Trezoreria Municipiului Oradea, reprezentată legal prin Gurzau Calin Grigore Nicolae, cu funcția de administrator în calitate de achizitor/beneficiar pe de o parte, la data de 10.11.2021, la sediul achizitorului. Art. 2. Definiţii 2.1. In prezentul contract de prestări servicii următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voință al celor două părți, cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ încheiat intre achizitor şi prestator; - contract de achiziţie publică - contractul cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ. încheiat în scris între unul sau mai muiți operatori economiei şi una ori mai multe autorități contractante, care are ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii; b) contract de achiziție publică de servicii - contractul de achiziţie publică care are ca obiect prestarea de servicii, altele decât cele care fac obiectul unui contract de achiziţie publică de lucrări; achizitor si prestator - părțile contractante, așa cum suni acestea numite în prezentul contract de servicii; c) servicii - activități a căror prestare face obiectul prezentului contract de servicii. respectiv servicii de întreținere a sistemului de ilurninat public în conformitate cu cerinţele caietului Ge sarcini; d) prețul contractului - prețul maxim total plAtibil prestatorului de către achizitor în baza contractului peniri îndepiinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumaie prin contractul & e) forța ma imprevizibi 1 j - reprezintă o r, absolut >rejurare de origine externă, cu caracter Sxtraor itabii in afara controlului origăre se datoreaza greşeiii îndeplinirea contractului de prestări servicii, sunt considerate asemenea evenimente războaie, revoluții, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, tace extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părți; f) daune interese compensatorii - Daune interese acordate pentru neexecutarea totală sau parțială, sau pentru executarea necorespunzâtoare a obligațiilor contractuale; g) dobânda penalizatoare - suma de bani reprezentând echivalent al prejudiciului creat pentru îndeplinirea cu întârziere a unei obligatii contractuale, pe care partea în culpă o va plati conform contractului servicii; h) zi - zi calendaristică, dacă nu se specifică în mod diferit; i) an- 365 zile; j) lună - lună calendaristică; k) penalitate contractuală — despăgubire, stabilită în contractul de servicii ca fiind platibilă de către una din părțile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaţiilor din contract. 2.2. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract de prestări servicii. Art, 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract de prestări servicii cu excepția situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: - cuvintele care indica singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indica pluralul includ și singularul - cuvintele care indica un gen includ toate genurile. 3.2 Termenul "zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3 Trimiterile la actele normative includ şi modificarile şi completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente. 3.4 În cazul in care oricare dintre prevederile prezentului contract de servicii este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea și posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul contract vor rămâne neafectate, iar părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la acelaşi rezultat legal și/sau economic care s-a avut in vedere la data încheierii contractului de servicii. 3.5 Clauzele contractuale susceptibile de mai multe înțelesuri se interpretează coroborat cu toate documentele contractului de prestări servicii şi în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 şi a altor acte normative date în aplicarea acesteia. CAPITOLUL UI Obiectul contractului de servicii Art. 4. Obiectul contractului il censtituie prestarea de Privind delegarea Servicului Public de Iluminat al Comunei Olcea, Judetul Bihor de pe teritoriul Comunei Olcea, de către Prestator, pe durata contractului, pe baza tarifelor stabilite prin Anexa nr. 2 la prezentul contract Art. 5. Operatorul va presta activitatea în aria administrativ-teritorială a Comunei Olcea Art. 6. Documentele contractului sunt: - caietul de sarcini; - regulamentul serviciului de iluminat public al Comunei Olcea _ Anexa nr. Î indicatori de performanţa și tehnici pentru serviciul de iluminat public în Comuna Olcea; - Anexa 2 tarife. - Oferta - Acte aditonale, daca este cazul CAPITOLUL II Durata contractului Art. 7. Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte și este valabil până la îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a obligaţiilor de către ambele părți, iar contractul operează valabil intre părți, potrivit legii, ofertei și documentaţiei de atribuire, de la data intrării sale in vigoare și până la epuizarea convențională sau legală a oricărui efect pe care ii produce. Art. 8. Durata pentru care se încheie Contractul de prestări servicii de întreţinere a sistemului de iluminat public de pe teritoriul Comunei Olcea este de 1 an. CAPITOLUL iV Drepturile părților Art. 9. Drepturile prestatorului - Prestatorul are următoarele drepturi: a) dreptul de acces la instalaţiile electrice pentru asigurarea funcționării normale a sistemului de iluminat public din Comuna Olcea, pentru lucrările și intervențiile necesare in aria administrativ- teritoriala a Comunei Olcea; b) de a încasa tariful pentru serviciul prestat; c) de a întrerupe prestarea serviciului in cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către autoritatea administraţiei publice locale, conform legislaţiei in vigoare; d) de a iniția, modificarea şi/sau completarea prezentului contract în cazul modificării reglementărilor şi/sau a condiţiilor tehnico-cconomice care au stat la baza încheierii acestuia; e) dea aplica tarifele aprobate. Art. 10 Drepturile achizitorului - Achizitorul are următoarele drepturi: a) de a inspecta modul în care este satisfăcut interesul public prin realizarea serviciului de iluminat public, verificând respectarea obligaţiilor asumate prin contiact; b) de a modifica în mod unilateral pariea reglementată a contractului din motive excepționale legate de interesul naţional sau local. CAPITOLUL V Obligaţiile părților Art. 11. Obligaţiile prestatorului a) b) d) e) 8) h) Art. 12. Obligaţiile achizitorului a) Prestatorul se obligă sa presteze toate serviciile prevăzute în cadrul contractului de prestări servicii in condiţiile de calitate impuse de legislaţia in vigoare aplicată, cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, in conformitate cu prevederile din caietul de sarcini; Prestatorul va sesiza achizitorul cu privire la eventualele nereguli constatate pe timpul derulării prezentului contract; Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane şi mijloacele de transport sau alte asemenea în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în caietul dc sarcini sau se poate deduce in mod rezonabil din acest contract de servicii; Prestatorul este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi procedeelor de prestare utilizate cât şi de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului de prestări servicii; Prestatorul se obligă să presteze serviciile în perioada/perioadele convenite și în conformitate cu obligaţiile asumate prin caietul de sarcini; Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performantele prezentate în caietul de sarcini şi în regulamentul serviciului de iluminat public; Prestatorul se obliga să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală legate de produsele sau utilajele/mijloaeele de transport folosite pentru sau in legătură cu serviciile prestate, şi daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor; Prestatorul se obligă sa asigure accesul neîngrădit al autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, in conformitate cu competențele şi atribuţiile legale ce le revin, la informaţiile necesare stabilirii: modului de respectare și de îndeplinire a obligaţiilor contractuale asumate; calității și eficienţei serviciului fumizat/prestat la nivelul indicatorilor de performanţă stabiliți în contractul de delegare a gestiunii şi în regulamentul de serviciu; modului de exploatare, conservare şi menținere în funcţiune a sistemului public de iluminat; modului de formare şi stabilire a tarifelor pentru serviciul de iluminat public; modului de respectare a parametrilor ceruți prin prescripţiile tehnice. Prestatorul se obligă să plătească penalităţi o suma echivalentă cu 0,01% din preţul serviciilor neexecutate la termenul corespunzator, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor in cazui în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract. Achizitorul se obligă să: recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit; 4 b) plătească prețul convenit în prezentul contract de prestări servicii pentru serviciile prestate, in baza situaţiilor de plată întocmite conform cantităților de servicii real prestate, cu respectarea clauzelor contractuale. Art. 13 Indicatorii de performanță stabilesc condiţiile ce trebuie respectate de serviciile publice de iluminat public. 13.1 Indicatorii minimi de performanţă pentru monitorizarea serviciului de iluminat public sunt cei prevăzuţi anexa nr. |. CAPITOLUL VI Recepţii și verificări Art. 14. Autoritatea contractantă va urmări zilnic modul de efectuare a prestaţiei de către operator, privind cantitatea și calitatea prestaţiei prin controale și situaţii de lucrări prezentate de operator compartimentului de profil din cadrul Primariei Comunei Olcea. 14.1 Prestatorul va consemna zilnic şi va ţine evidența într-un registru de date cu privire la sesizările primite, precum şi termenele şi modul de rezolvare a acestora. 14.2 La sfârşitul fiecărei luni se întocmește un Raport de control, semnat de ambele părți, care cuprinde constatările din Registrul mai sus menţionat, precum și propunerile de modificare menite a elicientiza activitatea şi/sau pentru a soluţiona sesizările devenite tipice. Datele consemnate vor folosi la verificarea respectării indicatorilor de performanță ai serviciului. 14.3 Prestatorul răspunde şi garantează material şi financiar de buna desfășurare a prestației, de respectarea calității și cantităţii stabilite. 14.4 Prestatorul are obligaţia să anunțe autoritatea administraţiei publice locale despre toate situaţiile în care este împiedicată realizarea activităţilor de întreținere a sistemului de iluminat public. CAPITOLUL VII Prețul Contractului. Tarife practicate și modalități de plată Art. 15. Valoarea totală a contractului este de 93.650 lei fără TVA. 15.1 Nivelul tarifelor practicate este cel consemnat în Anexa nr. 2 la prezentul contract. | 153.2 Respectivele tarife vor fi aprobate, după semnarea contractului prin H.C.L al Comunei Olcea 15.3 In valoarea tarifelor prezentate mai sus operatorul economic îşi asumă acoperirea completă a tuturor costurilor legate dc aceste prestații. Decontarea și respectiv încasarea facturilor se va face in condiţiile legii prin mijloacele legale specifice pe baza situaţiilor de piată întocmite de operator conform proceselor-verbale de recepție confirmate de către părțile contractante. Art. 16. Lunar prestatorul va înainta achizitorului situaţiile de plată in vederea verificării şi acceptării. Acestea vor sta la baza emiterii facturii. 16.1 Plata se va face in baza documentelor emise de prestator şi acceptate de achizitor. 16.2 Responsabilul achizitor vizează şi confirmă „bun de plată”, facturile emise de prestator. 16.3 Plata se va face lunar pentru serviciile prestate în luna pa ai fara a depăşi anual suma prevăzută în Contractul încheiat între achizitor și prestator. ă 16.4 Plata contravalorii facturii se face în numerar sau prin ordin de plată în termen de 30 zile de la dala înregistrării facturii fiscale la achizitor, aferent fiecărei etape de intervenție, pe baza cantitătilor de servicii real prestate, în condițiile respectării clauzelor contractuale. 16.5 Dacă serviciile prestate pe perioada de derulare a contractului nu ating valoarea stabilită prin contract, autoritatea contractantă nu are obligaţia de a plăti acesta valoare, ci doar contravaloarea serviciilor prestate. 16.6 Neachitarea facturii in maxim 30 de zile de la data scadenței atrage penalități de întârziere de 0,05 % pentru fiecare zi de întârziere începând cu prima zi după data scadenței. 16.7 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de servicii de către una dintre parti, atrage dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului de prestări servicii și de a pretinde plata de daune-interese. Art. 17. Prestatorul poate cere rezilierea contractului dacă: a) achizitorul notifică prestatorului că, din motive neprevăzute şi datorită unor conjuncturi economice îi este imposibil să cominuie îndeplinirea obligaţiilor contractuale; b) achizitorul este declarat insolvent, în stare de faliment, intra în lichidare judiciară, și-a suspendat activitatea, este în executare silită ori se afla în altă procedură similară. c) achizitorul nu-şi îndeplinește o obligaţie care este în sarcina sa, cu excepția obligaţiei de plată, şi prin aceasta îl pune pe prestator în situaţia de a nu putea presta serviciile. Art. 18. Achizitorul poate cere rezilierea contractului, dacă; a) prestatorul a fost declarat in stare de faliment, a fost emis ordin de executare împotriva lui a intrat în lichidare juridică în vederea fuzionării sau are o ipoteca pe capital, şi-a suspendat activitatea, este in executare silită ori se afla in alta procedură similară; b) prestatorul a abandonat contractul de servicii; c) prestatorul nu începe serviciile fără să aibă un motiv justificat sau nu reia serviciile suspendate în termenul stabilit la primirea dispoziţiei scrise de reîncepere a serviciilor; d) prestatorul neglijează în mod flagrant și repetat să-şi îndeplinească obligațiile contractuale, deși a fost notificat de achizitor; e) prestatorul a subcontractat o parte de contractul de servicii, fara avizul scris al achizitorului; f) exista orice altă hotărâre legală care poate împiedica îndeplinirea contractului de servicii; 8) există o hotarare judecătoreasca definitiva împotriva prestatorului ca urmare a conduitei sale profesionale care afectează grav îndeplinirea contractului de servicii; h) apare o modificare organizatorică care conduce la schimbarea personalităţii legale a prestatorului care afectează grav îndeplinirea contractului, în afara cazului în care o astfel de modificare este acceptată printr-un amendament la contractul de servicii; i) prestatorul cesionează obligaţiile sale din contractul de servicii, fără acordul scris al achizitorului; j) prestatorul nu mai d [...]