HCL 3/2022 Neaua adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL MUREȘ COMUNA NEAUA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 3 din data de 31. ianuarie 2022 privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică. a spațiului comercial având destinaţia de magazin situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion Consiliul local al Comunei Neaua, Judeţul Mureș, întrunit în şedinţă ordinară în data de 31.01.2022; Având în vedere : * Referatul de aprobare al Primarului Comunei Neaua. domnul Veress Grigore Dominic. înregistrat la Registratura Generală a Primăriei Comunei Neaua sub nr. 302 din data de 25.01.2022; * Raportul Secretarului General al Comunei Neaua, înregistrat la Registratura Generală a Primăriei Comunei Neaua sub nr. 303 din data de 25.01.2022; + Avizele favorabile ale Comisiei pentru protecţie copii. muncă și protecţie socială, protecţie mediu şi turism, juridică şi de disciplină, ordine și siguranță publică. ale Comisiei pentru agricultură, activităţi economico financiare, activităţi social culturale, culte şi ale Comisiei pentru învățămănt, sănătate şi familie, amenajarea teritoriului şi urbanism, tineret şi sport din cadrul Consiliului local Neaua; * prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administraţia publică, republicată: * prevederile art. 4 din Carta Europeană a Autonomiei Locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985 şi ratificată prin Legea nr.199/1997 * prevederile art.120 alin.(1) si art. 121 alin.(1)-(2) din Constituţia României, republicată: - prevederile art. 5 alin.(1) lit. a) și art. 28 alin. (3) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; + prevederile art. 554, art. 1777 - 1823 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare: * prevederile Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ. cu modifcările şi completările ulterioare; + art. 80 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnica legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată?, modificată şi completată: * prevederile art. 297 alin. (1) lit.c) și art. 332 - 348 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ. cu modificările și completările ulterioare; * Raportul de evaluare întocmit de S.C. EXCEENERGO CERT SRL — evaluator autorizat EPI. EI. EBM — Kis Angela — membru titular ANEVAR; * Cartea Funciară cu nr 50192 - Neaua; În temeiul prevederilor art. 129 alin.(2) lit.c) şi alin.(6) lit. a), art.139 alin. (3) lit. 8) şi art.196 alin.(1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; hotărăşte: Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică cu plic închis, a spaţiului comercial având destinaţia de magazin, situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion. compusă din patru încăperi, în suprafaţă totală de 60,18 mp, cu o valoare de inventar de 25800 lei, aparţinând domeniului public al Comunei Neaua. (2) Perioada de închiriere este de 5 (cinci) ani de la data semnării contractului. cu posibilitatea prelungirii prin Act Adiţional cu încă 3 (trei) ani. Art.2. Se aprobă Studiul de oportunitate pentru închirierea spaţiului prevăzut la Art], evidenţiată în Anexa nr.1, care face parte integrantă din hotărâre: Art.3. Se aprobă Documentaţia de atribuire - Caietul de sarcini, Fișa de date a procedurii, Contractul — cadru de închiriere, Formulare şi modele de documente. cuprinse în Anexa nr. 2. care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art.4. (1) Preţul minim de pornire al licitaţiei este de 1,89 lei/m.p./lună. (2) Garanţia de participare la licitaţie este de 228 lei. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Comunei Neaua pentru semnarea contractului de închiriere și luarea măsurilor necesare pentru aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri . Art.6. Secretarul general al Comunei Neaua va asigura comunicarea prezentei hotărâri autorităţilor, instituţiilor şi persoanelor interesate şi se aduce la cunoştiinţă publică prin afişarea în Monitorul Oficial Local al Comunei Neaua. Jud. Mureş accesibil în mediul on — line la adresa www .neaua.ro. Preşedinte de şedinţă Contrasemnează pentru legalitate Secretar General al Comunei Neaua Csiszer Izabella Keresztes Gabor PR ROMÂNIA JUDEŢUL MUREȘ COMUNA NEAUA CONSILIUL LOCAL Anexa nr] la Hotărârea cu nr 3/2022 privind aprobarea închirierii prin heitaue publică a spațiului comereral având destinația de magazin situat în incinta clădiri Căminului Cultural Sânsimion STUDIUL DE OPORTUNITATE privind aprobarea inchirierii, prin licitație publică, a spaţiului comercial având destinația de magazin situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion Bunul care urmează să fie inchiriat este spaţiul comercial având destinaţia de magazin, situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion, compusă din patru încăperi respectiv 3 încăperi cu destinaţia de magazin şi | încăpere cu destinaţia de magazie, conform Cărţii Funciare nr. 50192 Neaua, în suprafaţă totală de 60.18 mp. Imobilul aparţine domeniului public al Comunei Neaua, Jud. Mureş şi este evidenţiat în Inventarul bunurilor care aparțin domeniului public al Comunei Neaua la poziţia nr. 25. Propunerea pentru inchiriere a fost facuta de dl. Veress Grigore Dominic. Primarul Comunei Neaua, Judetul Mureș. Spaţiul prezentat în planul de situaţie anexat, în suprafaţă de 60.18 mp.. se propune a fi închiriat în vederea desfășurării de activităţi economice respectiv comerț cu amănuntul. Motivele de ordin economic. financiar. social şi de mediu care justifică acordarea inchirierii: Inchirierea spaţiului cu destinaţia de funcţionare magazin mix, constituie o sursă permanentă şi sigură de venituri pentru bugetul local. Spaţiul inchiriat va fi utilizat doar în scopul înființării şi funcţionării unui magazin mixt. Potenţialii ofertanţi pentru inchirierea acestui spaţiu, îl vor amenaja pentru buna desfăşurare a activităţii Inchirierea este oportună din următoarele motive: - din punct de vedere financiar va fi un câştig cert, real, pe termen mediu, făcându-se venit la bugetul local: -din punct de vedere al mediului. prin inchirierea acestui spațiu se contribuie la o mai bună salubrizare a acestuia; - existenţa unui magazin mixt în Comuna Neaua. satul Sânsimion., vine în întâmpinarea nevoilor cetăţenilor comunei şi va fi benefică cetăţenilor comunei. Date privind bunul care se închiriază: Descriere: spaţiul care se scoate la licitaţie este situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion şi se compune din patru camere respectiv încăperi: 25.76 mp + 9.37 mp + 8.50mp+ 16.55 mp. Pentru asigurarea funcţionalităţii spaţiului propus spre inchiriere în scop de magazin mixt. nu sunt necesare lucrări de reparaţii tencuieli, zugrăveli. reparaţii la tâmplărie doar dotare cu aparatura specifică activităţii propuse și are acces separat pentru funcţionare. Nivelul minim al chiriei: Având în vedere Raportul de evaluare nr. 2009/20.01.2022 întocmit de S.C. EXCEENERGO CERT SRL — evaluator autorizat EPI, El. EBM - Kis Angela — membru titular ANEVAR. se propune preţul minim al închirierii respectiv preţul de pornire a licitaţiei de 114 lei /lună care se va plătii până în ultima zi lucrătoare a lunii. pentru luna în curs. Modalitatea de acordare a închirierii: Procedura de licitaţie se poate desfăşura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile. Durata estimată a inchirierii: Închirierea se va face în baza unui contract prin care proprietarul. în cazul de faţă Comuna Naua. Judeţul Mureş va transmite unui ofertant selecționat — chirias pe o perioadă determinată. de 5 ani. dreptul şi obligaţia de exploatare a spaţiului comercial având destinaţia de magazin situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion. aparţinând domeniului public al comunei, cu suprafaţa de 60,18 mp, în schimbul unei chirii. Termenele previzibile pentru realizarea procedurii de inchiriere: Termenele pentru realizarea închirierii vor fi respectate conform O.U.G. nr. 572019 privind Codul administrativ. cu modificările şi completările ulterioare. Contractul de inchiriere va fi încheiat în formă scrisă, sub sancţiunea nulităţii absolute. Refuzul ofertantului declarat câstigător de a încheia contractul de închiriere atrage după sine pierderea garanţiei depuse pentru participare şi, dacă este cazul. plata de daune interese. Intocmit/redactat: Inspector Adorjani Judith Preşedinte de şedinţă Contrasemnează pentru legalitate Secretar General al Comunei Neaua Csiszer Izabella Kereszies Gabor ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ COMUNA NEAUA CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 2 la Iotărârea cu nr. 3/2022 privind aprobarea închirieri prin licitaţie publică a spaţiului comercial având destinația de magazin situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de inchiriere, prin licitație publică, a spaţiului comercial având destinaţia de magazin situat în incinta clădirii C ăminului Cultural Sânsimion [. Caiet de sarcini - Anexa 2/A II. Fisa de date a procedurii - Anexa 2/B III. Contract cadru - Anexa 2/C IV. Formulare si modele de documente - Anexa 2/D ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ COMUNA NEAUA CONSILIUL LOCAL Anexa 2/A CAIET DE SARCINI aferent procedurii de inchiriere, prin licitaţie publică, a spațiului comercial având destinația de magazin situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion 1. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND OBIECTUL ÎNCHIRIERII : 1.1. Prezentul caiet de sarcini are ca obiectiv: închirierea prin licitaţie publică. a spaţiului comercial având destinaţia de magazin situat în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion, aparținând domeniului public a Comunei Neaua, Judeţul Mureș. Spaţiul în suprafață totală de 60,18 mp, se află în incinta clădirii Căminului Cultural Sânsimion și este compus din 4 încăperi din care trei au destinaţia de magazin iar unul are destinaţia de magazie (25.76 mp + 9.37 mp + 8.50 mp + 16.55 mp. = 60,18 mp.), conform Cărţii Funciare nr. 50192 Neaua. Imobilul este situat în satul Sânsimion. la număr administrativ 67/A şi este înscris în Cartea Funciară nr. 50192 Neaua precum şi Inventarul bunurilor care aparțin domeniului public (poziţia nr. 25). 1.2. Destinația bunului ce urmează a fi închiriat: Spatiul este compus din 4 încăperi din care trei are destinaţia de magazin iar unul are destinaţia de magazie. 1.3. Condiţiile de exploatare a închirierii şi obiectivele de ordin economic, financiar, social şi de mediu urmărite de către proprietar privind exploatarea eficace a bunurilor ce fac obiectul închirierii: a) Administrarea eficientă a imobilelor ce aparţin domeniului public al Comunei Neaua: b) Creşterea veniturilor Consiliului Local al Comunei Neaua, prin încasarea chiriei: c) Reluarea activităţii de comerț cu amănuntul în satul Sânsimion; d) Starea bună în care se află spaţiul din acest imobil şi este nefuncțional: e) Utilizarea și folosirea spaţiului acestui imobil în vederea satisfacerii unor necesităţi a populaţiei. 2. CONDIȚIILE GENERALE ALE ÎNCHIRIERI 2.1. Obigaţiile privind protecţia mediului, stabilite conform legislaţiei în vigoare: Se va respecta condiţiile impuse pentru desfăşurarea activităţii prestate conform legislaţiei în vigoare. 2.2. Obligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate şi permanenţă: Spaţiul se va exploata în baza unui program de exploatare acceptat de proprietar. 2.3. Interdicţia subînchirierii bunului închiriat: Se interzice subînchirierea bunului închiriat 2.4. Durata închirierii: Durata de închiriere este de $ (cinci) ani calculat de la data semnării contractului. cu posibilitatea prelungirii prin Act Adiţional cu încă 3 (trei) ani cu acordul părţilor. Acordul locatorului se materializează într-o hotărâre de consiliu. 2.5. Chiria minimă şi modul de calcul al acesteia: Chiria minimă este de 1.89 lei/m.p./lună respectiv 114 lei/lună. (1.89 lei/m.p./lună x 60.18 mp. = 114 lei/ lună). Preţul minim de pornire a licitaţiei este 1,89 lei m.p/lună. Chiria lunară va fi calculată în funcţie de dimensiunea spaţiului care este 60.18 mp.. având la bază valoarea adjudecată prin licitaţie şi va fi stipulată în contractul de închiriere. Pasul de supralicitare este de 0,10 lei şi are o valoare de 2 puncte. Oferta cu o valoare egală cu nivelul minim al chiriei respectiv 1,89 lei/m.p./lună. se consideră ofertă valabilă. fiind cotat din punct de vedere al punctajului la 2 (două) puncte. Punctajul fiecărei oferte se stabileşte luând în considerare nivelul minim al chiriei care este echivalent cu 2 puncte. la care se adaugă punctajul aferent sumei ofertate peste nivelul minim al chiriei. (exemplu: o ofertă în valoare de 2,09 lei/m.p./lună se compune din nivelul minim al chiriei care este egală cu suma de 1.89 lei/m.p./lună = 2 pet. la care se adaugă restul sumei în cuantum de 0.20 lei = 4 pct.. care reprezintă două pasuri de supralicitare, fiecare pas de supralicitare având o valoare de 0,10 lei = 2 pet.) 2.6. Chiria stabilită va putea fi ajustată în situaţia în care au loc modificări legislative naționale sau locale al căror efect se reflectă în costurile pe baza cărora s-a fundamentat prețul contractului. 2.7. Factura reprezentând suma de plată aferentă chiriei se emite lunar până în data de 15 a lunii anterioare pentru luna în curs. Plata chiriei se face până în ultima zi lucrătoare a lunii anterioare lunii în curs. termen scadent de plată. 2.8. Pentru neachitarea chiriei în termenul stabilit se vor calcula majorări de întârziere de 0.01% pe lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadenţă şi până la data stingerii sumei datorate, inclusiv. 2.9. Garanţia este obligatorie şi se stabilește la nivelul a două chirii. conform art. 334 alin. (5) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. 2.10. Neplata chiriei, precum şi orice altă prevedere încălcată referitoare la neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către titularul dreptului de închiriere dau dreptul autorității publice locale la reținerea contravalorii acesteia din garanţie. 2.11. Titularul dreptului de închiriere este obligat să reîntregească garanţia. 2.12. Locatarul respectiv chiriaşul va suporta contravaloarea utilităţilor consumate (energie electrică, gaze naturale), cheltuielile cu salubrizara, precum şi taxa pe clădire şi pe teren aferent, în condiţiile Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, actualizat. 3. CONDIȚIILE DE VALABILITATE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ OFERTELE 3.1. Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire. 3.2. Ofertele se redactează în limba română. 3.3. Ofertele se depun la sediul autorităţii contractante sau la locul precizat în anunţul de licitaţie. în două plicuri sigilate. unul exterior şi unul interior, care se înregistrază de autoritatea contractantă , în ordinea primirii lor, precizându-se data şi ora. 3.4. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină: a) o fişă cu informaţii privind ofertantul (Formular DI din Anexa 2/D) şi o declaraţie de participare (Formular D2 și D4 din Anexa 2/D). semnată de ofertant, fără îngroşări. ştersături sau modificări; b) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini. c) acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, după cum urmează; - cerere de înscriere la licitaţie (Formular D3 din Anexa 2/D) - actul de identitate al reprezentantului legal. în copie cu menţiunea “conform cu originalul ” şi semnătura reprezentantului; - împuternicire sau procură pentru persoanele care vor participa la licitaţia publică în calitate de reprezentant cu puteri depline, în original, precum şi Actul de identitate al persoanei împuternicite, în copie cu menţiunea “conform cu originalul ” şi semnătura reprezentantului ( în cazul în care persoana împuternicită nu este reprezentantul legal al ofertantului): - certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului. act constitutiv precum și actele adiţionale: copie lizibilă pe care este menţionat pe fiecare pagina în parte "conform cu originalul". semnată şi parafată; - certificat constatator eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comertului (ORC). numai vechi de 30 de zile. pentru persoane juridice, în oricare din formele: în original. copie legalizată sau copie lizibilă pe care este menţionat pe fiecare pagina în parte "conform cu originalul”, datată. semnată şi parafată. Din certificatul constatator trebuie să reiasă că soceitatea sau PFA nu se află în stare de suspendare, reorganizare judiciară sau faliment. - Certificat de atestare fiscală din care să rezulte că nu înregistrează datorii la bugetul de stat. eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice ( nu mai vechi de 30 zile); - Certificat de atesatre fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul local al Comunei Neaua, Judeţul Mureș. în original, nu mai vechi de 30 zile; - persoanele juridice străine vor prezenta documente cu caracter echivalent, din care să reiasă că nu înregistrează obligaţii fiscale restante, în țara de rezidență. Documentele prezentate vor fi în termen de valabilitate. - declaraţie pe proprie răspundere care să ateste că persoana fizică sau juridică nu se află în situaţia de a fi fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţilor administrativ - teritoriale în ultimii 3 ani. dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie (Formular D6 din Aenxa 2/D). - acte doveditoare privind achitarea garanţiei de participare la licitaţie în cuantum de 228 lei. - declaraţie pe proprie răspundere a participantului care să ateste că a intrat în posesia caietului de sarcini (Formular D7 din Aenxa 2/D). 3.5. Pe plicul interior. care conţine oferta propriu zisă (Formular D$ din Aenxa 2/D), se înscriu numele sau denumirea ofertantului. precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. 3.6. Oferta va fi depusă într-un singur exemplar şi trebuie să fie semnat de către ofertant. 3.7. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. 3.8. Oferta are caracter obligatoriu. din punct de vedere al conţinutului. pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă. 3.9. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data — limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. 3.10. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră. cad în sarcina persoanei interesate. 3.11. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. 3.12. Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei. 3.13. Are dreptul de a participa la licitaţie orice persoană fizică sau juridică, român sau străin, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare: b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; - cerere de înscriere la licitaţie (Formular D3 din Anexa 2/D) - actul de identitate al reprezentantului legal. în copie cu menţiunea “conform cu originalul ” ş semnătura reprezentantului: - împuternicire sau procură pentru persoanele care vor participa la licitaţia publică în calitate de reprezentant cu puteri depline, în original, precum şi Actul de identitate al persoanei împuternicite, în copie cu menţiunea “conform cu originalul ” şi semnătura reprezentantului ( în cazul în care persoana împuternicită [...]