HCL 37/2026 Năvodari adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL NĂVODARI HOTĂRÂRE NR. 37/26.02.2026 privind aprobarea Planului de selecție — componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al S.C. Termica Distribuţie Năvodari S.R.L. Consiliul Local Năvodari, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.02.2026; Având in vedere: - Proiectul de hotarare, Referatul de aprobare al domnului primar Chelaru Florin în calitatea sa de initiator, Raportul compartimentului de specialitate, avizele comisiilor de specialitate; - Prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile Hotararii Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G nr.109/2011 - Planul de selecţie — componenta integrală, elaborat de Comisia de selecţie și nominalizare; - Prevederile Actului constitutiv al S.C. Termica distribuţie Năvodari S.R.L.; - Prevederile art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. d) din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/03.07.2019 privind Codul administrativ „cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative, republicata, cu modificările si completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) si art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: ARTICOLUL 1 - Se aprobă Planul de selecție — componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al S.C. Termica Distribuție Năvodari S.R.L., conform documentaţiei elaborate de Comisia de selecție şi nominalizare (Planul de selecție — componenta integrală este anexă și face parte integrantă din prezenta hotărâre). ARTICOLUL 2 - Compartimentul Relatia cu Consiliul Local va comunica prezenta hotarare: Instituţiei Prefectului-Judeţul Constanta, Primarului Oraşului Năvodari, Viceprimarului Oraşului Năvodari, Direcţiei Generale Economice, Compartimentului Juridic, Compartimentului Administraţie publică, monitorizare proceduri administrative, Compartiment Guvernanţa corporativă, S.C. Termica Distribuţie Năvodari S.R.L. și Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice (A.M.E.P.I.P.). Hotărârea a fost adoptată cu 12 voturi „PENTRU”, 2 voturi „ÎMPOTRIVĂ”, 5 „ABŢINERI”, la şedinţă fiind prezenţi 19 consilieri din 19 consilieri in functie. „PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, / Consilier, FILIP GEANINA LONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, retar General, BĂRĂSCU MIHAELA AURELIA TERMICA DISTRIBUTIE NAVODARI S.R.L. PROIECT Componenta integrala a planului de selectie Plan de selecţie — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L 1 Cuprins 1. Cerințeicontextuale ...........canneeaaee caca nec noveeca eaaaeaataaaaaa aa 3 2. Etapele procesului de selecţie, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate,persoane de contact pentru informații și detalii suplimentare... 4 3 Dispoziţiile” derconfidențialitate-și-de acces ta-documente, lista-etementetor-confidențiate ————————— 11 4. Lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile acţionarilor sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate... ... 13 5. Planulde inteviu.. .14 6. Criterii de selectie. „17 7. Modul de acordare a punctajului „19 8. Documente referitoare la Declaraţia de intenție. „21 9. Anexe... .22 a. Profilul Consiliului... .23 b. Profilul Candidatului ..................... .23 c. Anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită și online. .23 d. Declaraţii necesar a fi completate de către candidaţi (Formularele F1-F5) „23 e. Proiectul contractului de mandat................meune nenea f. Componenta iniţială a planului de selecție g. Scrisoarea de așteptări Plan de selecție — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L 2 1. Cerinţe contextuale Contextul organizațional, misiunea, cerinţele exprimate în scrisoarea de așteptări și elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate Potrivit atât literei, cât și spiritului legislaţiei de Guvernanţă Corporativă aplicabile, selecția conducerii administrative și executive a întreprinderilor publice, trebuie să fie focalizată pe evaluarea competenţelor. Stabilirea competenţelor necesare unui membru al unui Consiliului de Administraţie se face pe baza analizei cerințelor contextuale și a cadrutui strategic ce guvernează” întreprinderea publică Astfel, —— administratorii Termica Distributie Navodari S.R.L. trebuie să satisfacă următoarele deziderate: - să aibă o bună viziune asupra rolului societății, asupra poziționării acesteia în piață, asupra strategiei pe care aceasta trebuie să o formuleze și să o aplice pentru a conduce la îndeplinirea misiunii atribuite; - să aibă o bună și permanentă vedere globală asupra constrângerilor cu care societatea se confruntă dar și asupra oportunităţilor pe care le are și pe care trebuie să le fructifice în mod profitabil; - să aibă capacitatea de a identifica și operaţionaliza rapid soluţii optime care să răspundă în mod eficace constrângerilor tehnice, financiare, economice și sociale cu care se confruntă societatea, contribuind la diminuarea acestora, răspunde prompt și optim oportunităţilor identificate, fructificându-le; - să aibă capacitatea de a analiza mai întâi situaţii diverse, apoi de a lua decizii corecte în timp util, decizii care să fie adoptate în cât mai mare măsură contextului societății; - să fie capabili ca prin măsuri și acţiuni potrivite să inspire întregii organizații dorința de a depune eforturile necesare pentru atingerea obiectivelor strategice; - săaibă capacitatea de a instaura o cultură organizațională bazată pe integrarea valorilor societății; - să își asume responsabilitatea de a supraveghea activitatea societăţii în limitele stabilite de către Acţionari și de a face toate diligenţele necesare și permise pentru ca aceasta să producă rezultatele anticipate; - să iniţieze, să menţină și să dezvolte bune relaţii de colaborare cu reprezentanții autorităţilor, ai organismelor de reglementare și control, ai clienţilor, ai furnizorilor, ai altor stakeholders. Plan de selecție — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L 3 2.Etapele procesului de selecţie, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate,persoane de contact pentru informații și detalii suplimentare Prin Decizia Asociatului Unic al Termica Distributie Navodari S.R.L. s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie a administratorii Societăţii Termica Distributie Navodari S.R.L., în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările si completările ulterioare (denumită în continuare O.U.G. nr. 109/2011). Conducătorul autorității publice tutelare, prin act administrativ a desemnat doi membri în Comisia de selecție și nominalizare, a selectat expertul independent și a constituit Comisia de selecție și nominalizare potrivit dispozițiilor din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea publică tutelară a elaborat Componenta iniţială a planului de selecţie. Componenta iniţială a planului de selecţie a fost aprobată prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, Autoritatea publică tutelară, prin compartimentul de guvernanţă corporativă, a elaborat profilul consiliului de administratie. Comisia de selecție și nominalizare a elaborat Componenta integrală a planului de selecție. Profilul consiliului de administratie și al candidatului fac parte din Componenta integrală a planului de selecţie și vor fi aprobate împreună cu aceasta, prin decizie a asociatului unic. Anunţul privind selecția administratorilor, prin grija autorităţii publice tutelare și a administratorilor întreprinderii publice, potrivit dispoziţiilor art. 29 alin. (4) și (5) din O.U.G. nr. 109/2011 și ale art. 19 alin.(3) din Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (denumită în continuare H.G. nr.639/2023), se publică cu cel puţin 30 de zile înainte de data-limită pentru depunerea candidaturilor specificată în anunţ. Plan de selecție — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L 4 Dosarele de candidatură se depun până la data-limită specificată în anunț. Comisia de selecţie și nominalizare poate solicita candidaților clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns. În conformitate cu prevederile art.45 din OUG nr.109/2011, Autoritatea publică tutelară transmite AMEPIP dosarele de candidatura (documentele depuse de aceștia), în vederea verificării îndeplinirii condiţiilor legale de selecţie și numire, în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere. AMEPIP verifică documentele înaintate de candidați și transmite autorităţii publice tutelare avizul conform în termen de două zile lucrătoare. Dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse. Candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere. Pe baza dosarelor de candidatură complete, depuse în termen, Comisia de selecţie și nominalizare alcătuiește lista lungă, care are caracter confidențial. Comisia de selecție si nominalizare analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajului conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul Profilului Consiliului de Administraţie pentru fiecare candidat. Candidaţii sunt supuși unei analize comparative, prin raportare la Profilul Consiliului de Administraţie și Profilul candidatului. Comisia de selecţie și nominalizare poate solicita informații suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru a asigura rigoarea și corectitudinea deciziilor luate, informaţii ce se obțin prin următoarele mijloace: clarificări solicitate în scris, verificarea activităţii desfășurate anterior de candidaţi, verificarea referințelor oferite de către candidați. Ca urmare a informaţiilor suplimentare, se poate revizui, îmbunătăţi și valida acuratețea punctajului obținut pe baza cerinţelor Profilului candidatului. Candidaţii sunt eliminaţi de pe lista lungă în ordinea descrescătoare a punctajului obținut conform cerințelor profilului candidatului, până la limita a maximum 5 candidați, respectiv minimum 2 candidaţi pentru fiecare post de administrator, rezultând astfel lista scurtă. Comisia de selecţie și nominalizare informează candidaţii respinși prin mijloace electronice. Lista scurtă este realizată de Comisia de selecţie și nominalizare. Candidaţii selectaţi sunt informaţi prin mijloace electronice cu privire la includerea candidaturii lor pe lista scurtă și au obligația să depună la autoritatea publică tutelară Declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării. Comisia de selecție și nominalizare analizează Declaraţia de intenţie și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului. Rezultatele din Profilul candidatului se analizează în funcţie de Profilul Consiliului de Administraţie. Clasamentul candidaţilor aflați în lista scurtă se realizează în urma interviului organizat de către Comisia de selecţie și nominalizare, pe baza planului de interviu. Plan de selecție — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L 5 După încheierea interviurilor, Comisia de selecţie și nominalizare întocmește clasamentul candidaţilor și Raportul final. Raportul final se transmite către AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform în condiţiile prevăzute la art. 44 alin. (5) lit. c) pet.(vii) din O.U.G. nr. 109/2011 și, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, conform prevederilor art. 22 alin.(7) din Anexa nr.1 la H.G. nr.639/2023. După emiterea avizului conform al AMEPIP, Raportul final se publică pe pagina de internet a autorității publice tutelare, a întreprinderii publice și a AMEPIP, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor ___ fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. 1.2.Calendarul procedurii de selecție , documente şi materiale ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate Nr. | Actiune/Etapa Termen Responsabil | Observatii Crt 1 Declanșare procedură de | Decizie Asociat] APT Conform selecție a membrilor CA Unic prevederilor art.3 alin. (1) lit. b) din Anexa nr.1 la H.G. nr. 639/2023 2 Elaborare Scrisoare de așteptări APT prin | Conform structura de | prevederilor guvernanță art.4 alin.(1) din corporativă în | Anexa consultare cu | 1bla H.G. structurile de | nr. 639/2023 specialitate din cadrul APT și cu organele de administrare și conducere ale societății 3 | Publicare anunț Cu cel puţin 5 APTI/IP Conform privind zile înainte de prevederilor organizarea de data stabilită în art.4 alin.(3) din consultări cu vederea Anexa acționarii consultării 1b la H.G. nr. 639/2023 4 | Aprobare și APT/ÎP/ Conform publicare Scrisoare AMEPIP prevederilor de așteptări ca art.4 alin.(4) şi parte din art.5 componenta alin.(1) din Anexa inițială a planului 1b de selecție la H.G. Plan de selecție — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L 6 nr. 639/2023 odată cu componenta inițială 5 Elaborare și În termen de 15 | APT/Societat | Conform publicare a zile de la e prevederilor art. 5 proiectului declanșarea alin. (3) din Anexa componentei procedurii de nr.1 la H.G. nr. inițiale a planului selecţie 639/2023 de selecție 6 Formulare de Întermen de 5 | Actionarul Conform propuneri de zile de la data prevederilor art. 5 modificare și publicării alin. (4) din Anexa completare a nr.1 la H.G. proiectului nr. 639/2023 componentei iniţiale a planului de selecţie 7 Aprobare În termen de 10 | APT Conform componentă zile de la data prevederilor art. 5 inițială a planului finalizării alin. (6) din Anexa de selecție procedurii de nr.1 la H.G. nr. consultare 639/2023 8 Declanșare AMEPIP Conform procedură de prevederilor art. 4 selecţie a alin. (1) lit. b) și expertului art. independent și 6 din Anexa nr.1 la contractarea H.G. nr. 639/2023 serviciilor 9 Constituirea APT Conform comisiei de prevederilor art. selecţie și Li nominalizare alin. (1) și (2) din OUG nr. 109/2011 și art. 4 alin. (2) lit. b) din Anexa nr.1 la H.G. nr. 639/2023 10 | Elaborare și intermen de 5 | APT prin Conform publicare proiect zile de la data structura de | prevederilor art. profil Consiliul de aprobării guvernanță 12 administraţie și componentei corporativă din Anexa nr.1 la transmitere către inițiale a H.G. nr. 639/2023 AMEPIP planului de selecţie 11 | Elaborare și În termen de 10 | Comisia de Conform publicare proiect zile de la selecție și prevederilor art. componentă constituirea nominalizare | 10 integrală a planului comisiei de alin. (1) și (2) din de selecție selecție și Anexa nr.1 la H.G. nominalizare nr. 639/2023 12_| Formulare de În termen de 5 | Acţionarul Conform Plan de selecţie — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L propuneri de zile de la data prevederilor art. modificare și publicării 10 completare a alin. (3) din Anexa componentei nr.1 la H.G. nr. integrale a planului 639/2023 de selecţie 13 | Aprobare AGA Conform componentă prevederilor art. integrală a planului 10 de selecţie alin. (4) din Anexa nr.1 la H.G. nr. 639/2023 14 | Publicare anunț Cu cel puțin 30 | APT/Președi | Conform privind selecția zile înainte de nt prevederilor art. membrilor data limită e Consiliu de | 19 Consiliului de pentru administrație | alin. (2) și (3) din administrație depunerea Anexa nr.1 la H.G. candidaturilor specificată în anunţ nr. 639/2023 15 | Depunere dosare În termen de Candidaţi Conform de candidatură 30 de zile de la prevederilor art. data publicării 20 anunţului din Anexa nr.1 la H.G. nr. 639/2023 16 | Transmiterea la AMEPIP a |2 zile lucrătoare | APT Conform documentelor depuse de către | de la finalizarea prevederilor art. candidații care nu fac parte din | perioadei de 45 alin. (3) din corpul administratorilor de | depunere a OUG nr. 109/2011 întreprinderi publice, în vederea | dosarelor verificării îndeplinirii condiţiilor legale de selecţie şi numire 17 | Verificarea documentelor | 2 zile lucrătoare | AMEPIP Conform înaintate de candidați șilde la data prevederilor art. transmiterea către APT a avizului | primirii de la APT 45 alin. (3) din conform a documentelor OUG nr. 109/2011 depuse de candidați 18 | Evaluare În termen de Comisia de Se va elabora candidaturi depuse maximum 5 zile | selecţie și Lista în raport cu lucrătoare de la | nominalizare | lungă minimum de data limită criterii pentru depunerea candidaturilor 19 | Solicitare de intermen de 2 | Comisia de Conform clarificări în scris, zile de la selecție și prevederilor art. privitoare la evaluare nominalizare | 20 candidatură alin. (2) din Anexa nr.1 la H.G. nr. 639/2023 20 | Informare în scris În termen de Comisia de Conform a candidaților maximum 5 zile | selecție și prevederilor art. respinși de pe lista lucrătoare de la | nominalizare | 20 Plan de selecție — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L lungă data adoptării alin. (3) din Anexa deciziei de nr.1 la H.G. nr. respingere 639/2023 21 | Alcătuire lista Comisia de Conform lungă selecție și prevederilor art. nominalizare | 20 alin. (4) din Anexa nr.1 la H.G. nr. 639/2023 22 | Analiza În termen de 3 | Comisia de Conform informaţiilor __din _dosarele de | zile de la data selecţie și prevederilor ___art. candidatură rămase pe lista | realizării Liste nominalizare | 21 lungă și alocarea punctajului lungi din Anexa nr.1 la conform grilei de evaluare pentru H.G. nr. 639/2023 fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului și solicitarea de informații suplimentare dacă este necesar 23 | Realizare Listă În termen de 15 | Comisia de Conform scurtă zile de la data selecţie și prevederilor art. limită de nominalizare | 22 depunere a din Anexa nr.1 la candidaturilor H.G. nr. 639/2023 24 | Informare candidaţi selectaţi Comisia de Conform pentru includerea candidaturii lor selecție și prevederilor pe lista scurtă nominalizare | art. 22 alin. (2) din Anexa nr.1 la H.G. nr. 639/2023 25 | Depunere declarații de În termen de 15 | Candidaţii din | Conform intenție a candidaților din zile de la data Lista scurtă prevederilor art. Lista scurtă la autoritatea publică | informării 22 tutelară alin. (2) din Anexa nr.1 la H.G. nr. 639/2023 26 | Analiză declarație În termen de 5 Conform de intenție și zile de la Comisia de prevederilor art. integrare rezultate depunerea selecție și 22 în evaluarea declarației de nominalizare | alin. (3) din Anexa candidatului intenţie nr.1 laH.G. nr. 639/2023 27 | Selecţia finală a În termen de 10 | Comisia de Conform candidaților pe zile de la selecție și prevederilor art. baza de interviu (în afișarea datei de | nominalizare | 22 baza Planului de interviu alin. (4) din Anexa interviu) nr.1 la H.G. nr. 639/2023 28| Întocmire În termen de 10 | Comisiade | Conform clasament zile de la selecție și prevederilor art. candidați şi încheierea nominalizare | 22 raportul final interviurilor alin. (6) din Anexa nr.1 la H.G. nr. Plan de selecție — componenta integrală Termica Distributie Navodari S.R.L 639/2023 29 | Transmitere raport Comisia de Conform final la AMEPIP în selecție și prevederilor art. vederea emiterii nomi [...]