HCL 37/2024 adoptată

HOTĂRÂRE privind aprobarea participării UAT Municipiul Moinești la apelul de proiecte cu titlul „Finanțarea bibliotecilor din județul Bacău pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale și dotarea cu echipamente IT" din cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNNR), Componenta 7. Transformare digitală, Operațiunea Competențe digitale, Capital Uman și Utilizarea Internetului, Investiția I17. Scheme de finanțare pentru biblioteci pentru a deveni hub- uri de dezvoltare a competențelor digitale, Apel de proiecte numărul 2 - Finanțarea bibliotecilor pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a componentelor digitale și aprobarea Acordului de parteneriat al proiectului Consiliul Local al Municipiului Moineşti, Judeţul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 30.01.2024, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 3587/30.01.2024 al Primarului Municipiului Moineşti; - Raportul de specialitate nr. 3594/30.01.2024 al Serviciului Educație.IT.Relații Publice și Documentare din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Moineşti; - Adresa Consiliului Județean Bacău nr. 2281/22.01.2024 înregistrată la UAT municipiul Moinesti cu nr. 3000/23.01.2024, prin care se propune încheierea unui acord de parteneriat pentru realizarea proiectului „Finanțarea bibliotecilor din județul Bacău pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale și dotarea cu echipamente IT"; - Adresa Consiliului Județean Bacău nr. 2883/29.01.2024 înregistrată la UAT municipiul Moinesti cu nr. 3571/29.01.2024, prin care se solicită Hotărârea de Consiliu Local al municipiului Moinești privind aprobarea proiectului „Finanțarea bibliotecilor din județul Bacău pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale și dotarea cu echipamente IT" și aprobarea acordului de parteneriat; În conformitate cu prevederile: - OUG nr. 124/2021, cu modificările şi completările ulterioare, privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezilienţă; - HG nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezilienţă; - Ordinului nr. 21301/2023 pentru aprobarea Ghidului solicitantului privind "Finanţarea bibliotecilor pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competenţelor digitale", din cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR), Pilonul II, Componenta C7 - Transformare digitală, Investiţia I17. "Scheme de finanţare pentru biblioteci pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competenţelor digitale" - emitent Ministerul Cercetării, Inovării si Digitalizării. Văzând avizul nr. 3841/30.01.2024 al Comisiei juridice, de disciplină, de muncă, protecţie socială, protecţie copii, turism şi sport, avizul nr. 3842/30.01.2024 al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, social-culturale, culte, învăţământ, sănătate şi familie şi avizul nr. 3843/30.01.2024 al Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală şi protecţie mediu, din cadrul Consiliului Local al Municipiului Moineşti. În temeiul dispozițiilor art. 129 alin (1), alin. (2) lit. b), lit. c) şi lit. e), alin. (4) lit. d), alin (7) lit. r) şi lit. s), art. 134, alin. (4), art. 139 alin. (3) lit. d), lit. f), lit. g) coroborat cu art. 5 lit. cc), art. 140 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 Se aprobă participarea UAT Municipiul Moinești, în calitate de partener, la apelul de proiecte cu titlul „Finanțarea bibliotecilor din județul Bacău pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale și dotarea cu echipamente IT" din cadrul "Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR), Pilonul II, Componenta C7 - Transformare digitală, Investiţia I17. "Scheme de finanţare pentru biblioteci pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competenţelor digitale", apel de proiecte numărul 2 - Finanțarea bibliotecilor pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a componentelor digitale. Art. 2 Se aprobă Acordul de parteneriat aferent proiectului „Finanțarea bibliotecilor din județul Bacău pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale și dotarea cu echipamente IT ", anexat, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 3 Se aprobă valorile proiectului, astfel: Valoare totală proiect (eligibil+TVA) 12.894.766,22 Valoare eligibilă fără TVA 10.835.938,00 Valoare TVA 2.058.828,22 Valoare neramburabilă 10.570.938,00 Valoare cofinanțare/ contribuție 265.000,00 Valoare neeligibilă 0,00 Art. 4 Se aprobă: a) contribuţia proprie în proiect in valoare de 0,00 lei, respectiv 0.00 % din valoarea totală eligibilă a proiectului (cofinanţare), b) se aprobă cheltuieli neeligibile în valoare de 0,00 lei - reprezentând cheltuielile neeligibile ale proiectului. Art. 5 Orice alte sume reprezentând cheltuieli conexe cum ar fi plata utilităţilor (ex.: electricitate, internet, apa/canal s.a.) sau / şi neprevăzute ce pot apărea pe durata implementării şi a perioadei de sustenabilitate a proiectului „Finanțarea bibliotecilor din județul Bacău pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale și dotarea cu echipamente IT ", pentru implementarea proiectului în condiţii optime se vor asigura din bugetul local al UAT Municipiul Moinești. Art. 6 Se mandatează domnul Valentin Vieru, primarul Municipiului Moinești să semneze Acordul de parteneriat şi orice alte documente necesare solicitate prin Ghidul de finanţare, în vederea depunerii dosarului cererii de finanţare. Art. 7 – Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se desemnează Serviciul Educație.IT.Relații Publice și Documentare din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Moinești. Art. 8 – Prezenta hotărâre va fi comunicată Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău, Consiliului Județean Bacău, Primarului Municipiului Moineşti, Direcției economice, Serviciului Educație.IT.Relații Publice și Documentare şi va fi adusă la cunoştinţă publică, în condiţiile legii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL, ING. BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ JR. MARILENA DÎRLĂU NR. 37 Hotărârea a fost adoptată în ședință ordinară din data de 30.01.2024, cu 17 voturi pentru, din 17 consilieri participanți.  ANEXA LA H.C.L. NR. 37/30.01.2024 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1) UAT Județul Bacău, cu sediul in Bacău, bdul Mărășești nr,2, codul fiscal 5057580, avand calitatea de membrul 1/ Lider parteneriat / Partener 1 2) Biblioteca Judeţeană "Costache Sturdza" Bacău, cu sediul in Bacău, str. Aleea Parcului nr 9, codul fiscal 4455331, avand calitatea de membrul 2/ Partener 2 3) UAT Municipiul Onești, cu sediul in Onești, B-dul Oituz nr 17, codul fiscal 4353250, avand calitatea de membrul 3/ Partener 3 4) UAT Municipiul Moinești, cu sediul în Moinești, Str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. Bacău, având cod fiscal 4591490, avand calitatea de membrul 4/ Partener 4; 5) UAT Orașul Buhuși, cu sediul în Buhuși, str. Republicii nr. 5 jud. Bacău, având cod fiscal 4535953, avand calitatea de membrul 5/ Partener 5 6) UAT Orașul Slănic Moldova, cu sediul în Slănic Moldova, str. V. Alecsandri nr. 1, jud. Bacău, având cod fiscal 4278442, avand calitatea de membrul 6/ Partener 6 7) UAT Comuna Faraoani, cu sediul în Faraoani jud. Bacău, având cod fiscal 46701789, avand calitatea de membrul 7/ Partener 7; 8) UAT Comuna Filipeni, cu sediul în Filipeni, jud. Bacău, având cod fiscal 4591589, avand calitatea de membrul 8/ Partener 8; 9) UAT Comuna Gârleni, cu sediul în Gârleni, jud. Bacău, având cod fiscal 4455617, avand calitatea de membrul 9/ Partener 9; 10) UAT Comuna Parincea, cu sediul în Parincea, jud. Bacău, având cod fiscal 4352905, avand calitatea de membrul 10/ Partener 10; 11) UAT Comuna Poduri, cu sediul în Poduri, jud. Bacău, având cod fiscal 7278183, avand calitatea de membrul 11/ Partener 11; 12) UAT Comuna Săucești, cu sediul în Săucești, jud. Bacău, având cod fiscal 4455595, avand calitatea de membrul 12/ Partener 12; 13) UAT Comuna Solonț, cu sediul în Solonț, jud. Bacău, având cod fiscal 4353102, avand calitatea de membrul 13/ Partener 13; 14) UAT Comuna Stănișești, cu sediul în Stănișești, jud. Bacău, având cod fiscal 4670216, avand calitatea de membrul 14/ Partener 14; 15) UAT Ungureni, cu sediul în Ungureni, jud. Bacău, având cod fiscal 4670240, avand calitatea de membrul 15/ Partener 15; 16) UAT Orașul Târgu Ocna, cu sediul în Târgu Ocna, str. Trandafirilor nr. 1, jud. Bacău, având cod fiscal 4278620, avand calitatea de membrul 16/ Partener 16; 17) UAT Comuna Agăș, cu sediul în Agăș, jud. Bacău, având cod fiscal 5002983, avand calitatea de membrul 17/ Partener 17; 18) UAT Comuna Berești - Bistrița, cu sediul în Berești Bistrița, jud. Bacău, având cod fiscal 4455560, avand calitatea de membrul 18/ Partener 18; 19) UAT Comuna Berești - Tazlău, cu sediul Berești Tazlău, jud. Bacău, având cod fiscal 4353005, avand calitatea de membrul 19/ Partener 19; 20) UAT Comuna Blăgești, cu sediul în Blăgești, jud. Bacău, având cod fiscal 4834777, avand calitatea de membrul 20/ Partener 20; 21) UAT Comuna Colonești, cu sediul în Colonești, jud. Bacău, având cod fiscal 4670194, avand calitatea de membrul 21/ Partener 21; 22) UAT Comuna Dămienești, cu sediul în Dămienești, jud. Bacău, având cod fiscal 4535848, avand calitatea de membrul 22/ Partener 22; 23) UAT Comuna Dofteana, cu sediul în Dofteana, jud. Bacău, având cod fiscal 4278116, avand calitatea de membrul 23/ Partener 23;  24) UAT Comuna Găiceana, cu sediul în Găiceana, jud. Bacău, având cod fiscal 4455307, avand calitatea de membrul 24/ Partener 24; 25) UAT Comuna Glăvănești, cu sediul în Glăvănești, jud. Bacău, având cod fiscal 4352972, avand calitatea de membrul 25/ Partener 25; 26) UAT Comuna Helegiu, cu sediul în Helegiu, jud. Bacău, având cod fiscal 4535821, avand calitatea de membrul 26/ Partener 26; 27) UAT Comuna Hemeiuș, persoană juridică română de drept public prin Consiliul Local Hemeiuș, cu sediul în Hemeiuș, jud. Bacău, având cod fiscal 4352832, avand calitatea de membrul 26/ Partener 27; 28) UAT Comuna Horgești, cu sediul în Horgești, jud. Bacău, având cod fiscal 4455145, avand calitatea de membrul 28/ Partener 28; 29) UAT Comuna Izvorul Berheciului, cu sediul în Izvora Berheciului, județul Bacău, având cod fiscal 4670224, avand calitatea de membrul 29/ Partener 29; 30) UAT Comuna Măgirești, cu sediul în Măgirești, jud. Bacău, având cod fiscal 4353099, avand calitatea de membrul 30/ Partener 30; 31) UAT Comuna Mărgineni, cu sediul în Mărgineni, jud. Bacău, având cod fiscal 4591627, avand calitatea de membrul 31/ Partener 31; 32) UAT Comuna Nicolae Bălcescu, cu sediul în cu sediul în Nicolae Bălcescu, jud. Bacău, având cod fiscal 607355, avand calitatea de membrul 32/ Partener 32; 33) UAT Comuna Oituz, cu sediul în Oituz, jud. Bacău, având cod fiscal 4455234, avand calitatea de membrul 33/ Partener 33; 34) UAT Comuna Oncești, cu sediul în Oncești, jud. Bacău, având cod fiscal 4455501, avand calitatea de membrul 34/ Partener 34; 35) UAT Comuna Orbeni, cu sediul în Orbeni, jud. Bacău, având cod fiscal 4455447, avand calitatea de membrul 35/ Partener 35; 36) UAT Comuna Palanca, cu sediul în Palanca, jud. Bacău, având cod fiscal 4278019, avand calitatea de membrul 36/ Partener 36; 37) UAT Comuna Parava, cu sediul în Parava, jud. Bacău, având cod fiscal 4535902, avand calitatea de membrul 37/ Partener 37; 38) UAT Comuna Plopana, cu sediul în Plopana, jud. Bacău, având cod fiscal 4591520, avand calitatea de membrul 38/ Partener 38; 39) UAT Comuna Racova, cu sediul în Racova, jud. Bacău, având cod fiscal 4455226, avand calitatea de membrul 39/ Partener 39; 40) UAT Comuna Răcăciuni, cu sediul în Răcăciuni, jud. Bacău, având cod fiscal 4670330, avand calitatea de membrul 40/ Partener 40; 41) UAT Comuna Răchitoasa, cu sediul în Răchitoasa, jud. Bacău, având cod fiscal 4535864, avand calitatea de membrul 41/ Partener 41; 42) UAT Comuna Roșiori, cu sediul în corn. Roșiori, jud. Bacău, având cod fiscal 4535872, avand calitatea de membrul 42/ Partener 42; 43) UAT Comuna Sascut, cu sediul în Sascut, jud. Bacău, având cod fiscal 5343161, avand calitatea de membrul 43/ Partener 43; 44) UAT Comuna Secuieni, cu sediul în Secuieni, jud. Bacău, având cod fiscal 4455188, avand calitatea de membrul 44/ Partener 44; 45) UAT Comuna Strugari, cu sediul în Strugari, jud. Bacău, având cod fiscal 4268086, avand calitatea de membrul 45/ Partener 45; 46) UAT Comuna Ștefan Cel Mare, cu sediul în Ștefan cel Mare, jud. Bacău, având cod fiscal 4278345, avand calitatea de membrul 46/ Partener 46; 47) UAT Comuna Traian, cu sediul în Traian, jud. Bacău, având cod fiscal 4455218, avand calitatea de membrul 47/ Partener 47; 48) UAT Comuna Valea Seacă, cu sediul în Valea Seacă, jud. Bacău, având cod fiscal 4277951, avand calitatea de membrul 48/ Partener 48; au convenit următoarele: Art. 2. Precizări prealabile (1) În prezentul Acord de Parteneriat, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau al unei prevederi contrare: a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul;  b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; c) termenul „zi" reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel. (2) Trimiterile la actele normative includ şi modificările şi completările ulterioare ale acestora, precum şi orice alte acte normative subsecvente. (3) Încheierea prezentului Acord de Parteneriat se bazează pe buna-credinţă a Partenerilor în executarea obligaţiilor ce decurg din prezentul Acord, în vederea implementării Investiţiei 117. Scheme de finanţare pentru biblioteci pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competenţelor digitale din cadrul Componentei 7. Transformare digitală (C7), din Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR). Art. 3. Obiectul parteneriatului (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, alocarea bugetului proiectului pentru fiecare partener, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Finanțarea bibliotecilor din județul Bacău pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale și dotarea cu echipamente IT", care este depus în cadrul PNRR (2) Prezentul acord de parteneriat este parte integrantă a cererii/contractului de finanţare. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii se angajează să notifice prompt, în scris, celorlalţi parteneri orice informaţie, fapt, problemă sau întârziere susceptibilă de a afecta proiectul. (3) Partenerii se angajează să furnizeze toate informaţiile solicitate în mod rezonabil de către ceilalţi parteneri pentru a-şi îndeplini sarcinile. (4) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (5) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (6) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 5 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare - care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizația Roluri și responsabilități Lider de proiect Este responsabil pentru toate activităţile legate de administrarea UAT Județul Bacău proiectului şi a contractului de finanţare, documentarea, raportarea, respectarea activităţilor conform datelor din diagrama GANTT, coordonarea partenerilor, pentru buna desfăşurarea proiectului, pentru realizarea achiziţiilor publice, decontarea proiectului. Contribuie la realizarea tuturor activităţilor prin funcţia de coordonator. Aprobă prin Hotărâre al Consiliului Judeţean proiectul propus şi va include în buget cheltuielile necesare realizării proiectului, precum şi eventualele cheltuieli neeligibile, sau neprevăzute, care pot apare pe parcursul implementării investiţiei propuse. 1. Activitatea 1 - Managementul proiectului – reprezentantul legal al liderului va constitui unitatea de implementare a proiectuiui din specialiști ai aparatul propriu și ai partenerilor și se va îngriji de completarea atribuţiilor din fişa postului pentru salariații proprii. Echipa va monitoriza, evalua și raporta activitățile și, totodată, va măsura impactul proiectului pe toată perioada de implementare și monitorizare. Va urmări, cu sprijinul partenerilor, care vor t [...]