HCL 23/2022 adoptată

HOTĂRÂRE privind aprobarea Acordului de Parteneriat dintre Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești și Spitalul Municipal de Urgență Moinești în vederea implementării proiectului „Modernizare infrastructură instalație electrică Spitalul Municipal de Urgență Moinești” Cod SMIS 154527 Consiliul Local al Municipiului Moinești, Județul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 09.02.2022, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 4205 / 1.02.2022 din al Primarului municipiului Moinești; - Raportul de specialitate nr. 4209 din 1.02.2022 al șefului Biroului Proiecte, IT, Strategii de Dezvoltare si Promovare; - Hotărârea nr. 9 din 4.02.2022 a Consiliului de Administrație al Spitalului Municipal de Urgență Moinești; - Programul Operațional Infrastructură Mare 2014-2020 (POIM); - Ghidului Solicitantului aferent Apelului de proiecte POIM/935/9/1/Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice, Axa Prioritară 9 Protejarea populației în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul Specific 9.1. Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID - 19, cu modificările și completările ulterioare - Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 cu modificările si completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 privind Normele de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate in cadrul operațiunilor finanțate prin Fondul European de Dezvoltare Regionala, Fondul Social European si Fondul de Coeziune 2014-2020; - Hotărârea Guvernului nr. 398/2015 pentru stabilirea cadrului instituțional de coordonare si gestionare a fondurilor europene structurale si de investiții si pentru asigurarea continuității cadrului instituțional de coordonare si gestionare a instrumentelor structurale 2007-2013, cu modificările si completările ulterioare; Văzând avizul nr. 5433/09.02.2022 al Comisiei juridică, de disciplină, de muncă, protecţie socială, protecţie copii, turism şi sport, avizul nr. 5436/09.02.2022 al Comisiei pentru activităţi economico- financiare, social-culturale, culte, învăţământ, sănătate şi familie şi avizul nr. 5437/09.02.2022 al Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală şi protecţie mediu din cadrul Consiliului Local al municipiului Moineşti; În temeiul dispozițiilor art. 129 alin. (2), lit. d) și e) raportat la alin. (7), lit. c) și alin. (9) lit. a), art.139 alin. (3), lit. d) și art.196 alin. (1), lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ș T E: Art. 1. Consiliul Local își exprimă acordul privind încheierea Acordului de Parteneriat dintre Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești și Spitalul Municipal de Urgență Moinești în vederea solicitării la finanțare și implementării proiectului „Modernizare infrastructură instalație electrică Spitalul Municipal de Urgență Moinești” Cod SMIS 154527. 1  Art. 2. Se aprobă Acordul de parteneriat privind implementarea proiectului „Modernizare infrastructură instalație electrică Spitalul Municipal de Urgență Moinești” dintre Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești și Spitalul Municipal de Urgență Moinești, cuprins în anexa la prezenta hotărâre. Art. 3. Se împuternicește dl. Vieru Valentin să semneze Acordul de parteneriat dintre Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești și Spitalul Municipal de Urgență Moinești privind implementarea proiectului „Modernizare infrastructură instalație electrică Spitalul Municipal de Urgență Moinești” Cod SMIS 154527. Art. 4. Prezenta hotărâre va fi comunicată Instituției Prefectului Județului Bacău, Primarului Municipiului Moinești, Spitalului Municipal de Urgență Moinești, Autorității de Management pentru Programul Operațional Infrastructură Mare și va fi adusă la cunoștința publică, în condițiile legii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL, ING. SORIN BOTEZATU JR. MARILENA DÎRLĂU NR. 23 Hotărârea a fost adoptată în ședință ordinară din data de 09.02.2022, cu 18 voturi pentru, din 19 consilieri participanți. 2  ANEXA LA H.C.L. NR. 23/09.02.2022 Nr. inregistrare UAT Moinesti Nr. inregistrare S.M.U. Moinesti __________/______/2022 __________/______/2022 ACORD DE PARTENERIAT privind aprobarea Acordului de parteneriat dintre Unitatea Administrativ Teriotrială municipiul Moinești și Spitalul Municipal de Urgență Moinești în vederea implementării proiectului „Modernizare infrastructură instalație electrică Spitalul Municipal de Urgență Moinești” Cod SMIS 154527 Art. 1. Părţile 1. Unitatea Administrativ Teritoriala Moinești, cu sediul în municipiul Moinesti, str. Vasile Alecsandri, nr. 14, , codul fiscal 4591490, având calitatea de Lider de parteneriat, reprezentata prin Primar – jr. Valentin Vieru, având următoarele conturi: Conturile de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: MECANISM CERERI DE PLATĂ RO36TREZ063504102X004286 Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR)-Cereri de plata BUGET STAT RO97TREZ06321A426900XXXX - Subventii de la bugetul de stat catre bugetele locale necesare sustinerii derularii proiectelor finantate din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare, aferente perioadei de programare 2014-2020 FEDR RO40TREZ06321A480101XXXX Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) -Sume primite in contul platilor efectuate in anul curent RO84TREZ06321A480102XXXX Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) -Sume primite in contul platilor efectuate in anii anteriori RO31TREZ06321A480103XXXX Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) -Prefinantare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Moinesti, str. Zorilor nr. 22, bl. B1 1 2.Spitalul Municipal de Urgență Moinești cu sediul în municipiul Moinești, str. Zorilor, nr. 1, cod fiscal 4278710 având calitatea de membru, reprezentant prin Manager - Prof.Univ.Dr. Adrian - Valentin COTIRLET, având următoarele conturi: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO06TREZ063504102X004438 Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Moinesti, str. Zorilor nr. 22, bl. B1 Conturile de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: BUGET STAT RO58TREZ06321F427000XXXX Subventii de la bugetul de stat catre institutii publice finantate partial sau integral din venituri proprii necesare sustinerii derularii proiectelor finantate din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare, aferete perioadei de programare 2014-2020 FEDR RO63TREZ06321F480101XXXX Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) -Sume primite in contul platilor efectuate in anul curent RO10TREZ06321F480102XXXX Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) -Sume primite in contul platilor efectuate in anii anteriori RO11TREZ06321F460400XXXX Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) – Sume primite in contul platilor efectuate in anii anteriori Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Moinesti, str. Zorilor, bl. 1B au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum şi responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: „Modernizare infrastructură instalație electrică Spitalul Municipal de Urgență Moinești” Cod SMIS 154527, care este depus în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare 2014-2020 (POIM), Axa prioritară 9. Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectiv Specific (OS) 9.1 Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID 19, apel de proiecte POIM/935/9/1 Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. 2 (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de 1. Pregătirea si depunerea proiectului parteneriat • Pregatirea Cerere de finantare si alte documente solicitate prin Ghidul General, precum si prin Ghidurile specifice. • Intocmirea raspunsurilor la eventualele solicitari de clarificari venite din partea Finantatorului, pe parcursul derularii perioadei de evaluare si selectie • Pregatirea documentatiilor de achizitie, derularea procedurilor si incheierea contractelor cu operatori economici pentru urmatoarele categorii de servicii: - proiectare si asistenta tehnica(fazele DALI, PTh, asistenta tehnica a proiectantului pe perioada executiei lucrarilor); - executia lucrarilor de interventie - management de proiect; - asigurare masuri de informare si publicitate; - auditare financiara; - verificare tehnica de calitate a documentatiilor tehnico-economice - supravegerea lucrarilor de modernizare instalatii electrice 2. Intocmirea documentatiilor tehnico economice • Stabilirea conditiilor tehnice pentru intocmirea documentatiilor fazele DALI, DTAC, PTh si obtinerea avizelor si autorizatiilor din partea enttatilor avizatoare • Intocmirea de catre prestatorul de servicii a documentatiilor tehnico- economice pentru fiecare faza in parte • Receptia deocumentatiilor tehnico-economice si aprobarea indicatorilor tehnico-economici • Desfasurarea de catre prestatorul de servicii a activitatii de asistenta tehnica din partea proiectantului pe perioada executiei lucrarilor 3. Executia lucrarilor de interventie • Verificarea modului de realizare de catre Antreprenorul desemnat a lucrarilor de construire • Efectuarea platilor sumelor aprobate catre Antreprenor • Efectuarea receptiei lucrarilor 4. Managementul proiectului (intern si extern) 3  • Gestionarea activitatilor proiectului prin echipa de implementare a proiectului. • Intocmirea si transmiterea Rapoartelor periodice, a cererilor de prefinantare, rambursare sau plata, a documentatiilor aferente notificarilor si actelor aditionale cu sprijinul echipei de consultanta care asigura managementul extern 5.Informare și publicitate • Derularea serviciilor de informare si publicitate: - comunicat de presa dupa semnarea contractului de finantare, - comunicat de presa la finalizarea proiectului, - realizarea si montarea a 2 panouri temporare si a 2 placi permanente. 6. Auditarea financiară a proiectului • Derularea serviciilor de auditare financiară: prestatorul va elabora un raport de audit financiar la fiecare cerere de rambursare 7. Verificarea tehnica de calitate a documentatiilor tehnico-economice • Prin prestator se va asigura verificarea tehnica a documentatiilor tehnico- economice la fiecare faza de proiectare sau pe parcursul derularii lucrarilor daca situatia o impune. Se intocmesc Rapoarte de verificare pe specialitati si se avizeaza solutiile proiectate 8. Supravegerea lucrarilor de modernizare instalatii electrice • Desfasurarea de catre prestator a activitatii de dirigentie de santier Membru 3. Executia lucrarilor de interventie • Verificarea modului de realizare de catre Antreprenorul desemnat a lucrarilor de construire • Efectuarea platilor sumelor aprobate catre Antreprenor • Participarea la efectuarea receptiei lucrarilor (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Valoarea totală a proiectului este de 14.432.318 lei, inclusiv TVA din care: o Cheltuieli eligibile - 9.898.800 lei o Cheltuieli neeligibile – 4.533.518 lei Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia Lider de parteneriat Valoarea contribuţiei - 4.080.166 lei, inclusiv TVA Valoarea contribuţiei din valoarea neeligibila a proiectului (90%) Membru Valoarea contribuţiei - 453.352 lei, inclusiv TVA Valoarea contribuţiei din valoarea neeligibila a proiectului (10%) (3) Sumele reprezentând cheltuieli suplimentare ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Modernizare infrastructură instalație electrică Spitalul Municipal de Urgență Moinești” Cod SMIS 154527 pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetul celor doi parteneri. 4 Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligațiile liderului de parteneriat Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat are dreptul să solicite membrului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării cererii de finanțare, a rapoartelor de progres, a cererilor de plata, rambursare sau prefinantare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești, prin aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Moinești, va depune spre finanțare și va implementa, în calitate de solicitant, Proiectul „Modernizare infrastructură instalație electrică Spitalul Municipal de Urgență Moinești” Cod SMIS 154527. Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat va consulta Membrul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi îi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu membrul înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar (4) Activitățile proiectului vor fi implementate de către echipa de implementare a proiectului, desemnată prin Dispoziție a Primarului Municipiului Moinești. Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, conform normelor în vigoare (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea de management conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. (6) În cazul în care Membrul nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligațiile care îi revin (e.g. implementarea unor activități), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii sau va înlocui partenerul. (7) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. (8) Liderul de parteneriat se va asigura că intervențiile desfășurate de către constructori se vor desfășura în asemenea condiții încât perturbarea activității din cadrul Spitalului Municipal de Urgență Moinești să fie cât mai redusă cu putință (9) Liderul de parteneriat va organiza recepția lucrărilor. [...]