HCL 218/2022 adoptată

HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitație publică a două spații aparținănd domeniului public al Municipiului Moinești în vederea amplasării unor automate pentru prepararea și distribuirea de băuturi calde Consiliul Local al Municipiului Moineşti, Judeţul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 24.11.2022, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 35906/14.11.2022 al Primarului Municipiului Moineşti; - Raportul de specialitate nr. 35908/14.11.2022 al Serviciului Venituri din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Moinești; - cererea S.C Toddy Group SRL Piatra Neamț, înregistrată la U.A.T Moinești sub nr. 33831/25.10.2022; - prevederile art. 333 și 334, art. 317, alin. (3) lit. b) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Văzând avizul nr. 37173/24.11.2022 al Comisiei juridică, de disciplină, de muncă, protecție socială, protecție copii, turism și sport, avizul nr. 37174/24.112022 al Comisiei pentru activităti economice-financiare, social-culturale, culte, învățământ, sănătate și familie și avizul nr. 37175/24.11.2022 al Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală și protecție mediu, din cadrul Consiliului Local al Municipiului Moinești; În temeiul dispozițiilor art. 129, alin. (2) lit. „c” raportat la alin. (6) lit. „a”, art. 139, alin. (3),, lit. „g”, art.196, alin. (1) lit. „a”, art.197, din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare H O T Ă R Ă Ş T E: ART. 1 - (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică a unui spațiu în suprafață de 1 mp aparţinând domeniului public al Municipiului Moineşti, situat în Municipiul Moineşti, strada Vasile Alecsandri, nr.14 - clădirea Primăriei Municipiului Moinești în vederea amplasării unui automat pentru prepararea și distribuirea de băuturi calde. (2) Se aprobă închirierea prin licitație publică a unui spațiu în suprafață de 1 mp aparţinând domeniului public al Municipiului Moineşti, situat în Municipiul Moineşti, strada Vasile Alecsandri - clădirea Pieței Agroalimentare Moinești în vederea amplasării unui automat pentru prepararea și distribuirea de băuturi calde. ART. 2 – Închirierea spațiilor se va efectua prin licitație publică, pe termen de 5 (cinci) ani, începând cu data semnării contractului, cu posibilitatea prelungirii acestuia, prin act aditional. ART. 3 – Se aprobă Documentația de atribuire, cuprinsă în Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. ART. 4 – Se aprobă Fișa de date a procedurii, cuprinsă în Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre.  ART. 5 – (1) Se desemnează reprezentanţii Consiliului Local al Municipiului Moineşti ca membri titulari în Comisia de evaluare a ofertelor, după cum urmează: 1.Corneliu Ghioc; 2. Iulian Busuioc. (2) Se desemnează reprezentanţii Consiliului Local al Municipiului Moineşti ca membri supleanți în Comisia de evaluare a ofertelor, după cum urmează: 1. Raluca-Maria Alăzăroaie; 2. Cristinel Budacă. ART. 6 – Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se desemnează Direcţia Economică și Direcția Utilități Publice-Compartiment Piață. ART. 7 – Prezenta hotărâre va fi comunicată Instituţiei Prefectului Judeţului Bacău, Primarului Municipiului Moinești, Direcției Economice, Compartimentului Tehnică Legislativă și Patrimoniu și Direcției Utilități Publice-Compartiment Piață și va fi adusă la cunoştinţă publică în condiţiile legii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL, ING. BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ JR. MARILENA DÎRLĂU NR. 218 Hotărârea a fost adoptată în ședință ordinară din data de 24.11.2022, cu 19 voturi pentru, din 19 consilieri participanți.  Anexa nr.1 la Documentația de Atribuire CAIET DE SARCINI privind aprobarea închirierii prin licitație publică a două spații aparținând domeniului public al Municipiului Moinești, în vederea amplasării unor automate pentru prepararea și distribuirea de băuturi calde 1. Informații generale privind obiectul închirierii 1.1 Descrierea și identificarea bunului care urmează să fie închiriat Spațiile care se închiriază sunt în proprietatea publică a Municipiului Moinești, amplasate astfel: - 1 mp în clădirea Primăriei Municipiului Moinești din strada Vasile Alecsandri, nr.14 - 1 mp în clădirea Pieței Agroalimentare a municipiului din strada Vasile Alecsandri, nr.24 1.2. Destinația bunului ce face obiectul închirierii Destinația spațiilor este: amplasarea unor automate pentru prepararea și distribuirea de băuturi calde. 1.3. Condiții de utilizare a bunului închiriat și obiectivele de ordin economic, financiar, social și de mediu urmărite de către proprietar privind explotarea eficace a bunurilor ce fac obiectul închirierii. (1) Chiriașul va utiliza spațiul închiriat ca un bun proprietar, numai în scopul pentru care a fost închiriat. (2) Închirierea spațiilor determină o sursă de venituri pentru Municipiul Moinești, prin stabilirea unui cuantum al chiriei adjudecat prin licitație publică. (3) Asigurarea aprovizionării cetățenilor cu o gamă cât mai variată de produse. 2. Condiții generale ale închirierii 2.1. Regimul bunurilor utilizate de chiriaș în derularea închirierii Orice lucrare de amenajare și viabilizare a spațiului în scopul realizării de investiții va fi executată de chiriaș cu finanțare proprie, fără a se crea sarcini în seama proprietarului, dar cu acordul prealabil al acestuia. 2.2. Obligațiile privind protecția mediului, stabilite conform legislației în vigoare (1) Activitățile comerciale în spațiul închiriat se vor efectua cu respectarea legislației privind protecția mediului. (2) Chiriașul va respecta toate condițiile de mediu pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului de închiriere. (3) Contractul de închiriere va responsabiliza chiriașul cu privire la respectarea clauzelor de protecție a mediului, printre care cele mai importante sunt: a) gestionarea eficientă a deșeurilor; b) menținerea ordinii și curățeniei în incintă și zona limitrofă. 2.3. Cesiunea contractului și subînchirierea (1) Chiriașul poate cesiona contractul de închiriere numai cu acordul proprietarului și în condițiile în care aceștia (chiriașul cedent și viitorul cesionar) nu figurează cu debite restante la bugetul local. (2) Subînchirierea spațiului este interzisă. 2.4. Durata închirierii (1) Termenul propus pentru acordarea închirierii este pentru o durată de 5 (cinci) ani cu posibilitatea de prelungire prin act adițional. (2) La încetarea contractului, chiriașul este obligat să restituie proprietarului, în deplină posesie spațiul închiriat în termen de 10 zile. 2.5. Chiria și modul de plată a acesteia (1) Se propune un preț minim de pornire a licitației pentru spațiu în suprafață de 1 mp de 106,56 lei/mp/lună. (2) Chiria adjudecată prin licitație se va plăti trimestrial, în primele 15 zile a primei luni din trimestru și va fi indexată anual cu indicile de inflație pozitiv comunicat de Institutul Național de Statistică. (3) Pentru neplata în termen a chiriei se vor percepe majorări de întârziere în procent de 1% pe lună sau fracțiune de lună, conform prevederilor Legii 207/2015 privind Codul de procedură fiscală. 2.6. Natura și cuantumul garanțiilor solicitate de proprietar (1) Garanția de participare la licitație este obligatorie și se stabilește la nivelul contravalorii a două chirii, calculate la prețul de pornire a licitației. (2) Garanția de participare se restituie ofertanților declarați necâștigători, în baza cererii acestora. (3) În cazul ofertantului declarant câștigător, garanția de participare se constituie ca avans la constituirea garanției contractului. (4) Se va reține garanția de participare a ofertantului declarant câștigător în următoarele situații: a) ofertantul nu se prezintă la încheierea contractului de închiriere în termen de 20 zile calendaristice de la data primirii comunicării privind atribuirea contractului, conform art.341, alin.(23) din OUG 57/2019. b) ofertantul refuză încheierea contractului de închiriere; (5) Chiriașul este obligat să depună, cu titlu de garanție, o sumă reprezentând contravaloarea a două chirii lunare din suma datorată, cu titlu de chirie pentru primul an de activitate. Din această sumă sunt reținute, dacă este cazul penalitățile și alte sume datorate proprietarului de către chiriaș, în derularea contractului de închiriere, chiriașul fiind obligat să reîntregească garanția în termen de 30 zile. (6) Predarea-primirea bunului se face pe bază de proces-verbal încheiat în maxim 20 de zile de la data constituirii garanției, ce va fi depusă în 10 zile de la încheierea contractului. 3. Condiții de valabilitate a ofertelor (1) Ofertele sunt valabile doar în situația în care sunt prezentate toate documentele solicitate conform documentației de atribuire pentru ofertanți și doar dacă formularul de ofertă cuprinde un nivel al chiriei cel puțin egal cu nivelul minim stabilit prevăzut în caietul de sarcini și fișa de date a procedurii. (2) Ofertele prin care se propune o chirie sub nivelul minim de pornire a licitației se exclud de la procedură. 4. Alte taxe (1) Taxa de participare este de 50 lei. (2) Contravaloarea documentației de atribuire este de 30 lei (și se achită anterior sau împreună cu taxa de participare. 5. Desfășurarea procedurii de licitație 5.1 ETAPA I (1) Pentru desfășurarea procedurii licitație este obligatorie depunerea a cel puțin două oferte. (2) Plicurile, închise și sigilate, se predau comisiei de evaluare la data fixată pentru deschiderea lor, prevăzută în anunțul de licitație.  (3) După deschiderea plicurilor exterioare în ședința publică, comisia de evaluare elimină ofertele care nu conțin totalitatea documentelor și a datelor, respectiv: a) o fișă cu informații privind ofertantul și o declarație de participare, semnată de ofertant, fără îngroșări, ștersături sau modificări; b) acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților, prezentate la punctul 2 din documentația de atribuire; (4) Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare să fie cel puțin două oferte valabile. (5) După analizarea conținutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare întocmește procesul-verbal în care se va preciza rezultatul analizei. 5.2 ETAPA II (1) Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului –verbal prevăzut mai sus de către toți membrii comisiei de evaluare și de către ofertanții prezenți. (2) Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. (3) În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces - verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de atribuire. Comisia de evaluare stabileşte punctajul fiecărei oferte, ţinând seama de ponderile prevăzute in documentatia de atribuire. Oferta câştigătoare este oferta care întruneşte cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriilor de atribuire. (4) În cazul în care există punctaje egale între ofertanţii clasaţi pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de valoarea cea mai mare a chiriei. (5) Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare. (6) În baza procesului - verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la aliniatul precedent, comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite primarului spre avizare. (7) În termen de 3 zile lucrătoare de la avizarea raportului comisiei de evaluare, proprietarul informează, în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. Raportul se depune la dosarul închirierii.. (8) Contractul de închiriere va fi încheiat cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare. 7.Contestații Contestațiile depuse la sediul autorității contractante vor fi soluționate de comisia de soluționare a contestațiilor numită prin Dispoziția Primarului, în maxim 3 zile de la depunere. Organizator licitație - Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL, ING. BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ JR. MARILENA DÎRLĂU DIRECȚIA ECONOMICĂ: DIRECTOR EXECUTIV, EC. GABRIELA PĂDUREANU  ANEXA NR. 1 LA H.C.L. NR. 218/24.11.2022 DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE a) Informații generale privind proprietarul: Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești, cu sediul în municipiul Moinești, str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. Bacău; telefon 0234/363680, fax: 0234/365428, Cod Fiscal 4591490, reprezentată prin Primar Valentin Vieru. b) Instrucțiuni privind organizarea și desfășurarea procedurii de închiriere: Închirierea se face prin licitație publică, organizată la sediul UAT Moinești. c) Caiet de sarcini (anexat) d) Modul de elaborare și prezentare a ofertelor: Ofertele se redactează în limba română și se depun la Primăria Municipiului Moinești, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează la registratura unității, în ordinea primirii lor, precizându-se data și ora. Pe plicul exterior se va indica obiectul închirierii pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conțină: 1. o fișă cu informații privind ofertantul și o declarație de participare, semnată de ofertant, fără îngroșări, ștersături sau modificări; 2. acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților: 2.1 Pentru societăți: actul constitutiv al societății, certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, declarație pe propria răspundere și/sau acte doveditoare privind capitalul social, cifra de afaceri-media ultimilor trei ani, (în cazul firmelor înființate în anul în curs se vor prezenta documente din care să rezulte cash flow- ul). 2.2 Pentru Intreprinderi individuale/ Intreprinderi familiale: copie după actul de identitate, autorizația de funcționare eliberată de autoritatea competentă si după actul de constituire, cifra de afaceri-media ultimilor 3 ani, (pentru intreprinderile nou înființate copie după declarația unică-Formular anexa 212). 2.3 Pentru persoane fizice: copie după actul de identitate, adeverință de venit 2.4 Pentru toți ofertanții: se mai adaugă și următoarele documente: - certificat fiscal privind achitarea obligațiilor fiscale către bugetele locale aferente sediului și punctelor de lucru ; - certificat fiscal privind achitarea obligațiilor fiscale către bugetele de stat; - chitanța privind achitarea garanției de participare la licitație (stabilită conform art. 334, alin. (5) din OUG 57/2019 privind Codul administrativ) - chitanța privind contravaloarea documentației de atribuire și a caietului de sarcini (30 lei). - chitanța privind taxa de participare la licitație (50 lei) ; - declarație pe proprie răspundere privind respectarea legislației privind protecția mediului ; - declarație pe proprie răspundere privind utilizarea spațiului numai pentru destinația care a fost închiriat. Pe plicul interior, care conţine oferta propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz.  Oferta va fi depusă într-un singur exemplar, la Primăria Municipiului Moinești, str. Vasile Alecsandri, nr.14. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. Fiecare ofertă trebuie să fie semnată de către ofertant, după caz; Oferta de preț va fi propusă în lei; Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de proprietar. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data - limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. Riscurile legate de transmitere a ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate. Oferta depusă la o altă adresă a proprietarului decât cea stabilită sau după expirarea datei - limită pentru depunere se returnează nedeschisă. Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, proprietarul urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini. Solicitările de clarificare privind licitația vor fi depuse/transmise de către ofertanți în termenul prevăzut de lege. Documentația de atribuire este alcătuită, conform art.334, alin.(1) din OUG 57/2019 privind Codul administrativ, din: caietul de sarcini, fișa de date a procedurii precum și formularele și modelele de documente. Contractul de închiriere se va adapta funcție de fiecare situație referitoare la închirierea bunurilor proprietate a U.A.T Moinești conform punctului g) la actuala documentație de atribuire. Documentația de atribuire include caietul de sarcini și poate fi eliberată în baza unei solicitari în acest sens pentru care se va achita contravaloarea acesteia de 30 lei. e) Criteriile de atribuire a contractului de închiriere: 1. Cel mai mare nivel al chiriei 2. Capacitatea economico-financiară a ofertanților: 2.1 pentru persoane fizice: documente justificative din care să rezulte venitul pentru anul în curs (adeverință de venit) 2.2.pentru societăți: documente din care să rezulte cifra de afaceri în ultimii 3 ani. Pentru persoanele juridice nou înfiintate se vor prezenta documente din care rezultă cash flow-ul, respectiv dovada ca ofertantul va avea acces la disponibilitatile banesti (asigurarea de cash flow se va prezenta prin prezentarea oricarui tip de document emis de unitatile bancare). 2.3. pentru Intreprinderi individuale/ Intreprinderi familiale cifra de afaceri-media ultimilor 3 ani, iar pentru intreprinderile nou înființate copie după declarațiea unică-Formular anexa 212. 3. declarație pe proprie răspundere privind respect [...]