HCL 108/2022 adoptată

HOTĂRÂRE privind aprobarea manifestărilor culturale, sportive și de mediu în Municipiul Moinești, județul Bacău, în anul 2022 și a cheltuielilor aferente Consiliul Local al Municipiului Moineşti, judeţul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 30.05.2022, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 17576/19.05.2022 al Primarului Municipiului Moineşti; - Raportul nr. 17578/19.05.2022 al Biroului Cultură, Tineret, Activităţi Publice; - Adresa Asociației Rally Spirit Onești nr. 8/16.05.2022 înregistrată la Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești cu nr. 17147/17.05.2022; Văzând avizul nr. 18570/30.05.2022 al Comisiei juridice, de disciplină, de muncă, protecţie socială, protecţie copii, turism şi sport, avizul nr. 18572/30.05.2022 al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, social-culturale, culte, învăţământ, sănătate şi familie şi avizul nr. 18575/30.05.2022 al Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală şi protecţie mediu din cadrul Consiliului Local al Municipiului Moineşti; În temeiul art. 129, alin. (2), lit. „d”raportat la alin. (7), lit. „d”, lit. „e” și lit „f”, art. 139, alin. (3), lit. „a”, și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă desfășurarea manifestărilor culturale, sportive și de mediu în municipiul Moinești, județul Bacău, cuprinse în Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 2 – Se aprobă alocarea sumelor pentru organizarea și desfășurarea evenimentelor prevăzute în Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre, de la capitolul bugetar 67.02 „Cultură, recreere, religie” și 74.02 „Protecția Mediului”. Art. 3 - Se aprobă Contractul de asociere a Municipiului Moinești cu asociația Club Sportiv Rally Spirit privind desfășurarea „Raliului Moldovei 2022”, cuprins în Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 4 - Se aprobă alocarea sumei de 30.000 lei de la capitolul bugetar 67.02 ” Cultură, recreere, religie ” – pentru asigurarea cheltuielilor de transport al elevilor și coordonatorilor acestora din municipiul Moinești în vederea participării la manifestări culturale organizate în țară și străinătate. Art. 5 – Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se desemnează Direcţia economică, Biroul Cultură, Tineret, Activităţi Publice şi Mediul de Afaceri, Biroul Centrul Cultural Lira, Compartimentul Comercial și Compartimentul MSI Mediu. Art. 6 – Prezenta hotărâre se comunică Instituției Prefectului Judeţului Bacău, Primarului Municipiului Moineşti, Direcţiei economice, Biroului Cultură, Tineret, Activităţi Publice şi Mediul de afaceri, Biroului Centrul Cultural Lira, Compartimentului Comercial și Compartimentului MSI Mediu şi va fi adusă la cunoştinţă publică, în condiţiile legii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL, JR. RALUCA-MARIA ALĂZĂROAIE JR. MARILENA DÎRLĂU NR. 108 Hotărârea a fost adoptată în ședință ordinară din data de 30.05.2022, cu 14 voturi pentru și 2 abțineri, din 16 consilieri participanți.  ANEXA NR. 1 LA H.C.L. NR. 108/30.05.2022 Nr. Suma propusă crt. pentru Perioadă Eveniment Propunere de desfășurare organizarea si desfășurare desfășurarea evenimentului 1. Ziua Eroilor 2 iunie Ceremonial militar - depunere 10000+ de coroane și jerbe de flori 16000 Concert Concert Corala Armonia Corala Armonia 2. Zilele Mediului iunie Fiecare copil cu vârsta cuprinsă 500 moineștean: între 0-6 ani adoptă un copac Campania „UN PUI DE OM UN PUI DE POM” 3. Green Party - Parc iunie „GREEN Party” – Parc 1500 Osoiu Osoiu, mentenanță plantații „Școala Eco” – Moineștiul colectează selectiv 4. Festivalul de 15-17 iulie 25000 muzică ușoară pentru copii și tineret „Vis de Stea” 5. Raliul Moldovei 5-7 august 80000 2022 6. Serbare moment artistic câmpenească 14 august 5000 „Cântec, joc și voie bună” 7. Festivalul de artă 19-21 10000 „Teatru sub lună” august 8. Competiție 25000 27 august Mountain Bike 9. Tabăra de pictură și 4 artiști plastici oaspeți 25000 sculptură 1-11 (Germania -1, Ungaria - 1, „Artiștii plastici în septembrie Bistrița Năsăud- 1 Piatra Moinești” septemseptembrie Neamț – 1) 10. Zilele Concursuri sportive, festival de Municipiului 8-11 muzică populară pentru copii și 100000 Moinești septembrie tineret, concerte, vernisaj tabără, etc. 11. Săptămâna septembrie Marsul Ecomobility, Crosul 2000 mobilității bicicliștilor, „OSCAR - europene Șarpele Hoinar”, Artere verzi de circulație 12. Ziua Internațională 1 octombrie Concert la Centrul Cultural 10000 a Persoanelor Lira Vârstnice 13. Campania ABC-ul octombrie 1000 Colectării Selective, ediția de toamnă 14. Campanie anuală noiembrie 500 de plantări – sezon de toamnă 15. Ziua Națională 1 decembrie Depunere de coroane și jerbe 20000 de flori, Concert 16. Gala premiilor de decembrie 8000 mediu: Moinești de nota 10 17. Manifestări decembrie Concertul sărbătorilor de iarnă 110000 organizate cu la Centrul Cultural Lira, ocazia „Sărbătorilor Festivalul datinilor și de iarnă” colindelor „Anii vechi și anii noi”, calendar, scrisoare primar, daruri acordate tuturor preșcolarilor, colindătorilor participanți la manifestările enunțate mai sus PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL, JR. RALUCA-MARIA ALĂZĂROAIE JR. MARILENA DÎRLĂU Șef Birou C.T.A.P.M.A., Compartiment MSI Mediu, exp. com. Viorel Costea jr. Daniela Enea  ANEXA NR. 2 LA H.C.L. NR. 108/30.05.2022 CONTRACT DE ASOCIERE CADRU Art.1. Părţile contractante 1.1 –MUNICIPIUL MOINEŞTI, persoană juridică de drept public, conform art. 21 din Legea nr. 215/2001, republicată, având sediul în str. Vasile Alexandri, nr. 14, telefon/fax 0234.363680/0234.365428, CIF 4591490, reprezentat legal prin Primar – jr. Vieru Valentin, în calitate de ASOCIAT, şi 1.2 – ASOCIAŢIA “CLUB SPORTIV RALLY SPIRIT” ONEŞTI, cu sediul în Str. Sintezei, nr. 1, Sc. A, ap 5, cod fiscal 23094993, Mun. Oneşti, Jud. Bacău, reprezentată prin Luiza Răspopa, având funcţia de Preşedinte, în calitate de ASOCIAT, AVÂND ÎN VEDERE dorinţa părţilor de a se asocia în scopul organizării Raliului Moldovei 2022, etapă în Campionatul Naţional de Raliuri, Campionatul European de Raliuri si Campionatul Balcanic de raliuri ce se va desfăşura în perioada 5-7 iulie 2022; AVÂND ÎN VEDERE prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr.69/2000 coroborate cu dispoziţiile Legii nr.227/2015 actualizată privind Codul Fiscal şi Legii nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală, cu modificările și completările ulterioare. Părţile au convenit să se asocieze în conformitate cu cele ce urmează: Art.2 OBIECTUL CONTRACTULUI: 2.1 Obiectul contractului îl reprezintă asocierea părţilor în vederea cofinanţării proiectului „Raliul Moldovei” 2022, etapă în Campionatul Naţional de Raliuri ce se va desfăşura în perioada 5-7 iulie 2022. 2.2 Valoarea totală a bugetului este de 88000 lei, din care: - contribuţia Municipiului Moineşti este în valoare de 80.000 lei; - contribuţia Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit Oneşti este în valoare de 8000 lei din surse proprii. 2.3 Asocierea s-a constituit pe baza hotărârii asociaţilor şi îşi desfăşoară activitatea pe baza următoarelor principii: a) independenţa juridică a asociaţilor; b) reciprocitatea asistenţei manageriale, juridice şi sportive; c) acordarea priorităţii la realizarea activităţilor care fac obiectul asocierii. 2.4 Asocierea este independentă şi fără personalitate juridică. Art.3 DURATA ASOCIERII: 3.1 Durata asocierii reprezintă perioada de timp dintre data semnării de către părţi a 1 prezentului contract şi data finalizării Raliului Moldovei 2022. 3.2. Prezentul contract va produce efecte încă 30 zile de la data finalizării Raliului Moldovei 2021, în scopul îndeplinirii obligaţiilor stipulate la clauza 4.1.3. Art.4 CONTRIBUŢIA ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1 În condiţiile prevăzute mai sus, asociaţii au următoarele obligaţii: 4.1.1 Municipiul Moineşti se obligă: a) să finanţeze Proiectul prevăzut la art. 2 cu suma maxima de 80.000 lei. Această sumă va fi virată în luna iunie, în contul ASOCIAŢIEI CLUB SPORTIV RALLY SPIRIT Oneşti, deschis pentru acest proiect, la ALPHA BANK ONEŞTI; b) suma prevăzută la clauza 4.1.1a) va fi utilizată pentru cheltuieli specifice activităţilor sportive, prevăzute în buget şi reprezintă limita maximă de finanţare de la bugetul local al Municipiului Moineşti. c) Municipiul Moineşti are dreptul să diminueze cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă ACS RALLY SPIRIT comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către ACS RALLY SPIRIT; 4.1.2 ACS RALLY SPIRIT Oneşti se obligă: a) să finanţeze Proiectul prevăzut la art. 2 cu suma 8000 de lei, această contribuţie fiind din surse proprii; b) să asigure o componentă de identitate vizuală prin care să promoveze şi să implice în activităţile finanţate valorile sportive şi culturale din unitatea adminstrativ-teritoriala asociata, respectiv să promoveze imaginea asociatului prin folosirea însemnelor proprii (Stema, denumirea UAT-ului asociat), asigurând identitatea vizuală în media. c) să nominalizeze printr-un act administrativ persoana responsabilă a proiectului ce poartă răspunderea pentru derularea operaţiunilor aferente cu respectarea prevederilor legale în vigoare; d) să prezinte în original şi în copie „conform cu originalul" documentele primare şi contractele încheiate în vederea derulării proiectului (ordine de plată, extrase de cont, facturi fiscale, chitanţe fiscale, NIR-uri, bonuri de consum, bonuri de mişcare, liste de inventar pentru obiectele de inventar şi mijloacele fixe, balanţe analitice şi sintetice, bilete de călătorie, liste nominale cu persoanele cazate sau persoanele care servesc masa, cu câştigătorii concursurilor, referate pentru justificarea unor cheltuieli cu materialele consumabile şi carburanţii, FAZ-urile, articolele publicate în presă, cd-uri/DVD-uri/casete video cu înregistrarea emisiunilor difuzate, state de plată, pontaje, OP-uri privind virarea reţinerilor individuale şi ale angajatorilor), alte documente justificative solicitate de Municipiul Moineşti. Documentele justificative care au generat drepturi salariale ori asimilate sau consumuri materiale necesare derulării proiectului, vor fi semnate de persoanele implicate precum şi de responsabilul financiar şi managerul de proiect; e) toate documentele vor avea înscrise următoarea informaţie: “activitate aferentă proiectului: “Raliul Moldovei” 2022; f) să înregistreze distinct în contabilitate sumele primite de la asociaţi şi alte surse de finanţare pentru realizarea obiectivului; g) să respecte prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; 2  h) să menţină evidenţa tuturor datelor, corespondenţei, registrelor contabile şi a tuturor documentelor justificative referitoare la proiect, conform prevederilor legale; i) Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti va obţine în timp util toate avizele, acordurile, licenţele şi alte asemenea pentru desfăşurarea “Raliul Moldovei” 2022, în perioada convenită. j) Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. Municipiul Moineşti va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit Oneşti. k) să efectueze operaţiuni de trezorerie în contul deschis la Alpha Bank, RO14BUCU2481211503085RON, pentru acest obiectiv. 4.1.3 La finalul acţiunilor prevăzute la art. 2, ACS RALLY SPIRIT se obligă să justifice integral asociatului cheltuielile realizate printr-un raport tehnic, financiar şi narativ, în termen de 30 de zile de la îndeplinirea obiectivului, însoţit de documentele justificative legale (OP-uri, extrase de cont, facturi fiscale, chitanţe fiscale, bonuri de benzină, referat justificativ privind nr. de km efectuaţi, bilete de transport şi alte documente specifice cheltuielilor efectuate în cadrul obiectului): a) raportul final trebuie să reflecte efectuarea plăţilor atât din suma acordată de către Municipiul Moineşti, cât şi din suma suportată de beneficiar; b) documentele justificative vor fi prezentate în original şi în copie, cu menţiunea "conform cu originalul". c) dacă Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti nu transmite un raport final în termenul prevăzut în prezentul contract de asociere şi nu furnizează o explicaţie scrisă acceptabilă şi suficientă asupra motivelor care l-au împiedicat să-şi îndeplinească această obligaţie, oricare dintre ceilalţi asociaţi vor rezilia contractul şi vor recupera sumele plătite ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV RALLY SPIRIT Oneşti şi nejustificate; 4.1.4 Contractul de asociere se va rezilia, fără preaviz şi fără să plătească compensaţii de orice fel, atunci când Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti: a) nu îşi îndeplineşte, fără justificare, oricare din obligaţiile care îi revin şi, după ce a fost înştiinţat în scris să îşi îndeplinească aceste obligaţii, persistă încă în neonorarea lor sau nu furnizează explicaţii satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificării; b) se angajează în orice act de fraudă sau corupţie sau este implicat în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale; c) îşi schimbă personalitatea juridică, cu excepţia cazurilor în care se încheie un act adiţional în acest sens. d) face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. 4.1.5. În cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit Oneşti în cazurile specificate în art. 4.1.4. din contract, Municipiul Moineşti va solicita rambursarea integrală a sumelor plătite din finanţarea nerambursabilă, corespunzător gravităţii faptelor în cauză şi după ce i s-a permis beneficiarului să transmită observaţiile sale. Art.5 RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR 5.1 Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute 3 întocmai şi întru totul cu bună credinţă. 5.2 În relaţiile cu terţii răspunderea pentru obligaţiile contractuale sau comerciale revine părţii care s-a obligat. 5.3 Părţile se obligă să urmărească şi să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. 5.4 a) Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul Contract. b) Modificarea contractului, inclusiv prelungirea termenelor stipulate la articolul 3, poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin Act Adiţional. 5.5. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în prezentul contract partea în culpă va suporta daune. 5.6.1. Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale şi în raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terţelor părţi pe perioada desfăşurării proiectului sau ca o consecinţă a desfăşurării proiectului. Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti va exonera Municipiul Moineşti de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către Asociaţia Club Sportiv Rally Spirit Oneşti, de angajaţii săi sau de persoanele pentru care aceşti angajaţi răspund, sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi. 5.6.2. Asociaţiei Club Sportiv Rally Spirit Oneşti îi revine întreaga responsabilitate cu privire la organizarea şi desfăşurarea evenimentului "Raliul Moldovei" 2022, Municipiul Moineşti neavând nici o responsabilitate în acest sens, fiin [...]