HCL 103/2026 Moinești adoptată

HOTĂRÂRE privind încheierea unui protocol de colaborare între Unitatea Administrativ Teritorială - Municipiul Moinești, Camera Notarilor Publici Bacău și Uniunea Națională a Notarilor Publici din România Consiliul Local al Municipiului Moineşti, judeţul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 28.07.2026, Având în vedere: - Raportul de specialitate nr. 55070/16.07.2026 al Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Moinești; - Referatul de aprobare nr. 23017/16.07.2026 al Primarului municipiului Moineşti; - Adresa Instituției Prefectului – Județul Bacău nr. SN 11294/18.06.2026 prin care s-a solicitat inițierea demersurilor necesare pentru încheierea protocoalelor de colaborare cu Camera Notarilor Publici competentă teritorial. În conformitate cu: - art. 243 alin. (7²) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, referitor la obligația comunicării sesizărilor pentru deschiderea procedurilor succesorale; - art. 69 coroborat cu art. 159 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare; - art. 53 alin. (3) si (4) din Legea notarilor publici și activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 407/2026 pentru aprobarea unor formulare tipizate pentru îndeplinirea prevederilor art. 243 alin. (7^2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ. Văzând avizul nr. 24154/28.07.2026 al Comisiei juridică, de disciplină, de muncă, protecţie socială, protecţie copii, turism şi sport, avizul nr. 24155/28.07.2026 al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, social-culturale, culte, învăţământ, sănătate şi familie şi avizul nr. 24158/28.07.2026 Comisiei pentru activități de amenajare a teritoriului, urbanism, gospodărie comunală şi protecţia mediu din cadrul Consiliului Local al Municipiului Moineşti; În temeiul dispozițiilor art. 129 alin. (2), lit. d) raportat la alin. (7), lit. l), art. 139, alin. (3), lit. f) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: ART.1 – Se aprobă încheierea unui Protocol de colaborare între Unitatea Administrativ Teritoriala – Municipiul Moinești, Uniunea Națională a Notarilor Publici din România și Camera Notarilor Publici Bacău, în scopul realizării schimbului de informații prin mijloace electronice, în conformitate cu Ordinul Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației nr. 407/2026, conform Anexei la prezenta hotărâre. ART.2 – În cadrul protocolului prevăzut la art. 1, Municipiul Moinești va îndeplini obligațiile prevăzute de lege privind schimbul de informații, dar și de înscrisuri cu privire la dezbaterea cauzelor succesorale și a altor proceduri pentru care este necesară obținerea certificatelor de atestare fiscală a contribuabililor, precum și a altor date/documente despre aceștia ce servesc procedurilor succesorale, care au domiciliul/reședința sau dețin bunuri imobile și/sau bunuri mobile, după caz și care să se ateste achitarea tuturor obligațiilor de plată datorate bugetului local al Municipiului Moinești.  ART.3 – Se împuternicește să incheie și să semneze Protocolul de colaborare prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre Primarul municipiului Moinești, dl. Valentin VIERU, Secretarul general al municipiului Moinești, dna Marilena DÎRLĂU și șefa Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor, dna Ramona IVAȘCU. ART.4 – Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se desemnează Primarul municipiului Moineşti prin aparatul de specialitate și serviciile publice subordonate Consiliului Local Moinești. ART.5 – Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău, Primarului municipiului Moineşti, Serviciul Venituri, Compartimentului Registru Agricol din cadrul Serviciului Juridic. Contencios și Registru Agricol, Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor și va fi adusă la cunoştinţă publică, în condiţiile legii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ MARILENA DÎRLĂU NR. 103 Hotărârea a fost adoptată în ședința ordinară din data de 28.07.2026, cu 19 voturi pentru, din 19 consilieri participanți.  Anexa la H.C.L. nr. 103 din 28.07.2026 Uniunea Națională a Notarilor Publici din România Nr. 3591 din 09.06.2026 Camera Notarilor Publici BACĂU Nr.1145 din 01.07.2026 UAT Municipiul Moinești Nr........ PROTOCOL DE COLABORARE în vederea schimbului de informații de interes pentru activitatea notarială Nr…… din......07.2026 Prezentul Protocol de colaborare, denumit în continuare Protocolul, stabilește cadrul general de cooperare între părțile semnatare și are ca scop realizarea schimbului de informații, prin mijloace electronice și/sau suport de hârtie, între Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, Camera Notarilor Publici BACĂU, notarii publici și UAT Municipiul Moinești, având în vedere: 1. art. 243 alin. (72) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Codul administrativ, referitoare la atribuția secretarului general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale sau persoanei/persoanelor prevăzute la art. 243 alin. (5) din Codul administrativ, de a comunica sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale către camera notarilor publici în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu; 2. art. 69 coroborat cu art. 159 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare; 3. art. 4 din Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 407/2026, prin care se stabilește încheierea de protocoale între comune/orașe/municipii/sectoarele municipiului București, Uniunea Națională a Notarilor Publici și, respectiv, camerele notarilor publici în vederea realizării schimbului de informații între aceste entități, 4. art. 53 alin. (3) și (4) din Legea notarilor publici și activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completări, cu privire la rolul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România de reglementare a activității notariale prin care se asigură punerea în aplicare a legislației în domeniul notarial și realizarea cadrului juridic subsidiar specific,  Părțile semnatare, prevăzute în antet, respectiv: 1. Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniunea, cu sediul în municipiul București, str. General H. M. BERTHELOT, nr. 41, sectorul 1, având adresa de poștă electronică: [email protected], reprezentată legal de Laura BADIU în calitate de președinte, prin împuternicit Ștefan ISACHE în calitate de președinte al Camerei Notarilor Publici BACĂU în baza Hotărârii Consiliului Uniunii nr. 86/02.06.2026; 2. Camera Notarilor Publici BACĂU, cu sediul în municipiul Bacău, str. VASILE ALECSANDRI nr.64, județul Bacău, reprezentată prin Ștefan ISACHE în calitate de președinte al Colegiului director, denumită în continuare Camera; 3. UAT Municipiul Moinești reprezentată de Valentin VIERU în calitate de Primar, potrivit art. 154 alin. (6) din Codul administrativ, între părțile de mai sus se încheie prezentul protocol. Art. 1. – Prezentul Protocol se încheie pentru a stabili cadrul general de cooperare între părțile prevăzute în antet, respectiv la pct. 1 – 3 din preambul, în scopul îndeplinirii obligațiilor prevăzute de lege privind schimbul de informații, dar și de înscrisuri cu privire la dezbaterea cauzelor succesorale și a altor proceduri în care este necesară obținerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabili, precum și a altor date despre aceștia ori despre bunurile lor ce servesc procedurilor succesorale, care au domiciliul/reședința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport și/sau alte bunuri mobile, după caz, prin care să se ateste achitarea tuturor obligațiilor de plată datorate bugetului local al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale în a cărei rază se află înregistrat fiscal bunul. Art. 2. – (1) Uniunea asigură aplicarea unitară a prevederilor prezentului protocol, precum și suportul informatic pentru realizarea în mod securizat a schimbului de informații și înscrisuri între Cameră, notarii publici și UAT Municipiul Moinești. (2) Schimbul de informații și înscrisuri prevăzute la alin. (1) se face prin intermediul platformei informatice de interoperabilitate dezvoltată de Uniune. Până la operaționalizarea platformei schimbul de date și informații se realizează prin intermediul adreselor de poștă electronică profesionale ale Camelor și notarilor publici, puse la dispoziție de Uniune. (3) Uniunea și respectiv Camerele, pun la dispoziția UAT Municipiul Moinești datele de contact ale Camerei, care se ține Registrul de evidență a procedurilor succesorale, ale tuturor notarilor publici în funcție la nivel național și forma de organizare a acestora, inclusiv adresele de poștă electronică profesionale prin care se realizează schimbul de informații, în format electronic, având conținutul prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul protocol. (4) UAT Municipiul Moinești pune la dispoziția Uniunii, prin intermediul Camerei lista actualizată a departamentelor/compartimentelor/serviciilor/responsabililor, a datelor de contact și a adreselor oficiale de poștă electronică, potrivit prevederilor art. 96 alin. (5) din Codul administrativ, prin care se realizează schimbul de informații, în formatul prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul protocol. Lista cu datele de contact ale UAT Municipiul Moinești se comunică tuturor notarilor publici de către Uniune. Art. 3. – (1) Sesizarea privind deschiderea procedurii succesorale, denumită în continuare SDPS, împreună cu înscrisurile emise de UAT Municipiul Moinești în condițiile art. 243 din Codul administrativ și ale Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 407/2026, se transmit Camerei prin poștă electronică, în vederea înregistrării în Registrul de evidență a procedurilor succesorale. (2) SDPS și înscrisurile anexate se transmit de UAT Municipiul Moinești către Cameră prin adresa de poștă electronică în format scanat și semnat cu semnătură electronică calificată, pentru documentele originale emise pe suport de hârtie. În situația în care aceștia nu dețin de o semnătură electronică calificată, înscrisurile scanate vor fi însoțite și de o adresă de înaintare a acestora care va fi scanată împreună cu înscrisurile care se transmit. (3) După primirea SDPS și a înscrisurilor Camera verifică dacă aceasta este emisă cu respectarea art. 243 din Codul administrativ și ale Ordinului nr. 407/2026 și, în caz afirmativ, confirmă prin adresa de poștă electronică primirea acesteia și transmite numărul de înregistrare al SDPS. În cazul în care sesizarea sau înscrisurile sunt incomplete acestea se returnează prin adresa de poștă electronică, după caz, cu precizarea datelor și a informațiilor care trebuie completate. (4) Pentru obținerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabilii care au domiciliul/reședința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport și/sau alte bunuri mobile în raza UAT Municipiul Moinești unde este înregistrat fiscal bunul sau a altor înscrisuri necesare, notarul public transmite cererea de furnizare a acestora semnată electronic cu semnătură calificată prin intermediul adresei de poștă electronică profesională, către UAT Municipiul Moinești sau prin intermediul aplicațiilor informatice puse la dispoziție de UAT Municipiul Moinești. În cerere se vor menționa datele de identificare ale contribuabilului și , după caz, ale clădirilor, terenurilor, mijloacelor de transport și/sau a altor bunuri mobile, precum și mențiuni cu privire la actul sau procedura solicitată de contribuabil. (5) După primirea cererii UAT Municipiul Moinești comunică notarului public prin adresa oficială de poștă electronică sau prin intermediul aplicațiilor informatice certificatul de atestare fiscală sau înscrisurile solicitate. (6) În situația în care contribuabilul înregistrează obligații de plată datorate bugetului local al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale în a cărei rază se află înregistrat fiscal bunul, UAT Municipiul Moinești comunică notarului public cuantumul acestora și modalitatea de achitare. Notarul public poate achita în numele contribuabilului obligațiile de plată. După achitarea obligațiilor de plată UAT Municipiul Moinești comunică, prin adresa oficială de poștă electronică sau prin intermediul aplicațiilor informatice, notarului public certificatul de atestare fiscală. Art. 4. – Părțile semnatare se informează reciproc, periodic, cu privire la informațiile din anexele nr. 1 și nr. 2. Prezentul protocol intră în vigoare azi, …..07.2026 și a fost întocmit în trei exemplare originale, identic egale din punct de vedere juridic. Uniunea Națională a Notarilor Publici din România Camera Notarilor Publici Bacău  ............................................. UAT Municipiul Moinești PRIMAR, Valentin VIERU SECRETAR GENERAL, Marilena DÎRLĂU Șef SPCLEP, Ramona IVAȘCU PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ MARILENA DÎRLĂU  Anexa nr.1 Datele de contact ale Camerei Notarilor Publici BACĂU și ale tuturor notarilor publici în funcție, la nivel național, precum și forma de organizare a acestora Camera Notarilor Publici BACĂU, date de identificare CUI RO 13894727, date de contact : sediul în municipiul Bacău, str. VASILE ALECSANDRI nr.64, județul Bacău, telefon : 0234-512259, adresă de poștă electronică: [email protected], pentru transmiterea sesizărilor pentru județul BACĂU și județul NEAMȚ. Birou Notarial Individual/Societate Profesională Notarială în care își desfășoară activitatea notarul public/notarii publici din Camera Notarilor Publici BACĂU, date de identificare, date de contact, adresă de poștă electronică, menționate în tabelul alăturat la pozițiile nr.153-nr.211 pentru județul BACĂU , respectiv nr.212-nr.250 pentru județul NEAMȚ. Prezenta anexa și actualizările ulterioare ale acesteia se transmite UAT Municipiul Moinești de către Camera Notarilor Publici Bacau în format electronic. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ MARILENA DÎRLĂU  Anexa nr. 2 Datele de contact ale UAT Municipiul Moinești Județul Bacau și ale departamentelor/compartimentelor/serviciilor/responsabililor MUNICIPIUL MOINESTI, date de identificare CIF 4591490, prin Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Moinești, date de contact: sediul in mun. Moinesti, str. Mihail Sadoveanu, nr. 1, telefon: 0234361621, adresa oficială de poștă electronica: [email protected]; Prezenta anexa și actualizările ulterioare ale acesteia se transmite Camerei Notarilor Publici de către comuna/orașul/municipiul/sectorul ...., după caz, în format electronic. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ MARILENA DÎRLĂU