HCL 54/2021 Moacşa adoptată

- ROMÂNIA JUDEŢUL COVASNA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MOACȘA HOTĂRÂREA NR. 54/2021 privind aprobarea încheierii a unui contract de prestări servicii pentru mentenanţă la sistemul de supraveghere video stradal al comunei Moacșa Consiliul Local al Comunei Moacșa, în şedinţă ordinară; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 2.209/09.09.2021 al primarului comunei Moacşa; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 2.210/09.09,2021 al Compartimentului financiar- contabil, impozite şi taxe din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Moacşa; Având în vedere avizul favorabil al Comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-socială, buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat al comunei, agricultură, gospodărire, protecţia mediului, comerţ si urbanism şi al Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină, apărarea ordinii şi liniştii publice şi a drepturilor cetățenilor din cadrul Consiliului local al comunei Moacșa; Având în vedere Capitolul 51,02.103 "Cheltuieli cu materiale și servicii” din H.C.L nr. 43/27.07.2021 privind rectificarea bugetului local general al comunei Moacşa pe total şi pe secțiunile de funcţionare şi de dezvoltare, precum şi modificarea Programului de investiţii publice pe anul 2021; Având în vedere: - art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și cotaprecaiie ulterioare; - art. 1 alin. (2), art. 2, art. 18 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b şi lit. d, art. 139 alin. (1) lit. a din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art, 1. - Se aprobă încheierea unui Contract de prestări servicii pentru mentenanţă la sistemul de supraveghere video stradal al comunei Moacşa, între Comuna Moacşa în calitate de achizitor şi IT CITY SOLUTIONS S.R.L. în calitate de prestator, anexă la prezenta hotărâre din care face parte integrantă. Art, 2. - Finanţarea cheltuielilor se va asigura din bugetul local al comunei Moacşa. Art, 3. - Se împuternicește primarul comunei Moacșa să semneze contractul de prestări-servicii prevăzut la art. 1. Art. 4. — Cu executarea prezentei hotărâri se încredințează primarul comunei Moacşa și Compartimentul financiar-contabil, impozite şi taxe din cadrul Primăriei comunei Moacşa. Moacşa, la 28 septembrie 20 PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ j Csavar Agnes Contrasemnează PSI Secretar general al comunei Fiilsp-Fuer M. Zelinda Anexă ia H.C.L nr. 54/2021 ROMANIA JUDEŢUL COVASNA COMUNA MOACȘA PRIMĂRIA Moacşa nr. 354, cod poştal 527120 tel./fax. 0267-345721 CF 4201740 E-mail: comunamoacsaQyahoo.com Nr. înregistrare beneficiar Nr. înregistrare furnizor Nr. Nr. CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII pentru mentenanţă la sistemul de supraveghere video stradal al comunei Moacșa Preambul: În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi al altor prevederi legale emise în aplicarea acesteia, având în vedere dispoziţiile H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii între: 1. PĂRȚILE 1.1. COMUNA MOACȘA, cu sediul în Satul Moacșa nr.354, Comuna Moacșa, judeţul Covasna, tel./fax. nr. 0267-345721, e-mail: comunamoacsaOyahoo.com, Cod fiscal 4201740, cont deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului Târgu Secuiesc RO78TREZ24A510103710130X, reprezentat prin Jânos DESZKE, în calitate de Primar, denumit în continuare achizitor, și 1.2. IT CITY SOLUTIONS S.R.L., cu sediul în municipiul Sfântu Gheorghe, str. Ciucului nr:31 ap.1, județul Covasna, înregistrat la Oficiul Registrul Comerţului pe langă Tribunalul Sfântu Gheorghe, sub numărul J14/76/2017, CIF RO37201534, cod IBAN RO57TREZ256069XXX008043, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului Sfântu Gheorghe, telefon nr. 0367-407904, email officeQit- city.ro, reprezentat prin Lăszl6 FERENCZ, în calitate de Administrator, denumit în continuare prestator. 2. DEFINIŢII: 2,1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - contractul cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, încheiat în scris între unul sau mai mulţi operatori economici şi una ori mai multe autorităţi contractante, ce are ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii, însoţit de toate anexele sale; b) act adiţional - act semnat de ambele părţi contractante prin care se modifică termenii şi condiţiile prezentului contract; actele adiţionale produc efecte de la semnarea lor de către ambele părţi, fac parte integrantă din prezentul contract şi constituie anexe ale acestuia; c) părţile contractante - sunt achizitorul şi prestatorul, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; d) achizitor - beneficiarul serviciilor ce formează obiectul prezentului contract: termenul “achizitor" are acelaşi înţeles în prezentul contract cu termenul de "beneficiar", precum şi cu “Autoritatea Contractantă'Entitatea Contractantă”, potrivit terminologiei legislaţiei achiziţiilor publice; e) prestator - persoana fizică sau juridică, ori asociere de astfel de persoane, legal constituită, responsabilă cu realizarea obiectului prezentului contract, care oferă în mod licit pe piaţă servicii ce formează obiectul prezentului contract; termenul de “prestator” are acelaşi înţeles cu “Contractant" sau "Operator economic", potrivit terminologiei legislaţiei achiziţiilor publice; f) servicii - totalitatea activităţilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze potrivit documentaţiei de atribuire şi ofertei, şi care fac obiectul prezentului contract; 8) durata contractului - intervalui de timp în care prezentul contract produce efecte între părţi, potrivit legii, ofertei şi documentaţiei de atribuire, respectiv de la data intrării sale în vigoare şi până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor contractuale ce revin ambelor părţi; h) durata de prestare a serviciilor - intervalul de timp în care prestatorul prestează serviciile pe care le presupune îndeplinirea contractului, astfel cum acestea sunt prevăzute în caietul de sarcini, în documentaţia de ofertă şi în contract, începând cu data încheierii contractului; i) cerinţele achizitorului - documentaţia de atribuire, caietul de sarcini şi orice alte „ cerinţe/instrucţiuni emise de achizitor pe durata executării contractului; j) caiet de sarcini - document, reprezentând anexă a prezentului contract de servicii, întocmit de către achizitor, care include definirea condiţiilor, a specificaţiilor tehnice şi, totodată, cerinţele pe care trebuie să le îndeplinească serviciile, precum şi indicaţiile privind regulile de bază care trebuie respectate în prestarea serviciilor de către prestator; k) specificaţii tehnice - cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare îndeplinirii necesităţii autorităţii contractante; specificaţiile tehnice sunt prevăzute în caietul de sarcini; )) documentaţie de atribuire - documentaţie ce cuprinde toate informaţiile legate de autoritatea contractantă, obiectul contractului de achiziţie publică şi procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini, eventualele clarificări, precizări, măsuri de remediere şi orice informaţii suplimentare referitoare la documentele achiziţiei; m) ordin - orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de către achizitor prestatorului privind prestarea serviciilor; n) ofertă - actul juridic prin care operatoml economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în prezentul contract de achiziţie publică; documentaţia de ofertă depusă de către prestator conţine propunerea financiară şi propunerea tehnică, precum şi orice alte documente stabilite prin documentaţia de atribuire, acceptate de achizitor în cadrul procedurii de achiziţie publică pentru atribuirea prezentului contract; 0) propunerea tehnică - acea parte a ofertei care conţine obiectivele şi specificaţiile tehnice ale serviciilor ce trebuie prestate în conformitate cu prezentul contract, metodologia sau specificaţiile de ordin tehnic legate de prestarea serviciilor; propunerea tehnică, parte a ofertei, constituie anexă la prezentul contract; p) propunerea financiară - acea parte a ofertei care conţine preţul contractului pentru prestarea serviciilor prevăzute de prezentul contract, precum şi celelalte condiţii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate de către achizitor prin documentaţia de atribuire a contractului, ataşată în anexa la prezentul contract; q) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract şi ofertă; r) penalitate contractuală - sancţiunea stabilită în contractul de prestări servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte. în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaţiilor din contract; s) standarde/condiţii tehnice de calitate - standardele, reglementările legaie incidente în prestarea serviciilor ce formează obiectul prezentului contract, reglementările tehnice sau orice alte asemenea reglementări prevăzute în documentaţia de atribuire, în caietul de sarcini, precum şi în documentaţia de ofertă; t) conflict de interese - orice eveniment influențând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului; aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului; u) “forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă prestarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice-alte catastrofe naturale-, restricţii apărute-ca urmare-a unei carantinerembargourenumerareamefrind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de prestare, face extrem de costisitoare prestarea obligaţiilor uneia din părţi; v) zi- zi calendaristică; an-365 de zile. 3. INTERPRETARE: 3.1. Toate documentele contractului, precum şi întreaga corespondenţă purtată în legătură cu contractul între achizitor şi prestator vor fi scrise în limba română, iar contractul va fi redactat şi interpretat în limba română. 3.2. (1) În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) În prezentul contract, cuvintele de gen masculin vor include şi genul feminin, şi invers, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.3. Termenul "zi sau “zile”" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit. 3.4. Prezentul contract constituie întreaga şi singura înţelegere între părţi şi exclude orice alte comunicări, negocieri sau înţelegeri scrise sau verbale între părţi realizate înainte de încheierea contractului. 3.5. Dacă oricare dintre clauzele contractului este nulă, anulată, interzisă de lege, inaplicabilă, aceste împrejurări nu vor afecta validitatea şi efectele oricărei alte clauze din contract. 3.6. Toată legislaţia incidentă în cuprinsul contractului se va lua în calcul cu actualizări, modificări şi completări, inclusiv înlocuiri, după caz. 3.7. În cazul în care, pe parcursul executării prezentului contract, se constată neconcordanţe între documentele contractului, va prima contractul. 3.8. Inacţiunea, întârzierea, toleranța manifestate de către una dintre părţile contractante în punerea în aplicare a clauzelor contractului sau acordarea de amânări sau înlesniri către cealaltă parte, nu sunt de natură să afecteze sau restrângă drepturile acelei părti rezultate din contract, renunţarea la un drept neputând fi prezumată în nicio situaţie. CLAUZE OBLIGATORII: 4. OBIECTUL CONTRACTULUI: 4.1. Obiectul prezentului contract este achiziţia publică de Servicii pentru mentenanta la sistemul de supraveghere video stradal pe teritoriul comunei Moacșa, constând în: 11 buc. camere fixe în exterior;1 buc. unitate de înregistrare; 1 buc. unitate de vizualizare, pentru care prestatorul se obligă să realizeze asistenţă tehnică, service și asigurarea cu piese de schimb pentru sistemul de supraveghere video și asigurarea bunei funcționare a centrului integrat de supraveghere video. 4.2. Serviciile lunare de mentenanţă constă în: verificare fixare camera video; verificare echipamente de preluare, adaptare, multiplexare și transport semnal; verificare echipamente vizualizare; verificare Softwarw echipamente IP. 4.3. În cadrul intervențiilor, eventualele echipamente defecte sau uzate, ieșite din garanție (acumulator, camere video, obiective, etc) vor fi înlocuite cu acceptul achizitorului cu condiţia întocmirii în paralel a unui deviz de lucrări acceptat de către achizitor. 5. PREŢUL CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ: 5.1. Preţul total convenit pentru îndeplinirea prezentului contract, plătibil prestatorului de către achizitor, este de 650 lei/lună, la care se adaugă TVA, conform actelor normative în vigoare. | 5.2. Modalităţi de plată: plata se va efectua într-o singură tranșă, lunar, după depunerea procesului-verbal, care cuprinde efectuarea serviciilor de mentenanţă, efectuat lunar. 5.3. Decontrarea serviciilor prestate se va realiza pe baza facturii depuse de către prestator la sediul autorităţii contractante. 5.4. Beneficiarul va plăti sumele datorate prin ordin de plată în contul indicat de prestator. 6. DURATA CONTRACTULUI: 6.1. Durata totală a prezentului contract este de 12 luni. 6.2. Executarea contractului începe în ziua încheierii contractului. 6.3. Prezentul contract de servicii încetează să producă efecte la data stingerii obligaţiilor contractuale ale ambelor părţi contractante. 7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI: 7.1. Documentele contractului sunt: cumpărare directă prin SEAP nr. DA 24752 260 8. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI: 8.1. Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile la standardele și performanţele profesionale înalte, prin personal calificat, autorizat în domeniul și cu experiență în domeniul vizat. 8.2. Să comunice achizitorului lista cu persoanele autorizate să efectueze lucrări pentru desfășurarea verificărilor. 8.3. Să efectueze verificările lunare. 8.4. Să întocmească un proces-verbal de verificare după efectuarea acestora. 8.5. Să intervină în regim de urgenţă la solicitarea scrisă (fax/telefonică) a achizitorului în maxim de 24 ore și să întocmească procesul-verbal de intervenţie după efectuarea acesteia. 8.6. Să analizeze și să stabilească cauza defectului, ţinând cont de durata de viaţa a fiecărui echipament. Totodată, prestatorul este deplin răspunzător atât de oportunitatea şi legalitatea tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata prezentului contract. 8.7. Să întocmească factura pentru serviciile prestate. 8.8. Intervenţii ocazionate de modificări parole de acces ce pot fi operate de ia distanța cu termen de intervenţie de maxim 24 ore. 8.9. Toate intervenţiile accidentale cât și modificările de parole vor fii evidenţiate într-un registru special. 8.10. Prestatorul se obligă să asigure dreptul de proprietate intelectuală al achizitorului asupra documentaţiilor şi livrabilelor aferente serviciilor prestate în baza prezentului contract. 8.11. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fe de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsură în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract, fiind totdată obligat să respecte reglementările legale referitoare la condiţiile securitate şi sănătate în muncă. 8.12. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, cu excepţia situaţiei în care acestea sunt generate de respectarea clauzelor prezentului contract. 8.13 Prestatorul va respecta prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulaţie a acestor date. 9. CONFLICTUL DE INTERESE: 9.1.Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni, stopa ori înlătura orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a prezentului contract de servicii. 9.2. (1) Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau ca rezultat al oricăror alte legături ori interese comune. (2) Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea să-i compromită independenţa. ori pe cea a personalului său. (3) Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui de îndată şi fără vreo compensație din partea achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. (4) Pe durata derulării prezentului contract, prestatorul are obligaţia de a informa de îndată achizitorul despre apariţia situaţiilor de conflict de interese şi de a lua toate măsurile legale pentru înlăturarea lor. 9.3. În cazul în care prestatorul nu-şi menţine independenţa, achizitorul, fără afectarea dreptului de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea cu efect imediat a contractului de servicii, pe bază de notificare prin care se aduce la cunoştinţă prestatorului rezilierea contractului. 10. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE ACHIZITORULUI: 10.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 10.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator, în termen de 14 zile de la înregistrarea la sediul UAT Comuna Moacșa a facturii emise de către prestator, numai dacă sunt îndeplinite prevederile contractuale privind prestarea, verificarea şi recepţia serviciilor. 10.3. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen [...]