HCL 13/2025 Moacşa adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL COVASNA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MOACȘA HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare între U.A.T. Comuna Moacşa și Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Covasna - Căminul pentru Persoane Vârstnice Hăghig Consiliul Local al Comunei Moacşa, judeţul Covasna, în şedinţă ordinară; Având în vedere Adresa Căminului pentru Persoane Vârstnice Hăghig, nr. 76/05.02.2025. înregistrată la Registratura Primăriei comunei Moacşa sub nr. 352/06.02.2025; Analizând Referatul de aprobare nr. 441/18.02.2025 al Primarului comunei Moacşa; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 442/18.02.2025 al Compartimentului asistență socială din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Moacşa; Având în vedere avizul Comisiei pentru programe de dezvoltare economico-socială, buget-finanţe, agricultură, gospodărire comunală, protecția mediului, comerț şi turism: a Comisiei pentru invatamant, sanatate si tamilie, munca si protectie sociala, activitati social- culturale, culte si protectia copiilor, a Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină, administrarea domeniului public şi privat al comunei, urbanism, apararea ordinii. linistii publice si a drepturilor cetatenilor din cadrul Consiliului local al comunei Moacşa: Luând în considerare: - Legea nr. 292/2011 a asistentei sociale, cu modificările şi completările ulterioare. coroborat cu dispoziţiile Ordinului nr. 2489/2023 pentru aprobarea Standardelor minime de calitate privind managementul de caz în serviciile sociale acordate persoanelor vârstnice; - art. 26 din Legea nr. 17/2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârstince, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza prevederilor art.129 alin.(1), alin.(2) lit.”d” şi lit.”e”, alin.(7) lit.”b” şi alin.(9) lit.”a” din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art.196 alin.(1) lit.”a” și art.139 alin.(l) şi alin.(3) lit.P” din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Consiliul Local al Comunei Moacşa adopta prezenta hotărâre: Art, 1. - Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare privind stabilirea procedurilor de reterire/sesizare/identiticare a persoanelor vârstnice care au nevoie de servicii sociale/suni beneficiare de servicii sociale contorm Ordinului nr. 2489/2023 pentru aprobarea Standardelor minime de calitate privind managerul de caz în serviciile sociale acordate persoanelor vârstnice, între U.A.T. Comuna Moacşa şi Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Covasna - Căminul pentru Persoane Vârstnice Hăghig, conform anexei care face parte integruntă din prezenta hotărâre. Art. 2, - Se împuterniceşte Primarul comunei Moacşa să semneze pentru U.A.T. Comuna Moacşa Protocolul de Colaborare prevăzut la articolul |. Art, 3, - Se mandatează Primarul comunei Moacşa să delege responsabilități şi să monitorizeze Protocolul de Colaborare prin compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Moacșa. Art. 4. - Cu drept de contestaţie lu instanța de contencios administrativ competentă potrivit prevederilor Legii nr.554/2004. Art. 5. - Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri sc încredințează Primarul comunci Moacşa şi Compartimentul de Asisicută socială din cadrul Primăriei Comunei Moucsa. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Bartha Sândor CONTRASEMNEAZĂ Secretar general al comunei Fiilop-Fuer M. Zelinda Chi Moacșşa, la 28 tebruarie 2025 Nr. 13 Anexă la H.C.L. nr. 13/2025 COMUNA MOACȘA D.G.A.S.P.C. PRIN CPPV Hăghig Nr. / Nr. CONVENȚIE /PROTOCOL DE COLABORARE privind stabilirea procedurilor de referire/sesizare/identificare a persoanelor vârstnice care au nevoie de servicii sociale/sunt beneficiare de servicii sociale, conform Ordinului nr. 2489/2023 pentru aprobarea Standardelor minime de calitate privind managerul de caz in serviciile sociale acordate persoanelor vârstnice 1.PĂRȚILE CONVENȚIEI: U.A.T. COMUNA MOACȘA, cu sediul în localitatea Moacşa, str. Bisericii nr. 31, județul Covasna, telefon nr: 0267 345721, CUI 4201740, reprezentat prin dl. Vitâlyos Lajos, având funcţia de Primar şi Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Covasna, cu sediul în municipiul Sfântu Gheorghe, str. Presei nr. 8/A, judeţul Covasna, prin Căminul pentru Persoane Vârstnice Hăghig, e-mail socialhaghie(Qemail.com în calitate de furnizor public de servicii sociale, reprezentată prin Cucu Camelia Liliana, având funcţia de Director Având în vedere: e Legea nr.292/2011 privind Asistenţa socială cu modificările şi completările ulterioare; e Legea nr.17/2000 privind asistența socială a persoanelor vârstnice, republicată cu toate completările şi modificările ulterioare; e HG nr. 1.433 din 29 noiembrie 2022 privind modificarea și completarea anexei la HG nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum şi a regulamentelor- cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale; e Lepea 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, forma modificată cu completările și modificările ulterioare; e Ordinului 2489/13.12.2023 pentru aprobarea Standardelor minime de calitate privind managementul de caz în serviciile sociale acordate persoanelor vârstnice. am încheiat prezentul protocol de colaborare pe bază de parteneriat activ pentru a asigura o coordonare și o cooperare eficientă în beneficiul persoanelor vârstnice. 2.OBIECTUL CONVENȚIEI: Art. 1. Prezenta convenţie de colaborare are ca obiect stabilirea modului de colaborare între Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Covasna - Căminul pentru Persoane Vârstnice Hăghig , FSS public și Primăria Comunei Moacșa în vederea implementării standardelor specifice minime obligatorii de calitate privind managementul de caz în protecţia persoanelor vârstnice, respectiv stabilirea procedurilor de evaluare, identificare, de referire / sesizare a persoanelor vârstnice care au nevoie de servicii sociale / sunt beneficiare de servicii sociale conform Ordinului nr.2489/2023 pentru aprobarea Standardelor minime de calitate privind managementul de caz în serviciile sociale acordate persoanelor vârstnice. 3.OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR: Art. 2. Obligaţii comune ale părţilor: e DGASPC şi, după caz, furnizorii de servicii sociale aplică metoda managementului de caz în toate etapele procesului de acordare a serviciilor sociale, prevăzute la art. 46 din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare. e DGASPC/FSS/SPAS se asigură că MC/RC parcurge etapele managementului de caz conform prevederilor standardelor de calitate; * Instrumentele principale de lucru utilizate în aplicarea metodei managementului de caz în serviciile sociale acordate persoanelor vârstnice sunt: - fişa de evaluare inițială, - ancheta socială, - fişa de consiliere, - fişa de evaluare sociomedicală, - planul de intervenţie, PIA, - fişa de monitorizare a serviciilor, - fişa de monitorizare a MC. e DGASPC/FSS/SPAS identifică un caz prin cel puţin una dintre următoarele forme: a) telefonul vârstnicului; b)cererea persoanei vârstnice/reprezentanţilor legali ai acestei depusă la DGASPC/FSS pentru servicii sociale sau pentru venit minim de incluziune; c) informarea primită de la un FSS cu privire la: - încheierea unui contract de servicii sociale pentru prestarea unor servicii sociale persoanei vârstnice; - suspendarea acordării serviciilor pe perioadă determinată; - încetarea acordării serviciilor d) referirea din partea asistentului medical comunitar, din partea unui alt serviciu public sau a unei organizaţii private; e) autosesizarea; f) sesizarea din partea îngrijitorilor informali. 1.DGASPC/FSS/SPAS înregistrează solicitările conform sistemului propriu de înregistrare, cu respectarea legislaţiei în vigoare. Registrul de evidenţă a persoanelor beneficiare trebuie să fie protejat împotriva încercărilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat la datele pe care acesta le gestionează. Soluţia de securitate trebuie să asigure securitatea şi confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale cetăţenilor existente în bazele de date. 2.Referirea cazului/cazurilor de către DGASPC/FSS/SPAS către MC/RC se face prin adresă scrisă. 3.DGASPC/FSS/SPAS, în urma analizei solicitărilor şi prevederilor cadrului legal, emite dispoziţia de desemnare a MC/RC; dispoziția de desemnare este inclusă în original în dosarul profesional al MC, iar o copie este inclusă de către RC în dosarul administrativ al beneficiarului pentru care a fost desemnat. 4.DGASPC/FSS/SPAS pune la dispoziția MC/RC documentele din dosarul beneficiarului. contactele profesioniştilor care participă la implementarea planului de servicii sociale/PIA, alte documente relevante pentru diferite etape în procesul de acordare a asistenţei sociale. 5.DGASPC/FSS pune la dispoziția MC informaţii privind beneficiarii incluşi în procesul de management de caz pentru a permite gestionarea eficientă a informaţiei având în vedere implicarea unui număr mare de participanţi la proces. 6.DGASPC/FSS/SPAS deține şi aplică metodologia de evaluare a nevoilor de servicii sociale pentru personae vârstnice în comunitate şi de identificare a cazurilor. 7.DGASPC/FSS închide cazul în condiţii reglementate de actele normative în vigoare. 8.DGASPC/FSS se asigură că MC cunoaşte şi aplică managementul situaţiilor de risc. 9. DGASPC/FSS în asigurarea managementului de caz are în vedere protecţia persoanei vârstnice împotriva discriminării, neglijării, exploatării, violenţei și abuzului în stabilirea măsurilor de asistență socială şi în prestarea serviciilor sociale. 10.DGASPC şi FSS cunosc şi respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. Art. 3. Obligaţii specifice Primăriei Comunei Moacșa: Il. utilizează o metodologie de evaluare a nevoilor de servicii sociale şi de identificare a cazurilor şi asigură consilierea iniţială a persoanelor vârstnice; 2. publică pe pagina de internet proprie informaţii: a. destinate publicului cu privire la dreptul la asistenţă socială al persoanelor vârstnice și serviciile sociale disponibile în comunitate. b. destinate FSS (instrucţiuni de lucru, proceduri, etc.). 3. asigură consilierea persoanei vârstnice ca drept fundamental al acesteia prin asistentul social, 4. deţine și administrează baza de date cu informaţii privind contractele de servicii sociale încheiate de furnizorii privaţi, cu persoanele vârstnice, îngrijitorii informali care şi-au asumat responsabilitatea îngrijirii unei/unor personae vârstnice, aflate în situația de dependență sociomedicală; 5. asigură managementul de caz conform Ordinului nr.2489/2023 pentru aprobarea Standardelor minime de calitate privind managementul de caz în serviciile sociale acordate persoanelor vârstnice; 6. efectuează evaluarea inițială şi consilierea persoanei vrâstnice prin intermediul unui asistent social; 7. emite dispoziția de stabilire a dreptului la servicii sociale ca măsură de asistență socială în baza referatului întocmit în urma solicitării electronice de către FSS/MC; 8. emite dispoziţia de desemnare a managerului de caz (MC) pentru cazurile pentru care se asigură realizarea etapelor managementului de caz; 9. preia cazurile referite/transferate de FSS înainte de semnarea contractului de acordare servicii sociale; 10. constituie baza de date privind persoanele vârstnice care au domiciliul pe raza Comunei Moacșa şi sunt beneficiare de servicii sociale cu informaţii referitoare la contractele de servicii sociale încheiate de furnizorii privaţi cu persoanele vârstnice, contractele de îngrijire informală vârstnice, aflate în situaţia de dependenţă sociomedicală precum şi orice alte informaţii privind situaţia beneficilor de servicii sociale inclusiv situația monitorizării şi raportărilor prevăzute de legislaţia în vigoare de către FSS; 11. asigură securitatea datelor şi a informaţiilor gestionate în aplicarea managementului de caz; 12. comunică şi colaborează cu furnizorii de servicii sociale pentru a asigura o coordonare/colaborare adecvată a activităţilor privind managementul de caz şi organizează întâlniri de lucru cu FSS; 13. SPAS monitorizează cel puţin trimestrial, prin intermediul MC, situaţia beneficiarului aflat într-un centru rezidenţial privat/public sau alt tip de serviciu social privat/public sau contractat de către un FSS privat/public. Art 4. Obligaţii specifice pentru D.G.A.S.P.C. Covasna - Căminul pentru Persoane Vârstnice Hăghig (CPV Hăghig): 1. solicită emiterea dispozitiei de stabilire a dreptului la servicii sociale ca măsură de asistență socială de către SPAS Bixad pentru cazurile la care a realizat evaluarea iniţială şi a întocmit ancheta socială şi planul de intervenţie înainte de încheierea contractului de acordare a serviciilor sociale; 2. transmite către SPAS Moacșa pe adresa de e-mail comunamoacsa()yahoo.com informarea cu privire la: a. încheierea unui contract de servicii sociale pentru prestarea unor servicii sociale persoanei vârstnice, beneficiare de servicii sociale, domiciliată în comuna Moacşa, judeţul Covasna; b. suspendarea acordării serviciilor pe perioadă determinată; c. încetarea acordării serviciilor, cu respectarea specificărilor Procedurii de lucru/metodologie privind implementarea standardelor specifice minime obligatorii de calitate privind managementul de caz în protecţia persoanelor vârstnice; d. poate solicita evaluarea iniţială a unei persoane vârstnice doar în situaţia în care nu are încheiat un contract de acordare de servicii; e. responsabilul de caz /RC al CPV Hăghig, colaborează permanent cu managerul de caz/MC desemnat de către SPAS Moacşa în instrumentarea cazurilor; f. fumizează servicii şi sprijin direct persoanelor vârstnice în conformitate cu planurile individualizate de îngrijire şi asisitenţă întocmite; g. raportează către SPAS Moacşa orice probleme sau nevoi specifice identificate în timpul furnizării serviciilor, în termen de maxim 5 zile de la identificare; h. participă la întâlniri de lucru/discuţii periodice organizare de SPAS Moacşa pentru a asigura o coordonare adecvată a activităților în aplicarea manageemntului de caz i... informează în detaliu beneficiarul/reprezentantul legal despre limitele confidenţialității într-o situaţie concretă, despre scopul şi modul în care va fi folosită informaţia. j. transmite trimestrial către SPAS Moacşa raportul cu privire la rezultatele implementării PIA pentru beneficiarii care au domiciliul în comuna Moacşa. k.. În situaţia în care FSS are încheiat un contract de servicii sociale în baza prevederilor art. 141 alin. (3) din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare, raportarea se realizează conform prevederilor contractului de servicii sociale, cel puţin lunar. 4 MODIFICAREA CONVENŢIEI Art.5. Modificarea oricărei clauze a convenției de colaborare se poate face numai prin înţelegere între părţi, convenită în scris, prin act adiţional. 5. DURATA CONVENȚIEI Art. 6. Prezenta convenţie se încheie pe o perioadă determinată de 12 luni, începând de la data de 01 martie 2025 şi poate fi prelungită prin act adițional, cu acordul părților. 6. ÎNCETAREA CONVENȚIEI Art.7. Prezenta convenţie încetează de plin drept, în cazul în care: a) intervine acordul scris al părţilor; b) la împlinirea termenului prevăzut în convenţie; c) obiectul devine altul decât cel prevăzut în prezenta convenţie; d) retragerea acreditării FSS Art. 8. Denunţarea prezentei convenţii se poate face doar cu acordul ambelor părți, după o notificare scrisă pe baza căreia se va realiza o întâlnire de evaluare şi discutare a activităţii desfăşurate în comun. Art.9 Denunţarea prezentei convenţii nu va împiedica finalizarea activităţilor comune pentru care s-au făcut deja cheltuieli. 7. CONFIDENȚIALITATEA Art. 10. Caracterul confidenţial al informaţiilor şi datelor prelucrate în timpul colaborării și instrumentării cazurilor, va respecta cadrul legal specific legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal. De asemenea, informaţiile, documentele și datele puse la dispoziţie de o parte celeilalte, vor fi folosite strict cu scopul depăşirii situațiilor de risc. 8. LITIGII Art, LI. În caz de conflict între părți se vor depune toate eforturile, inclusiv medierea, pentru rezolvarea pe cale amiabilă a acestuia. Litigiile nerezolvate pe cale amiabilă vor fi soluționate de către instanțele judecătorești competente din România. 9. DISPOZIȚII FINALE Art. 12. Prezenta convenţie s-a încheiat azi „ în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Art. 13. Prevederile prezentei convenţii vor fi puse în aplicare de către Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Covasna respectiv Căminul pentru Persoane Vârstnice Hăghig (FSS) și Primăria Comunei Moacșa. Nr. | Instituţia Atribuţia/Funcția/ Semnătura Crt Numele 1 FSS, Director Direcţia Generală de Asistenţă Socială Și Protecţia Copilului Covasna prin Căminul pentru Persoane Vârstnice Hăghig 3 Primăria Comunei Moacșa Primar