HCL 155/2023 Miroslava adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL IAȘI COM U N A a MIROSLAVA Consiliul Local HOTĂRÂREA NR.155 privind aprobarea iniţierii procedurii de închiriere de către Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iași a unui imobil-clădire necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de preșcolari din cadrul Şcolii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa” şi a 4 grupe de antepreşcolari din cadrul Creşei Miroslava, comuna Miroslava, judeţul Iaşi Consiliul Local al comunei Miroslava, județul Iași, întrunit în şedinţă ordinară. Având în vedere temeiurile juridice, respectiv prevederile: a) art.120 și art.121 alin.(1) şi alin.(2) din Constituţia României, republicată; b) art.8 şi art.9 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată ia Strasbourg ia 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; c) art.7 alin.(2), art.876 alin.(3), art.1777-art.1781, art.1783, art.1786 şi urm., din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; d) art.4 alin.(L)-alin.(4) din Legea nr.500/2002 privind finanțele publice, cu modificările şi completările ulterioare ; e) Legii nr.82/1991, Legea contabilităţii, cu modificările şi completările ulterioare; £) Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; e) art.129 alin.(l), alin.(2) lit.d), alin.(7) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi compietăriie ulterioare; h) art.2 alin.(2), art.29 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; i) Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare, Luând în considerare: -referatul de aprobare (ca instrument de prezentare şi motivare a proiectului de hotărâre), semnat de către iniţiatorul proiectului de hotărâre, domnul primar-Niţă Dan, înregistrat sub nr.3339/25.07.2023; -raportul de specialitate întocmit de către şef birou-Birou investiții&achiziţii publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava, înregistrat sub nr.3340/25.07.2023, avizat de către Serviciu financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite locale-şef serviciu; Având în vedere contractul de finantare nr.22/G/GE8/20.04.2023, înregistrat la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, județul Iaşi sub nr.34266/09.05.2023 încheiat între Administrația Fondului de Mediu şi Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, având ca obiect o finanțare nerambursabilă în sumă de 2.933.310,49 lei pentru realizarea proiectului: “Reabilitare termica in vederea cresterii eficientei energetice a corpului de cladire a scolii Colonel Constantin Langa , localitatea Miroslava, comuna Miroslava, judetul Iasi”, Întrucât pentru obiectivul de investiţii mai sus menţionat, procedura de licitaţie publică este în derulare cu termen de execuţie de lucrări estimat la 18 luni, fapt ce determină ca activitatea educaţională în anul școlar 2023-2024 din cadrul Școlii Gimnaziale Colonel Constantin Langa”-sat Miroslava să fie afectată, un număr mare de grupe de antepreșcolari fiind în imposibilitatea de a funcţiona în condiţii optime în acest imobil, UAT Comuna Miroslava Loc, Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 Www .primariamiroslava.ro Str, Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat O primariamiroslava.ro ROMÂNIA JUDEȚUL IAȘI CO M U N A la MIROSLAVA Consiliul Local Prin adresa nr.1219/18.07.2023, înregistrată la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, judeţul Iaşi sub nr.55590/19.07.2023, Şcoala Gimnazială "Colonel Constantin Langa”-sat Miroslava solicită sprijin în vederea suplimentării, de către instituţia noastră, cu un spațiu corespunzător pentru înfiinţarea a $ grupe de preşcolari pentru anul şcolar 2023-2024, întrucât există un număr foarte mare de dosare depuse şi care nu au fost soluționate (n.r. lipsă spaţiu). De asemenea, ținând cont de: -Hotărârea Consiliului de Administraţie al Şcolii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa”-sat Miroslava nr.14/17.07.2023, prin care se aprobă în anul şcolar 2023-2024 suplimentarea numărului de grupe de preşcolari din cadrul unităţii de învățământ preuniversitar de stat și "solicitarea către UAT de dare în folosință a unui spaţiu corespunzător înființării acestora”; -raportul de necesitate și oportunitate nr.720/10.07.2023, întocmit de către Creşa Miroslava şi înregistrat la Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, județul Iași sub nr.52284/10.07.2023, prin care se aduce la cunoştinţă că, la nivelul comunei Miroslava, natalitatea este în continuă creştere, iar capacitatea spaţiilor aferente creşelor existente, respectiv a unităţii de învățământ de educaţie timpurie antepreşcolară: Creşa Miroslava-cu personalitate juridică, cu structura arondată- Creşă Ciurbeşti, nu acoperă solicitările existente, Ținând cont de faptul că, Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava are în componenţă un număr de 13 sate şi o populaţie-în fapt de peste 40000 locuitori, fapt ce determină preocuparea administrației publice locale în identificarea unei soluţii inclusiv pentru familiile din comuna Miroslava care au copii cu vârste cuprinse între 3 luni şi 3 ani și care sunt ocupate în diverse activități cu caracter social economic etc., care-i pun în situația de a absenta de acasă în jur de 10 —12 ore/zi, Având în vedere că, autoritatea executivă, în solidar cu autoritatea deliberativă, de la nivelul autorităţii administraţiei publice locale-comuna Miroslava, apreciază ca fiind eficient, oportun și necesar asigurarea unui climat corespunzător pentru desfăşurarea activităţilor educaţionale conform normativelor în vigoare și necesitatea punerii la dispoziţie a spaţiilor adecvate desfăşurării activităţilor educaţionale la nivelui comunei Miroslava, impunându-se astfel identificarea unei soluţii care să vină în sprijinul unităților de învățământ mai sus precizate, Întrucât autorităţile administraţiei publice locale asigură, în condiţiile legii, buna desfăşurare atât a învățământului preuniversitar de stat, cât şi a învățământului în unităţi de educaţie timpurie antepreşcolară în localităţile în care acestea îşi exercită autoritatea, autoritatea executivă de la nivel autorității administrației publice iocale-comuna Miroslava propune autorităţii deliberative iniţierea unei proceduri în vederea închirierii unui imobil-clădire necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa” si a 4 grupe de anteprescolari din cadrul Creşei Miroslava, comuna Miroslava, judeţul Iași. În urma întocmirii unui raport de evaluare, în zona sat Valea Adâncă, comuna Miroslava, au fost identificate imobile-clădiri care corespund scopului pentru care se intenţionează închirierea de către Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava (n.r. funcţionarea pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de preşcolari din cadrul Școlii Gimnaziale "Colonel Constantin Langa” şi a 4 grupe de antepreşcolari din cadrul Creşei Miroslava, comuna Miroslava, judeţul Iași), o indicație a chiriei minime în zona de referință fiind de 543.147 lei /an (110000 euro/an) cu T.YV.A.. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 WWW .primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat Oprimariamiroslava.ro ROMÂNIA JUDEȚUL IAȘI COMUNA EA MIROSLAVA Consiliul Local Ținând seama de: -prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere avizele comisiilor de specialitate organizate în cadrul Consiliului Local al comunei Miroslava, În temeiul art.133 alin.(1), art.139 alin.(1), art.196 alin.(1) lita) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art.1. La data adoptării prezentei hotărâri, Consiliul Local al al comunei Miroslava, judeţul Iaşi aprobă iniţierea procedurii de închiriere de către Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, județul Iaşi a unui imobil-clădire necesar funcționării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de preșcolari din cadrul Şcolii Gimnaziaie "Coionel Constantin Langa” şi a 4 grupe de antepreşcolari din cadrul Creșei Miroslava, Comuna Miroslava, Judeţul Iaşi. Art.2.Se aprobă Procedura operațională, documentaţia de atribuire și caietul de sarcini, întocmite de către șef birou-Birou investiţii&achiziţii publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Miroslava în vederea închirierii de către Unitatea Administrativ-Teritorială comuna Miroslava, județul laşi a unui imobii-ciădire necesar funcționării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de preșcolari din cadrul Şcolii Gimnaziale *Colonel Constantin Langa” şi a 4 grupe de antepreşcolari din cadrul Creşei Miroslava, comuna Miroslava, judeţul Iași, conform Anexei nr.1, Anexei nr.2 şi Anexei nr.3 ce fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.Se aprobă durata de închiriere a imobilului-clădire ce va fi identificat pentru realizarea. scopului prevăzut la art.1, de 12 luni de la data semnării contractului de închiriere, cu posibilitatea prelungirii prin act adiţional, în condiţiile legii. Art.4.Se aprobă raportul de evaluare nr.2023065/21.07.2023, întocmit de către expert evaluator- membru ANEVAR, potrivit căruia, chiria minimă în zona de referință este de 543.147 lei /an cu TV.A.. Art.5.Se aprobă comisia de evaluare a ofertelor pentru închirierea imobilului-clădire, ce va fi identificat pentru realizarea scopului prevăzut la art.1, având următoarea componență: Președinte:- Elena BURCUŢĂ-şef birou-Birou investițiisachiziţii publice; Membri: -Ionuţ-Robert RUSU-şef serviciu-Serviciu financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite şi taxe locale; -Anișoara MANEA -consilier juridic, Birou investiții&achiziții publice; -loana-Popescu Amedeea-şef serviciu-Serviciu asistenţă socială, autoritate tutelară, arhivă şi informaţii publice, nea eee ana -consilier local (titular) aaa anna enaae consilier local (supleant) Art.6.(1) Împotriva prezentei hotărâri, se poate formula plângere prealabilă în termen de 30 de zile de la data comunicării, în conformitate cu prevederile art.7 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul-administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www .primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat primariamiroslava.ro ROMÂNIA a JUDEȚUL IAȘI COMUNA una MIROSLAVA Consiliul Local (2) Instanţa competentă pentru soluţionarea contestaţiei formulată în conformitate cu prevederile art.11 din Legea nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, este [persoană fizică]-Secţia contencios administrativ şi fiscal, Art.7.Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, domnului primar-Niţă Dan, compartimentului patrimoniu, Serviciului financiar-contabil, buget, salarizare, executări silite, impozite şi taxe locale-şef serviciu, compartimentului cadastru& fond funciar, Biroului investiţii&achiziţii publice-şef birou, Serviciului asistenţă socială, autoritate tutelară, arhivă şi informaţii publice-șef serviciu din cadrul aparatului de specialitate al primarului al comunei Miroslava şi Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi pentru efectuarea controlului de legalitate, iar un exemplar se va afişa la afişierul local şi pe site-ul instituţiei www.primariamiroslava.ro: Monitorul Oficial Local, la secțiunea Hotărârile autorităţii deliberative. iroslava, astăzi, 31 iulie 2023 PREȘEDINŢE DE ȘEDINȚĂ CONSILIER LOCAL VIERU ALEXANDRU-MIHAEL Contrasemnează pentru legalitate j Secretar general al comunei Miroslava Ancuţă-Lenuţa URSANU UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 www .primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat Oprimariamiroslava.ro ROMÂNIA r JUDEȚUL IAȘI COMUNA MIROSLAVA Consiliul Local PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL NR.155/31.07.2023 Semnătura persoanei responsabile să efectueze procedura Ne. crt. 7 0 | 2 Alu 3 Adoptarea hotărârii s-a făcut cu majoritate D simplă X absolută o calificată? 31.07.2023 Operaţiuni efectuate Data ZZ/LL/AN ji A, FA 2 |Comunicarea către primar? 31.07.2023 A : : ; 31.07.2023 [A 11 AIA 3 | Comunicarea către prefectul judeţului? ii VA 4 |Aducerea la cunoştinţa publică?*5) 31.07.2023 ] = | Comunicarea, numai în cazul celei cu ” / “caracter individualP5 A / Hotărârea devine obligatorie? sau produce| 31.07.2023 efecte juridice”, după caz Extrase din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: Art. 139 alin. (1): "În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz. (2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate în cazul bunurilor imobile se adoptă de consiliul local cu majoritatea calificată definită la art. 5 lit. dd), de două treimi din numărul consilierilor locali în funcţie." 2 Art. 197 alin. (2): "Hotărârile consiliului local se comunică primarului." 9 Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărârile consiliului local al comunei prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării . , . * Art. 197 alin. (4): "Hotărârile . . . se aduc la cunoştinţa publică și se comunică, în condiţiile legii, prin grija secretarului general al comunei." 5 Art. 199 alin. (1): "Comunicarea hotărârilor - cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." 9 Art. 198 alin. (1): "Hotărârile . . , cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoştinţă publică.” D Art. 199 alin. (2): "Hotărârile... cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării | către persoanele cărora |i se adresează." 6 UAT Comuna Miroslava Loc. Miroslava, Com. Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305 WAW .primariamiroslava.ro Str. Constantin Langa, nr.93, Tel: 0232 295 680 Cod fiscal: 4540461 Fax: 0232 236 860, 0332 424 444 secretariat primariamiroslava.ro oua 1 Jo Wdiâa Vowtuilua Jad al ta (4.15g/dl.uţ.dod3 PRIMĂRIA COMUNEI MIROSLAVA, JUDEȚUL IASI PROCEDURA OPERAȚIONALĂ privind Ediţia: 1 atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judeţul Iasi ACHIZIŢII PUBLICE Revizia O Pag. 1/20 PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ privind atribuirea contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a 5 grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judeţul Iasi 1. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii Scopul Ă RR Semnătura Nr. ert. , pi -. Exemplar Nume și prenume | Data primirii Difuzării nr. Funcţia (Aplicare 1 Resp. [Conform listei de Achiziţii semnături Personalul Primăriei Comunei [Conform listei de Miroslava semnături Bază legală: Legea 98/2016 privind Achiziţiile publice Hotărârea Guvernului nr. 395 / 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publica/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, - Legea nr. 287/ 2009 privind Codul Civil, republicată cu modificările şi completările ulterioare, cu referire la articolele 1.777 — 1.823. CAPITOLUL L Dispoziţii generale Art. 1. Prezenta procedură operațională reglementează cadrul organizatoric și metodologia de desfăşurare a procedurii de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil necesar funcţionării pentru anul scolar 2023-2024 a $ grupe de prescolari din cadrul Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si 4 grupe de anteprescolari din cadrul Cresei Miroslava , Comuna Miroslava, Judeţul Iasi , având în vedere că atribuirea contractelor de închiriere imobile nu se supune prevederilor Legii nr.98/2016, conform art.29 alin.] lit. a din actul normativ invocat. (1) Aplicarea prezentei proceduri se va face în scopul atriburii contractului de închiriere a unui imobil existent, cu respectarea tuturor dispoziţiilor legale aplicabile, pe baza principiilor: nediscriminării, tratamentului egal, recunoaşterii reciproce, transparenţei, proporționalităţii şi asumarea răspunderii. In sensul prevederilor alin. (2) prin imobil existent se înțelege orice construcţie finalizată care răspunde necesităţilor obiective ale autorităţii contractante în vederea desfășurării în bune condiţii a activității sale. (2) Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, se vor lua toate măsurile necesare pentru evitarea apariției unor situaţii de natură să determine apariţia unui conflict de interese şi/sau manifestarea concurenței neloiale. In cazul în care se constată apariţia unor astfel de situaţii, se va proceda la eliminarea efectelor rezultate dintr-o astfel de împrejurare, adoptându-se, potrivit competenţelor, după caz, măsuri corective de modificare, încetare, revocare, anulare şi altele asemenea, ale actelor care au afectat aplicarea corectă a procedurii de atribuire sau ale activităților care au legătură cu acestea. CAPITOLUL IL Procedura de atribuire a contractului de închiriere Secţiunea 1. Documente care stau Îa baza inițierii procedurii Art. 2. Compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Comunei Miroslava, întocmesc următoarele documente: a) Documentaţia de atribuire/Instructiuni pentru ofertanti. aprobată de ordonatorul de credite; b) Draft contract, incluzând clauze contractuale în care vor fi menţionate informații cu privire la mecanismele de plată în cadrul contractului, alocarea riscurilor în cadrul acestuia, măsuri de gestionare a acestora, stabilirea penalităţilor pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor contractuale in baza referatelor de necesitate si oportunitate intocmite de catre reprezentantul legal al Scolii Gimnaziale Colonel Constantin Langa Miroslava si Cresa Miroslava. Secţiunea 2. Etapele procedurii de atribuire Art.3 (1) Autoritatea contractantă, are dreptul de a aplica o selecție de oferte, iar orice ofertant are dreptul de a depune oferta. (2) Această procedură presupune următoarele etape: a) publicarea, printr-un mijloc de informare (ex: site-ul propriu şi/ mass media) a anunţului privind organizarea selecţiei de oferte; b) publicarea pe site-ul www.primariamiroslava.ro a documentaţiei de atribuire privind închiriere unui imobil care va cuprinde: caietul de sarcini, modele de formulare, model — propunere de contract; c) descărcarea de pe site-ul www.primariamiroslava.ro a documentației de atribuire de către cei interesaţi să depună oferte; d) întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la întrebările formulate de către cei interesaţi, în vedesea clarificării unor elemente cuprinse în docuimentaţia de atribuire; j e) primirea şi înregistrarea pachetelor (coletelor) sigilate, care conţin ofertele şi documentele jnsojitoare; 7) des [...]