HCL 261/2016 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂREA Nr. 261/2016 privind aprobarea Regulamentului privind soluționarea cererilor depuse de către persoanele juridice constituite în baza Ordonanței nr.26/2000, actualizată, în vederea înscrierii pe lista de priorități pentru atribuirea unui spațiu pentru sediu Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30 septembrie 2016; Ţinând cont de Adresa înregistrată sub nr.14845/31.08.2016 prin care Instituția Prefectului Județul Harghita solicită revenirea asupra Hotărârii nr.206/2016 și corectarea greșelilor; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate întocmit de Biroul de evidenţă a patrimoniului, concesionări şi închirieri, înregistrate cu nr.15620 din data de 15.09.2016. prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la aprobarea unui Regulamentul privind soluționarea cererilor depuse de către persoanele juridice constituite în baza Ordonanței nr.26/2000, actualizată, în vederea înscrierii pe lista de priorități pentru atribuirea unui spațiu pentru sediu; Pe baza rapoartelor comisiei pentru: - administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement, turism şi culte, Având în vedere prevederile art.49 alin.1, lit. a) din Ordonanța nr.26/2000, privind asociații și fundații, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare; Proiectul de hotărâre a fost adus la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Miercurea-Ciuc, timp de 30 de zile, conform art.7, alin. (1) şi (2) din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; În temeiul art.36, alin.(2) lit.c) alin.5 lit.b), art.45, alin.(3), art.115 alin.(1) lit. b) şi art.124 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă procedurile de evaluare a persoanelor juridice constituite în temeiul Ordonanței nr.26/2000, actualizată, cu privire la asociații și fundații, în vederea înscrierii pe lista de priorități pentru atribuirea unui spațiu, conform Anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Regulamentul privind soluționarea cererilor depuse de către persoanele juridice constituite în baza Ordonanței nr.26/2000, actualizată, în vederea înscrierii pe lista de priorități pentru atribuirea unui spațiu pentru sediu, conform Anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. (1) Se deleagă pe Dl. Orbán Zsolt – consilier municipal în Comisia mixtă pentru spații cu altă destinație, pentru evaluarea solicitanților constituiți în baza Ordonanței nr.26/2000, actualizată, în vederea înscrierii pe lista de priorități pentru atribuirea unui spațiu pentru sediu, respectiv întocmirea listei anuale de priorități, destinată închirierii. (2) Comisia mixtă va fi desemnată în baza dispoziției primarul municipiului Miercurea- Ciuc.  Art.4. Se revocă Hotărârea nr.206/2016 privind aprobarea Regulamentului privind soluționarea cererilor depuse de către persoanele juridice constituite în baza Ordonanței nr.26/2000, actualizată, în vederea înscrierii pe lista de priorități pentru atribuirea unui spațiu pentru sediu. Art.5. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul municipiului, Biroul de evidenţă a patrimoniului, concesionări şi închirieri din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art.6. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; b) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, Füleki Zoltán Ladislau; c) Biroul de evidenţă a patrimoniului, concesionări și închirieri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează pentru legalitate-secretar, ORBÁN ZSOLT HIPPACH CHRISTIAN ROMÂNIA Anexă nr.1 Hotărâre nr. 261 /2016 JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC CRITERII DE ELIGIBILITATE ŞI SELECŢIE PRIVIND ACCESUL LA LISTA DE PRIORITĂŢI ÎN VEDEREA ATRIBUIRII UNUI SPAŢIU PERSOANELOR JURIDICE CONSTITUITE ÎN BAZA ORDONANŢEI NR. 26/2000, ACTUALIZATĂ, DESTINAT SEDIULUI ACESTORA I.CRITERII DE ELIGIBILITATE Sunt eligibile următoarele categorii de persoane juridice: Persoane juridice constituite în baza Ordonanţei 26/2000, actualizată, care a) nu se află în litigiu cu autoritatea locală, b) nu înregistrează obligaţii de plată către impozitele şi taxele către stat, precum şi contribuţiile către asigurările sociale de stat, c) nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare, d) nu beneficiază şi nu au beneficiat de un alt imobil aparţinând autorităţii locale, cu excepţia celor a căror raport de locaţiune a fost înterupt din alte considerente decât din culpa lor, stabilită prin hotărâre judecătorească, definită şi irevocabilă sau ca urmare a unei proceduri administrative. e) nu deţin în proprietate un imobil. II. CRITERII DE SELECŢIE Domeniile utilizate în criteriile de selecţie sunt: a) cultura b) arta c) învăţământul d) sportul e) tineretul f) social, etc. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează pentru legalitate-secretar, ORBÁN ZSOLT HIPPACH CHRISTIAN ROMÂNIA Anexă nr.2 Hotărâre nr. 261 /2016 JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei mixte pentru spaţii cu altă destinaţie privind soluţionarea cererilor depuse de către persoanele juridice constituite în baza Ordonanţei nr.26/2000, actualizată, în vederea înscrierii pe lista de priorităţi pentru atribuirea unui spaţiu pentru sediu I. Obiectivul Comisiei Comisia are ca obiectiv evaluarea şi selecționarea persoanelor juridice constituite în temeiul Ordonanţei nr.26/2000, actualizată, care solicită în conformitate cu dispoziţiile art.49 alin.(1) lit.a) din O.G. nr.26/2000, actualizată, atribuirea unui spaţiu cu altă destinaţie decât ceea de locuinţă pentru sediu. II. Perioada de evaluare şi selecţionare Cererile privind înscrierea pe lista de priorități pentru atribuirea unor spaţii pentru sediu se depun la registratura Primăriei municipiului Miercurea-Ciuc până la data de 30 septembrie a fiecărui an. Evaluarea şi selecționarea solicitanților are loc până la data de 30 octombrie a fiecărui an. III. Atribuţiile Comisiei şi ale executivului local Comisia are următoarele atribuţii: a) evaluează şi selectează solicitanții pe baza criteriilor de eligibilitate şi selecţie, în baza analizei efectuată de către executivul local cu privire la conținutul documentației depuse de solicitanţi şi respectarea condiţiilor legale privind înscrierea pe lista de priorități; b) transmite Biroului de evidența patrimoniului, concesionări și închirieri lista asociațiilor şi fundaţiilor eligibile în vederea promovării unui proiect de hotărâri în acest sens; c) mandatează executivul local să comunice solicitanţilor neselectaţi motivele care au stat la baza luării acestei decizii; d) propune deliberatorului local atribuirea, în funcţie de imobilele disponibile, spaţii/terenuri solicitanţilor înscrişi pe lista de priorităţi, aprobată prin hotărâre a Consiliului local. Executivul local are următoarele atribuţii: a) înregistrează într-un registru special toate cererile formulate de către persoanele juridice constituite în baza Ordonanţei nr.26/2000, actualizată, în vederea înscrierii pe lista de  priorităţi pentru atribuirea unui imobil. b) analizează documentaţiile depuse de solicitanţi. c) întocmeşte proiect de hotărâre privind aprobarea listei de priorităţi a solicitanţilor unui imobil, constituiţi în baza Ordonanţei nr.26/2000, actualizată, pentru anul în curs în baza procesului verbal al Comisiei, mandatată în acest sens. d) comunică solicitanţilor neselecţionaţi de către Comisie motivele care au stat la baza luării acestei decizii. e) întocmeşte proiecte de hotărâre la propunerea Comisiei privind atribuirea prin închiriere a spaţiilor solicitanţilor în funcţie de lista de priorităţi. IV. Procedura de lucru 1. Comisia ia act de analiza efectuată de către executivul local a conţinutului documentaţiei depuse de solicitanţi. În cazul în care lipseşte unul dintre documente, respectiv este completată rubrica „NU” se elimină solicitantul, fără ca acesta să fie evaluat pe baza criteriilor de selecţie. 2. Evaluarea solicitanţilor unui imobil pentru sediu se realizează conform grilei de evaluare pe baza criteriilor de eligibilitate şi selecţie. 3. În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă în şedinţele de lucru. 4. Întreaga procedură de lucru se evidenţiază într-un registru special, în care se vor înscrie toate procesele verbale ale şedinţelor comisiei. 5. La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista solicitanţilor eligibili cu punctajul final acordat. 6. Documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării solicitanţilor, inclusiv registrul special prevăzut la pct.3, se predau pe bază de proces verbal, Biroului de evidența patrimoniului, concesionări și închirieri GRILA DE EVALUARE Denumirea solicitantului ..................................................................................................................... Adresa .................................................................................................................................................. Preşedinte/Persoană de contact ............................................................................................................ Date de identificare: CUI .................., înscrisă în Registrul Asociaţiilor şi fundaţiilor sub nr. ........... Scop şi obiectiv: ................................................................................................................................... ETAPA I: Verificarea de către executivul local a termenului de depunere a cererii şi documentelor justificative: Nr./data de înregistrare la Primăria municipiului Miercurea-Ciuc ..................................................... Tipul documentului Rezultatul Verificării Observaţii* DA NU Cererea de solicitare a unui imobil pentru sediu este depusă în termen Raportul privind activitatea solicitatului, raportat la scopul şi obiectivul acesteia, în ultimii 3 ani Certificatul de înregistrare în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor Actul constitutiv şi statutul solicitantului Hotărârea judecătorească de înfiinţare Extras din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor, dar nu mai vechi de 30 de zile înainte de depunerea cererii Ultimul bilanţ contabil, înregistrat la Direcţia Generală a finanţelor publice din Miercurea-Ciuc Balanţa de verificare aferentă lunii anterioare depunerii cererii Declaraţia că nu se află în litigii cu autoritatea locală Certificat fiscal eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor publice locale Miercurea-Ciuc Certificat fiscal eliberat de Serviciul taxe şi impozite din cadrul Primăriei municipiului Miercurea-Ciuc Declaraţie că nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare Declaraţie că nu deţine în proprietate un imobil Declaraţie că nu beneficiază şi nu a beneficiat de un alt imobil aparținând autorităţii locale Rezultatul etapei I (se bifează) Cererea şi documentaţia a fost depusă până la data de 30 septembrie  Procesul de evaluare continuă .............................................................................................................. Cererea sau documentele nu au fost depuse până la data de 30 septembrie Procesul de evaluare este sistat ............................................................................................................ Comisia constată îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate Procesul de evaluare continuă .............................................................................................................. Comisia constată neîndeplinirea condiţiilor de eligibilitate Procesul de evaluare este sistat ............................................................................................................. Membrii comisiei (numele şi prenumele) Semnătura Data ETAPA II: Evaluare de către Comisie a solicitantului pe baza criteriilor de selecţie Punctaj Punctaj maxim acordat Oportunitatea atribuirii unui imobil în raport cu domeniile prioritare, raportat 25 la scopul şi obiectivul solicitantului DrDurata de funcționare a solicitantului, până la momentul depunerii cererii 25 Se acordă următorul punctaj: Pentru solicitantul care funcționează de cel puţin 10 ani se acordă 25 puncte Pentru solicitantul care funcționează de o perioadă cuprinsă între 5 şi 9 ani se acordă 15 puncte Pentru solicitantul care funcționează de o perioadă cuprinsă între 1 şi 4 ani se acordă 10 puncte Pentru asociația/fundaţia care funcționează de o perioadă de sub 1 an se acordă 5 puncte Complexitatea proiectelor derulate de asociaţie/fundaţie în ultimii 3 ani 25 Tipul proiectelor derulate de către solicitant raportat la obiectivele 25 municipalității, conform strategiei de dezvoltare. TOTAL PUNCTAJ ACORDAT: 100 Rezultat evaluare: Solicitantul va fi înscris pe lista de priorităţi cu un punctaj de ................ Membrii comisiei (numele şi prenumele) Semnătura Data Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează pentru legalitate-secretar, ORBÁN ZSOLT HIPPACH CHRISTIAN