HCL 55/2023 Mediaș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL SIBIU i Ț PUR MUNICIPIUL MEDIAȘ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 wwnw.primariamedias.ro; e-mail: primaria(âprimariamedias.ro a HOTĂRÂRE privind includerea în domeniul public al Municipiului Mediaş a echipamentelor și sistemelor informatice achiziționate în cadrul proiectului „Soluţii informatice integrate privind simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocraţiei şi îmbunătăţirea organizării instituţionale” Consiliul Local al Municipiului Mediaș, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28 februarie 2023, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 49/2023 al proiectului de hotârâre prin care se propune includerea in domeniul public al Municipiului Mediaş a echipamentelor și sistemelor informatice achiziționate în cadrul proiectului „Soluţii informatice integrate privind simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocraţiei și îmbunătăţirea organizării instituționale”; - Raportul de specialitate nr. 2266/13.02.2023, întocmit de Direcţia Dezvoltare Urbană-Serviciul Administrare Patrimoniu Cadastru şi Topometrie din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaş; - avizele comisiilor de specialitate nr. 1 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 12 de pe Ordinea de zi, înregistrate sub nr. 120 şi 178/27.02.2023. Văzând adresa Direcţiei pentru Cultură nr. 2266/2023 și Procesele verbale de recepție de predare- primire, recepție cantitativă, punere în funcțiune, recepție calitativă nr. 12/10.01.2022, nr. 93/15.02.2022, nr. 509/01.11.2022, notele de recepţie nr. 1/13.01.2022, nr. 2/22.02.2022, nr. 64/23.12.2022. În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată, art. 108 lit. „c”, art. 129 alin. (2) lit. „c”, alin. (6) lit. „.b”, art. 139 alin. (3) lit. „8”, art. 196 alin. (1) lit. „„a”, art. 200, art. 286 alin. (4), art. 290, art. 298-300 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE Art. 1, Se aprobă includerea în domeniul public al Municipiului Mediaș a obiectivului de investiţie „Soluţii informatice integrate privind simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocraţiei şi îmbunătăţirea organizării instituţionale”, grupa a II-a, conform Proceselor verbale de predare-primire, recepție cantitativă, punere în funcțiune, recepție calitativă nr. 12/10.01.2022, nr. 93/15.02.2022, nr. 509/01.11.2022 şi a notelor de recepție nr. 1/13.01.2022, nr. 2/22.02.2022, nr. 64/23.12.2022, respectiv a bunurilor reprezentând echipamente și sisteme informatice, având elementele de identificare şi valoarea aferentă, înscrise în Anexa nr. 1. care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 (1). Se aprobă darea în administrare, în favoarea Direcţiei de Asistenţă Socială Mediaş a bunurilor prevăzute în Anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, începând cu data de 01.03.2023. (2) Destinația bunurilor precizate la art. 2. (1) este de „procesare digitală documente”. (3) Predarea-primirea bunurilor precizate la art. 2. (1) se va face pe bază de proces verbal de predare- primire, încheiat în termen de 10 de zile de la data de 01.03.2023. (4) Se aprobă contractul de administrare-cadru ce urmează a fi încheiat între Municipiul Mediaş şi Direcţia de Asistenţă Socială Mediaş. prevăzut la Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Inventarul bunurilor care aparțin domeniului privat al Municipiului Mediaș aprobat prin HCL Mediaș nr. 157/2001 „privind aprobarea listei de inventar a bunurilor ce alcătuiesc domeniul privat al Municipiului Mediaş” se va actualiza în mod corespunzător, conform, legislaţiei în vigoare. Art. 4. Primarul Municipiului Mediaş, prin Direcţia Dezvoltare Urbană-Serviciul Administrare Patrimoniu Cadastru și Topometrie din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art. 5. Secretarul general al Municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei Economice, Direcţiei Dezvoltare Urbană-Serviciul Administrare Patrimoniu Cadastru şi Topometrie, Direcţiei pentru Cultură, Direcţiei Poliţia Locală, Direcţiei de Asistenţă Socială, şi se aduce la cunoștință publică prin publicarea acesteia în pagina de internet www. primariamedias.ro. Contrasemnează Secretar General, Muntean Sanda Ligia Preşedinte de ședință, Boca Teofil jr urare” Nr. 55/2023 Prezenţi la ședință: 19 consilieri Adoptată în ședința ordinară din data de 28 februarie 2023 Cu un număr de 19 voturi pentru”, din numărul total de 21 consilieri în funcție MSL/CC 8 ex. Cod: FP-06-01 ver. | Anexa nr-l la HCL nr. /2023 Completarea Listei de inventar a bunurilor ce alcătuiesc domeniul public al municipiului Mediaş A. Secţiunea II - Bunuri mobile Poziţia în PE RER HCL Cod de Denumirea , , Anul dobândir n Valoarea aia ie - aa pa. , Elemente de identificare sau, după caz, al investiţiei Situaţia juridică actuală nr.157/ | clasificare bunului aia PA ; 4 2001 dării în folosință | (Lei cu TVA) Echipament Server HPE ProLiant DL 360 Gen 10, Proces verbal de predare-primire, recepție cantitativă, 94 2.2.9. har dare p/n:P23577-B21, 1 bucată 2022 72.590,00 punere în funcţiune, recepție calitativă nr.12/ 10.01.2022, nota de recepție nr.1/ 13.01.2022 Echipament Infokiosk 13,4GB, 128GB SSD, 10 Proces verbal de predare-primire, recepție cantitativă, 95 2.2.9. har d are Pro, Barecode Scanner, Printer, 3 2022 35.700,00 punere în funcţiune, recepție calitativă nr.93/ bucăţi 15.02.2022, Notă de recepție nr.2/22.02.2022 TOTAL 108.290,00 Obiecte de inventar: N Cod de Denumirea Anul dobândirii Valoarea eri P clasificare bunului ă Elemente de identificare sau, după caz, al investiţiei Situaţia juridică actuală ” dării în folosință | (Lei cu TVA) Echipament Tableta teren Lenovo Tab MIOFHD Proces verbal de predare-primire, recepție | - informatic pstand Gen) SUS, Pi ri D, 2022 9.520,00 cantitativă, punere în funcţiune, recepție calitativă Sa a Al Bimetooth, nr.12/ 10.01.2022, notă de recepţie nr.1/ 13.01.2022 bucăți (1.190,00 lei/bucată) Echipament Tableta teren Lenovo Tab MIOFHD informatic Plus(2nd Gen), TB-X606X, 10.3” FHD, = PIE 2022 2 a 4GB+128, 4G, WLAN+Bluetod th, 2 2022 2.544,00 Notă de recepţie nr.64/ 23,12.202 2 bucăţi (1.272,00 lei/bucată) Echipament Imprimantă mobilă INKJET A4 HP Proces verbal de predare-primire, recepție înfâjmatie Office Jet 200 Mobile Printer CZO93A, 5 2022 5.335,00 cantitativă, punere în funcţiune, recepție calitativă E: j bucăţi (1.071,00 lei/bucată) nr.12/ 10.01.2022, notă de recepție nr.1/ 13.01.2022 PIOTAL_(] 17.419,00 B. imobilizări necorporale: Nr. | Codde Denumirea a Anul dobândirii Valoarea 5 _ crt. | clasificare bunului Elemente de identificare sau, după caz, al investiţiei Situaţia juridică actuală dării în folosință | (Lei cu TVA) Pachet front office (portal interacţiune biderecţională 833.000,00 Pr “bal de predare-primire. n ti Sistem cu cetățenii, robot telefonic, aplicaţie mobila cetăceni, "Oces verbal ce predare-primire, recepție i - pa A i A Der i a 2022 cantitativă, punere în funcțiune, recepție informatic sistem infokoisk, portal interacțiune securizată cu aia : i cetățenii) calitativă nr.93/ 15.02.2022 Pachet back office (componența Poliţie locală, 833.000,00 Proces verbal de predare-primire, receptie » Sistem Urbanism, Asistenţă socială, modul ANL, Cimitire, rOces ver predare-primire, pi 2 - PSOE i PI: Pi Hi = 2022 cantitativă, punere în funcțiune, recepţie informatic Achiziţii publice, Investiţii, Contracte, Registratură Pi A PIE ia e: calitativă nr.93/ 15.02.2022 electronică, aplicaţie mobilă pentru funcţionari) Licenţe (1 pachet: licenţă electronică perpetuă backu 47.600,00 Proces verbal de predare-primire, recepție | | ţ perp p p p E Sistem 1 bucată, licență electronica SQL 2 bucăţi, microsoft cantitativă, punere în funcţiune, recepție 3 - : . 2022 iară p informatic windows server CAL 2022 -l User CAL 125 bucăţi, calitativă nr.12/ 10.01.2022, notă de windows server 2022 external connector | bucată) recepţie nr.1/ 13.01.2022 p Sister Sistem informatic: configurare și implementare 71.400,90 Proces verbal de predare-primire, recepţie 4 - informatic hardware şi infrastructură, | bucată 2022 cantitativă, punere în funcţiune, recepţie calitativă nr.509/ 01.11.2022 Sistem Sistem informatie: servicii de configurare și 37.763,46 Proces verbal de predare-primire, recepție 5 - informatic implementare portal, 1 bucată 2022 cantitativă, punere în funcțiune, recepţie calitativă nr.93/ 15.02.2022 Sistem Sistem informatic: configurare, implementare, migrare 59.500,00 Proces verbal de predare-primire, recepţie 6 - informati şi integrare baza de date, 1 bucată 2022 cantitativă, punere în funcţiune, recepție ormatie calitativă nr.509/ 01.1 1.2022 TOTAL 1.882.263,46 .007.972,46 TOTAL GENERAL 2 972, PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Deo Teejd. Secretar General Muntean Sanda Ligia Anexa nr.2 la HCL nr.__:5472023 A. Lista echipamentelor informatice ce se dau în administrare Direcţiei de Asistenţă Socială Mediaș Nr. PI . Preţ unitar | Preţ (lei, Preţ cu crt Denumire produs Cantitate (ei/UM) fără TVA) TVA Tableta teren Lenovo Tab MIOFHD 1. | Plus(2nd Gen), TB-X606X, 10.3” FHD, 2 1.068,91 2.137,82 | 2.544,00 4GB+128, 4G, WLAN--Bluetooth Imprimantă mobila INKJET A4 HP Office 2 Jet 200 Mobile Printer CZO9A l 900,00 900,00 1.071,00 TOTAL 3.615,00 PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Secretar General + Muntean Sanda Ligia Aaa Teo pa Anexa nr.3 la HCL nr. 5% /2023 CONTRACT DE ADMINISTRARE - model cadru — DI. caoncneteree | maaneneeneacenearae 1. PREAMBUL Având în vedere prevederile art. 297 alin. (1) lit. a), art. 298-300 din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, în baza LL.C.L. Mediaş nr... intervenit prezentul contract de administrare între: II. PARTILE CONTRACTANTE Municipiul Mediaș, persoană juridică de drept public, cu sediul în Mediaş, P-ţa Corneliu Coposu nr.3, cod fiscal 4240677, reprezentat legal de Primar... aceea având calitatea de proprietar, pe de o parte, și Direcţia de Asistenţă Socială cu sediul în Mediaş, str. „umane „ cod fiscal .............., reprezentată legal prin Director „css „ având calitatea de administrator, pe de altă parte. III. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2. În urma acordului de voința intervenit între părţi, proprietarul dă în administrare următoarele echipamente informatice: 2 tablete teren, marea Lenovo Tab M10 FHD Plus (2nd Gen), p/n: ZASV0041BG şi o imprimante mobile inkjet A4 HP OfficeJet 200 Mobile p/n: CZ993A, achiziţionate prin proiectul „Soluţii informatice integrate privind simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocraţiei şi îmbunătăţirea organizării instituţionale” - cod SIPOCA/SMIS 844/136328, având caracteristicile şi valoarea de inventar fiecărui bun, înscrise în anexa la procesul verbal de predare-primire. Valoarea de inventar totală a bunurilor este 3.615,00 lei. Destinația echipamente informatice care fac obiectul prezentului contract, este de "procesare digitală documente” aferente administratorului. Art.3, Predarea primirea bunurilor care fac obiectul prezentului contract se va face prin protocol şi proces verbal de predare-primire, în termen de 10 zile de la data de 01.03.2023, ce constituie anexa la prezentul contract, IV. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Prezentul contract se încheie pe o perioadă nedeterminată, începând cu data de 01.03.2023. V. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PROPRIETARULUI Art.5.1. Proprietarul are următoarele drepturi: a) De a avea acces la toate documentele privind bunurile ce constituie obiectul prezentului contract, inclusiv la inspectarea bunurilor administrate; b) De a fi informat şi de a se pronunţa fără excepţie cu privire la orice demers din partea administratorului privind bunurile administrate; c) De a solicita informaţii referitoare la aplicarea măsurilor de sustenabilitate mplementare iVe, reducerea Art. 5.2. Proprietarul are următoarele obligaţii: a) Să predea în vederea administrării, către administrator, echipamentele informatice care fac obiectul contractului de administrare; b) Să achiziţioneze, dacă este cazul, servicii de mentenanţă pentru întreţinere şi eventualele reparații necesare pentru dispozitivele achiziţionate în cadrul proiectului după ieşirea acestora din perioada de garanţie de 24 de luni, în limita duratei normale de funcţionare pentru echipamentele informatice care fac obiectul prezentului contract de administrare; c) Să desemneze o persoană de contact, specialist IT care va asigura comunicarea între furnizor și administrator, d) Să asigure (dacă este cazul), în baza unei solicitări scrise a administratorului, prin furnizorul echipamentelor, instruirea personalului Direcţiei de Asistenţă Socială Mediaş în utilizarea specifică pentru echipamentele informatice care fac obiectul prezentului contract de administrare. e) Să asigure (dacă este cazul), în baza unei solicitări scrise a administratorului, prin furnizorul echipamentelor, pe durata de garanţie de 24 de luni, reparaţiile necesare şi numai dacă sunt rezultate din utilizarea corespunzătoare, astfel cum este prevăzută în contractul încheiat de căue proprietar cu furnizorul, VI. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORULUI Art.6.1. Administratorul are următoarele drepturi: a) Să obţină, la cerere, sprijin tehnic din partea furnizorului prin intermediul persoanei de contact desemnată de proprietar pe toata durata normală de funcționare a echipamentelor. Art. 6.2. Administratorul are următoarele obligații: a) Să preia în administrare bunurile ce fac obiectul prezentului contract de administrare pe baza protocolului şi procesului verbal de predare-primire; b) Să se asigure ca bunurile încredințate, precum și accesoriile acestora, să nu se degradeze sau deterioreze; c) Să ia măsurile legale necesare pentru repararea şi recuperarea prejudiciilor, în cazul pierderii, distrugerii totale, parţiale sau aducerii în stare de neîntrebuinţare, de către utilizatorii echipamentelor informatice; d) Să asigure urmărirea comportării în exploatare a bunurilor și să efectueze verificarea tehnică periodică a acestora; e) să menţină în siguranță bunurile și să aducă la cunoștința proprietarului, orice tulburare produsă de o terță persoană; £) administratorul răspunde de pierderea, distrugerea totală sau parţială a bunurilor încredințate care s-ar datora culpei sale; k) să răspundă în nume propriu în litigiile referitoare la dreptul de administrare. VII. ÎNCETAREA ADMINISTRĂRII Art.7, Dreptul de administrare încetează: 1) Odată cu încetarea dreptului de proprietate; 2) Prin acordul de voinţă, exprimat în scris, al părţilor contractante; 3) Prin actul de revocare emis, în condițiile legii, de către organul care l-a constituit: a) dacă interesul public o impune: b) ca sancţiune în situația în care administratorul nu-şi exercită drepturile şi nu-și execută obligaţiile rezultate din actul de constituire a dreptului de administrare. Art.8. La încetarea din orice cauză a contractului de administrare, administratorul se obligă să restituie proprietarului bunurile administrate în mod gratuit şi libere de orice sarcini. VIII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ Art.9. Pentru nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă datorează celeilalte părţi daune. Daunele se vor determina în funcţie de prejudiciul produs. Art.10. Nici una din părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la ter necorespunzătoare, total sau parțial, a oricărei obligaţii, care revine în baz neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei a fost cauzată de for definită de lege, cu condiţia notificării în termen de 10 zile de la producerea ever IX. DISPOZIŢII FINALE Art.11. Modificarea contractului se poate face în limitele legislației române, cu acordul părților, prin act adiţional, care face parte integrantă din prezentul contract. Art.12. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluționate de către instanţele de judecată competente, Art.13. Anexele şi actele adiţionale fac parte integrantă din contract. Art.14. La data încheierii prezentului contract orice alte prevederi anterioare contrare îşi pierd valabilitatea. Prezentul contract de administrare s-a încheiat astăzi, „....., a în 2 (două) exemplare originale, ambele cu aceeași valoare juridică, câte unul pentru fiecare parte. PROPRIETAR, ADMINISTRATOR, DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ MUNICIPIUL MEDIAŞ MEDIAȘ PRIMAR, DIRECTOR EXECUTIV, PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, Secretar Municipiul Mediaş Muntean Sanda Ligia dea Teofil