HCL 279/2011 Mediaș adoptată

ROMÂNIA PENA JUDEȚUL SIBIU MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841 198 www. primariamedias.ro ; e-mail: primaria(2primariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare al Comisiei de evaluare și selecţionare a cererilor formulate de asociaţii şi fundaţii în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local, conform Legii nr. 34/1998, aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea în anul 2012 a fundațiilor şi asociaţiilor, aprobarea Grilei de evaluare, precum și a punctajului maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare Consiliul Local al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă ordinară la data de 19 decembrie 2011, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre și raportul întocmit de Direcţia de Asistenţă Socială din subordinea Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 2.291/07.12.2011, prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţionare a cererilor formulate de asociaţii şi fundaţii în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local, conform Legii nr. 34/1998, aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea în anul 2012 a fundațiilor şi asociaţiilor, aprobarea Grilei de evaluare, precum şi a punctajului maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 7 de pe Ordinea de Zi, înregistrate sub nr. 634, 656 şi 678/14.12.2011, În conformitate cu prevederile art. 1 şi 3 din Legea nr. 34/1198 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unități de asistență socială, HG nr. 1153/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistență socială, Ordinul MMEFPS nr. 1.334/2010 privind aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea în anul 2011, de la bugetul de stat, a asociaţiilor şi fundațiilor, în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unități de asistență socială, precum şi pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecționare şi a Grilei de evaluare a asociațiilor şi fundațiilor, Ordinul MMEPS nr. 2.091/2011 privind aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea în anul 2012, de la bugetul de stat, a asociaţiilor şi fundațiilor, în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unități de asistență socială, OG nr. 68/2003 privind serviciile sociale aprobată de Legea nr. 515/2003, Legea nr. 47/2006 privind Sistemul naţional de asistenţă socială, În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. “a”, alin. (3) lit. „a”, art. 45, art. 77, art. 115 alin. (1) lit. “b” din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecționare a cererilor formulate de asociaţii şi fundaţii în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local, conform anexei nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Liniile prioritare pentru subvenţionarea în anul 2012 a activității fundațiilor şi asociațiilor de la bugetul local, prin credite acordate, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se aprobă Grila de evaluare, precum şi punctajul maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare ale asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, în vederea acordării unor subvenţii de la bugetul local, conform anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul municipiului Mediaș, prin Direcţia de Asistenţă Socială din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea prevederilor din actele normative în materie. Art.5. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei de Asistenţă Socială şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet www.primariamedias.ro. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Petrescu George Stelian SONTRASEMNEAZĂ Nr. 279/2011 Prezenți la şedinţă: 17 consilieri SECRETAR, ne Mia Adoptată în şedinţa ordinară din data de 19 Cu un număr de 17 voturi „pentru” din numărul totăkă Bsiiieri în funcţie. MM/DD 5 ex. Cod: FP-06-01 ver.1 Ajuet NPL 4 HA DIRel DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ MEDIAŞ REGULAMENT de organizare şi funcționare al Comisiei de evaluare şi selecţionare Obiectivul Comisiei de evaluare şi selecţionare Art. 1.- Comisia de evaluare și selecționare, denumită în continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea şi selecționarea asociaţiilor şi fundațiilor în vederea acordării subvenţiilor în temeiul Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unităţi de asistență socială, şi al Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unităţi de asistență socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, denumite în continuare Norme metodologice. Perioada în care comisia evaluează și selecționează asociaţiile şi fundaţiile Art. 2. - (1) Perioada în care comisia evaluează şi selecționează asociaţiile și fundaţiile începe | noiembrie. (2) Perioada în care comisia evaluează şi selecționează asociaţiile şi fundaţiile încetează la data de 15 decembrie, dată după care comisia predă Direcţiei de Asistenţă Socială Mediaş documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării. (3) Activitatea secretarului comisiei începe la data înregistrării la registratura DAS Mediaş a documentaţiilor pentru solicitarea subvenției. Atribuţiile comisiei Art. 3. - Comisia are următoarele atribuţii: a) analizează conţinutul documentaţiei depuse de asociaţii sau fundaţii şi respectarea de către acestea a condițiilor legale pentru acordarea subvenţiilor; b) solicită DAS Mediaș raportul privind oportunitatea acordării subvenției, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data începerii activităţii prevăzute la art. 2 alin. (); c) solicită, dacă este cazul, ca raportul prevăzut la lit. b) să fie însoţit de documente justificative pentru susținerea recomandărilor; d) evaluează şi selecţionează asociaţiile și fundaţiile pe baza criteriilor stabilite la art. 6 din Normele metodologice şi prevăzute în grila de evaluare; e) comunică asociaţiilor şi fundațiilor neselecționate motivele care au stat la baza luării acestei decizii; î) transmite DAS Mediaş lista asociaţiilor și fundațiilor selecţionate, precum şi nivelul subvenţiilor ce urmează a fi acordate; Sarcinile şi responsabilităţile comisiei Art. 4. - Sarcinile şi responsabilităţile preşedintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relaţiile cu Consiliul Local Mediaş, conducerea DAS Mediaş și asociaţiile și fundaţiile solicitante de subvenții; b) coordonează activitatea membrilor şi a secretarului comisiei; c) mediază situaţiile în care există divergențe între membrii comisiei; d) participă cu drept de vot la şedinţele de lucru ale comisiei; e) avizează lista asociaţiilor şi fundațiilor şi a unităţilor de asistenţă_se cu un punctaj final de cel puţin 60 de puncte; £) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentel cială ale acestora evaluate Ari. 5. - Sarcinile şi responsabilităţile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; b) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; c) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundație a condiţiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condițiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistență socială; e) analizează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; £) evaluează asociațiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din Normele metodologice; g) stabileşte numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenției; h) stabileşte suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unității de asistență socială; î) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art, 6. - Sarcinile şi responsabilităţile secretarului comisiei sunt următoarele: a) preia de la registratura DAS Mediaş toate solicitările pentru acordarea de subvenţii pentru anul 2012, le înregistrează în registrul special al comisiei și le păstrează nedesfăcute până la data la care comisia îşi începe activitatea; b) organizează şedinţele comisiei, săptămânal sau la solicitarea preşedintelui; c) întocmeşte şi transmite DAS Mediaş adresele prin care se solicită întocmirea raportului privind oportunitatea acordării subvenţiei; d) întocmeşte și transmite asociațiilor şi fundațiilor comunicările privind rezultatul selecției; €) întocmește şi transmite agențiilor DAS Mediaş comunicările privind asociaţiile şi fundaţiile selecționate, însoţite de două exemplare ale cererii de solicitare a subvenţiei, în vederea încheierii convenției; £) întocmeşte și răspunde de evidenţa documentelor emise şi primite de comisie; 8) întocmește orice alt document solicitat de preşedintele comisiei în legătură cu activitatea acesteia; h) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Procedura de lucru a comisiei în vederea evaluării şi selecționării Art. 7. - Evaluarea asociaţiilor şi fundațiilor se realizează pe baza criteriilor prevăzute în Normele metodologice şi a grilei de evaluare de către membrii comisiei. Art. 8. - În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă, în şedinţe de lucru. Art. 9. - Pe parcursul evaluării, comisia întocmeşte lista asociaţiilor și fundațiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora eliminate în diferite etape de evaluare. Art. 10. — (1) La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundațiilor şi a unităților de asistență socială ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel puţin 60 de puncte. (2) Lista cuprinde atât numărul de persoane asistate, cât și suma reprezentând subvenţia propusă a fi acordată asociaţiilor şi fundațiilor. Art. 11. - Documentele emise şi primite de comisie se evidenţiază într-un registru special. Art. 12. - Documentele care au stat la baza evaluării şi selecționării asociaţiilor şi fundațiilor, precum şi registrul special prevăzut la art. 11 se predau pe bază de proces-verbal Direcţiei de Asistenţă Socială Mediaş. Director executiv , Ec. Mihaela Conea (Au d put NPA LA He ME Anexa 2 la raportul nr 2 SR! DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ MEDIAŞ LINII PRIORITARE Pentru subvenţionare în anul 2012 UNITĂȚILE DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ŞI CAPITOLELE DE CHELTUIELI pentru care asociaţiile şi fundaţiile pot solicita subvenţii de la bugetul de stat, pentru anul 2012, în baza prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unităţi de asistență socială Categorii de persoane Unităţi de asistență socială ! beneficiare/încadrarea în Nomenclatorul Categorii de cheltuieli eligibile | instituțiilor de asistenţă socială centre rezidenţiale, centrele - persoane aflate în diferite situații de 1. cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului care acordă găzduire mai mult dificultate calificat în domeniul asistenței sociale care participă |de 24 de ore efectiv la acordarea serviciilor de asistență socială: asistent social, lucrător social, pedagog social; 2. cheltuieli cu hrana pentru persoanele asistate; 3. cheltuieli pentru încălzirea şi prepararea hranei; 4. cheltuieli cu iluminatul; $. cheltuieli pentru plata serviciilor, apă, canal, salubrizare, telefon; 6. cheltuieli cu materialele didactice pentru persoanele asistate (numai la centrele pentru copii); 7, cheltuieli cu obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată de utilizare și echipament pentru persoanele asistate; 8. cheltuieli de transport pentru persoanele asistate şi însoțitorii lor; 9. cheltuieli cu materiale sanitare pentru persoanele asistate; 10. cheltuieli cu materiale pentru curăţenie pentru persoanele asistate; 11. cheltuieli pentru carburanții şi lubrifianții necesari în funcţionarea mijloacelor de transport specific activității unităţii de asistenţă socială, i | cantine sociale și alte servicii |- persoane şi familii cu venituri mici 1, cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului |de acordare a hranei (masă pe calificat în domeniul asistenţei sociale care participă roți) efectiv la acordarea serviciilor de asistență socială: | asistent social, lucrător social, | 2. cheltuieli cu hrana pentru persoanele asistate; | 3. cheltuieli pentru încălzirea şi prepararea hranei; ; 4. cheltuieli cu iluminatul; | 5. cheltuieli pentru plata serviciilor, apă, canal, i salubrizare, telefon; i 6. cheltuieli pentru carburanții şi lubrifianții necesari în funcționarea mijloacelor de transport specific activității unităţii de asistență soci unităţi de îngrijiri la domiciliu, |- persoane cu handicap pentru serviciile prevăzute la !- persoane vârstnice art. 35 alin. (2) lit. a) şi b) din Ordonanţa Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 515/2003, cu modificările şi completările ulterioare "1. cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului calificat în domeniul asistenţei sociale care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistență socială: asistent social, lucrător social, îngrijitor la domiciliu; 2. cheltuieli cu iluminatul (strict pentru spaţiul destinat funcționării unităţii de îngrijiri); 3. cheltuieli pentru plata serviciilor, apă, canal, salubrizare, telefon; 4. cheltuieli cu materiale pentru curățenie pentru persoanele asistate; 5. cheltuieli pentru carburanţii și lubrifianţii necesari în funcţionarea mijloacelor de transport specific activităţii unității de asistență socială. i terapii de recuperare, terapii _ |- persoane imigrante şi refugiați centre de zi (inclusiv adăposturile şi centrele care lpărinţi acordă găzduire mai puţin de _ |- persoane cu handicap 24 de ore) care acordă cel - persoane vârstnice puţin unul sau mai multe dintre următoarele servicii: supraveghere, recuperare şi persoane ocupaţionale - persoane fără adăpost de protecţie a copilului - copii separați sau cu risc de separare de - persoane victime ale violenţei în familie - persoane toxicodependente găzduire, îngrijire personală şi '- persoane victime ale traficului de - persoane tinere care părăsesc sistemul 1. cheltuieli cu salariile de încadrare a personalului calificat în domeniul asistenţei sociale care participă efectiv la acordarea serviciilor de asistență socială: asistent social, lucrător social, pedagog social; 2. cheltuieli cu hrana pentru persoanele asistate; 3. cheltuieli pentru încălzirea şi prepararea hranei; 4. cheltuieli cu iluminatul; 5. cheltuieli pentru plata serviciilor, apă, canal, salubrizare, telefon; 6. cheltuieli cu materialele didactice la persoanele asistate (numai la centrele pentru copii); 7. cheltuieli cu obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată de utilizare și echipament pentru persoanele asistate; 8. cheltuieli de transport pentru persoanele asistate şi însoțitorii lor; 9. cheltuieli cu materiale sanitare pentru persoanele asistate; !10, cheltuieli cu materiale pentru curăţenie pentru persoanele asistate; 11. cheltuieli pentru carburanții şi lubrifianții necesari în funcționarea mijloacelor de transport specific activităţii unității de asistentă socială. Director executiv , Ec. Mihaela Conea (Au Director exec.adj. Ing. Alexandru Nuță ala APĂ NP 5 ZA HOL AP. 49 3A0// DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ MEDIAŞ GRILA DE EVALUARE Denumirea asociaţiei/fundaţiei solicitante. . Etapa 1 -Verificarea respectării termenului de depunere a documentaţiei Nr./data înregistrării la Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale: Rezultatul etapei: Documentaţia a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare continuă. |_| Documentaţia nu a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare este sistat. | | Membrii comisiei Semnătura Data (numele şi prenumele) Etapa 2 - Verificarea administrativă Tipul documentului Rezultatul Observaţii3 verificării2 DA NU a) [Cererea de solicitare a subvenției (cerere de solicitare), conform modelului prevăzut înl anexa nr. 1 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administreazăunități de asistență socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, denumite în continuare Norme metodologice b) [Raportul privind activitatea asociaţiei/fundaţiei în domeniul asistenței sociale în ultimele 12 luni calendaristice c) |Dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respectiv certificatul de acreditare d) [Dovada dobândirii personalităţii juridice €) |Ultimul bilanț contabil, înregistrat la direcţia finanțelor publice județeană, respectiv a municipiului Bucureşti sau la administrația financiară municipală, respectiv a municipiului Bucureşti f) [Balanța contabilă de verificare la data de 30 septembrie a anului curent g) |Dovada privind bonitatea asociaţiei/fundaţiei emisă de banca unde are deschis contul h) |Dovada privind situaţia juridică a sediului unităţii de asistență socială4 i) Autorizaţia sanitară de funcționare a unităţii de asistență socială pe anul curent, potrivit legislaţiei în vigoareă Rezultatul etapei: Procesul de evaluare continuă pentru următoarele unităţi de asistenţă socială: Documentaţia este incompletă, procesul de evaluare este sistat pentru următoarele unități de asistență socială: Membrii comisiei Semnătura Data (numele şi prenumele) DIAS % Ş 4. 1 Se bifează. 2 Se bifează. 3 Este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU. 4 Se elimină unitatea de asistenţă socială pentru care nu este prezentat documentul. 5 Se elimină unitatea de asistenţă socială pentru care nu este prezentat documentul. Etapa 3 - Verificarea eligibilităţii Verificarea îndeplinirii de către asociaţie/fundaţie a condițiilor de eligibilitate Condiţia Documentul analizat Rezultatul Observaţii? verificării DA NU 1. Este persoană juridică română de|Certificatul de acreditare drept privat fără scop patrimonial, constituită şi acreditată saul licenţiată să acorde servicii sociale, potrivit legii 2. Are activitate de asistență socială/Cap. II pct, 4 din cererea de solicitare care se adresează unor beneficiarii din mai multe judeţe ale țării Pct. 5 din Fişa tehnică privind unitatea de asistență socială prevăzută în anexa A la cererea de solicitare 3. Acordă de cel puţin 12 luniRaportul de activitate pe ultimele 12 luni, certificatul] servicii de asistență socială de acreditare şi ultimul bilanţ contabil Rezultatul etapei: Asociaţia/Fundaţia îndeplineşte condițiile de eligibilitate, procesu [...]