HCL 271/2016 Mediaș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL SIBIU MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(a primariamedias.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea acordului de parteneriat în vederea realizării proiectului „Reabilitare şi modernizare DJ 141 Mediaş — Moșna — Pelişor - Bârghiş” în cadrul Programului Operaţional Regional (POR)2014 — 2020, Axa Prioritară 6, Prioritatea de Investiţii 6.1. Consiliul Local al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă extraordinară la data de 05 octombrie 2016, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre şi raportul întocmit de către Direcţia Patrimoniu din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 11.887/03.10.2016, prin care se propune aprobarea acordului de parteneriat în vederea realizării proiectului „Reabilitare şi modernizare DJ 141 Mediaş — Moşna — Pelişor - Bârghiş” în cadrul Programului Operaţional Regional (POR)2014 — 2020, Axa Prioritară 6, Prioritatea de Investiţii 6.1., În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată, art. 36 alin. (2) lit.”e”, art. 45 alin. (3), art. 77, art. 115 alin. (1) lit. „b” şi alin.(7) din Legea nr. 215/2001- Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă acordul de parteneriat în vederea realizării proiectului „Reabilitare şi modernizare D] 141 Mediaş — Moşna — Pelişor - Bârghiş”, pentru depunerea proiectului spre finanţare în cadrul Programului Operaţional Regional (POR)2014 — 2020, Axa Prioritară 6, Prioritatea de Investiţii 6.1., conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia Patrimoniu din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art.3. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei Economice, Direcţiei Patrimoniu, Direcţiei Tehnice, Consiliului Judeţean Sibiu şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet www.primariamedias.ro. | PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ Pasc Viorel Pan , SECRETAR, (NI cu exercitare tempora Dir. loana Ghior he d Nr. 271/2016 Prezenți la şedinţă: 17 consilieri Adoptată în şedinţa extraordinară din data de 05 octombrie 2016 Cu un număr de 17 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcţie. 1G/SC 8 ex. Cod: FP-06-01 ver.l Model E Acord de parteneriat nr. / pentru realizarea proiectului REABILITARE ȘI MODERNIZARE DJ 141 MEDIAȘ-MOȘNA-PELIȘOR-BÂRGHIȘ (acest document reprezintă un model orientativ în scopul reglementarii de principiu a aspectelor legale, financiare si de orice alta natură care pot interveni în implementarea în parteneriat a proiectului. Acordul de parteneriat este supus legislaţiei din România și se încheie până cel târziu la depunerea cererii de finantare și este parte integrantă din aceasta. Beneficiarul, în calitate de lider de parteneriat, este singurul responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislaţiei comunitare și naţionale incidente.) Art. 1. Părţile 1. Unitatea Administrativ Teritorială (UAT) Județul Sibiu, cu sediul în Sibiu, str. General Magheru, nr. 14, Sibiu, codul fiscal 4406223, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1) conturi solicitant: Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: RO41TREZ5765040XXX018847, Denumire/adresa Trezoreriei: Trezoreria Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr. 28-32, Sibiu, judeţul Sibiu Cont pentru cerere de rambursare, cod IBAN: RO11TREZ5762145020101XXX, R058TREZ5762145020102XXX, RO25TREZ57621420220XXXXX, Denumire/adresa Trezoreriei: Trezoreria Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr. 28-32, Sibiu, județul Sibiu 2. Unitatea Administrativ Teritorială (UAT) Mediaș, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal ..., având calitatea de Partener 2 <se vor insera datele de indentificare ale solicitantului/ liderului de parteneriat>+ conturi solicitant (în funcţie de tipul instituţiei - central, local, privat, conform prevederilor...... ) Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: TIEZOTENEI: sicrie aaa ge Denumire/adresa Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: 3. Unitatea Administrativ Teritorială (UAT) Moșna, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal ..., având calitatea de Partener 3 <se vor insera datele de indentificare ale solicitantului/ liderului de parteneriat>+ conturi solicitant (în funcţie de tipul instituţiei - central, local, privat, conform prevederilor...... ) Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: ——— ummuuneeeeeeeeeeeeee Ri Denumire /adresa Trezoreriei: ....umecnuanenneenneeuaeuneaee Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: .. 4. Unitatea Administrativ Teritorială (UAT) Bârghiș, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal ..., având calitatea de Partener 4 <se vor insera datele de indentificare ale solicitantului / liderului de parteneriat>+ conturi solicitant (în funcţie de tipul instituției - central, local, privat, conform prevederilor...... ) Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: umeri e Denumire/adresa Trezoreriei: „muuuunununnaneaneeaaeaneauaae Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: .ueueeeeeeneeneeeeeee 3 Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: ..........muuuunannneenazaeee au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuția fiecărei părţi la cofinanțarea cheltuielilor totale, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: REABILITARE ȘI MODERNIZARE DJ 141 MEDIAȘ-MOȘNA-PELIȘOR-BÂRGHIȘ, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 6 - Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanţă regională, Prioritatea de investiție 6.1 - Stimularea mobilității regionale prin conectarea nodurilor secundare și terțiare la infrastructura TEN-T, Apel de proiecte POR 2016/6/6.1/1, precum și pe durata de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexa la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de li Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de parteneriat 1. Pregătirea proiectului în vederea depunerii acestuia spre Unitatea Administrativ finanţare; Teritorială Judeţul Sibiu 2. Obţinerea certificatului de urbanism și a avizelor cerute prin (Partener 1) acesta; . Pregătirea dosarului de finanţare şi depunerea acestuia; . Încheierea contractului de finanțare; . Actualizare SF; . Obţinerea Autorizaţiei de construire; . Proiectare și execuţia lucrărilor; . Supervizarea lucrărilor de execuţie; . Informare și publicitate în cadrul proiectului; 10. Auditarea proiectului; 11. Managementul proiectului, monitorizarea și raportarea în cadrul proiectului; 12. Realizarea cererii de rambursare finale și data estimată pentru efectuarea plăţii aferente acesteia. PoOoNPUDwW Unitatea Administrativ Asigură condiţiile necesare realizării implementării proiectului, Teritorială Mediaș și anume: (Partener 2) 1.Depozitarea provizorie a materialelor rezultate din drumul vechi (daca este cazul); 2.Permisiunea staționării/deplasărilor utilajelor (daca este cazul); 3.Asigurarea devierii circulaţiei pe rute Sit) ge E pe PERRY execuţiei lucrărilor (daca este cazul); / 2 (2) “Unitatea Administrativ Teritorială Moșna (Partener 3) “Unitatea Administrativ Teritorială Bârghiș (Partener 4) 4.Alte situații neprevăzute apărute pe perioada de implementare. Calitatea de partener în proiect nu presupune cheltuieli financiare din partea UAT Mediaș. Asigură condiţiile necesare realizării implementării proiectului, și anume: 1.Punerea la dispoziția proiectului a anumitor terenuri de-a lungul DJ 141 de pe teritoriul UAT Moșna, în vederea realizării lucrărilor de reabilitare și modernizare aferente; 2.Depozitarea provizorie a materialelor rezultate din drumul vechi (daca este cazul); 3.Permisiunea staţionării/deplasărilor utilajelor (daca este cazul); 4.Asigurarea devierii circulaţiei pe rute ocolitoare pe perioada execuției lucrărilor (daca este cazul); 5.Alte situații neprevăzute apărute pe perioada de implementare. Calitatea de partener în proiect nu presupune cheltuieli financiare din partea UAT Moșna. Asigură condiţiile necesare realizării implementării proiectului, și anume: 1.Depozitarea provizorie a materialelor rezultate din drumul vechi (daca este cazul); 2.Permisiunea staționării/deplasărilor utilajelor (daca este cazul); 3.Asigurarea devierii circulaţiei pe rute ocolitoare pe perioada execuției lucrărilor (daca este cazul); 4.Alte situații neprevăzute apărute pe perioada de implementare. Calitatea de partener în proiect nu presupune cheltuieli financiare din partea UAT Bârghiș. Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Lider de parteneriat Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Sibiu (Partener 1) Unitatea Administrativ Teritorială Mediaș (Partener 2) Contribuţia (unde este cazul) Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile (în lei și 3): 1.726.049,24 lei reprezentând 2% din 86.302.461,88 lei -Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (in lei si %): 0 lei și 0% -Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei si %) 1.726.049,24 lei reprezentând 2% din 86.302.461,88 lei Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 0 lei și 0% Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 0 lei-și 0 % Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului: 0 lei și 0 %|. 3 Unitatea Administrativ Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: O lei și 0 % Tesitoitală Moșna Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: O lei și 0% (Partener3) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 0 lei și 0 % Unitatea Administrativ Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: O lei și 0 % Teritorială Bărghiș Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 0 lei și 0 % “Partener:4) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 0 lei și 0 % (3) Plăţi a) decontarile intre liderul de parteniat si parteneri se vor efectua conform prevederilor legale în vigoare privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 (nu este cazul). b) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plata pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizitiilor publice derulate de acestia (nu este cazul). c) liderul de parteneriat depune cererea de rambursare/plata, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, si în concordantă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3(2) din acordul de parteneriat. d) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice își cuprind în bugetul propriu sumele necesare creditelor de angajament și a creditelor bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare (nu este cazul). Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între z/ll/aaaa şi data închiderii oficiale a POR 2014-2020 sau perioada de durabilitate, oricare dintre acestea intervine ultima. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie (dacă este cazul). Obligaţiile liderului de proiect (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (3) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (5) Liderulde parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalți parteneri, conform normelor în vigoare (6) Liderul de parteneriat va înainta Ol cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (7) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligații. (Această prevedere nu se aplică parteneriatelor între UAT judeţe în cadrul Axei 6 și între UAT Municipiu și operatorul de transport în cadrul axelor 3 și 4.) (dacă este cazul). (8) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul (nu este cazul). (9) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli conform legislaţiei în vigoare. (10) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanţă au obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora (nu este cazul). Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4 Drepturile Partenerilor 2, 3, 4 (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, 4, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii /activităţilor proprii din proiect.Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile (nu este cazul). (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privința etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / Ol POR (nu este cazul). Obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4 (4) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare (nu este cazul). (5) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (nu este căzul); 5. (6) 7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) Partenerii sunt obligați să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată Partenerii vor înainta liderului de parteneriat cererile de rambursare/ plată, împreună cu documentele justificative, dosarele achizitiilor, rapoartele de progres etc., conform activităţii/activităţilor proprii din proiect (nu este cazul). Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale (nu este cazul). Partenerii sunt obligați să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. Partenerii sunt obligați să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare (nu este cazul). Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale (nu este cazul). Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent. si autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect (nu este cazul). Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislaţiei în vigoare (nu este cazul). Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora (nu este cazul). În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect (nu este cazul). Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menţionat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM (nu este cazul). Art. 7. Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să mențină proprietatea imobilului modernizat/ extins şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la efectuarea plăţii finale/dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de [...]