HCL 221/2013 Mediaș adoptată

LI | ROMÂNIA Fi JUDEȚUL SIBIU A MUNICIPIUL MEDIAŞ O Judeţul Sibiu, 551017, Mediaș, Piaţa Carneliu Coposu nr. 3, Tel: +40) 269 B03 803, Fax: +40 269 RALL9% www. primariei ro: e-mail: primariafprinosariamesliass. ro HOTĂRÂRE privind aprobarea criteriilor, procedurilor și atribuţiilor în vederea ocupării funcţiei de administrator public la nivelul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Medias Consiliul Local al municipiului Mediaș, întrunit în şedinţă extraordinară la data de 09 septembrie 2013, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre și raportul întocmit de către Direcţia Economică -— Compartiment Resurse Umane — Salarizare din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr, 10.328/13.08.2013, prin care se propune aprobarea criteriilor, procedurilor şi atribuțiilor de selecţie a candidaţilor în vederea ocupării funcţiei de administrator public la nivelul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş, - avizele comisiilor de specialitate nr, 1, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr, 3 de pe Ondinea de Zi, înregistrate sub nr. 543, 549 şi 554/09.09.2013, În conformitate cu prevederile art. | alin. (2) lit. „a” din OUG nr. 77/2014 - asigurarea funcţionalităţii administrației publice locale, a numărului de posturi şi reducerea cheltuielilor la instituţiile şi autorităţile publice, HG nr, 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice. actualizată, Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, Legea nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, actualizată, OUG nr. 84/2012 - stabilirea salariilor personalului din sectorul bugetar in anul 2013, prorogarea unor termene din acte normative. precum si unele masuri fiscal-bugetare, actualizată, În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizaţă, art. 36 alin. (2) lit. „a, alin, (3) lit. „b”, art. 45, 115 alin. (1) lit “b” şi alin. (7) din Legea nr, 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art], Se aprobă criteriile şi procedurile de selecţie a candidaţilor în vederea ocupării funcţiei de administrator public la nivelul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaș, prevăzute în anexa nr, ! care face parte integrumă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă atribuţiile generice ale funcţiei de administrator public, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia Economică din subordinea sa. va asigura ducerea la indeplinire a prevederilor prezentei hotăriri, cu respectarea dispozițiilor din actele normative în materie. Art.4. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administrație Publică Locală, Irecției Economice, CRUS şi se aduce la cunoştinţă =atiă prin publicarea acesteia pe pagina de intenet ww, primaria mesi, ro, PRESEDIN E ȘEDINȚĂ, d „o ] CONTRASEMNEAZĂ Plopean / SECRETAR, i Minea Maria Nr, 22/20 | TR Prezenţi la şedințăy 19 consilieri Adoptată în şedinţă extraordinară din data de 09 septembrie 2013 Cu un număr de 19 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcție. MM/DD 6 ex. Cod: FP-06-01 ver] — ANEXA Nr, LA HCL. Mediaş nr._4-42013 CRITERIILE ȘI PROCEDURILE DE SELECȚIE A CANDIDAȚILOR ÎN VEDEREA OCUPARII FUNCȚIEI DE ADMINISTRATOR PUBLIC A. Criterii generale în vederea ocupării funcției de administrator public: a) are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spaţiului Economic European și domiciliul în România; b) cunoaşte limba română scris şi vorbit: c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale; d) are capacitate deplină de exercițiu; e) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţi sanitare abilitate: £) îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs; 2) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea; R. Criterii specifice în vederea ocupării funcției de administrator public: a) studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă ; b) vechime în muncă minim 10 ani şi vechime în funcţii de conducere minim 5 ani; c) cunoștințe de operare calculator - nivel mediu; d) capacitate de exprimare (vorbit, scris,citit) în cel puţin o limbă de circulaţie internațională nivel mediu; f) are aptitudini legate de procesul decizional, de organizare şi coordonare, de analiză și sinteză, control şi depistare deficiențe, rezolvare operativă şi eficientă a problemelor, capacitate de observaţie, capacitate de relaţionare cu superiorii, colegii, subordonații şi publicul, de consiliere şi îndrumare, gândire logică şi clară, capacitate de adaptare,capacitate de pestionare eficientă a resurselor alocate, creativitate şi spirit de inițiativă. Candidaţii depun obligatoriu un Proiect de management cu tema „Managementul Serviciilor de Utilităţi Publice”, oi C. Procedurile de selecţie în vederea ocupării funcţiei de Administrator Public Ocuparea funcţiei de administrator public se face în conformitate cu prevederile H.G. nr.286/2011 pentru aprobarea Regulamentului — cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice. Ocuparea postului vacant de administrator public se face prin concurs său examen, în limita posturilor vacante prevăzute în statul de funcții. În cazul în care la concursul organizat se prezintă un singur candidat, ocuparea postului se face prin examen, Propunerea privind organizarea şi desfăşurarea concursului de ocupare a postului vacant de administrator public trebuie să cuprindă următoarele: a) denumirea funcției contractuale vacante; b) fişa de post corespunzătoare funcţiei contractuale vacante întocmită şi aprobată în condițiile legii; c) bibliografia şi, dacă este cazul, tematica stabilită de conducătorul structurii de specialitate care propune organizarea concursului de ocupare a postului vacant; d) propuneri privind componența comisiei de concurs, precum şi a comisiei de soluționare a contestaţiilor; e) tipul probelor de concurs: proba scrisă şi interviu; f) alte menţiuni referitoare la organizarea concursului sau la condiţiile de participare. Bibliografia poate cuprinde acte normative. lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documentare expres indicate, cu relevanţă pentru funcția contractuală vacantă pentru care se organizează concursul. Tematica concursului se stabileşte pe baza bibliografiei. Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta un dosar de concurs care va conține următoarele documente: a) cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului autorității sau instituției publice organizatoare; b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz; c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice; d) copia carnetului de muncă, conformă cu originalul. sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă şi/sau în specialitatea studiilor; e) cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să- | facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează; £) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate; g) curriculum vitae; h) alte documente relevante pentru desfășurarea concursului. Anunţul privind concursul se afişează de către autoritatea sau instituția publică organizatoare la sediul acesteia şi, după caz, pe site-ul instituţiei, cu cel puţin 30 de zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului, Anunţul va cuprinde obligatoriu următoarele elemente; a) numărul şi nivelul postului scos la concurs, denumirea postului pentru care se organizează concursul şi principalele cerințe ale acestuia stabilite potrivit prevederilor din fişa postului; b) documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs, data-limită şi ora până la care se pot depune acestea, locul unde se depun dosarele de concurs; c) condiţiile generale și specifice necesare pentru ocuparea postului scos la concurs; d) tipul probelor de concurs, locul, data şi ora desfăşurării acestora; e) bibliografia şi alte date necesare desfăşurării concursului. La anunţ se vor anexa condiţiile de participare şi condițiile de desfăşurare a concursului, bibliografia, tematica şi alte date necesare desfăşurării concursului, Informaţiile prezentate se menţin la locul de afişare până la finalizarea concursului, Cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului se constituie comisia de concurs, respectiv comisia de soluționare a contestaţiilor, prin act administrativ al conducătorului autorităţii sau instituției publice organizatoare a concursului. Atât comisia de concurs, cât şi comisia de soluționare a contestaţiilor au fiecare în componenţa lor un preşedinte, 2 membri şi un secretar. Preşedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluționare a contestaţiilor se desemnează din rândul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor. Secretariatul comisiei de concurs şi secretariatul comisiei de soluționare a contestaţiilor se asigură, de regulă, de către o persoană din cadrul compartimentului de resurse umane ale autorităţii sau instituției publice organizatoare a concursului, aceştia neavând calitatea de membri. Secretarul comisiei de concurs, care poate fi şi secretar al comisiei de soluționare a contestaţiilor, este numit prin actul administrativ de constituire a comisiilor, Persoanele desemnate în comisiile de concurs sau de solutionare a contestaţiilor trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții: a) să aibă o probitate morală recunoscută, b) să deţină o funcţie cel puţin egală sau echivalentă cu funcția contractuală vacantă pentru ocuparea căreia se organizează concursul; c) să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese. Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor persoana care a fost sancționată disciplinar, iar sancţiunea aplicată nu a fost radiată, conform legii. Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluționare a contestaţiilor, Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs sau în comisia de soluționare a contestaţiilor persoana care se află în următoarele situaţii: a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soţului sau soției pot afecta imparțialitatea şi obiectivitatea evaluării; b) este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidați ori cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluţionare a contestaţiilor; c) este sau urmează să fie, în situaţia ocupării postului de conducere pentru care se organizează concursul, direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidaţi. Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale: a) selectează dosarele de concurs ale candidaţilor; b) stabileşte tipul probelor de concurs: proba scrisă şi interviul; c) stabileşte subiectele pentru proba scrisă; d) stabileşte planul interviului și realizează interviul; e) notează pentru fiecare candidat proba scrisă şi interviul; î) transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidaţilor; 2) semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisici după fiecare etapă de concurs, precum şi raportul final al concursului. Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuții principale: a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecţia dosarelor şi cu privire la notarea probei scrise şi a interviului; b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor, Secretarul comisiei de concurs şi secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor au următoarele atribuţii principale: a) primesc dosarele de concurs ale candidaţilor, respectiv contestațiile, după caz; b) convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluționare a contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei; c) întocmesc, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia de soluționare a contestaţiilor, întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia, respectiv procesul-verbal al selecției dosarelor şi raportul concursului care vor fi semnate de către toți membrii comisiei; d) asigură transmiterea/afişarea rezultatelor obținute de candidaţi la probele concursului, respectiv rezultatele eventualelor contestaţii: e) îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului. Concursul pentru ocuparea postului vacant constă, de regulă, în 3 etape succesive, după cum urmează; a) selecția dosarelor de înscriere; b) proba scrisă; €) interviul. Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidaţii declaraţi admişi la etapa precedentă. În vederea participării la concurs, în termen de 10 zile lucrătoare de la data afişării anunţului, candidaţii depun dosarul de concurs. În termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor, comisia de concurs are obligaţia de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condițiilor de participare la concurs. După finalizarea selecției dosarelor se va încheia un proces-verbal. care va fi semnat de către toți membrii comisiei. Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de concurs, cu mențiunea "admis" sau "respins", însoțită de motivul respingerii dosarului, la sediul autorităţii ori instituţiei publice organizatoare a concursului, Contestaţiile cu privire la rezultatul selecției dosarelor de înscriere se depun la secretarul comisiei de soluționare a contestaţiilor în maximum două zile lucrătoare de la afişarea rezultatelor selecţiei dosarelor de către comisia de concurs. Contestaţiile cu privire la rezultatele selecției dosarelor se soluţionează şi se afişează la sediul instituţiei organizatoare a concursului în termen de o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere. Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări şi/sau în rezolvarea unor teste grilă. Prin proba scrisă se testează cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pentru care se organizează concursul, Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza tematicii de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor, în concordanță cu nivelul şi specificul postului pentru care se organizează concursul. Comisia de concurs stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba scrisă, în ziua în care se desfășoară proba scrisă. Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs, comisia întocmeşte minimum două seturi de subiecte care vor fi prezentate candidaţilor. Membrii comisiei de concurs răspund individual pentru asigurarea confidențialității subiectelor propuse. Seturile de subiecte se semnează de toți membrii comisiei de concurs şi se închid în plicuri sigilate purtând ştampila autorităţii sau a instituţiei publice organizatoare a concursului, Comisia de concurs stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu subiectele. Înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaţilor, în vederea îndeplinirii formalităţilor prealabile, respectiv verificarea identităţii. Verificarea identităţii candidaţilor se face numai pe baza buletinului. a cărții de identitate sau a oricărui document care atestă identitatea, potrivit legii. Candidaţii care nu sunt prezenţi la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identităţii prin prezentarea buletinului, a cărții de identitate sau a oricărui document care să ateste identitatea sunt consideraţi absenţi. După verificarea identităţii candidaţilor, ieşirea din sală a acestora atrage eliminarea din concurs, cu excepția situaţiilor de urgență în care aceştia pot fi însoţiţi de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigură supravegherea. Durata probei scrise se stabileşte de comisia de concurs în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate al subiectelor, dar nu poate depăşi 3 ore. La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de concurs prezintă candidaţilor seturile de subiecte şi invită un candidut să extragă un plic cu subiectele de concurs. În încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităţilor prealabile şi a celor ulterioare finalizării probei, candidaţilor nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanţă. Lucrările se redactează, sub sancţiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de autoritatea sau instituția publică organizatoare a concursului, purtând ştampila acesteia pe fiecare filă, Prima filă, după înscrierea numelui şi a prenumelui în colțul din dreapta sus, se lipeşte astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate şi se aplică ştampila autorității sau instituției publice organizatoare a concursului, cu excepția situaţiei în care există un singur candidat pentru postul vacant caz în care nu mai există obligația sigilării lucrării. Candidatul are obligaţia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă la finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special întocmit în acest sens, În cadrul interviului se testează abilităţile, aptitudinile şi motivația candidaţilor. Proba interviului poate fi susținută doar de către acei candidați declaraţi admiși la proba scrisă. Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfăşurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare, Criteriile de evaluare pentru stabilirea interviului sunt: a) abilități şi cunoştinţe impuse de funcţie; b) capacitatea de analiză şi sinteză; c) motivaţia candidatului; d) comportamentul în situațiile de criză; (3) Mgava şi creativitate. n funcţie de cerințele de studii sau profesionale specifice postului, criteriile de evaluare prevăzute la lit. d) şi e) sunt stabilite opţional de către ordonatorii principali de credite. Pentru posturile de conducere planul de interviu include şi elemente referitoare la: a) capacitatea de [...]