HCL 156/2017 Mediaș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL SIBIU MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias,ro; e-mail: primaria(a)primariamedias.ro [q Po HOTĂRÂRE privind modificarea organigramei şi a statului de funcţii al Direcţiei Municipale pentru Cultură, Sport, Turism și Tineret pentru anul 2017 precum și a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare Consiliul Local al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă ordinară la data de 24 aprilie 2017, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre şi raportul întocmit de către Direcţia Municipală pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret din subordinea Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 375/07.04.2017, prin care se propune modificarea organigramei şi a statului de funcţii al Direcţiei Municipale pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret pentru anul 2017 precum şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 42 de pe Ordinea de Zi, înregistrate sub nr. 313, 349 şi 394/20.04.2017, În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată, art.36 alin. (2) lit. „a”, alin. (3) lit. „b”, alin. (6) lit. „a” pet. 4, art. 45, art. 77, art. 115 alin. (1) lit. „b” şi alin. (7) din Legea nr. 215/2001- Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1, Se aprobă următoarele modificări ale organigramei: - desființarea Compartimentului „Promovare şi reclamă”, a Compartimentului „Tineret programe şi proiecte” şi a „Centrului de Informare Turistică; -înființarea Serviciului “Centrul de Informare şi Promovare Turistică” care preia din atribuţiile compartimentelor „Promovare şi reclamă”, „Tineret programe şi proiecte” şi „Centrul de Informare Turistică” şi reîncadrearea personalului din compartimentele desființate de către noul serviciu. Art.2. Se aprobă următoarele modificări ale statului de funcții: A. Funcţii de conducere: -se înființează funcţia de conducere Şef Serviciu “Centrul de Informare şi Promovare Turistică” B. Funcţii de execuţie: - se desființează postul vacant de redactor de la Compartimentul „Promovare şi reclamă” - se înfiinţează postul de inspector de specialitate grad 1 la Serviciul “Centrul de Informare şi Promovare Turistică”. Art.3. Se aprobă noua organigramă şi noul stat de funcţii al Direcţiei Municipale pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret, conform anexelor nr. | şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se aprobă modificarea şi completarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Municipale pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret, conform anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5. De la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, orice dispoziţii contrare îşi încetează aplicabilitatea. Art.6. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia Municipală Pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art.7. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei Economice, Direcţiei Municipale pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet www.primariamedias.ro. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ Pasc Viorel SECRETAR, Î Petruţiu Marina - Simona Nr. 156/2017 tr) Prezenţi la şedinţă: 18 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 24 aprili Cu un număr de 18 voturi „pentru” din numărul totală PMS/SC 5 ex. Cod: FP-06-01 ver.l O consilieri în funcţie. — Total posturi 58 din care: - funcţii de conducere: 7 - funcţii de execuţie: 51 - ocupate: 31 - vacante: 27 ORGANIGRAMA DIRECȚIEI MUNICIPALE PENTRU CULTURĂ, SPORT, TURISM ȘI TINERET MEDIAS — Anul 2017 CONSILIUL LOCAL > PRIMAR DIRECTOR | Serviciul Centrul de Informare si Promovare Turistica y 1+8 E SIR a—— c—— a—— a—— a =) tă 3 > E - I z 3 & = S 4 = * = g. = & ș 9 3 3 Si 2 a a E = E Zi =» “ 3 = Sf + 2 Za a£ FE EI = 2 E & $ = e £ = - zi = o £ > m 9 x si EI z 2 = ă 45 S = Director, Margareta Blaga >70/o6 24-07 4 25 VXYY DIRECTIA MUNICIPALA PENTRU CULTURA, SPORT, TURISM SI TINERET MEDIAS Anexa nr. Ala HCL nr._/5G 2017 STAT DE FUNCTII Numele și prenumele Structura Funcție Funcție Treapta | Nivel Nr. de de /grad | studii crt. conducere execuţie l. Blaga Margareta director Gr. $ (exercitare temporară) Biroul Contabilitate | Vacant “Şef birou Gr.l S 2 Vacant economist Gr.]l S 3 Haţegan Liliana Inspector Gr.l S specialitate 4 Vacant Consilier juridic Gr.]l S 5 [persoană fizică] Inspector Gr.l S _| (exercitare temporară) o za „Specialitate | LIRI 6 Togan Andreea Inspector Gr.l Ss specialitate 7 Toma Maria Gina Consilier Gr.l S Biroul Sală Sport l Costea loan Claudiu “Şef birou Gr.l S Sala sporturilor 2 Vereş Csaba Bela Administrator Tr.l M 3 Jiga Mihai Maistru Tr.l M 4 Urdea Dănuţ Muncitor calificat Tr.l M Sala sport Şe.gen nr.5 5 Moldovan Ovidiu Muncitor calificat Tr.l M 6 [persoană fizică] Referent Tr.LA M 7 Papp Andrei Administrator IEI M Birou Sală Traube | Schuster Elke “Şef birou Gr.l S 2 Vacant (temporar Inspector Gr.l A Ss Blaga Margareta- specialitate detaşare) DIRECTIA MUNICIPALA PENTRU CULTURA, SPORT, TURISM SI TINERET MEDIAS Eleonora 3 Moisii losif Muncitor calificat Tr.l M 4 Luchian Sorina Referent M Ancuţa 5 Dordea Lucian Operator Lumini M 6 Vacant Supraveghetor M 7 Vacant Controlor bilete M 8 Vacant Referent M 9 Puşca loan Manipulator decor M Comp. Cinematograf Mediensis Il. Zărnescu lulian Referent Specialiate | Gr.Ill Ss Maximilian 2; Vacant Referent M Birou Muzeul Lea ee N URR DA a DI AI a l Vacant Şef birou Gr.l Ss Secţia Einografie 2 Vacant Muzeograf Gr. A S 3 Vacant Ref.specialitate Gr.Ill S 4] Vacant Da _|Custode | M_ Secția Ştiinţe Naturale 5 Macarie Diana Conservator Gr.l A S Nicoleta 6 Vacant Supraveghetor M muzeu 7 Vacant Custode M 8 [persoană fizică] S Secţia Istorie 9 Ştefu Viorel Muzeograf Gr. LA S 10| Ciobanu Astrid Supraveghetor sală M 11 | Vacant Custode M 12 | Vacant Conservator SSD Birou Biblioteca Municipala E RI | SEL.Rom | _ A] l Marin Jenel “Șef birou Gr.l S Secţia Adulţi 2 Dulău Niculina Bibliotecar Tr.IA M Gabriela 3 Brezae Camelia Inspector de Gr.L A s Nicoleta specialitate Secția Copii 4] Gheorghiu Anca | | Bibliotecar Grill S 5 Buşoiu Andreea Bibliotecar Ss DIRECTIA MUNICIPALA PENTRU CULTURA, SPORT, TURISM SI TINERET MEDIAS Secţia CIP 6 Barbu Antonela Sofia Inspector de Gr. A s specialitate d, Diac Mariana Bibliotecar Tr. M 8 Vacant Tehnoredactor S Depozit 9 Vacant Bibliograf SSD 10| Vacant Mânuitor carte M 11__| Vacant Referent specialitate | Gr.Ill S Serviciul Centrul de Informare şi Promovare Turistică 1 Vacant Sef serviciu 2 Togan Razvan Consilier Gr.l S 3 Vacant Redactor S 4 Vacant Redactor S 5 Vacant Insp.specialitate Gr.]l Ss 6 Vacant Insp.specialitate Gr.l S 7 Ghica Nicolae Răzvan | H _ Insp. specialitate _|Gr.l |S_ 8 Vacant Supraveghetor sală M 9 Vacant Operator date S Numar total de posturi instituire functii contractuale:58 Numar de posturi functii contractuale de conducere: 7 Numar de posturi functii contractuale de executie: 51 Posturi ocupate: 3] Posturi vacante: 27 Director, Întocmit, [persoană fizică] REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A DIRECȚIEI PENTRU CULTURĂ, SPORT, TURISM ȘI TINERET MEDIAŞ DIRECȚIA MUNICIPALĂ PENTRU CULTURĂ, SPORT, TURISM ŞI TINERET MEDIAȘ CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art.1 1.1 Direcţia Municipală Pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret Mediaș, denumită în continuare Direcția, este un serviciu public descentralizat al administraţiei publice locale, având personalitate juridică, înființată prin hotărârea Consiliului Local nr. 125/2005, fiind finanțată din venituri proprii și din alocaţii de la bugetul local. 1.2 Direcţia îndeplineşte, la nivelul municipiului Mediaș, atribuţii în domeniul culturii şi artei, al sportului, turismului şi tineretului precum și al protejării patrimoniului cultural şi al valorificării și dezvoltării elementelor ce definesc identitatea culturală a colectivităţii locale. 1.3 În conformitate cu prevederile art. 61, alin. 5 din Legea 215/2001 cu modificările şi completările ulterioare, primarul municipiului conduce serviciile publice locale. Art. 2 Direcţia îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile legislaţiei române în vigoare, cu cele ale propriului Regulament de organizare și funcţionare, având ca scop evidenţierea valorilor culturale, ale sportului, turismului şi tineretului, de a le face cunoscute în țară şi în străinătate prin mijloace specifice. Art. 3 Sediul Direcţiei este P-ţa Corneliu Coposu, nr. 3, Municipiul Mediaș, judeţul Sibiu. Toate documentele oficiale (acte, facturi, anunțuri, publicaţii, etc.) emise de Direcţie vor conține denumirea completă a acesteia, alături de indicarea sediului şi datelor de contact. Art. 4 Structura organizatorică a Direcţiei este prevăzută în anexa la prezentul Regulament de organizare şi funcţionare şi face parte integrantă din acesta, CAPITOLUL II SCOPUL Art. 5 Direcţia are ca scop principal realizarea prerogativelor specifice în domeniile: cultură. Sport, turism şi tineret, implementarea strategiei și politicilor elaborate de Direcție și adoptate prin HCL, la nivel local. Art. 6 În activitatea sa, Direcția urmărește îndeplinirea următoarelor obiective generale: 6.1. Elaborează un program de dezvoltare şi Strategii culturale; 6.2. Elaborează un program de dezvoltare a activităţilor sportive locale; 6.3. Elaborează strategii de dezvoltare şi promovare a municipiului Mediaș din punct de vedere turistic. CAPITOLUL 11 ATRIBUȚII ȘI COMPETENTE Art. 7 Direcţia îndeplinește la nivelul Municipiului Mediaș, următoarele atribuţj principale: 7. Acţionează, în colaborare cu autoritățile administraţiei publice locale pentru dezvoltarea bazei materiale, diversificarea, modernizarea şi optimizarea serviciilor culturale necesare comunităţii locale, pentru protecția și promovarea culturii. protejarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural; 7.2 Asigură asistență persoanelor fizice şi juridice interesate să contribuie la diversificarea formelor de organizare a vieţii culturale locale şi la dezvoltarea ofertei culturale locale, precum şi celor care susțin proiecte și programe culturale în parteneriat cu autorităţile şi instituţiile municipale; 7.3 Colaborează cu muzee, biblioteci și cu alte persoane juridice în desfășurarea unor activităţi de cercetare, evidenţă, conservare, restaurare şi punere în valoare a patrimoniului cultural național şi poate acorda sprijin financiar pentru acestea; 7.4 Sprijină în condiţiile legii, activitatea organizaţiilor neguvernamentale şi a altor persoane juridice de drept privat cu activitate culturală sau artistică; 7.5 Iniţiază și sprijină în condiţiile legii acţiuni de revitalizare a tradiţiilor şi obiceiurilor locale, a ocupațiilor specifice tradiționale, de formare a specialiștilor și meseriașilor în domeniul artizanatului și meşteșugurilor tradiționale; 7.6 Poate edita sau sprijini, logistic ori financiar, în condiţiile legii, publicaţii de specialitate şi de informare în domeniul culturii şi artei, sportului şi turismului; 7.7 Este abilitată să solicite şi să primească, în nume propriu, de la autorităţi ale administraţiei publice centrale și locale, de la instituţii publice şi de la persoane juridice de drept privat cu activitate în domeniul cultural, al artelor şi informării publice, date şi documente necesare în vederea îndeplinirii atribuţiilor ce îi revin; 7.8 Colaborează cu autoritățile administraţiei publice locale şi cu instituţiile specializate pentru protejarea și punerea în valoare a bunurilor din patrimoniul cultural naţional şi aplică în acest sens prevederile legale în domeniu: 7.9 Organizează şi sprijină, în condițiile legii, activităţi şi manifestări pentru cunoașterea și promovarea culturii religioase, pentru punerea în valoare a mărturiilor de artă şi de arhitectură religioasă, prin expoziţii, simpozioane, sesiuni de comunicări şi prin promovarea turismului cultural-religios; 7.10 Elaborează studii și sinteze documentare referitoare la viaţa şi obiceiurile din unitatea administrativ-teritorială, organizează dezbateri cu participarea specialiștilor: 7.11 Punerea în valoare a patrimoniului cultural aflat în administrare, prin: organizarea de expoziții permanente și temporare, organizarea de servicii de documentare deschise pentru public, angrenarea publicului de toate categoriile, prin mijloace specifice, într-un sistem educațional destinat familiarizării acestuia cu valorile autentice; 7.12 Elaborarea de programe şi proiecte culturale proprii, în concordanță cu Strategia culturală promovată; 7.13 Colaborează și stabilește, împreună cu structurile abilitate ale Ministerului Apărării Naţionale și ale Ministerului de Interne, după caz, măsurile de protecție a bunurilor culturale mobile, în caz de conflict armat sau de calamități naturale: 7.14 Promovează măsuri privind dezvoltarea ofertei culturale din municipiul Mediaș, susținerea şi asigurarea condiţiilor necesare desfăşurării activităţilor culturale şi artistice organizate în Mediaș de către instituţiile publice. organizaţiile neguvernamentale şi alte persoane juridice sau fizice: 7.15 Stabileşte şi menţine relaţii de cooperare (colaborare) cu instituțiile Administraţiei Centrale în vederea corelării programelor și iniţiativelor în domeniu ale municipalităţii cu priorităţile, direcţiile şi programele elaborate la nivel naţional: 7.16 Dezvoltă şi menţine relaţii de colaborare cu organizaţiile neguvernaments care derulează programe educativ-culturale în domeniu; 7.17 Dezvoltă relaţii permanente cu instituţiile județene sau centrale de cultură în scopul fundamentării strategiilor culturale. precum şi a programelor şi proiectelor culturale specifice: 7.18 Se informează sistematic şi desfăşoară relaţii pe baze permanente cu organismele guvernamentale, regionale precum şi cu reprezentantele organismelor internaţionale din România în scopul identificării surselor extrabugetare de finanţare a proiectelor şi programelor culturale iniţiate sau susținute de municipalitate prin Direczie sau în parteneriat cu organizaţiile neguvernamentale; promovează şi urmăreşte demersurile pentru obținerea sprijinului financiar necesar derulării programelor respective: 7.19 Face toate demersurile necesare în vederea organizării selecţiilor de oferte pentru finanțarea nerambursabilă a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale. sportive şi de turism; 7.20 Face publice, prin mijloace de informare. lansarea selecţiilor de oferte: 7.21 Preia, inventariază şi înregistrează dosarele de proiect depuse de solicitanţii finanţării nerambursabile; 7.22. la măsurile necesare pentru constituirea comisiilor de evaluare şi selecție a ofertelor: 7.24 Evaluează cererile de finanţare selectate pentru a ti finanțate de către comisie şi aprobate prin HCL; 7.25 Participă la şedinţele de evaluare şi aprobare a cererilor de desfăşurare a evenimentelor pe domeniul public 7.26 Asigură cadrul necesar de participare la competiţiile internaţionale în care Municipiul Mediaş are calitate de membru (Jocurile Internaţionale ale copiilor): 7.27 Analizează tendinţele marketingului online şi evaluează gradul de vizibilitate a orașului Mediaş în acest context 7.28 Promovează în timp real evenimentele organizate de Direcţie şi/sau organizate în parteneriat, în orașul Mediaş 7.29 Monitorizează efectele campaniilor de promovare online derulate şi propune superiorului ierarhic măsuri de corecție/optimizare sau deschiderea de noi canale de comunicare online Art. 8 Direcţia exercită şi alte atribuţii stabilite potrivit reglementărilor legale în vigoare sau prin alte acte normative prin hotărâri ale consiliului local al municipiului Mediaș sau dispoziţii ale primarului. Art. 9 La nivelul municipiului Mediaș, atribuţiile Direcției se exercită în relaţie cu: . autoritățile administraţiei publice locale şi cu instituțiile și serviciile publice din subordinea acestora; . persoanele juridice de drept public sau privat şi persoanele fizice care desfășoară activități, iniţiază sau susţin programe şi proiecte în domeniul culturii, al cultelor şi al protejării patrimoniului cultural naţional cu relevanță locală, naţională sau internaţională. CAPITOLUL IV PATRIMONIUL DIRECȚIEI Art, 10 Pentru organizarea, desfăşurarea și dezvoltarea activităţii proprii, Direcția dispune, potrivit legii, de un patrimoniu. AN Art. 11 N. Patrimoniul Direcţiei este format din drepturi şi obligații asupra unor bunuri mobile și imobile aflate în proprietatea publică sau privată a statului, pe care le administrează în condiţiile legii, cu diligența unui bun proprietar: 1. Cinematograf „Mediensis”, Piaţa C. Coposu nr. 2a (HCL 222/2006, contract de administrare 14/2006) 2. Casa de cultură a Municipiului Mediaş — Sala Traube, Piaţa Regele Ferdinand 1, nr. 15 (HCL 222/2006, contract de administrare 13/2006) 3. Biblioteca municipală, Piaţa Regele Ferdinand 1, nr. 1 (HCL 222/2006. contract de administrare 12/2006) 4. Sala Sporturilor, str. Lotru. nr. 3 (HCL 315/2007, contract de administrare 52/2007) 5. Sala de sport —sc. Gen. Nr. 5, str. 1 Decembrie, nr. 26 (HCL 217/2012, contract de administrare 76/2012) 6. Pavilion 1, K, KI, str. Aurel Vlaicu, nr. 33 (HCL 222/2006, contract de administrare 2/2006) 7. Centrul Cultural - corp E Aviaţie (HCL 21/2009, contract de administrare 61/2009) 8. Casa „St. L. Roth”, str. 1. Honterus. nr. 10 (HCL 222/2006, contract de administrare 68/2011) 9. Casa Memorială G. Togan, str. Plevnei, nr. 18 (HCL 222/2006, contract de administrare 16/2006) 10. Galerie de Artă, Piaţa Regele Ferdinand |, nr. | (HCL 41/2013, contract de administrare 80/2013) 11. Turnuri şi ziduri de fortificaţie medievală (HCL 239/2016, contract de administrare 32/2016) a. Zid de apărare cetate — str. Gheţii, str. Simion Bărnuţiu, str. Cloşca nr. 1-7 b. Bastionul Dogarilor — str. Cloşca nr. 1 c. Turnul Fierarilor — intersecție str. |. G. Duca cu str. Cloşca d. Zid de apărare — str. După Zid, nr. 4-6 e. Zid de apărare — str. Mihai Viteazul nr. 6 — 48 f.. Turnul Rotarilor — str. După zid g. Turnul Steingasser — str. ]. Honterus h. Zid de apărare — str. Azilului nr. 1-5 i... Zid de apărare — str. C. Brâncoveanu EN |. Zid de apărare — str. Pompierilor, str. Eminescu nr. 2 — 10 k. Zid de apărare cetate — str. Badea Cârţan nr. 15 — 21 1... Turnul Forkesch — Piaţa Andrei Șaguna FN 11.2. Patrimoniul Direcţiei poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donații, precum şi prin preluarea în regim de comodat/custodie sau prin transfer de bunuri, cu acordul părților, din partea unor instituții ale administraţiei publice centrale şi locale, a unor persoane juridice de drept public și/sau privat, a unor persoane fizice din țară sau din străinătate. 11.3. Bunurile mobile şi imobile aflate în administrarea Direcţiei se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare . Imobile care găzduiesc spaţii pot fi închiriate în baza acordului exprimat aprobat prin HCL, tarifele practicate urmărind să acopere costurile efective implicate; . Cu acordul Consiliului Local, Direcţia poate încheia protocoale de colaberare vederea sprijinirii culturii, a sportului de performanță urmărind totoga costurilor efective pe care le implică acestea. CAPITOLUL V BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI Art. 12 12.1. Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale Direcţiei se asigură din alocaţii de la bugetul local și din venituri proprii. 12.2. Bugetul de venituri și cheltuieli al Direcţiei se aprobă prin HCL al Primăriei Municipi [...]