HCL 53/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL MARASESTI HOTĂRÂREA nr. 53 din 07.06.2023 privind: aprobarea participării UAT ORAS Marasesti la implementarea proiectului Verde la educație - microbuze electrice pentru elevi Consiliul Local al orasului Marasesti, intrunit in sedinta extraordinara ; Văzând -referatul de aprobare al Primarului orasului Marasesti inregistrat la nr. 12201/06.06.2023 privind aprobarea participării UAT oras Marasesti la implementarea proiectului Verde la educație - microbuze electrice pentru elevi si raportul de specialitate al Biroului achizitii , management proiecte inregistrat la nr. 12205 din 06.06.2023 ; - Hotărârea Consiliului judetean Vrancea nr .98/2023 privind elaborarea documentației necesare pentru proiectul " Verde la educație microbuze electrice pentru elevi” în vederea depunerii spre finanțare în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), Componența 15 — Educație; Tinând cont de prevederile ghidului solicitantului pentru apelul de proiecte Microbuze electrice pentru elevi, finanțat din componenta C15: Educație, Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiția 10. Dezvoltarea rețelei de școli verzi și achiziționarea de microbuze verzi prin PNRR; Luand act de avizul favorabil al Comisiei pentru dezvoltare urbanistica, amenajarea teritoriului si patrimoniu, administrarea domeniului public si privat, servicii publice si comert, al Comisiei pentru studii, prognoze, economie, buget, finante, impozite si taxe ,al Comisiei pentru cultura, stiinta, invatamant, sanatate, protectie sociala, turism, ecologie, sport si culte si al Comisiei pentru administratie locala, juridica, ordine publica, drepturile omului In baza art. 129 alin. (2) lit. e) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificarile si completarile ulterioare; In temeiul art. 196 lit.a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificarile si completarile ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Aprobarea participării UAT Oras Marasesti la implementarea proiectului Verde la educație - microbuze electrice pentru elevi. Art. 2 Delegarea către UAT-județul Vrancea a dreptului de depunere a cererii de finanțare pentru proiectul Verde la educație - microbuze electrice pentru elevi; Art. 3 Asigurarea amplasării din fonduri proprii a unei stații de încărcare pe raza UAT, nu mai târziu de 31 decembrie 2024, în condițiile semnării contractului de finanțare (doar in cazul în care nu exista statie); Art. 4 Asigurarea, pe o durată de minimum 4 ani, a resursei umane (șofer), a costurilor de reparații și întreținere a microbuzelor, precum și a costurilor de alimentare a acestora; Art. 5 (1) Încheierea Acordului de parteneriat cu UAT Județul Vrancea conform anexei care face parte integrantă din prezenta. (2) Împuternicirea Primarului orasului Marasesti să semneze în numele UAT oras Marasesti Acordul de parteneriat, precum și alte documente necesare depunerii și implementării proiectului; Art. 6 Prevederile prezentei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul orasului Marasesti prin aparatul de specialitate; Art. 7 Secretarul general al UAT Marasesti va asigura comunicarea hotărârii celor interesați, precum si publicarea acesteia pe site-ul propriu. Presedinte de sedinta, Contrasemneaza, Cons. Ardeleanu Lavinia Secretar general UAT , Dumitru Vasilica- Violeta Total conslieri 16 Prezenti Pentru Impotriva Abtineri  ROMANIA Proiect JUDETUL VRANCEA Anexa la Hotărârea nr._______ CONSILIUL LOCAL MARASESTI ACORD DE PARTENERIAT nr. _______/__________ pentru implementarea proiectului „Verde la educație - microbuze electrice pentru elevi” în cadrului apelului de proiecte Microbuze electrice pentru elevi, finanțat din componenta C15: Educație, Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiția 10. Dezvoltarea rețelei de școli verzi și achiziționarea de microbuze verzi prin PNRR  Acordul de parteneriat este supus legislației din România și se încheie până cel târziu la depunerea cererii de finanțare. Potrivit prevederilor de la art. 2 lit. jj) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, parteneriatul este forma de cooperare între entități de drept public și/sau privat care urmăresc realizarea în comun a reformelor/investițiilor/investițiilor specifice locale/proiectelor, pentru care a fost încheiat un act juridic prin care sunt stabilite drepturile și obligațiile părților. Art. 1. Părţile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA - JUDEȚUL VRANCEA, cu sediul în municipiul Focșani, Bd. Dimitrie Cantemir, nr.1, codul fiscal 4350394, reprezentata prin domnul Cătălin Dumitru TOMA, având calitatea de lider de parteneriat, 2. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA –ORASUL Marasesti cu sediul în județul Vrancea orasul Marasesti ,reprezentată de Dl. Chitic Valerica – Dorel , având calitatea de Partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Verde la educație - microbuze electrice pentru elevi care va fi depus în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, componenta C15: Educație, Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiția 10. Dezvoltarea rețelei de școli verzi și achiziționarea de microbuze verzi prin PNRR precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. Art. 2. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi UAT JUDEȚ VRANCEA -Elaborează Cererea de Finanțare și coordonează activitatea de LIDER DE depunere a acesteia in cadrul apelului PNRR; PARTENERIAT -asigură condițiile de desfășurare optimă a activităților proiectului; (PARTENER 1) -asigură capacitatea operațională și administrativă necesare implementării proiectului (resurse umane suficiente și resurse materiale necesare);  -asigură contribuția proprie din costurile eligibile și finanțează costurile neeligibile, conform Cererii de finanțare și Contractului de finanțare; -finanțează cheltuielile până la rambursarea sumelor aprobate, astfel încât să se asigure implementarea optimă a proiectului; -asigură funcționalitatea echipamentelor achiziționate pentru cel puțin durata minimă normată de viață a acestora, în conformitate cu prevederile naționale în vigoare, perioada fiind măsurată începând cu data livrării acestora (semnarea procesului de recepție și punere în funcțiune de către entitatea beneficiară); -asigură folosința echipamentelor și a tuturor produselor și serviciilor pentru scopul declarat în proiect; -asigură mentenanța rezultatelor proiectului prin contractul/contractele încheiate pe perioada implementării cu diverși furnizori sau prin surse proprii; -notifică Ministerul Educației asupra oricărei situații intervenite de natură a afecta cele angajate, în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția acesteia; - achiziționează microbuzele electrice conform prevederilor Contractului de finanțare și încheie cu UAT-urile partenere contracte de comodat pentru a se asigura de utilizarea microbuzelor în condiții de siguranță, păstrarea acestora în bune condiții și evitarea sustragerii/degradării lor înainte de data expirării duratei normate de utilizare. UAT orasul Marasesti -deleagă către UAT-județul Vrancea dreptul de depunere a cererii de finanțare pentru proiectul Verde la educație - microbuze electrice Partener 2 pentru elevi; - asigură capacitatea de conectare la rețeaua de curent electric a școlii/UAT-ului; în cazul în care în localitate nu există deja o stație de încărcare funcțională, se angajează sa amplaseze o stație de încărcare din surse proprii, nu mai târziu de 31 decembrie 2024; -asigura, pe o durată de minimum 4 ani, resursa umană (șofer), costurile de reparații și întreținere a microbuzelor, precum și costurile de alimentare. (2) Plăţile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezilienţă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 209/2022. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligațiile liderului de parteneriat, în calitate de Solicitant al finanțării A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat, în calitate de solicitant, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare. (3) Liderul de parteneriat (Partener 1) va informa partenerii despre progresul în implementarea proiectului. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Ministerul Educației a cererilor de transfer, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligația păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a PNRR sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea către coordonatorul de investiții a cererilor de transfer pentru plăţile care urmează a fi efectuate, conform prevederilor contractului de finanţare. (7) Liderul de parteneriat are obligaţia deschiderii conturilor corespunzătoare în vederea primirii de la cordonatorul de reformă/ de investiţii a sumelor solicitate prin cererile de transfer pentru plăţile care urmează a fi efectuate. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor A. Drepturile partenerilor (1) Partenerii au dreptul să primească informații cu privire la stadiul implementării proiectului. (2) Partenerii au dreptul ca la finalul implementării proiectului sa le fie transferat cu titlu gratuit, prin contract de comodat, dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate. (3) Partenerii au dreptul să utilizeze echipamentele pentru scopul declarat în proiect. B. Obligaţiile partenerilor (1) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția autorității finanțatoare sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a echipamentelor și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. (2) Partenerii au obligația să acorde dreptul de acces la echipamente și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea acestora. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor pe parcursul implementării proiectului, precum și alte documente sau informații solicitate de autoritatea finanțatoare. (4) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea acestora. (5) Partenerii au obligaţia să menţină proprietatea bunurilor achiziționate și natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 4 ani de la data dării în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea bunurilor si echipamentelor în această perioadă. Art. 7. Achiziții publice (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către liderul de parteneriat, cu respectarea legislației specifice și generale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, a condiţiilor din contractul de finanţare, a instrucțiunilor/ordinelor emise de Ministerul Educației și/sau alte organisme abilitate, precum și a protecţiei mediului, egalităţii de şanse şi nediscriminării. Art. 8. Proprietate (1) Liderul de parteneriat are obligaţia de a asigura funcționalitatea echipamentelor achiziționate pentru cel puțin durata minimă normată de viață a acestora, în conformitate cu prevederile naționale în vigoare, perioada fiind măsurată începând cu data livrării acestora (semnarea procesului de recepție și punere în funcțiune de către entitatea beneficiară); (2) La finalizarea perioadei de implementare a proiectului, părțile vor încheia contracte de comodat pentru transferarea dreptului de proprietate a echipamentelor achiziționate. (3) Părțile au obligația să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă echipamentelor achiziționate prin PNRR. Art. 9. Confidențialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 10. Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. Art. 11. Dispoziţii finale Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente. Întocmit în ... exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare. Semnături UAT JUDEȚ Numele, prenumele şi funcţia Semnătura Data şi locul semnării VRANCEA reprezentantului legal al Lider de organizaţiei/instituției parteneriat (Partener 1) UAT orasul Numele, prenumele şi funcţia Semnătura Data şi locul semnării Marasesti reprezentantului legal al organizaţiei/instituției Partener 2 INITIATOR, Avizat, P R I M A R, Secretar general UAT Marasesti, Chitic Valerica – Dorel Dumitru Vasilica-Violeta ROMANIA JUDETUL VRANCEA UAT ORAS MARASESTI Declaratie privind angajamentul de a amplasa o statie de incarcare Subsemnatul, Chitic Valerica – Dorel, in calitate de reprezentant legal al UAT Marasesti , cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit de legea penala, declar pe propria raspundere ca se va amplasa o statie de incarcare electrica in UAT Marasesti cel tarziu pana la data de 31.12.2024. Data:  Semnatura Romania Judetul Vrancea UAT oras Marasesti Declaratie de angajament Subsemnatul, Chitic Valerica – Dorel , in calitate de reprezentant legal al UAT oras Marasesti , cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit de legea penala, declar pe propria raspundere ca se va asigura resursa umana (sofer), costurile de reparatii si intreținere al microbuzului scolar, precum si costurile de alimentare pe o perioada de minimum 4 ani de la receptia acestuia. Data: [...]