HCL 3/2018 Măgurele adoptată

ROMÂNIA Județul Ilfov CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI MĂGURELE HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de atestare a administratorilor de imobile — persoane fizice Consiliul Local al oraşului Măgurele, judeţul Ilfov întrunit în şedinţă ordinară de lucru; Având in vedere: - Expunerea de motive a Primarului Oraşului Măgurele, în calitate de inițiator al proiectului de hotărâre, înregistrată sub nr. 1438/23.01.2018; - Raportul întocmit de Serviciul Comunicare, Registratură și Relaţii cu Asociaţiile de Propietari, înregistrat sub nr. 1439//23.01.2018; - Avizul Comisiei pentru administrație publică, urbanism, juridică şi de disiplină, apărarea ordinii și liniştii publice, a drepturilor cetățenilor şi relațiilor cu aceștia; În conformitate cu: - Prevederile Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, cu modificările şi completările ulterioare, coroborată cu Norma metodologică de aplicare, aprobată prin H.G. nr. 1588/2007; În temeiul art. 45, alin. (1) şi al art. 81, alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: ART.1. Se aprobă Regulamentul de atestare a administratorilor de imobile — persoane fizice, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2. Se aprobă taxele ce trebuie achitate de candidaţii ce participă la examenul de atestare a administratorilor de imobile, acestea se vor plăti la casieria Primăriei Oraşului Măgurele şi vor constitui venit la bugetul local. ART.3. La data adoptării prezentei hotărâri, orice dispoziţii contrare adoptate anterior se abrogă. ART.4. Primarul Orașului Măgurele, Comisia de atestare a administratorilor de imobile şi Serviciul Comunicare, Registratură şi Relaţii cu Asociaţiile de Proprietari. ART.5. Prezenta hotărâre se comunică de către Secretarul Orașului Măgurele: - Instituţiei Prefectului Judeţului Ilfov - Primarului Orașului Măgurele : - Serviciului Comunicare, Registratură și Relaţii cu Asogiagite de Proprietari + enișepi ED CONTRĂSEMNEAZĂ, SECRETARUL ORAȘULUI MĂGURELE BELDIMAN ELENA GABRIELA MĂGURELE, 31 IANUARIE 2018 4 Nr. REGULAMENT DE ATESTARE A ADMINISTRATORILOR DE _ IMOBILE = PERSOANE FIZICE - CAPITOLUL 1 PREVEDERI LEGALE Art.1. - Prin prezentul regulament se reglementează organizarea şi funcționarea Comisiei de atestare administratori de imobile a Orașului Măgurele, înființată de către Primarul Oraşului Măgurele, prin dispoziţie, precum şi procedura de atestare a administratorilor de imobile. Art.2. - Administratorul de imobile este persoana fizică, atestată în condiţiile Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, modificată şi completată şi ale H.G. nr. 1588/2007 de aprobare a Normei de aplicare a Legii nr. 230/2007, care desfăşoară activitatea de administrare a condominiului incluzând activități de administrare tehnică, de contabilitate și casierie. Atestarea persoanelor fizice care doresc să obțină calitatea de „administrator de imobile” se face de către Comisia de atestare administratori de imobile a Oraşului Măgurele, conform prezentului regulament. Art.3. - Prevederi legale: Legea nr. 230/2007, privind înființarea, organizarea şi funcționarea asociațiilor de proprietari, modificată şi completată: Art. 35 — (1) Pentru activitatea de administrare care include activități de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie, asociaţia de proprietari poate angaja fie persoane fizice atestate pentru funcţia de administrator de imobile, fie poate încheia contract de administrare cu persoane juridice specializate şi autorizate, care au ca obiect de activitate numai domeniul asociaţiilor de proprietari ori care au ca activitate principală administrarea imobilelor pe bază de tarife sau contract (...). Art. 54 — (1) Persoanele fizice care au calitatea de administrator de imobile sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate din cadrul autorității administraţiei publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local.(2) Atestatul are drept scop certificarea calităţilor profesionale ale persoanelor care doresc să practice activitatea de administrare a imobilelor la asociaţiile de proprietari. Hotărârea de Guvern nr. 1588/19.12.2007, pentru aprobarea Normei Metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociaţiilor de proprietari: Art.22.- (1) Asociaţia de proprietari angajează persoane fizice atestate pentru funcția de administrator sau încheie contracte cu persoane juridice specializate şi autorizate pentru realizarea, respectiv furnizarea serviciilor necesare administrării, întreţinerii, investiţiilor şi reparațiilor asupra proprietății comune. (2) Pentru a fi autorizate de către autorităţile administraţiei publice locale pentru activitatea de administrare, persoanele juridice specializate trebuie să îndeplinească următoarele condiții : a) Să aibă ca obiect de activitate numai domeniul asociaţiilor de proprietari ori ca activitate principală administrarea imobilelor pe bază de tarife sau contract; b) Să aibă angajate persoane atestate în condiţiile prezentelor norme metodologice; c) Să dovedească că au bonitate financiară. Art. 58. - (1) Persoanele fizice care doresc să obţină calitatea de administrator de imobile sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate din cadrul autorităților administraţiei publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local.(2) Atestatul are drept scop certificarea calităților profesionale ale persoanelor care doresc să practice activitatea de administrare a imobilelor la asociaţiile de proprietari.(3) Atestatul de administrator de imobile se eliberează pentru o perioadă nedeterminată și este valabil pe tot teritoriul României.(4) Atestatul de administrator de imobile se poate retrage de către autoritatea administraţiei publice locale care I-a eliberat, dacă nu mai sunt îndeplinite condiţiile pentru exercitarea acestei activități. CAPITOLUL II COMISII Art.4. (1) Atestarea administratorilor de imobile, persoane fizice, este organizată şi coordonată de către Comisia de atestare administratori de imobile a Orașului Măgurele formată din: preşedinte, 3 membri, şi un secretar. Secretarul comisiei nu are drept de vot. (2) Comisia pentru soluționarea contestaţiilor este formată din președinte, doi membrii „şi un secretar. (3) Componenţa nominală a comisiilor este stabilită prin dispoziţie de către Primarul Orașului Măgurele. Art.5. Comisia de atestare administratori de imobile a Oraşului Măgurele are în principal următoarele atribuţii: a) Primeşte şi înregistrează dosarele solicitanților pentru înscriere la examenul de atestare administratori de imobile; b) Verifică îndeplinirea condițiilor de participare la examen a solicitanților; c) Întocmeşte lista candidaţilor admiși pentru examen; d) Stabileşte subiectele pentru examen, corectează și notează lucrările scrise; e) Organizează examenul de atestare; f) Elaborează documentele finale referitoare la rezultatele examenului; g) Evaluează calitățile profesionale ale administratorilor cu ocazia testării anuale. Art.6. - Atribuţiile presedintelui comisiei de atestare sunt următoarele: Aprobă programarea şedinţelor comisiei, Conduce lucrările şedinţelor comisiei, Semnează procesele verbale şi corespondenţa comisiei. Art.7. - Secretarul comisiei de atestare are în principal următoarele atribuții: Planifică şi organizează, împreună cu președintele, activitatea comisiei, stabilind periodic datele de întrunire a acesteia; Asigură convocarea membrilor Comisiei de atestare; Completează şi păstrează registrul cu procese — verbale ale ședintelor comisiei; Păstrează ştampila comisiei; Redactează şi, după caz, întocmește documentația privind activitatea comisiei; Înregistrează cererile de atestare însoţite de documentele necesare și asigură păstrarea şi arhivarea lor; Informează telefonic şi prin corespondență candidaţii la examenul de atestare a administratorilor de imobile; Asigură comunicarea între Comisia de atestare administratori imobile și Serviciul Comunicare, Registratură și Relaţii cu Asociaţiile de Proprietari; Redactează și transmite spre publicare anunţul privind examenul pentru atestarea administratorilor de imobile; Asigură gestionarea documentelor în timpul examenului; Asigură afișarea rezultatelor examenului și înregistrarea contestaţiilor. Art.8. Comisia de atestare ia decizii cu privire la : - Admiterea sau respingerea cererilor de înscriere la examen a candidaților; - Admiterea sau respingerea candidaţilor, în urma examinării; - Retragerea certificatului de atestare. Art.9. Comisia pentru soluționarea contestaţiilor formulate de către candidații la examenul de atestare are obligaţia de a se pronunța printr-un raport motivat, în termen de 7 zile de la depunerea contestaţiei. Art. 10. Membrii comisiilor se întrunesc ori de câte ori este necesar în ședințe care sunt convocate în termen util pentru a se asigura prezența, iar lucrările comisiei sunt conduse de către preşedinte. Art.11. Comisiile sunt legal constituite în prezența a cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor săi. Hotărârile comisiei se adoptă cu majoritate de voturi pentru. În cazul unui vot paritar, votul preşedintelui este hotărâtor. Art.12. Lucrările comisiilor sunt consemnate în registrul de procese verbale ale şedinţelor comisiilor. Procesul verbal va fi semnat de membrii comisiilor, prezenți la ședință. Art.13. Cererile depuse pentru atestare la registratura Primăriei Orașului Măgurele sunt transmise comisiei de atestare prin intermediul Serviciului Comunicare, Registratură și Relaţii cu Asociaţiile de Proprietari şi sunt înregistrate de secretarul comisiei în registrul de corespondenţă al Comisiei de atestare. Art.14. Comisia de atestare se va întruni pentru verificarea dosarelor depuse de candidați la o dată stabilită de preşedintele comisiei, dacă au fost depuse un număr de minim 2 de cereri de atestare de la data ultimului examen. În urma analizării dosarelor, comisia va stabili lista candidaților cu dosare complete, în conformitate cu cerințele stabilite, şi lista candidaţilor cu dosare incomplete. Art.15. Secretarul comisiei de atestare va anunța telefonic și în scris candidaţii cu privire la hotărârile comisiei de atestare. Termenul de completare a dosarelor depuse și verificate de comisia de atestare va fi de 10 zile lucrătoare de la data comunicării. Art.16. Secretarul comisiei va face demersurile pentru afișarea pe site-ul oficial www.primăriamăgurele.ro şi la sediul instituţiei, cu cel puțin $ zile înaintea desfăşurării examenului, lista nominală a candidaţilor admişi pentru a susține examenul de atestare ca administrator de imobile. CAPITOLUL III CANDIDAȚII Art.17 (1) Pentru obţinerea atestatului de “ administrator de imobile” , se pot înscrie la examen persoanele care îndeplinesc următoarele condiții : a) condiţii generale: - să aibă cetăţenie română; - să aibă pregătire profesională corespunzătoare, dovedită prin: -diplomă de bacalaureat; -certificat de calificare pentru ocupația de „administrator de imobile”, C.O.R.-515303 recunoscut de către Autoritatea Naţională pentru Calificări; - să aibă capacitate deplină de exercițiu; - să aibă starea de sănătate corespunzătoare desfășurării acestei activități, confirmată în scris de medicul de familie, prin adeverinţă medicală; - să aibă vârsta între 18 și 65 de ani; - să aibă domiciliul în Municipiul Bucureşti sau judeţul Ilfov; b) condiţii de probitate morală: - să nu fi fost condamnat pentru săvârşirea unei infracțiuni, dovada făcându-se pe bază de certificat de cazier judiciar. Art.18. Persoanele care solicită atestarea calităţii de administrator de imobile vor adresa o cerere scrisă Comisiei de atestare administratori de imobile a Orașului Măgurele. Cererea-tip, conform modelului prezentat în Anexa nr. 1 la regulament, se obține de la registratura Orașului Măgurele sau va fi descărcată de pe site-ul Primăriei Orașului Măgurele (www.primăriamăgurele.ro). După completare, cererea — tip se depune la registratura Primăriei Oraşului Măgurele, într-un dosar cu şină, însoțită de următoarele: - curriculum vitae - copii de pe actele de stare civilă - copii de pe actele de studii (minim bacalaureat) - copii de pe diploma de absolvire a unui curs de pregătire profesională de specialitate (administrator imobile C.O.R.-515303) recunoscută de către Autoritatea Naţională pentru Calificări - certificat de cazier judiciar - adeverinţa medicală eliberată de medicul de familie, care să prezinte o evaluare completă a stării de sănătate, - chitanţa care certifică achitarea taxei stabilite pentru atestare, - declarație pe proprie răspundere că nu au suferit nici o condamnare care, potrivit legislației în vigoare, interzice dreptul de gestiune şi administrare. Art.19. (1) Documentele depuse la dosarul fiecărui candidat la examenul de atestare administratori imobile, trebuie să fie copii legalizate de un notar public sau originale după caz; Candidaţii la examenul de atestare sunt obligați să depună la registratura Orașului Măgurele dosarul personal cu documentele menţionate mai sus, în termenul stabilit prin anunțul publicat pe site-ul Primăriei Orașului Măgurele și prin afişare la sediul instituției. (2) Depunerea dosarului după termenul stabilit sau, necompletarea acestuia în termen, atrage după sine excluderea de pe lista candidaţilor ce urmează să participe la examen. Art.20. (1) Taxa pentru susţinerea examenului de atestare administratori imobile, în cuantum de 150 lei, se achită la casieria Primăriei Orașului Măgurele și se percepe tuturor persoanelor aplicate, indiferent de domicilul cestora. (2) Pentru reexaminare se va percepe o taxă aplicabilă pentru toți solicitanţii, în cuantum de 50 lei. Art.21. Dosarele cu cererile și documentele depuse în vederea atestării sunt arhivate prin grija secretarului Comisiei de atestare administratori de imobile a Primăriei Oraşului Măgurele, şi păstrate într-un spațiu special destinat acestui scop, în termenul legal prevăzut de legislaţia în vigoare. CAPITOLUL IV EXAMENUL Art.22. - Comisia de atestare administratori de imobile a Oraşului Măgurele va anunța data examenului de atestare prin publicarea anunţului pe site-ul oficial al Primăriei Orașului Măgurele www.primăriamăgurele.ro, prin afișarea acestuia la sediul instituției și în scris, prin corespondența adresată candidaţilor. Toate informaţiile utile, precum şi rezultatele examenului de atestare vor fi afișate pe site-ul oficial al Primăriei Oraşului Măgurele www.primăriamăgurele.ro. Transmiterea comunicărilor şi afișarea se vor face prin grija secretarului comisiei. Art.23. Organizarea și desfășurarea examenului vor avea în vedere următoarele principii: - Competiţie deschisă, prin asigurarea accesului la examen a oricărei persoane care îndeplinește condiţiile cerute; - Imparţialitate, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi examinare; - Confidenţialitatea lucrărilor şi documentelor, precum şi protejarea persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, conform legii. Art.24. Data examenului va fi stabilită de comisia de atestare cu minim 30 zile înainte de organizarea acestuia. Art.25. (1) Anunţul privind examenul pentru atestarea administratorilor de imobile se afișează pe site-ul oficial al Primăriei Oraşului Măgurele www.primăriamăgurele.ro, cât şi la sediul instituției. (2) Anunţul trebuie să conţină în mod obligatoriu: a) denumirea și sediul instituției care emite anunţul; b) obiectul examenului; c) perioada de depunere a dosarelor; d) data, ora şi locul de desfășurare a examenului; e) numărul de telefon la care se pot obține informaţii suplimentare. Art.26. Examenul va fi precedat de verificarea îndeplinirii condiţiilor de participare şi selectarea candidaților pentru susținerea examenului. Numărul minim de dosare admise pentru examen este 2, iar numărul maxim de dosare admise pentru un examen este 10. Art.27. Examenul se desfăşoară în 2 etape obligatorii, care vor avea loc în aceeași zi: A. proba scrisă; B. interviul. A. Proba scrisă — va conţine întrebări sub formă de test-grilă din legislaţia specifică privind înființarea, organizarea şi funcționarea asociaţiilor de proprietari, legislația muncii, contabilitate, cunoștințe juridice de bază. (1) Subiectele pentru proba scrisă vor fi întocmite de Comisia de atestare administratori imobile. Se vor întocmi 3-5 variante de subiecte, iar prin tragere la sorţi, la ora începerii examenului se vor stabili 2 variante utilizate la examen. (2) Accesul în sală pentru susținerea probei scrise se face pe baza unui act de identitate valabil şi este permis până în momentul împărțirii testelor grilă candidaților prezenți în sală. Accesul în sala de examinare se face fără însoțitori şi fără mijloace de comunicare (telefon, tablete etc). (3 )Proba scrisă constă într-un test grilă compus din 20 ( douăzeci ) întrebări cu trei variante de răspuns, din care doar unul este corect. Fiecare răspuns corect se notează cu jumătate de punct (0.5). Durata probei scrise este 60 minute. (4) Notele acordate în urma corectării lucrărilor, se consemnează în procesul — verbal întocmit de secretarul comisiei. Se întocmește o listă în ordine alfabetică cu rezultatele la proba scrisă a examenului, semnată de către președintele comisiei, care se afișează de îndată la sediul instituţiei. (5) Candidatul se consideră admis dacă la proba scrisă a obținut cel puţin 7 (şapte) puncte. (6) Cei care nu au obținut nota 7 (șapte) la proba scrisă, nu se pot prezenta la interviu. (7) După finalizarea probei scrise, la sediul instituţiei se afişează testele grilă cu varianta corectă de răspuns. B Proba orală - interviul se va baza pe întrebări și răspunsuri privind relaţia cu furnizorii de servicii publice și utilităţi, precum şi pe modul de colaborare a administratorului cu conducerea asociaţiei de proprietari și cu membrii acesteia. (1) Durata interviului se stabileşte de către comisia de atestare şi poate fi cuprinsă între 10 - 15 de minute pentru fiecare candidat. (2) Fiecare membru al comisiei de atestare poate adresa 2 (două) întrebări candidatului. (3) Întrebările şi răspunsurile corecte/incorecte se consemnează în procesul — verbal întocmit de secretarul administratori imobile şi se semnează de către toți membrii comisiei şi de către candidat. (4) În urma probei orale - interviului, Comisia de atestare administratori de imobile a Primăiei Oraşului Măgurele decide calificativul de admis sau respins, după caz. Art.28. Pentru obținerea atestatului de administrator imobile, la proba scrisă nota minimă este ”7”, iar la proba orala-interviu, este necesar calificativul ADMIS”. Candidaţii care nu s-au putut prezenta la examen și au plătit taxa de participare, vor fi înscriși pentru următorul examen de atestare o singură dată, gratuit. Candidaţii care au fost declarați admişi la proba scrisă, însă au fost declarați respinşi la interviu sau nu s-au prezentat, vor depune o nouă cerere în vederea reînscrierii la următorul examen de atestare administratori de imobile cu susţinerea ambelor probe şi dovada achitării taxei de reexaminare. Art.29. Termenul de afișare la sediul instituției a rezultatelor finale obținute la examenul de atestare a administratorilor de imobile este de maxim 3 zile de la susținerea examenului. Art.30. Candidaţii pot depune contestaţie la registratura Primăriei Orașului Măgurele, dacă sunt nemulțumiți de rezultatul examenului, în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data afişării rezultatului. Testele grilă cu notele finale date de comisie pot fi consultate de candidaţi, dacă aceştia o solicită prin contestaţia la examen. Art.31. Lista cu candidaţii declarați admişi de către Comisia de atestare administratori de imobile a Oraşului Măgurele se înaintează spre aproba [...]