HCL 167/2010 Lugoj adoptată

COJ\ISILIIJL LOCTLtL Mut{tctPtuLat LUEoJ st\lrctuL elJELrc coMaitrtu LoctL ,rww EU'1rE^Ag, gE4; OANELq2tMltN Cr2 ItULllt LU q OJ ry.E|1r.At[Et1LtL eR.lUn\A sXG Mr zA^rat r ntt{qr a}arc,^ sEqlrc n tLar quBLrcceJtatga4rac^L sE!(!\a E1tn)ti8q E&'Ott(Ert \t)ilrwc @r.!Lur ru6ot CAPITOLUL I D I S P O Z T T ICI E N E R A L E An.l - Seniciul Plrblic ConllrnnarLocal pcntru Elidenta Pe6oanelor Municipiului Lugoj, denumir in conrinuareSeniciu public comunitar,se organizeaz, in subordineaConsiliululLocalal MunicipiuluiLu8oj,1'nreneiul art.l, al.(l) din OrdonantaGulemului nr. 8.1/?001privind infiinldea, organizar.ati funclionareaseniciilor publice conunihre de ev;dend a pcFoanelor.aprobalacu modificdri$i conrpletari p.ir Legeanr.372/2001. crl modificerileticompletdrile ul1erioare. Ari. 2 (l) Seruiciulpubliccornunitaresteconstituilpotrivii prevedelor art. 4 alin.(l) din OrdonanlaGuvernuluinr. 8.1/?001.prin rcorsanizarea conpanimentuluide star€cilih din npa$lul prcpriu al ConsiliuliriLocal al a pereoanei. MunicipiuluiLugojtia fonnariuniilocalede elidenli intbrmarizari (2) Senicn'l PubljcConrlrnirar Localpcftu Elidcnla Peaoanelor MunicipillluiLugoj se consrittrieErl pesonalitalcjLrridicd,prin hoterarea Art. I - (l) ScopulSe^iciului publiccomunitarcste acelade a exercila co.npetenFlcce ii sunl conferileprin lege pcnrru punereain aplica.ca prevederiloraclelornormalivccarc reglementeazi activilalcade evidenli a penoanelorinsisremdc ghi*u mic. (2) ActivikreaSenic;uluipubUcconrunilarlocalsedcsfiqoara in i e.esulpersoanciti al comuniddi.in sprtinul instiruliilorsrarului.exclusn,pe baa qiin execularcalegii.  An. 4 - ActivitateaSeniciuluipubliccornunitarlocal ese coordonafiqi conirolatemerodologic,in rnodunirar.de DirecdapenlruEvidenlaPersoanetor ii AdministrareaBuelor d€ Date, denumiti in conrinuarcDEPABD ti de ServiciulPublicComunita.Judetean deE!identaPeNoanelor al jLrdetului Tini$ Arr. 5 - (1) Seniciul public comunitaflocal de elidenF a pcroanelor asigurAintocmirea,pasirarea, eviden{aii eliberareacelof de starecivile, a cA4ilo9.deidentilate, a cirlilor elecrronicede identilate fia ca(ilor de alegabr, prccumqi desfiturareaacdviralilorde primire a cererilorqi de eliberarea pa$aloanelor simpleelectronice. a perniselorde conduce.e, a cenificatelor de imatricularea vehiculelorri a placilorcu nufteredc nrnratriculare,in sisrende (2) ln vedereai.deplinn.ijprerogalivelorcu ca.e esre investit. Serviciulpublic comunitarcolabofeazicu celelaltestruclurialc primariei.ale MinisreruluiAdministratieiti Internelorti coopereaza cu auroritdtile publice, precumti ctrpersoanefiziceii persoanejuridice, pe problenede interescoDun, potdvitprevedefilor actelornormative in vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR An. 6 (1) Sr.uctuaorganizatorici. starulde iuncli ri regulamentul de orgmizde !i funclionarel]le Seniciuluipubliccomunitarlocal de evidenl,a penoanelorsestabilesc prin hortrarea ConsiliuluiLocalal MunicipiuluiLugoj. cu avial prealabilal Difectici pentruEvidenraPcraoaDelof fi Administarea BazelordeDareqi al AgenlieiNa{ionale a FuncrionarilorPublici. (:) Organigrama Se^,ictuluipublic comunitarcsrepreldzutain anexatu. I la prezenrul regulament. (l) Stan'lde tuncliial Selviciuluiptrblicconunnff esreprevazut in anexanr. 2 la pfezentolregulanient. Ad. 7 - SeNiciul public comunilalocal de evidentaa persoanelof are a) evideniaa persoanelor fi eliberare a actelordeidcntirare; c) eliberarea patapoadelofsinple electronice. a pemiselorde conducere, a certificatclor de inmaticulareti a pldcilofcu numerede innat.i.ularea e) -analizi sinteza,sec.elarlal'arhi!atirelatii publice. An. 8 - (l) Sen'iciulplrbUccomunitarlocal exercitaarribulijlece,i sunt conferitede le-qepenm soluliona.ea cererilorcetatenilor careau domiciliulsau retedin(aperazadecompeleDla.  (2) in vedereaaringe.ii obiectivelorstabilile. activitalea (ierarhice, seniciuluide la bazerelaliide autoritate funcrionale), decooperafe, decoordonarc ii de contml,potrivit atributiilor pentru stabilire fiecu€structur6 13)Relatiilede auloritate lerarhicese slabilescinte conducerea Sewiciulti public comunitarti structurilesubordonate acestuiain scopul menlnerii, pastrariiqi perfectionarij starii de fLrnclionalilare a serviciului. Acelatitip derelaliiseshbilesc intretefti p€rsonalul subordonat acestuia. - Ad. 9 (l) Sericiulpubliccomunitalocaldeevidenld a peBoaneloreste organizatlaniveldeserviciu Siarein componenld conpaltim€nte. (2) La nivelulServiciului publiccomunirar, activilateade contrcl ti coordonarc esteatributulconduceriiqi se real;reaza prin intermediulFfitlui de seniciu.De asemenea, decontroljpc lin;i specifice in aclivitatea de munca, ietul deseniciupoateangrena $ ah personal specializar d;ncadrulstructurilo. (3) in cadulcompanidentului undenu srht p.evaaGfuncliide conducere, se snbilescrelalii de aulorjrare tuncrionaleinrre personalul cu funcla cea mai mare ii resrulpeNonalului aceslorstrucruri.in vederea indmarii ti imbinnriiin mod unitara activftatiiaceslora, a echilibrarii sarcinilofti a armoniznrii efonur;lornecesare penlruasigrmreauniraliide acliuein vederea indeplinirii obiectjvelorpropuse. An. l0 - (l) Sen,iciulpubliccomunitar prine$e9i solulioneazacererile cetdlenilorpe problenespecificede etiden6 a persoanelor din hun;cipiul Lusoj. (2) Seniciulpubliccomunitar primet(eii solulio.eaza cererile ceuFnilorpe problemespecificede evidentla persoanelor din comunele arondaleacestuiseryiciu,respecti!- Balinl, Bda, Belint, BAna,Boldur, BresbvatCogeiu,Criciova.Darova, Gavojdia. Ghizela. Nadr.B,Secat$riuca, Topolovaru Mare.VictorVIadDelamarjna. (3) Mod;ficarea arondariiactuale a Seniciuluipubliccomunitar localsestabilette prinhorarere jude{ean. a consiliului la propunerea Serviciului publiccomuhirar judelean.cu avizulprealabilal Dn€ctieipentruEv;denla Persoanelo. ti Adminisrra.ea Bazelor deDare- An. ll - (l) CondtlcereaSeniciuluipublic comunitarlocalesreasisura6 (2) Setul SeNiciuluipubliccomunnarlocal es|e numirsau elibemldintunclieprinhot.rarea consiliului local,in condiliilelesii,cu avizul prealabilal DirectieipeniruEvidenlaPersoanelor 9i Ad'nin;stra.eaBazelorde Date,in confomitatecu prcvedenle an.9 alin.(2)din Melodologia p.ivind qiteriilededimensionare a numiruluide tuncliidin aparatulserviciilorpublice comunnarede evidentd a persoanelor, consiituireaparimoniului ti managementul rcsurelorumme.financiare ii materiale,aproba6p.inHotarArea Guvemului tr. 2 l0,l/2004, cunrodificirile ti completarileulterioare.  Ad. l2 - (l) Sefulserviciului reprezinta publiccomunitaf Seruiciul localin relaliilecu tefii celorlalte structuridin cadrul primiriei,cu lefii (comandanlii) unitaflor din Ministerul Adminisrratiei ;i Inlem€lor,cu insr;rutiilesi organismele din afarasistemuluiMinisteruldAdminis!.ateiri Intem€lor, Polrivitcomperenlelor legale. (2) In aplicarea ordinelor ti instrucriunilor denivelsuperior.Ftul Serviciului pLrblic comunitarlocal emite dispoziliiobligatoipenrru tot peBonaluldin subordine, in confonnihte cuprevederile legale- (3) In condiliile legii si rcslemenlnrilo. specifice,wful SeNiciului public comunirar localpoaredelega uele atibutiidin conpelentasa altorpersoane dinsubordine. Art. l3 (1) $eful SeNiciuluipubliccomunitarlocal rdspundc in fala consiliuluilocal de intreagaaclivilatepe carc o d€sfeloara,potrivit prev€deriolor fiwi postului. (2) Personalul SeNiciuluipubliccomunitarlocalriapundede inlr.agaactivitale pecareo desf:6oari. in fatasetuluiSewiciului- CAPITOLUL III ATRIBUTIILE Sf,RVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL An. 14 - Seniciul public comunitarlocal are urmitoarelearribulii principalel a) intocmegle. tineevidenla!i elibereazA cedificatele destarecivilni b) inregistreazd actel€ ti faptelede stare civild. precurnri nenliunile ri modificarileinterenirein statutulcivil, in dornic;l;ulti reFdinlapersoanei, in condiliilelesii: b) inlocme$eti pistr€az{.egistrele de slarecivila,in conditiilelegiil c) inlocmefle,compleieza.recliflca,anuleazasau reconstituieactelede slarecivilariorice m€nliunief€ctuare peac@ledestarecivila,in condiliilelegiii d) actualizeuaResisrruljudeled de evideng a percoanelor cu datcle de idenlificde!i ad.eselecetatenilorcareau domiciliulsau retedintain razade compelenln terilorialaa Serviciuluipubliccomunil4 0 fudz€za, in cadrul Sistemuluinatioml ;nformaricde evidenF a populaliei,denumirin condnuareSNIEP date necesarepentru aclualizarea ReSis!rului nalionaldeevidenlaapeBoan€lori g) utilizeazari valorificl Registrulnationaldeevidenlea persomelor: h) fumizeda, in condifiile lesi;. datele de identificareqi de adresaale persomeicatre auroritalilefi instituliilepublicecenrale,jud€leneii locale, asenii economiciri c{rreceEleni; ;) constatacont€venliile!i aplicasanctiuni, in cond;liilelegi;; .j) pinefte. in sisten d€ ghi$u unic. cereLilesi docurnertelenecesare in vederea ca4ilorde alegalor,paiapoanelor eliberariica4ilorde ;dentitate, simple electronice, perrniselorde conducere,cenificat€lorde innatriculareSia plicilor cu numerede innariculee a vehiculelorq; I€ hainteazaServiciuluipublic conuita. judeteande evidenlaa personelor,Seniciului public comunitar p€nrru eliberdreaJ evidenta patapoarielor,respectiv SeNiciului public comuritaredmlemrisedeconducere iiinmatricularea vehiculelor! k) primetlede la stnrcturilecompetente cn4ilede idenrnate,ca4ilede alegiror, pa$poanelesimple elect.onice.permiselede conducere,cenilicatelede inmariculareti plncilecu nuDerede inmalricularea vehiculelor,pe carele elibereuasolicitantilor; l)line regislrcledeeviden!5penrrufiecarecacgoriededocumenre cliberarei m) indeplineileti ake adbulii specificeactivitltii de evidenjea persoanelor, reglemenlale prin aclenormative. S€ctiureaI ATRIBUTIIPELINI[ DEEVIDENTiA PERSOANELOR SI ELIBERARE A ACTELORDEIDf,NTITATf, Ar1. I5 - in doneniul evidenteipesoanelorri eliberirii aclelor de identilale, prin CompartimenrulEvidenla Persomelor,Serviciul public comunilarlocalare urmaloarele aaibuliiprincipale L priinette,analizeazn 9i solutioneazA cererilepentrueliberareaacrelorde identitaE,caiilor de alegator,stabilireadoniciliului, inscriercain actul de identilatea m€nliuniipnlind srabilireareFdinlei ri inmaneazapecoanelor fizicedocumenlele solicitate: 2. pridette ti solulionera cererilede elibera.ca actelorde identitatepentru persoanele careitischimbadomiciliuldinsrdina|atein Romania: 3. primetteti solulionezacererilepentrueliberareaclelorde identitaleale pesoanelor intemalein unitili sanilareSi de protecliesocialA,precumti celor aflale in arestulunitalilor de politie ori in unnili de deienliedin zona de responsabilitateFi inma.eazipersoanelor fizicedocuoentcle solicitac: 4. inreSistreazntoalecererile,in regisrrele corespunziloare fiecareicategoriide lucrari,in confomiratecu prelcderilemetodologieide lucrur 5. raspundede corccitudine. datelorprcluaredin docuDe.telep.imarc ti inscrisein formularele necesarc eliberariiactelorde identitate: 6. deslqoaraacdvilili dedislribuirea caqilordealegitor; 7. desfiqoarn acdvnatidepnmne,examinare qirezolla.ea petiliilorcetalenilort 8. fumizeazi,in condiliilelesii, darelede idenrificareqi de adresaalepersoane; catre auroritnlileqi institutiilepublice ccntrale.judeFne si locale. agentii economici9i cere certleni; 9. efectueazn v€rificericup.ivirelaschimbarea numeluipecaleadm;nist.advii  10.identificn pe bazamentiunilor operative - elemehtele urmdrire. celecu interdiclia prezenlei in anumnelocalira{ierc.ri anunFunitatilede poliliein vederea lunriimasunlorleBale ceseimpun; I L colaboreaze cu fornafiLnile depolilie,participAndla aqiunileqi cohtroalele organiatede acesteala locurilede cazarcin comun,hoteluri.moteluri, campinguri ti aheun;6t d€czarc turistica, in ledereaidenrificar;ipersoanelor nepuse in legahate peliniedeevidentia persoanelor.precurnqi a celorunnarite in tem€iul lesii; 12. asigurncohborareaii schimbulpemanenrde informat;icu unitatile operadv€ ale MAI, in scopulrealizariioperative $i de calitatea s.rcioilo. comune cele revin,in lemeiullegi;j 13.solulioneaza cerer;lefoaraliuniloroperalivedin MAI, SRI.SPP.Jrsr;tie. Parch€t, MAN, privind verificarea ti idendficarea punclualaa persoanelor 14. fomuleei propuneri pmm imbunndlireamuncii, modificma metodologiilordelucruetc.i 15. intocme$esilLtatilestatislice fi anal;zele aclivilatilo.desf:qurate luna., riimcstrial ti an!.I in cadrulseNiciului; 16.asigurngesliunea caiilor de idenlilare prolizofiiti r'ntocmetre procesele- verbaledescedere dingestiune: 17.rdspunde de activitatilede seleclionare, lblosiresi pasmrea arhivei creare, 18.organizeaza. asigura consen'area in procesul fi uiilizeaza, munc;i.evidentele 19.asiguriprot€c1ia datelorcu caracter peaonal9i a informa{iilor clasiilcare, pr€cumti securilalea documenlelor serviciului, in conformitare c! dispozitiile legalei 20. sesizeuadispartia,in alb. a tipizatelor inseriate pe linie de evidenFa persoanelor ti aporteazi dispariliacsrora pecaleicrarhicii 21. rispundede aplicareaintocmaia dispozitiilorlegale.a ordinelorti instrucliunilor carcreglemenlcazd activirareape linia regimuluide evidenla 22.consuta contavenliile tiaplicasmcliuni,inconditiile legiii 23. indepline$e$ allea(ibulii specifice acti lnlii de evidenFa persoanelor .eBlemenlaE prinactenormar;ve. II S.clitrnea ATRIBUTITPE LINIE DE STARf,CIVIL,i Art. l6 Pe li.ie de stde ci!ila, Serviciulpublic comunitar,prin Companimenlul atributiiprincipale: SlareCivila.areumatoarele l. iniocme$e,ia cereresaudin oflciLr,potivit legii.actede nagere,de casftorie si de deces,in dubtu exemplarfi elibereazepeBoanelorfizice indreFaFe celtificate doveditoareprivindacteleti llptel€de slarecivilainregistratei 2. inscriemenliunipe m&gineaactelorde stareciviE anatein pdsrareti trimiie comunicaride m€nliuni pentruinscrierein registrelede starecivile exemplafllI sauex.mpl.rulII, dupaca2,in condiliilemetodologi€i: graluil,lacerereautoriElilorpublice,extrascpenlruuz oficialde 3. elibereaza. pe actelede siarecivila. precumti tblocopiiale documentelor aflalein arhiva proprie,cu rcspeciarea prevederilorLe8ii nr.l6l1996a ArhivelorNalionale. precumsi ale LeEii N. 671/2001pentruprotectiape.soanelor cu privire la prclucrareadatelorcu caract€r personal S;Iiberacirculatea acestordate: 4. elibereaza,la cerereapersoanelor lizice,doveziprivindime8istEreaunuiacl de starecivilai dolezile cuprind.dupace. preciza.ireferiroarela menliunile exhtentepemargineactuluidestarccivilA: 5. trimitestructuriide evidentna pe.soanelor din cadrulSeryiciului,in lemen de l0 zile de la data intocmirii actuhlide slare c;v;la sa! a modific,nlor inlerv€nitein slarutulcivil, comunicarinominalepentru niscutii, cetdteni romani,ori cu prir;rc la modificArilei.ten'enitein statutulcivil al cedlenilor romanitactelede ideniilateale peaoanelordecedare ori declarafiiledin care rezultaca persodeledecedare nu au avutad de idendblesetrimir la s(ructura deevidenta peBoanelor din cadrulSPCLEPde la ulrimulloc de domiciliui 6. lrimite centrelormililarepAnAla datade 5 a lunii urmatoareinregisdrii decesului,documenlul de evidenlamililaraaUatasupraceliFnilor incorpo.abil; 7. line evid€nlacen;ficarclo. anulalela completare de carresrructurile de slare c i v i l dd i nL n i r a t i laed r n i n i s l m r i vi-rroer,i r l ea r o n d a r e . 8. intocmegebuletine statisticcde nastere.de clsAtor;eti de deces,in confoDnitate cu nonneleInstilutuluiNalionalde Stalistica.pe care le trimil, pana la data de 5 a lunij urmatodeinreghlr,rii, la Direclia Judeteanide Stalistic,; 9. dispunemasurilenecesare pastrdriifegistrelor ti ceftiiicatelorde star€civill in condilii care sa asiSureevilareadeteriorari;sau a dispar;lieiaceslon ti asigurn spaliul.ecesardesliDat desiiturariiactivit4iidestarecivilni 10. arribuiecodurilenumericeDe.sonale. denumncin continuarcCNP, din listelede coduri precalculate, pe carelc pistrcaza ti arhiveazain condiliide ll. propunenecesarulde reSistre,cenificale de stare cilila, formulare. imprinateauxiliareli cernealdspeciald,penlrudul mator ti il comunicd. anual,smcturii de sla.ecililn din cadrulSPCJEP; I2. reconstituie regislrele de starecivili pierduteoridistruse pa{ial saulolal- priD copierealextului din exemplarulexisrenr,cenific6rd ekctitateadatelor i n " c n r ep r i ns e m n s rrer i p l i c d e as r s r lu l u ii i p c r d l e i :  13. p [...]