HCL 163/2013 Lugoj adoptată

/lcL ,"''l;L' LocALAL r,luNlclpluLUr IcoNSILIUL LUGoI lqDal FDM t||nnl I Boldea FISA POSTULUI Nr;841 ilnformatiigeneraleprivindpostul 1 . D e n L r m r rpeoas t u l u iS: E FS E R V I C I U i3, Scopulprincipalal postului:coordonare,verificare,control/ raport;ristatistice, atributiide ] ofiferstarecivilS,urm6rirearespgctirilprevederilorlegalespecifice ] Conditiispecificepentruocupareapoltuluf) _ studiisuperioare 11,Studiide specialitate: juridicede lung6duratb i i2. Perfectionarl (specializ4|irj master: administratie public; I 3. Cunostintede operare/ Programarepe 9al.!]9lgr O*g!,t"t lIlICU. ,q"rgl:_.!9|' _ __] .r, Lrmorstralne'JInecesrlate5t nrvet) oe cunoastereJ..,........, calitatisi aotitudini 15.Abilitati., calitati aptitudioinecesare: necesare:manaoeriale. .le .6mrni.arF enaliT; analizd, C:!I9:!I9'I9I9, lconfidentialitate, SIT9:349!:UEIL sintez;; consiliere 6. Cerintespecifice'):disponibilitatepentru lucru in pr( 7, Competenta (cunostlnte manageriala de m manageriale) I P{or!!ri49rr!99!9!9!9riiS!!9!s lAtributiilepostuluio):CONFORM ANEXEl Identificareafunctieipublicecorespunlatoare -: E-qnu-';;EF sERnrciI . . Clasa: 12. I -- I G.ud, i3. r'f profesionall) [.r"ri-u Gradul 13. i ]4.v*hi;;; i; rp".,"ttt"t" , ar.'i Sferarelatronala ""*.*", postului a titularului --. .- - --- -- -'i E. sreraret-tion"tainte,r-* a) Relatiiierarhice i. . nL@.:11liVt_C*o;_,_B'!aB_ f_gsqerd_"r"tlddsa9$l!qL_l9.S4 _ .,1 i- superiofpentru:ANGAJATII LUGOI S..P.C.L.E,P.M. b) Relatiifunctionale: CUANGAJATII S.P.C.L.E.P.f4. LUGOJ Sl STRUCTURILE APARAIULUI DE l SPECIALITATE AL PRIN,IARULI.JI c) Relatiide control:LACOMPARTIMENTELE SERVICIULUI; LAUNITATILE DEASISTENIA ISoCIALA 9I SPITAL ARoNDATE d) Relatiide repreze$gjt,ltlm.tllg!.1.9i - autorit;lipublice --- _- _ _ I *t"tb""l" *t*";l , l tsf"r" la) cu autoritatisi institutiipublice:DEPTimi9,primArii,spclep,unit;!i de poliiie,parchet, i instanle,DEPABD F-t;"o,s";;tir . internationale:.:.......,....,..,.:,i. juridicepriyl]g: cola-bora19 ic) cu persoane itttLl!I$ 4IEIBUL!.loj._ql4qlL.lrE l:. Limiteoecompetenta): .,i 4. Delegarea Ofilerde starecivili de atributiisi competentai  _] Ft"c"'t d;5, i 1. Nufiele si Drenumele:BOLDEAFRANCISC-CONSTANTIN 2. Functiapublicade conduce lul postului i1, Numelesi prenumelerDAVIq M,qNICA'OTILIA 2 . .S e m n a t l r a \ 13-Data: i \) r ct ? rr\ ) " ): icontrasemneaza - [. Nr-"|".rpr=""-.1* i 2 , F u n c t iia lJ,5emnaLUra 1) Se va completa cs numeie e si functia conducatgruluiautoritatii sau institutiei plrblice.Se va semna de catre conducatorulautoritatii sau institutiei publice si se va stampila in mgd obliqatoriu, ':) se va completa cu inforinatilt! corespunzato-are conditiilor prevazute de lege si;stabilite la rlivelul a toritatii sau institritiei publice pentru ocuparea functiei pqblice coreatliinzatoare. 3)-jbacaeste ti2rit. !)-9e wor stattrfi pe'ntlu.fiecare dintre criteriilel..'titit".' 1'sCIiC"si \orbit,', dupa cu-inurmeazai "cqncstinte de baza", "nlvel medi!", ':nivdl_ avansat',- s)rDe exemplu,:calatorii fr'ecvente; aetegaii, .?etasdii;laiiponibilitate pentru luctu in prograrTiprelungit in anumite conditii, 5)Se sfabilesc pe baza activitatilor care presupunexercitirea prerogativelor de puter'e publica, in concordanta cu specificul functiei publice corespunzatoare postului. ?) Se stabilestepotrivit prevederilorlegale, 3) Reprezinta libertatea declzionala de care beneficiaza titularul pentru indeplinireaatributiilor care ii revin. ";.'se intocmeste de conducatorul compartimentului in care isi desfasoara activitateatitularul Dostului. 1o):Arecalitatea de contrasemnatarpersoanaprevazuta ta art. 118 alin. (2) din hotarare.  ANEXA ,{R-,4 La fi9apostului:DavidMonicaOtilia ATRIBUTII: - planificd, organizeazd,:coordoneaze, conholeazlqievalueazi activitatea in cadrul ServiciuluiPublicComunitarLocal pentruEvidenlaPersoanelor Municipiului Lugoj; - propunemodificareaolganigiamei$i statuluide func1iiale SPCLEPML9i le supune aprob6riiConsiliuluiLocal; - verilicddocumentele depuse in vederea completdrii Formularului8401,pe careil senmeaza; - laceveritic6rin bazade datepentrutranscriere saureconstituireactestarecivil6, inregistrlritardivenagteri,schimbare numegi./sau prenumepe caleadministrativd, declarare judecdtoreascd a isparitieisaumor{iiunorpersoane; - indeplinegte atribuliideofilerdestarecivila,conformdeleg6riideatribuliidispuse dePrimar; - constatd contravenlii,stabilegte gi aplicdsancliuni,in bazaprevederilor Legii nr. - I l911990 republicare' .7. - preia 9i inregistreazedoi-umentepentruinregistrareaactelorde starecivil6, preia cereri pentrueliberareacertificatelorde starecivil6, verific6 identitatea solicitanlilor,elibereaze.certificate de starecivi16; - intocmeltecertificatede starecivila; - intocme$te extrasepentruuz oficial de pe actede starecivilS,in condigiile legii;: - _ preia 9i inregistreazd cereri?entix transcriereacertificatelorde stare civild inregistrate in alte .state,refectueaz 6 verificfuile ce se impun, intocmegte referatecu rezultatulverific[rilor 9i le lnainteazdD.F.P. Timig, intocmeqte referatde aprobarea transcrierilorgi il supuneaprobirii primarulur; - preia gi inregistreazecereri, efectueazdverificdri cu privire la schimbarea numqluigi/sauprenumeluipe caleadministrativa, referatepe carele intocr-negte inainteazd DEPTimigl - preiagi inregistreazd cereri pentruaplobarea inscrierii menfiunilorprivind schimbarea numelui gi/sauprenumeluisau schimbarea statutuluicivil al persoanelor in strainatateqi le inairrteazdla DEPABDspreaprobare; - preiacereripentrureconstituirea actelolde starecivi16,intocmegte referategi proiecte dedispoziliiin acestsens: - preia cereri pentrurectificareaactelorde starecivil6, intocme$tereferategi proiecte dedispoziliiin acestsens; - promoveazA acfiunin instanla- din oficiu- pentruanularea. comp]etarea sau modificareactelorde starecivile saq a menfiunilorinscrisepe marginea acestora; - efectueaziverific6ri cu privire la anularea,completareasau modificarea actelorde starecivild.la cererea instanlelordejudecat5; - efectueaza verificaricu pdvire Ia inregistrarea tardivi a napterii, la solicitarea instan{elor; - efectueazA judecitoreasce verificAricu privire la declararea a disparilieisau instanlelor-dejudecati; -mo4ii, la cererea  indeplineqteatributiile legale in ceea ce privegte constatareadesfacerii ;Ssdtoriei prin acordulsogilor,de cdtreofilerul de starecivila; - elibereaz[,la cerereapersoanelor fizice indreptelite,certificatecaresd ateste componenla familiei,necesare teintregiriifamilieiaflatein str6indtate; - folosegte gtampilade starecivili conforminstructiunilor gi r6spundepentru aceasta: - oficiazdcis6toriiin cadrusolemn; - intocmegte situaqii privindactivitatea pe liniede starecivil6; - intocme$tenecesarulde formulareEi materialepehtru buna desfEgurare a activiteliide srareciviii; -rindeplinegte atributiilestabiliteprin OUG nr. 9712005, precumgi prin HG nr. - 137512006 pentru geful sewiciului public comunitar local de evidentda persoanelor; - aprobicomunicarba unordatedin RNEP,in condiliilelegii; - respectlprevederile Sistemului de management al calitdlii; - rdspundede aplicarealegislagiei in vigoarein domeniulstirii civile, evidenlei persoanelor_3i al prelucreriidatelorcu caracter personal; - esteresponsabilcu Rdgistrul riscurilor,verificareaavizarea,actualizareagi aplicareacorectda procedurilorde lucru; - rdspundede intocmirea gi actualizareaflqelor de post pentru angajalii c o m p a r t i m e n t eSl P o rC L E P M L : - intocmegte planificdri,planuridern6suri$i activitdli,conformcerintelor; '- intocmeltesinteze,situalii, rapoarteqi analizeprivind activiElile deslEgurate i n c a d r uSl e r v i c i u l u i ; - organizeazl, indrumdgi controleaz6 activitateapersonaluluidin subordine; - prelucreazdcu subordonaliiactelenormativecare reglementeaze activitatea specifici qi urmdreqte indeplinireapreveddriloracestora; _ - acordd audienlecerAlenilorpentru solulionareaproblemelorpe linie de evidenfd a persoanelor li starecivi16; - folosegtegtampilaserviciului gonfom instrucliunilorqi rdspundepentru aceastai - reprezintdServiciulin relaliilecu alte sewicii publicecomunitarede evidenld a persoanelor, primdrii,unit6{ide poliJie,alteinstitulii9i societdli, precumEicu persoane fizice: - indeplinegte qi alte atribuliidate.deConsiliulLocal,Primargi Secretar, in l i m i t ac o m p e t e n ! e l o r ; - r6spundede indeplinireaindatoiirilorde serviciu in conforrnitatecu prevdderile Legii nr. 188/1999cu privirela Statutulfunclionarilor publici- republicatd, a Regulamentului de Organizaregi Funclionarea SPCLEPMLugoj qi a Regulamentului deOrdinelnterioard; - coordonare,indrumale melodologicali monitorizarea implementdrii sistemelorde controlintemmahagerial in cadrulserviciului; - in perioadaconcediuluispu a altor absentestelnlbcuitdde d-na Damian Mirela. S e m n A trua r