HCL 12/2026 Însurăței adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA ORAŞUL ÎNSURĂȚEI CONSILIUL LOCAL Str.Şoseaua Brăilei nr. 18, telefon 0239 660312, fax 0239 660480, e-mail: primariainsurateiavahoo.coni HOTĂRÂREA NR.12 din 26.03.2026 pentru aprobarea categoriilor de acte administrative fiscale emise de organul fiscal local al U.A.T. oraş Însurăţei, judeţul Brăila, precum şi a procedurii de comunicare a acestora prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local antemenţionat Consiliul Local al Oraşului Însurăţei, judeţul Brăila, întrunit în şedinţă ordinară, la data de de mai sus; Având în vedere: - referatul de aprobare al Primarului oraşului Însurăţei înregistrat la Primăria Oraşului Însurăţei, judeţul Brăila, cu nr. 2417/16.03.2026; - raportul comun de specialitate al Serviciului Financiar contabil şi al compartimentului juridic înregistrat la Primăria Oraşului Însurăţei cu nr. 2407/16.03.2026: - avizele cu caracter consultativ ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al oraşului Însurăţei, judeţul Brăila; - aducerea la cunoştinţă publică prin anunţul nr.1470/17.02.2026 a Proiectului de Hotărâre, în conformitate cu prevederile Legii nr.52/2003 - privind transparenţa decizională în administraţia publică; Ținând cont de temeiurile juridice, respectiv prevederile: - Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 46 alin. (8), art. 47 alin.(9) şi alin. (17) şi art. 54 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare; - Ordinului viceprim-ministrului, ministrului dezvoltării regionale şi administraţiei publice nr. 3097/2016 pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin.(8) şi art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală; - Legii 214/2024 din 5 iulie 2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea; - Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) În temeiul art. 129 alin. (1) şi alin.(2), lit.b) şi lit. d), alin. (4), lit. c) coroborat cu art. 139 alin.(1) şi alin. (3), lit. c), cu art.140 şi cu art.231 şi 232 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art... Se aprobă lista actelor administrative fiscale, actelor de executare și altor acte care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite și ştampila organului fiscal local, emise de către organul fiscal local al U.A.T. oraş Însurăţei, județul Brăila, conform anexei nr. |. Art.2.- (1) Se aprobă Procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local al U.A.T. oraş Însurăţei, judeţul Brăila, prin mijloace electronice de transmitere la distanță, conform anexei nr. 2. (2) Se stabilesc mijloacele electronice de transmitere la distanţă respectiv: a) fax; b) e-mail (căsuţă de poştă electronică); c) prin intermediul platformei de contact ”insuratei.regista.ro”. Art.3.- Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarului oraşului Însurăţei şi compartimentele de specialitate, din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Însurăţei, județul Brăila. Art.4. -Anexele nr.1-2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5.- Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţă celor interesaţi şi publicată pe pagina proprie de internet, prin grija secretarului general al oraşului Insurăţei şi a administratorului reţelei electronice. Aceasta hotărâre a fost adoptată cu respectarea cerințelor art. 139 alin. (3), lit.c) din din Ordonanţa de Urgenţă a Guvermuhii nr.577/2019 privind Codul administrativ, cu un numar de 15 voturi “pentru”, din numarul total de 15 consilieri locali prezenţi. Numărul consilierilor locali în funcţie 15. Preşedinte de şedinţă, consilier local, Contrasemnează pentru legalitate, secretarul general al oraşului Insurăţei, ALEJANDRU PAUL-ȘTER PÎRLOG FĂNICA ANEXANR.I LA HOL. NE. DP 6.03.2026 LISTA actelor administrative fiscale, actelor de executare și altor acte emise de organul fiscal local ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local A) Acte ce pot fi transmise la distanță prin intermediul platformei de contact "insuratei.regista.ro" sau e-mail, valabile fără semnătura olografă a persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local, însă vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local : „Titlu executoriu; „ Somaţie; „ Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; „ Înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale; . Înştiinţare de compensare; . Înştiinţare de restituire; „Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 10. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii ar. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 11. Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru servicii de reclamă şi publicitate în cazul contribuabililor persoane juridice; 12. Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate; 13. Decizie de impunere privind creanţele datorate bugetului local în urma inspecției fiscale; 14. Decizie de restituire a sumelor de la bugetul local; 15. Decizie privind nemodificarea bazei de impunere; 16. Decizie de instituire a măsurilor asigurătorii; 17. Decizie de ridicare a măsurilor asigurătorii; 18. Adresă de înfiinţare a popririi; 19. Adresă de înfiinţare a popririi asigurătorii; 20. Înştiinţare privind înfiinţarea popririi; 21. Proces-verbal de constatare a contravenţiei; 22. Notă de plată; 23. Extras de rol; 24. Aviz de inspecţie fiscală; 25. Invitaţie; DO ANU PHP NI—= > Q. = [di] ta ge e. le) _ aj = = IS) = o ES) ej O us: li =. =. o ta = „si Îi S fi =: 77| e: 9 5, S. =3 =4 = lei = loxi Ex o <A [=7 26. Certificat de nomenclatură stradală şi adresă; 27. Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; 28. Proces-verbal de constatare şi declarare a insolvabilităţii; 29. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 30. Raport de inspecţie fiscală; 31. Anexă certificat de atestare fiscală privind verificarea eligibilităţii solicitanţilor de fonduri externe nerambursabile; 32. alte acte emise de organul fiscal local. B) Acte ce pot fi tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fara semnătura olografa a persoanelor împutemicite şi stampila organului fiscal local: 1. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoane fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 2. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoane juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 3. Decizie referitoare la obligatiile de plata accesorii; 4. Titlu executoriu; 5. Somaţie; 6. Adresa de infiinţare a popririi asupra disponibilitatilor bănești; 7. Înştiinţare privind înființarea popririi; 8. Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; 9. Alte acte emise de organul fiscal local. Anexa nr. 2 LA H-0.L. Me. hârod-2024 Procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de către Compartimentul Impozite şi Taxe din cadrul Serviciului Financiar- contabil al Primariei orașului Însurăţei, prin mijloace electronice de transmitere la distanță Capitolul 1. Reguli generale privind comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distanță Art. 1. Mijloacele electronice prin care se poate realiza comunicarea (1) Actele administrative fiscale, menţionate în Anexa 1 punctul A) la Hotarârea Consiliului Local al oraşului Însurăței, emise de către Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei, pot fi comunicate către contribuabil prin: a) fax b) e-mail; c). intermediul platformei Ha contact, pusă la dispozitie de catre Primăria orașului Însurăţei ” insuratei. regista, ro" (2) Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale emise de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei oraşului Însurăţei, conform art.1, pct. A, se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: a) Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei oraşului Însurăţei deține un certificat calificat; b) contribuabilul persoana juridică, asociere sau entitate fără personalitate juridică, persoana fizică care desfaşoară activităţi economice în mod independent ori exercită profesii libere, deţine un certificat calificat; Art. 2. Opţiunea contribuabilului pentru utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanță (1) Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi a altor acte emise de Compartimentul Impozite și Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei, contribuabilii trebuie să opteze, pe baza unei cereri adresate organului fiscal local prin indicarea adresei de e-mail, pentru mijloacele de comunicare prin intermediul e- mailului sau pentru comunicarea prin intermediul platformelor de contact. (2) Cererea prevazută la alin. (1) se depune, în scris, personal sau prin reprezentant legal sau convenţional, la registratură şi va conţine inclusiv adresa de corespondență a contribuabilului. Cererea poate fi depusă şi prin e-mail sau direct în platformă. La transmiterea cererii pe email/platforma, aceasta va fi insoţită de copia CI/BI/Pasaport. Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei comunică, în scris sau prin mijloace electronice, contribuabilului luarea în evidență a solicitării, precum şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (3) În cazul în care contribuabilul a optat pentru transmiterea la distanță a actelor administrative fiscale, prin intermediul platformei de contact, acesta își asumă răspunderea pentru asigurarea mentenanței echipamentelor proprii, prin care se realizează primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidențialităţii credențialelor utilizate. Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei oraşului Însurăţei nu răspunde pentru interceptarea informaţiilor transmise prin mijloacele electronice de transmitere la distanță, prevăzute la art. 1. alin. (1), de către persoane neautorizate. Art. 3. Modificarea opţiunilor privind comunicarea prin mijloace electronice şi renunţarea la serviciul de comunicare prin mijloace electronice (1) Contribuabilii pot opta pentru modificarea sau renunțarea la comunicarea actelor administrative fiscale, emise de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei prin mijloace electronice, pe baza de cerere, în scris, depusă la registratură, prin e-mail sau în platformă. (2) Compartimentul Impozite și Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei comunică, în scris, prin mijloace electronice, contribuabilului, luarea in evidenţă a solicitării de la alin. (1) și data de la care comunicarea actelor administrative fiscale emise de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei oraşului Însurăţei, se va realiza conform opțiunii contribuabililor exprimată în baza alin. (1) al prezentului articol. În cazul renunțării la utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă, Compartimentul Impozite și Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei comunica, în scris, contribuabilului data de la care se utilizează celelalte forme de comunicare prevăzute de lege. Art, 4. Gratuitatea serviciilor de comunicare prin mijloace de transmitere la distanţă Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță furnizate de către organul fiscal local sunt gratuite. Capitolul II. Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță a actelor administrative fiscale, emise de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei. Art, 5. Comunicarea prin e-mail (1) Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, actelor de executare și altor acte emise de organul fiscal local, se realizează de către acesta, la adresa de e-mail indicată de contribuabil și vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local. (2) Comunicarea se consider realizată la data punerii la dispoziția contribuabilului/plătitorului, a actului administrativ fiscal emis în formă electronică şi comunicat prin mijloace electronice de transmitere la distanță. Art, 6. Comunicarea prin platforma de contact (1) Contribuabilul, în baza cererii, poate opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale menţionate in Anexa 1, Art. pct.A, emise de Compartimentul Impozite și Taxe Locale din cadrul Barsieivilui Financiar- Contabil al Primăriei oraşului Însurăţei prin platforma de contact ”insuratei.regista.ro” (2) Platforma de contact reprezinta aplicatia informatică prin intermediul căreia se efectuează comunicarea electronică a actelor administrative fiscale emise de ”insuratei.regista.ro" (3) Contribuabilul se autentifică în cadrul platformei de contact prin credențialele de tip: adresa de e-mail/parola. (4) Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei comunică, contribuabilului în scris, prin mijloace electronice, luarea în evidență, precum şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale emise de acesta, se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (5) În cazul comunicării prin platforma de contact a actelor administrative fiscale emise de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei oraşului Însurăţei, acestea se consideră comunicate de la data punerii la dispozitie a documentului, de catre Compartimentul Impozite și Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei, în spaţiul virtual personal, din cadrul platformei de contact. (6) Numărul de intrare/ieşire electronic şi data punerii la dispoziţia contribuabilului, a actului administrativ fiscal emis de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei, pus la dispoziţie în spaţiul virtual personal, sunt înscrise în Registrul documentelor electronice. (7) Înscrierile in Registrul documentelor electronice reprezintă dovada punerii la dispoziție a documentului de catre Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei si se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. (8) Procedura detaliată privind modalitatea de identificare online, înregistrare, activare şi accesul contribuabilului la platforma de contact ”insuratei.regista.ro" cuprinde: a) inregistrarea se face prin accesarea paginii oficiale https:/hwww.primariaorasinsuratei.ro/ butonul formulare electronice, contul meu- crează cont. b) Confirmarea înregistrarii împreună cu un link unic de activare, valabil 24 h, este transmisa contribuabilului prin e-mail, introducerea unei adrese de e-mail valide fiind obligatorie. c) activarea contului, se face prin intermediul email-ului primit, accesand linkul unic de activare. d) accesarea platformei ”insuratei.regista.ro”, prin introducerea credenţialelor deja create si activate (adresa de e-mail si parola aferenta), apoi se acţionează butonul <<Autentificare>>. e) în baza cererii, Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei orașului Însurăţei comunică în scris, direct pe baza de semnatura, prin postă sau prin mijloace electronice, contribuabilului, luarea în evidență a solicitării şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale si altor acte se va realiza exclusiv prin intermediul platformei de contact ”insuratei.regista.ro”. f) în urma accesării platformei ”insuratei.regista.ro" şi autentificării pe baza de e-mail si parola, contribuabilul are posibilitatea descărcarii documentelor emise de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei oraşului Însurăţei. (9) Procedura detaliată privind modalitatea de identificare fizică, înregistrare şi accesul contribuabilului la platforma de contact ”insuratei.regista.ro" cuprinde: IDENTIFICAREA FIZICA a) identificarea fizică a contribuabililor se face prin prezența acestora la ghișeele instituţiei şi constă în procesul de verificare a actelor de identitate (CI, BI, pasaport, permis de şedere), a adresei dee- mail şi numărului de telefon ale solicitantului si/sau reprezentantului acestuia şi consemnarea acestora într-o cerere de înrolare în platforma »insuratei.regista.ro”. Identificările care se finalizează cu înregistrarea utilizatorului în platforma de contact, sunt evidenţiate în Registrul de identități asigurat și menţinut de furnizorul platformei de contact. b) responsabilitatea identificării fizice a contribuabililor revine personalului institutiei, desemnat în acest sens. Activitatea de identificare fizică se desfaşoară la sediul Compartimentul Impozite şi Taxe Locale din cadrul Serviciului Financiar- Contabil al Primăriei oraşului Însurăţei. Activitatea este planificată, coordonată, controlată și evaluată de şeful direct al persoanei care realizează identificarea. Contribuabilii identificaţi la ghișeu primesc direct nivelul de atestare completă a identității. INREGISTRAREA Solicitarea înregistrării în platforma de contact se poate face prin mijloace online sau la ghișeu. a) Solicitarea înregistrării online parcurge următorii pași: Confirmarea adresei de e-mail a solicitantului; Trimiterea solicitării; Validarea datelor furnizate Acceptarea termenilor şi conditiilor de utilizare a platformei de contact; Finalizarea inregistrarii. b) Solicitarea inregistrării la ghiseu parcurge următorii pasi: Prezentarea la ghișeul instituţiei; Verificarea actelor de identitate; Completarea cererii pentru iniţializarea inregistrări, Initializarea inregistrarii prin trimiterea email-ului de activare; Acceptarea termenilor şi condiţiilor de utilizare a platformei de contact; Finalizarea inregistrării. AUTENTIFICAREA Prin autentificare, utilizatorului i se permite accesul în platforma de contact ”insuratei.regista.ro". Autentificarea se face prin utilizarea unui nume de utilizator şi a unei parole, care împreuna realizează o [...]