HCL 89/2022 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind încheierea unui acord de parteneriat între Federaţia Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași în vederea organizarii, la Iasi, a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 20 - 29 mai 2022 Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31 martie 2022; Având în vedere Proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 35.202 din 23.03.2022, inițiat de Primarul Municipiului Iași ; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 91/ 29.03.2022 întocmit de Comisia Juridică și de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 76 / 29.03.2022 întocmit de Comisia Economico Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 20 / 29.03.2022 întocmit de Comisia Social – Culturala, Invatamant – Culte, ONG a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 32220/16.03.2022 întocmit de Biroul Relații cu Societatea Civilă; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 32.212/16.03.2022 întocmit de Biroul Relații cu Societatea Civilă; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 35.324/ 23.03.2022 întocmit de Serviciul Legislatie, Metodologie si Avize Legalitate - Directia Juridica; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 34.335/ 22.03.2022 întocmit de Serviciul Financiar – Directia Generala Economica si Finante Publice Locale; 1 / 6 la H.C.L. nr. 89 din 31 martie 2022  Având în vedere prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 30/11.02.2022 privind aprobarea bugetului general al Municipiului Iași pe anul 2022, impreuna cu toate amendamentele propuse; Având în vedere Solicitarea nr. 271/27.12.2021, înregistrată cu nr. 145240/28.12.2021 înaintata de Federaţia Patronatelor din Industriile Creative; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 129 si art. 196 alin. (1) lit. a, din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea unui acord de parteneriat între Federaţia Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași în vederea organizarii, la Iasi, a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 20-29 mai 2022, în conformitate cu Anexa 1, care face parte integranta din prezenta hotărâre, precum și alocarea sumei de 1.000.000 lei, prin intermediul acestui parteneriat, destinată acoperirii cheltuielilor necesare derularii acestui festival al industriilor creative. Art. 2. Se împuternicește Primarul Municipiului Iași să semneze acordul de parteneriat menționat la articolul 1 a prezentului proiect de hotărâre, în forma din Anexa 1. Art. 3 Cheltuielile pentru organizarea Romanian Creative Week, în sumă 1.000.000 lei, vor fi alocate cu respectarea normelor legale incidente din bugetul local, din capitolul bugetar 54.50.00 – Alte servicii publice generale, 20.01.30. Art. 4. Prezenta hotărâre va fi comunicată Primarului Municipiului Iași, Poliției Locale Iași; Federaţiei Patronatelor din Industriile Creative ; Direcţiei Generale Economice şi Finanţe Publice Locale, Serviciului Relaţii Comunitare şi Politici Publice, Centrului de Informaţii pentru Cetăţeni, Biroului Relaţii cu Societatea Civilă, Biroului Evenimente Publice, Direcţiei Juridice si Instituției Prefectului - Județul Iași. 2 / 6 la H.C.L. nr. 89 din 31 martie 2022  Art. 5. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcția Juridică, Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale, Serviciul Relaţii Comunitare şi Politici Publice, Biroul Relaţii cu Societatea Civilă. (2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Diana Finkelștain Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Consilier local, Nr. 89 din 31 martie 2022 Total consilieri 27 locali Prezenţi 25 Pentru 20 Împotrivă 0 Abţineri 5 3 / 6 la H.C.L. nr. 89 din 31 martie 2022  Anexa nr. 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 89/31.03.2022 ACORD DE PARTENERIAT NR. ___________ privind organizarea la Iasi a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 20-29 mai 2022 În baza: - Prevederile art. 129 şi art. 196, alin (1), lit (a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; - H.C.L. nr. 30/11.02.2022 privind aprobarea bugetului general al Municipiului Iași pe anul 2022, - H.C.L. nr. _______________ privind încheierea unui acord de parteneriat între Federaţia Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași, în vederea organizarii la Iasi a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 20-29 mai 2022; - Solicitarea nr. 271/27.12.2021, înregistrată cu nr. 145240/28.12.2021 înaintata de Federaţia Patronatelor din Industriile Creative - Referatul de alocare nr. _________________ întocmit de Biroul Relații cu Societatea Civilă. Federaţia Patronatelor din Industriile Creative, cu sediul în Municipiul Iași, B-dul Nicolae Iorga, nr. 8, bl. 901A, sc. tr. I, parter, județul Iași, telefon 0232 415 796, cod de înregistrare fiscală RO29339910, IBAN RO08 RZBR 0000 0600 1641 1194, deschis la Raiffeisen Bank, sucursala Iași, reprezentată prin Președinte, …., numit în continuare ORGANIZATOR și Municipiul Iaşi, cu sediul administrativ în Iaşi, Bulevardul Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. 11, 700064, cod fiscal 4541580, cont RO64 TREZ 24A5 4500 0200 130X, Banca Trezoreria Iaşi, telefon 0232 – 267.582, fax 0232 – 212.000, reprezentată prin Primarul Municipiului Iaşi, dl. Mihai Chirica, numit în continuare PARTENER, au convenit încheierea prezentului acord de parteneriat, cuprinzând următoarele clauze: 1. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 1 Obiectul prezentului acord îl constituie colaborarea părţilor în vederea organizării la Iaşi, în parteneriat, a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 20-29 mai 2022, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfăşura evenimentul. 2. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 2 (1) ORGANIZATORUL se obligă să organizeze evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 20-29 mai 2022, în conformitate cu Anexa I la prezentul acord de parteneriat, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfăşura evenimentul. (2) ORGANIZATORUL îşi asumă, în totalitate, răspunderea pentru buna desfăşurare a activităţilor prevăzute la alin. (1) din art. 2 al prezentului acord de parteneriat. În cazul în care, din vina sa exclusivă, ORGANIZATORUL nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin acordul de parteneriat, atunci PARTENERUL este îndreptăţit de a percepe penalităţi în valoare de 0,1% din valoarea nerealizată a acordului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Art. 3 ORGANIZATORUL se obligă să menţioneze în toate materialele promoţionale (afişe, broşuri, spoturi audio sau video, pliante) numele şi sigla PARTENERULUI, ca instituţie publică. Art. 4.1 ORGANIZATORUL se obligă să prezinte în termen de 30 zile de la finalizarea manifestărilor organizate conform prezentului acord, documente justificative care fac dovada utilizării fondurilor puse 4 / 6 la H.C.L. nr. 89 din 31 martie 2022 la dispoziţie conform art. 5 din prezentul acord. Vor fi considerate decontabile doar acele cheltuieli prevăzute în bugetul anexat, ca fiind aferente contribuției financiare a PARTENERULUI, și doar acelea care au fost efectuate în perioada de valabilitate a prezentului acord de parteneriat. ORGANIZATORUL își va asuma ca toate procedurile de cheltuire a sumelor trecute în dreptul PARTENERULUI să respecte reglementările în vigoare privitoare la cheltuirea fondurilor publice. Art. 4.2. În cazul în care, din vina exclusivă a PARTENERULUI, ORGANIZATORUL nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin acordul de parteneriat, atunci ORGANIZATORUL este îndreptăţit de a percepe penalităţi în valoare de 0,1% din valoarea nerealizată a acordului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Art.5 (1) PARTENERUL se obligă să: - contribuie cu 1.000.000 lei, reprezentând suma maximă ce poate fi alocată pentru acoperirea cheltuielilor necesare derulării evenimentului care face obiectul parteneriatului, doar pentru categoriile de cheltuieli asumate prin bugetul anexat. Suma este prevăzută la capitolul bugetar 54.50.00.20.01.30 – Alte servicii publice generale. (2) Plata sumei se va face prin virament bancar după finalizarea evenimentului, în baza decontului de cheltuieli înaintat de organizator, în contul Federaţia Patronatelor din Industriile Creative, Cont IBAN RO08 RZBR 0000 0600 1641 1194, deschis la banca Raiffeisen Bank. 3. DURATA ŞI ÎNCETAREA ACORDULUI Art. 6 Prezentul acord intră în vigoare din momentul semnării. Art. 7 Prezentul acord încetează prin acordul ambelor părţi, prin ajungere la termen, conform art. 1, sau în caz de forţă majoră. 4. FORŢA MAJORĂ Art. 8 Forţa majoră este orice împrejurare independentă de voinţa părţilor, imprevizibilă şi insurmontabilă, intervenită după data încheierii prezentului Acord de parteneriat şi care împiedică executarea acestuia. Sunt considerate cazuri de forţă majoră, în sensul acestui articol, împrejurări care includ, dar nu se limitează la: război, revoluţie, cutremur, incediu, mari indundaţii, apariţia unor dispozitii legale care impiedică executarea acordului etc. Art. 9 Nici una din părţi nu va fi răspunzatoare pentru neexecutarea obligaţiilor asumate prin prezentul acord, dacă neexecutarea este generată de un caz de forţă majoră, aşa cum aceasta a fost definită la Art. 8 de mai sus. Art. 10 Partea care invocă forţa majoră trebuie să anunţe cealaltă parte în termen de 2 zile calendaristice de la data apariţiei respectivului caz de fortă majoră şi să-i comunice actele doveditoare în cel mult 5 zile calendaristice de la aceeaşi dată. Art. 11 Partea care invocă forţa majoră trebuie să-i comunice de îndată celeilalte părţi data încetării cazului de forţă majoră. 5. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR Art. 12 Părţile vor face toate demersurile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului acord. Art. 13 Dacă părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă privind interpretarea, executarea sau derularea prezentului contract, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România, competente potrivit dreptului comun. 6. CLAUZE FINALE Art. 14 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 5 / 6 la H.C.L. nr. 89 din 31 martie 2022 Art. 15 Notificarile verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi dacă nu sunt confirmate prin intermediul oricarei modalităţi care asigură confirmarea. Art. 16 Părtile au obligaţia să comunice orice modificare intervenită privind datele menţionate în preambulul prezentului acord, în termen de maximum 48 de ore de la data modificării. Prezentul contract a fost încheiat la Iaşi, în data de _____________, în 2 exemplare, fiecare având putere de originale, câte unul pentru fiecare parte. ORGANIZATOR PARTENER Federaţia Patronatelor din Industriile Creative Municipiul Iaşi Președinte Primar …. Mihai CHIRICA Director General D.G.E.F.P.L., Maria APETROAEI Îmi asum responsabilitatea pentru corectitudinea și legalitatea acestui înscris oficial Presedinte de Sedinta Diana Finkelstain Direcţia Juridică Director Executiv Cristina OȚELEANU Am luat cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum responsabilitatea asupra legalității Serviciul Legislație, Metodologie și Avize Legalitate Mihaela PINTILIE Am luat cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum responsabilitatea asupra legalității Şef Birou Relații cu Societatea Civilă, Alexandru CHELARU Îmi asum responsabilitatea corectitudinii și legalității în solidar cu întocmitorul înscrisului Întocmit, Inspector de specialitate, Birou Relații cu Societatea Civilă Leonard CANANAU Îmi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea întocmirii acestui înscris 6 / 6 la H.C.L. nr. 89 din 31 martie 2022