HCL 86/2022 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind aprobarea proiectului „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași, a cheltuielilor legate de proiect și de aprobare a acordului de parteneriat între U.A.T. Municipiul Iaşi – lider de proiect şi Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31 martie 2022; Având în vedere Proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 35.870 din 24.03.2022, inițiat de Primarul Municipiului Iași ; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 88/ 29.03.2022 întocmit de Comisia Juridică și de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 73/ 29.03.2022 întocmit de Comisia Economico Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 9 / 29.03.2022 întocmit de Comisia pentru Sanatate, Familie si Protectie Copii a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere Referatul de aprobare, întocmit de Directia Proiecte Europene, înregistrat sub nr. 35.930/24.03.2022; Având în vedere Raportul de specialitate, întocmit de Directia Proiecte Europene, înregistrat sub nr. 35.933/24.03.2022; Având în vedere Raportul de specialitate, întocmit de Serviciul Buget - Directia Generala Economica si Finante Publice Locale, înregistrat sub nr. 36.240/25.03.2022; Având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; 1 / 9 la H.C.L. nr. 86 din 31 martie 2022  Având în vedere prevederile Ghidului Solicitantului pentru Programul Operațional Infrastructură Mare, Axa Prioritară 9 „Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID – 19, Obiectivul Specific 9.1. Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID – 19 Cod apel: POIM/935/9/1 Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale”; Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 46 din 28 februarie 2022 privind aprobare D.A.L.I., a indicatorilor tehnico - economici și a Devizului General pentru investiția „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon”; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 129 si art. 196 alin. (1) lit. a, din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă proiectul „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare, Axa Prioritară 9 „Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID – 19, Obiectivul Specific 9.1. Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID – 19 Cod apel: POIM/935/9/1 Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale”. Art. 2. Se aprobă acordul de parteneriat între U.A.T. Municipiul Iaşi lider de proiect și Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași, în vederea implementării în comun a proiectului, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art. 3. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași” 2 / 9 la H.C.L. nr. 86 din 31 martie 2022 în cuantum de 10,544,694.92 lei (inclusiv T.V.A.), respectiv bugetul UAT - Municipiul Iași în valoare de 11.305 lei (cu TVA). Art. 4. Sumele reprezentând cheltuieli conexe/neeligibile ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Modernizare instalații electrice, instalații pentru fluide medicale și instalații pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon” Iași”, pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetele proprii ale membrilor parteneriatului, U.A.T. Municipiul Iași și Spitalul Clinic „Dr. C.I. Parhon”. Art. 5. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art. 6. Se împuternicește Primarul Municipiului Iași să semneze toate actele necesare şi contractul de finanțare în numele Municipiului Iași și al Partenerului. Art. 7. Prezenta hotărâre va fi comunicată Primarului Municipiului Iași, Direcţiei Proiecte Europene; Direcţiei Generale Tehnice şi Dezvoltare; Direcţiei Generale Economice şi Finanțe Publice Locale si Instituției Prefectului - Județul Iași. Art. 8. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcţia Proiecte Europene; Direcţia Generală Tehnică şi Dezvoltare; Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale. (2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Diana Finkelștain Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Consilier local, Nr. 86 din 31 martie 2022 Total consilieri 27 locali Prezenţi 25* Pentru 24 Împotrivă 0 Abţineri 0 *Domnul consilier local Calin Scripcaru nu a participat la dezbatere si la vot. 3 / 9 la H.C.L. nr. 86 din 31 martie 2022  ANEXA 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 86 din 31 martie 2022 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. U.A.T. Municipiul Iaşi, cu sediul în B-dul. Ştefan cel Mare Şi Sfânt, nr. 11, codul fiscal1 4541580, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1, reprezentat de MIHAI CHIRICA, PRIMAR al Municipiului Iaşi 2. SPITALUL CLINIC "DR. C.I. PARHON" IASI, cu sediul în str. Bulevardul Carol I, nr. 50, Judeţul Iaşi, jud. Iaşi, cod postal 700503, România, codul fiscal 4540895 având calitatea de Partener 2, reprezentat de (…) in calitate de Manager, au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Modernizare instalatii electrice, instalatii pentru fluide medicale si instalatii pentru securitate la incendiu la Spitalul Clinic „Dr. C. I. Parhon” Iasi, Bd. Carol I, nr. 50, nr. cad. 149361, care este depus în cadrul Programului Operaţional Infrastructură Mare (POIM) Axa prioritară 9 Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul Specific (OS) 9.1 Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19, apel de proiecte POIM/935/9/1/Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz 4 / 9 la H.C.L. nr. 86 din 31 martie 2022 (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de - Planifica si organizeaza activitatile aferente proiectului; proiect - Stabileste si estimeaza resursele si responsabilitatile asumate în proiect; (Partener 1) - Monitorizeaza indicatorii de performanta ai proiectului; - Asigura monitorizarea si controlul activitatilor; - Evalueaza rezultatele obtinute; - Asigura relatiile externe cu terti. Activitate: A4 Informare si publicitate A 4.1 Informare si publicitate pentru proiect Beneficiar A0. Activitati preliminare depunerii cererii de finantare (Partener 2) A 0.1 Elaborare documentatiei tehnice pentru depunerea proiectului A 0.2 Elaborarea cererii de finantare si a documentelor anexa Activitate: A1 Derularea procedurilor de achizitii publice A.1.1 Derularea procedurilor de licitatie deschisa - Achizitie lucrari de executie sisteme de detectare, semnalizare, alarmare incendii si instalare sisteme, lucrari infrastructură electrică şi de gaze medicale A1.2 Derularea atribuirilor directe A2 Executie lucrari sisteme de detectare, semnalizare, alarmare incendii si instalare sisteme, lucrari infrastructură electrică şi de gaze medicale A 2.1Realizarea Proiectului tehnic si a detaliilor de executie si verificarea acestuia de verificatori autorizati A 2.2 Instalarea de sisteme de detectare, semnalizare, alarmare incendii si reabilitarea / modernizarea /extinderea infrastructurii electrice si gaze medicale A2.3 Activitatea de dirigentie de santier Activitate: A3 Managementul proiectului A 3.1 Managementul intern al proiectului A 3.2 Managementul proiectului de catre echipa Consultantului Activitate: A5 Audit financiar A 5.1 Audit financiar pentru proiect (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri 5 / 9 la H.C.L. nr. 86 din 31 martie 2022  Partenerii vor asigura contribuția la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare şi în prezentul acord. Pentru a activitățile desfășurate în conformitate cu cererea de finanțare şi cu alin (1), Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează: Organizația Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei] Liderul de parteneriat - Partener 1 11.305 lei Partener 2 10.533.389,92 lei Total (se va corela cu valoarea 10,544,694.92 lei eligibilă a proiectului) Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) 0.00 lei Lider de proiect (Partener 1) 0.00 % Partener 2 0.00 lei 0.00 % Valoarea totala a proiectului este de 10,544,694.92 lei, după cum urmează: FEDR Regiuni mai putin 8,962,990.68 lei dezvoltate (85%) Contributia 1,581,704.24 lei beneficiarului (buget de stat) (15%) Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării/asumării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat 6 / 9 la H.C.L. nr. 86 din 31 martie 2022 (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar. (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare. (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea de management conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (7) În cazul în care unul din parteneri nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii sau va înlocui partenerul respectiv. (8) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 7 Drepturile şi obligațiile Partener 2 Drepturile Partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 trebuie să respecte criteriile de eligibilitate în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect, în concordanță cu ghidul aplicabil. (2) Partenerul 2 are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către acesta, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerul 2 are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerul 2 are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management 7 / 9 la H.C.L. nr. 86 din 31 martie 2022 Obligaţiile Partenerilor (1) Partenerul 2 este obligat să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare, asumarea respectării legalității atribuirii acestora îi incumbă exclusiv Partenerului 2. (2) Partenerul 2 este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (3) Partenerul 2 este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (4) Partenerul 2 este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (5) Partenerul 2 este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de management. Art. 8 Achiziții publice (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Partener 2, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate, fiind unicul răspunzător cu privire la legalitatea acestora. Art. 9 Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă d [...]