HCL 73/2023 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind încheierea unui acord de parteneriat între Federaţia Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași în vederea organizarii, la Iasi, a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 19 - 28 mai 2023 Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27 februarie 2023; Având în vedere Proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 24.173/20.02.2023 inițiat de Primarul Municipiului Iași ; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 77/24.02.2023 întocmit de Comisia Juridică şi de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 65/24.02.2023 întocmit de Comisia Economico - Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 24/24.02.2023 întocmit de Comisia Social – Culturala, Invatamant – Culte, ONG a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere Referatul de aprobare înregistrat sub nr. 21.471/15.02.2023, intocmit de catre Serviciul Relatii Comunitare si Politici Publice – Biroul Relatii cu Societatea Civilă; Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 21.559 din 15.02.2023, intocmit de Serviciul Relatii Comunitare si Politici Publice – Biroul Relatii cu Societatea Civilă; Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 23.428 din 17.02.2023, intocmit de Directia Juridica – Serviciul Legislatie, Metodologie si Avize Legalitate; Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 23.125 din 17.02.2023, intocmit de Directia Generala Economica si Finante Publice Locale – Serviciul Buget; Având în vedere prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 2/18.01.2023 privind repartizarea excedentului anilor precedenți, anului 2023 pentru Municipiul Iași și aprobarea bugetului general al Municipiului Iași pe anul 2023, împreună cu toate amendamentele propuse; 1 / 7 la H.C.L. nr. 73 din 27 februarie 2023  Având în vedere Solicitarea înregistrată cu nr. 145872/29.11.2022 înaintată de Federaţia Patronatelor din Industriile Creative; precum și completările înregistrate cu nr. 20995/14.02.2021; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; Având în vedere prevederile Ordinului nr. 25 din 14.01.2021, privind aprobarea modelului orientativ al statutului unitatii administrativ – teritoriale, precum si a modelului orientativ al regulamentului de organizare si functionare a consiliului local; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea unui acord de parteneriat între Federaţia Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași în vederea organizarii, la Iași, a evenimentului Romanian Creative Week, în perioada 19 - 28 mai 2023, în conformitate cu Anexa 1 la prezentul proiect de hotărâre, precum și alocarea sumei de 1.250.000 lei, prin intermediul acestui parteneriat, destinată acoperirii cheltuielilor necesare derularii acestui festival al industriilor creative. Art. 2. Se împuternicește Primarul Municipiului Iași să semneze acordul de parteneriat menționat la Articolul 1 al prezentului proiect de hotărâre, în forma din Anexa 1, care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 3. Cheltuielile pentru organizarea Romanian Creative Week, în sumă 1.250.000 lei, vor fi alocate cu respectarea normelor legale incidente din bugetul local, din capitolul bugetar 54.50.00 – Alte servicii publice generale, 20.01.30. Art. 4. Copie dupa prezenta hotărâre va fi comunicată catre Primarul Municipiului Iași, Federaţia Patronatelor din Industriile Creative; Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale, Serviciul Relaţii Comunitare şi Politici Publice; Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni; Biroul 2 / 7 la H.C.L. nr. 73 din 27 februarie 2023 Relaţii cu Societatea Civilă; Biroul Evenimente Publice; Direcţia Juridică si Instituția Prefectului - Județul Iași. Art. 5. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcția Juridică, Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale, Serviciul Relaţii Comunitare şi Politici Publice, prin Biroul Relaţii cu Societatea Civilă. (2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Florin Briaur Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Consilier local, Nr. 73 din 27 februarie 2023 Total consilieri 27 locali Prezenţi 26* Pentru 20 Împotrivă 0 Abţineri 5 *Domnul consilier local Iulian Nicolau nu a participat la dezbatere si la vot 3 / 7 la H.C.L. nr. 73 din 27 februarie 2023  Anexa nr. 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 73/27.02.2023 ACORD DE PARTENERIAT NR. ___________ privind organizarea la Iași a evenimentului Romanian Creative Week, în perioada 19 - 28 mai 2023 În baza: - Prevederile art. 129 şi art. 196, alin (1), lit (a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; - H.C.L. nr. 2/18.01.2023 privind repartizarea excedentului anilor precedenți, anului 2023 pentru Municipiul Iași și aprobarea bugetului general al Municipiului Iași pe anul 2023, împreună cu toate amendamentele propuse, - H.C.L. nr. ....... privind încheierea unui acord de parteneriat între Federaţia Patronatelor din Industriile Creative și Municipiul Iași, în vederea organizării la Iași a evenimentului Romanian Creative Week 2023; - Solicitarea înregistrată cu nr. 145872/29.11.2022 înaintata de Federaţia Patronatelor din Industriile Creative cât și completările înregistrate cu nr. 20995/14.02.2023, - Referatul de alocare nr. ................. întocmit de Biroul Relații cu Societatea Civilă. FEDERAŢIA PATRONATELOR DIN INDUSTRIILE CREATIVE, cu sediul în Municipiul Iași, B-dul Nicolae Iorga, nr. 8, bl. 901A, sc. tr. I, parter, județul Iași, telefon 0232 415 796, cod de înregistrare fiscală RO29339910, IBAN RO08 RZBR 0000 0600 1641 1194, deschis la Raiffeisen Bank, sucursala Iași, reprezentată prin Președinte, ............................, numit în continuare ORGANIZATOR și MUNICIPIUL IAŞI, cu sediul administrativ în Iaşi, Bulevardul Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. 11, 700064, cod fiscal 4541580, cont RO64 TREZ 24A5 4500 0200 130X, Banca Trezoreria Iaşi, telefon 0232 – 267.582, fax 0232 – 212.000, reprezentată prin Primarul Municipiului Iaşi, dl. Mihai Chirica, numit în continuare PARTENER, au convenit încheierea prezentului acord de parteneriat, cuprinzând următoarele clauze: 1. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 1 Obiectul prezentului acord îl constituie colaborarea părţilor în vederea organizării la Iaşi, în parteneriat, a evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 19 - 28 mai 2023, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfăşura evenimentul. 2. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 2 (1) ORGANIZATORUL se obligă să organizeze evenimentului Romanian Creative Week, in perioada 19 - 28 mai 2023, în conformitate cu Anexa I la prezentul acord de parteneriat, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfăşura evenimentul. (2) ORGANIZATORUL îşi asumă, în totalitate, răspunderea pentru buna desfăşurare a activităţilor prevăzute la alin. (1) din art. 2 al prezentului acord de parteneriat. În cazul în care, 4 / 7 la H.C.L. nr. 73 din 27 februarie 2023 din vina sa exclusivă, ORGANIZATORUL nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin acordul de parteneriat, atunci PARTENERUL este îndreptăţit de a percepe penalităţi în valoare de 0,1% din valoarea nerealizată a acordului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Art. 3 ORGANIZATORUL se obligă să menţioneze în toate materialele promoţionale (afişe, broşuri, spoturi audio sau video, pliante) numele şi sigla PARTENERULUI, ca instituţie publică. Art. 4.1 ORGANIZATORUL se obligă să prezinte în termen de 45 zile de la finalizarea manifestărilor organizate conform prezentului acord, documente justificative care fac dovada utilizării fondurilor puse la dispoziţie conform art. 5 din prezentul acord. Vor fi considerate decontabile doar acele cheltuieli prevăzute în bugetul anexat, ca fiind aferente contribuției financiare a PARTENERULUI, și doar acelea care au fost efectuate în perioada de valabilitate a prezentului acord de parteneriat. ORGANIZATORUL își va asuma ca toate procedurile de cheltuire a sumelor să respecte reglementările în vigoare privitoare la cheltuirea fondurilor publice. Art. 4.2. În cazul în care, din vina exclusivă a PARTENERULUI, ORGANIZATORUL nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin acordul de parteneriat, atunci ORGANIZATORUL este îndreptăţit de a percepe penalităţi în valoare de 0,1% din valoarea nerealizată a acordului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Art. 4.3. Organizatorul se obligă să prezinte Rapoarte de decont în vederea justificării cheltuielilor asumate plus justificarea unei contributii proprii de minim 10% din bugetul total solicitat. Raportul de decont final va fi depus în termen de 45 zile de la finalizarea manifestărilor organizate conform prezentului Acord. Art.5 (1) PARTENERUL se obligă să: - contribuie cu 1.250.000 lei, reprezentând suma maximă ce poate fi alocată pentru acoperirea cheltuielilor necesare derulării evenimentului care face obiectul parteneriatului, doar pentru categoriile de cheltuieli asumate prin bugetul anexat. Suma este prevăzută la capitolul bugetar 54.50.00.20.01.30 – Alte servicii publice generale. (2) Decontarea se va realiza în tranșe, în funcție de depunerea rapoartelor de decont, avizarea acestora cât și de derularea activităților și cheltuielilor angajate și plătite de către ORGANIZATOR, respectând perioada de desfășurare a prezentului Acord, fiind posibile decontările cheltuielilor necesare în avans pentru pregătirea evenimentelor exclusiv menționate în Anexa prezentului Acord. (3) Decontarea tranșei finale se va realiza doar după justificarea în prealabil a contribuției proprii de minim 10% din bugetul total solicitat. (4) Plata sumei se va face prin virament bancar, în baza deconturilor de cheltuieli înaintate de Organizator, în contul Federaţiei Patronatelor din Industriile Creative, Cont IBAN RO08 RZBR 0000 0600 1641 1194, deschis la banca Raiffeisen Bank. 3. DURATA ŞI ÎNCETAREA ACORDULUI Art. 6 Prezentul acord intră în vigoare și produce efecte din momentul semnării acestuia de către ambele părți. Art. 7 Prezentul acord încetează prin acordul ambelor părţi, prin ajungere la termen, conform art. 1, sau în caz de forţă majoră. 4. FORŢA MAJORĂ Art. 8 Forţa majoră este orice împrejurare independentă de voinţa părţilor, imprevizibilă şi insurmontabilă, intervenită după data încheierii prezentului Acord de parteneriat şi care împiedică executarea acestuia. Sunt considerate cazuri de forţă majoră, în sensul acestui 5 / 7 la H.C.L. nr. 73 din 27 februarie 2023 articol, împrejurări care includ, dar nu se limitează la: război, revoluţie, cutremur, incediu, mari indundaţii, apariţia unor dispozitii legale care impiedică executarea acordului etc. Art. 9 Nici una din părţi nu va fi răspunzatoare pentru neexecutarea obligaţiilor asumate prin prezentul acord, dacă neexecutarea este generată de un caz de forţă majoră, aşa cum aceasta a fost definită la Art. 8 de mai sus. Art. 10 Partea care invocă forţa majoră trebuie să anunţe cealaltă parte în termen de 2 zile calendaristice de la data apariţiei respectivului caz de fortă majoră şi să-i comunice actele doveditoare în cel mult 5 zile calendaristice de la aceeaşi dată. Art. 11 Partea care invocă forţa majoră trebuie să-i comunice de îndată celeilalte părţi data încetării cazului de forţă majoră. 5. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR Art. 12 Părţile vor face toate demersurile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului acord. Art. 13 Dacă părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă privind interpretarea, executarea sau derularea prezentului contract, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România, competente potrivit dreptului comun. 6. CLAUZE FINALE Art. 14 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Art. 15 Notificarile verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi dacă nu sunt confirmate prin intermediul oricarei modalităţi care asigură confirmarea. Art. 16 Părtile au obligaţia să comunice orice modificare intervenită privind datele menţionate în preambulul prezentului acord, în termen de maximum 48 de ore de la data modificării. Prezentul contract a fost încheiat la Iaşi, în data de _____________, în 2 exemplare, fiecare având putere de originale, câte unul pentru fiecare parte. PARTENER, ORGANIZATOR, MUNICIPIUL IAŞI, Federaţia Patronatelor din Industriile PRIMAR Creative Mihai CHIRICA Președinte, ....................................... Director General D.G.E.F.P.L., ............................ Îmi asum responsabilitatea pentru corectitudinea și legalitatea acestui înscris oficial Direcţia Juridică Director Executiv .................................. Am luat cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum responsabilitatea asupra legalității Serviciul Legislație, Metodologie și Avize 6 / 7 la H.C.L. nr. 73 din 27 februarie 2023 Legalitate ................................... Am luat cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum responsabilitatea asupra legalității Șef Serviciul Relații Comunitare și Politici Publice, ............................. Îmi asum responsabilitatea corectitudinii și legalității în solidar cu întocmitorul înscrisului Şef Birou Relații cu Societatea Civilă, .............................. Îmi asum responsabilitatea corectitudinii și legalității în solidar cu întocmitorul înscrisului Întocmit, Inspector de specialitate, ................................. Îmi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea întocmirii acestui înscris Presedinte de Sedinta Florin Briaur Consilier local, 7 / 7 la H.C.L. nr. 73 din 27 februarie 2023