HCL 540/2018 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui acord de cooperare cu Consiliul Județean Iași și Televiziunea Română în vederea organizării Semifinalei Eurovision, în data de 27 ianuarie 2019 Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară în data de 20.12.2018; Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Iaşi prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Economica Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Juridică şi De Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere referatul de specialitate nr. 127770/11.12.2018 întocmit de către Biroul Relaţii cu Societatea Civilă; Având în vedere adresa nr. 122155/27.11.2018 înaintată de Consiliul Județean Iași în vederea încheierii unui acord de cooperare pentru organizarea Semifinalei Eurovision, în data de 27 ianuarie 2019; Având în vedere adresa nr. 127764/11.12.2018 înaintată de Televiziunea Română în vederea încheierii unui acord de cooperare pentru organizarea Semifinalei Eurovision, în data de 27 ianuarie 2019; Având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata ; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; 1 / 6 la H.C.L. nr. 540 din 20 decembrie 2018  Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 215/2001, privind administraţia publică locală republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 115 alin. 1, lit. b din Legea nr. 215/2001; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea unui acord de cooperare cu Consiliul Județean Iași și Televiziunea Română în vederea organizării Semifinalei Eurovision, în data de 27 ianuarie 2019 și alocarea sumei de 230.000 lei de către Primăria Municipiului Iași către Televiziunea Română, din capitolul bugetar 54.50.00.20.01.30 - Alte servicii publice generale, poziţia „Sărbători şi alte evenimente publice desfăşurate în municipiul Iaşi”, pentru buna desfășurare a proiectului. Art. 2 De asemenea, Consiliul Județean Iași, în calitate de partener, va aloca către Televiziunea Română, suma de 230.000 lei. Art. 3. Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată: Primarului Municipiului Iaşi; Direcţiei Generale Economice şi Finanţe Publice Locale; Direcției Juridice; Servicului Relaţii Comunitare şi Politici Publice; Biroului Relaţii cu Societatea Civilă; Consiliului Județean Iași; Televiziunei Române si Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi. Art. 4 : (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcţia Generala Economică şi Finanţe Publice Locale, Servicul Relaţii Comunitare şi Politici Publice, Biroul Relaţii cu Societatea Civilă, Consiliul Județean Iași si Televiziunea Română. (2) Aducerea la cunoştinţa publică a prezentei Hotărari va fi asigurată de Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Manuel Ciprian Bostan Secretar, Denisa Liliana Ionascu Consilier local, Nr. 540 din 20 decembrie 2018 Total consilieri locali 27 Prezenţi 21 Pentru 21 Împotrivă 0 Abţineri 0 2 / 6 la H.C.L. nr. 540 din 20 decembrie 2018  ANEXA 1 la HCL nr. 540/20.12.2018 ACORD DE COOPERARE Nr.__________ ,încheiat in data de __________2018 MUNICIPIUL IAŞI, cu sediul administrativ în Iaşi, Bulevardul Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. 11, 700064, cod fiscal 4541580, cont RO64TREZ24A545000200130X, Banca Trezoreria Iaşi, telefon 0232 – 267.582, fax 0232 – 212.000, reprezentată prin Primarul Municipiului Iaşi, Mihai CHIRICA, numit în continuare PARTENER, pe de o parte și JUDETUL IAȘI — CONSILIUL JUDETEAN IAȘI, cu sediul în Bulevardul Ștefan cel Mare și Sfânt, nr. 69, 700075, Romania, Tel: 004-0232.235100, Fax: 004-0232.210336, reprezentat prin Președinte, dr. ing. Maricel POPA, în calitate de partener, pe de o parte și TELEVIZIUNEA ROMÂNĂ, cu sediul în București, Calea Dorobanților, nr. 191, sector 1, C.U.I. RO 8468440, cont bancar nr. RO28BRDE445SV00119874450, deschis la BRD, sucursala Dorobanți, reprezentată de Doina GRADEA, în calitate de Președinte-Director, numit în continuare ORGANIZATOR, - au convenit sa încheie prezentul acord de cooperare, avand urmatoarele clauze: I. OBIECTUL ACORDULUI Art. 1 a) Obiectul Acordului îl constituie colaborarea Judetului Iași — Consiliul Județean Iași, prin alocarea sumei de 230.000 lei din bugetul Judetului Iași — Consiliul Județean Iași, cap. 87.02 - „Alte acțiuni” și Municipiul Iași prin alocarea sumei de 230.000 lei din bugetul Municipiului Iași, cap. 54.50.00 – „Alte servicii publice generale”, și cu Televiziunea Română, pentru realizarea în parteneriat a evenimentului — Semifinala Eurovision, în data de 27 ianuarie 2019, după cum urmează: integral deoarece partenerul organizator nu încaseaza venituri din vânzarea biletelor sau din taxe de participare pentru evenimentul realizat în parteneriat cu Municipiul Iași și Consiliul Judetean Iași, conform bugetului prezentat în Anexa 1 la Formular (adresa nr. – înaintată de Televiziunea Română); b) Nerespectarea de către partenerul beneficiar a finanțării acordate de Municipiul Iași și Judetul Iași — Consiliul Judetean Iași a obligațiilor asumate prin Acordul de cooperare atrage obligarea acestuia la restituirea parțială sau integrală a sumelor primite, la care se adaugă dobanda legală calculată la sumele acordate, în condițiile legii. II. DURATA ACORDULUI Art. 2. Prezentul acord intra în vigoare la data semnării sale de către ambele părți va avea o durată de acțiune determinată de atingerea obiectivelor propuse, respectând principiul neretroactivității, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor unei activități a carei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii Acordului de cooperare; III. OBLIGATIILE PARTILOR Art. 3 a) Obligațiile Municipiului Iași - alocă către Televiziunea Română, suma de 230.000 lei destinată acoperirii cheltuielilor necesare implementării proiectului care face obiectul 3 / 6 la H.C.L. nr. 540 din 20 decembrie 2018 parteneriatului, conform bugetului alocat, din capitolul bugetar 54.50.00 – Alte servicii publice generale, articolul bugetar 20.01.30, poziţia „Sărbători şi alte evenimente publice desfăşurate în Municipiul Iași” b) Plata sumei se va face prin virament bancar după finalizarea evenimentului, din contul RO64TREZ24A545000200130X, în contul Televiziunii Române, IBAN RO28BRDE445SV00119874450, deschis la BRD, sucursala Dorobanți. Art. 4 a) Obligațiile Județului Iași — Consiliul Județean Iași — în calitate de partener, în cadrul prezentului acord, constau în virarea sumei de 230.000 lei, prin Ordin de Plata, în contul organizatorului pentru realizarea în parteneriat a evenimentului Semifinala Eurovision organizat la Iasi — în data de 27 ianuarie 2019, dupa cum urmează: integral deoarece partenerul organizator nu încasează venituri din vânzarea biletelor sau din taxe de participare pentru evenimentul realizat în parteneriat cu Consiliul Judetean Iași, conform bugetului prezentat in Anexa 1.2a și 1.2.b la Formular; b) Totodata Județul Iași — Consiliul Județean Iași se obligă, în calitate de partener, să promoveze pe site-ul oficial al Consiliului Județean Iași, evenimentul Semifinala Eurovision, eveniment organizat la Iași, în data de 27 ianuarie 2019. c) În urma verificării documentelor justificative Municipiul Iași și Județul Iași — Consiliul Județean Iași are obligația de a recupera de la beneficiar fondurile utilizate de acesta pentru acoperirea altor cheltuieli decât cele prevăzute la art.1 lit.a). Art. 5 a) Obligațiile Televiziunii Române, în calitate de organizator, în cadrul prezentului acord, constă în utilizarea sumei alocate de 230.000 lei de la Municipiul Iași și a sumei de 230.000 lei alocate de la Județul Iași – Consiliul Judeșean Iași, strict în vederea realizării în parteneriat a evenimentului Semifinala Eurovision, organizat la Iași, în data de 27 ianuarie 2019, conform bugetului prezentat, sens în care vor fi prezentate (în copie) documente justificative (sub forma de decont) în termen de cel mult 50 de zile de la terminarea evenimentului; b) Totodată, Televiziunea Română va menționa în cadrul acțiunilor de promovare a evenimentului anterior menționat, precum și pe parcursul desfașurarii acestuia, calitatea de partener a Municipiului Iași și a Judetului Iași — Consiliul Județean Iași în organizare; c) Organizatorul se obligă sa respecte caracterul nonprofit al evenimentului anterior menționat ce face obiectul prezentului acord; d) Organizatorul se obligă să furnizeze toate informațiile necesare privind activitățile, termenele de desfașurare a acestora Municipiului Iași și Consiliului Județean însoțite de un raport financiar privind execuția bugetului alocat pentru evenimentul anterior menționat ce face obiectul prezentului Acord. Documentele justificative se vor prezenta pentru toate cheltuielile din bugetul evenimentului anterior menționat; e) Organizatorul se obligă să depună în termen de cel mult 50 de zile de la finalizarea evenimentului, un Raport final de activitate al acestuia; f) Organizatorul va răspunde pentru tot ceea ce privește partea tehnică, siguranța și securitatea organizării evenimentului anterior menționat ce face obiectul prezentului acord; g) Organizatorul va include în derularea acțiunii evenimentului de interes public județean anterior menționat ca formă de sprijin, entitățile aflate sub autoritatea Municipiului Iași și a Consiliului Județean dupa caz. h) Organizatorul exonerează Municipiul Iași și Consiliul Județean împotriva tuturor acţiunilor, reclamaţiilor, procedurilor şi cererilor unei terţe părţi care pretinde drepturi de autor sau alte drepturi conexe rezultate din executarea prezentului acord. IV. DISPOZITII FINALE 4 / 6 la H.C.L. nr. 540 din 20 decembrie 2018  Art. 6 a) Parțile stabilesc urmatorul pact comisoriu: în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligațiilor parților prevăzute de prezentul acord, acesta este reziliat de drept, fără punere în întârziere și fără nici o altă formalitate. b) Litigiile izvorâte din prezentul acord se soluționează pe cale amiabilă, iar când nu mai este posibilă întelegerea, pe calea dreptului comun se continuă în instanța de judecată. Prezentul acord a fost încheiat astăzi,____________ în 3 (două) exemplare cu caracter original și valoare egală, fiecărei părți revenindu-i câte un exemplar. PARTENER PARTENER Municipiul Iași Județul Iași — ConsiliuI Județean Iași PRIMAR, MIHAI CHIRICA PREȘEDINTE, DR. ING. MARICEL POPA Director General D.G.E.F.P.L., SECRETAR AL JUDEȚULUI IAȘI, Maria APETROAEI Lacrămioara Vernică – Dăscălescu Îmi asum responsabilitatea pentru corectitudinea, legalitatea acestui înscris oficial Direcţia Juridică Director Executiv Vizat pentru control financiar preventiv propriu, Cristina OȚELEANU Director executiv — Direcția Achiziții Publice Am luat cunoștință de acest înscris oficial și Anca Luminița MUȘHERU îmi asum responsabilitatea asupra legalității Serviciul Legislație, Metodologie și Avize Legalitate DIRECȚIA JURIDICĂ Mihaela PINTILIE DIRECTOR EXECUTIV Am luat cunoștință de acest înscris oficial și Gabriela ALUNGULESEI îmi asum responsabilitatea asupra legalității DIRECȚIA ECONOMICĂ Şef Birou Relații cu Societatea Civilă, Director Executiv - Elena ARVINTE Dorina ȚICU Îmi asum responsabilitatea corectitudinii și legalității în solidar cu întocmitorul înscrisului DIRECȚIA ECONOMICĂ Director Executiv Adjunct — Alina BUHUȘI Întocmit, DIRECȚIA ECONOMICĂ Inspector de specialitate, Șef Serviciu Financiar Contabil — Mihaela DOROBĂȚ Birou Relații cu Societatea Civilă Elena COZMA Îmi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, ORGANIZATOR corectitudinea, legalitatea întocmirii acestui înscris Televiziunea Română Președinte-Director 5 / 6 la H.C.L. nr. 540 din 20 decembrie 2018  Doina GRADEA Manager Proiect Demeter Andras ISTVAN Șef delegație Smaranda VORNICU Coordonator cu atribuții de Director TVR 1 Eduard DÂRVARIU PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Manuel Ciprian Bostan Consilier local, 6 / 6 la H.C.L. nr. 540 din 20 decembrie 2018