HCL 367/2023 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Muzeului Municipal ”Regina Maria” Iași, aprobarea Organigramei și a Statului de funcții Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29 septembrie 2023; Având în vedere Proiectul de hotărâre nr. 117.438/19.09.2023 inițiat de Primarul Municipiului Iași ; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 395/27.09.2023 întocmit de Comisia Juridică şi de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 310/27.09.2023 întocmit de Comisia Economica - Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 38/27.09.2023 întocmit de Comisia de Munca si Protectie Sociala a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 130/27.09.2023 întocmit de Comisia de Social – Culturala, Invatamant – Culte, ONG a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având in vedere referatul de aprobare nr. 558/14.09.2023 întocmit de Muzeul Municipal ”Regina Maria” Iași; Având in vedere Raportul de specialitate nr. 559/14.09.2023 întocmit de Muzeul Municipal ”Regina Maria” Iași; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 117.396/19.09.2023 intocmit de către Serviciul Resurse Umane; Având in vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind Finanțele Publice Locale, cu modificările și completările ulterioare; Având in vedere prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare; 1 / 29 la H.C.L. nr. 367 din 29 septembrie 2023  Având in vedere prevederile Legii nr. 311/2003 a muzeelor şi a colecțiilor publice cu modificările și completările ulterioare; Având in vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Iasi nr. 191/30.05.2018 privind înființarea Muzeului Municipal Iași și aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a acestuia, a organigramei și a statului de funcții aferente; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Iasi nr. 230 din 24 mai 2019 privind schimbarea denumirii MUZEULUI MUNICIPAL IAȘI în MUZEUL MUNICIPAL “REGINA MARIA” IAȘI; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Iași nr. 430/31.10.2022 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași, aprobarea Organigramei și a Statului de funcții; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Iași nr. 343/31.08.2022 privind transmiterea in administrarea Muzeului Municipal “Regina Maria” Iasi, a imobilului proprietate publica a Municipiului Iasi, situat in str. Zmeu nr. 2, înscris în Cartea Funciara nr. 168103; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Iași nr. 378/28.09.2022 privind trecerea din administrarea Directiei Fond Locativ in administrarea Muzeului Municipal “Regina Maria” Iasi, a imobilului “Palatul Braustein”, proprietate privata a Municipiului Iasi, situat in str. Cuza Voda 2, inscris in Cartea Funciara nr. 151003 UAT Iasi; Având în vedere proiectul Consolidare și restaurare imobil în vederea înființării Muzeului Municipal Iași, finanțat prin POR – axa 1 cod SMIS40624; Având in vedere Contractul de administrare nr. 51374 din data de 13.05.2019 prin care Muzeul Municipal ”Regina Maria” Iași primește în administrare trei spații (respectiv spațiul din str. Lăpușneanu, nr. 24, scara A și spațiul nr. 3 și 4 Pasaj Sf. Vineri) care nu au fost prevăzute în buget deoarece au fost preluate ulterior; Având în vedere Ordonanță de urgență 34/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003, privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 129, 133 alin. (1), 139 si art. 196 alin. (1) lit. a, din Ordonanta de Urgenta nr. 57/2019, privind Codul Administrativ; 2 / 29 la H.C.L. nr. 367 din 29 septembrie 2023  Având în vedere prevederile Ordinului nr. 25 din 14.01.2021, privind aprobarea modelului orientativ al statutului unitatii administrativ – teritoriale, precum si a modelului orientativ al regulamentului de organizare si functionare a consiliului local; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61/2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentului de organizare și funcționare al Muzeului Municipal ”Regina Maria” Iași, a organigramei și a statului de funcții aferente acestuia, conform Anexelor I, II și III, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se abrogă Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Iasi nr. 430/31.10.2022 privind Regulamentul de organizare și funcționare al Muzeului Municipal Iași, a organigramei și a statului de funcții aferente. Art. 3. Copie dupa prezenta hotărâre va fi comunicată către Primarul Municipiului Iași; Muzeul Municipal ”Regina Maria” Iași, Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale si Instituția Prefectului - Județul Iași. Art. 4. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident Muzeul Municipal ”Regina Maria” Iași și Direcția Generală Economică și Finanțe Publice Locale. (2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Costel Marian Dalban Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Consilier local, Nr. 367 din 29 septembrie 2023 Total consilieri 27 locali Prezenţi 24 Pentru 24 Împotrivă 0 Abţineri 0 3 / 29 la H.C.L. nr. 367 din 29 septembrie 2023  Anexa I- la Hotararea Consiliului Local nr. 367/29.09.2023 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL MUZEULUI MUNICIPAL „REGINA MARIA” IAȘI CAPITOLUL 1. Dispoziții generale Art. 1- Forma juridică 1. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași este o instituţie publică de cultură, de importanţă locală, fără scop lucrativ, cu personalitate juridică, subordonată Municipiului Iași, în calitatea acestuia de ordonator principal de credite și autoritate tutelară a Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași (denumită în continuare MMRM), potrivit HCL nr. 191/30 mai 2018 privind organizarea şi funcţionarea Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași , finanţată din venituri proprii şi subvenţii acordate de la bugetul local al Municipiului Iași. 2. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași se organizează și funcționează în baza prezentului Regulament, al Legii muzeelor și colecțiilor publice nr. 311/2003 republicată, precum și a celorlalte norme și normative aflate în vigoare, adoptate în Parlamentul României sau emise de Ministerul Culturii, ca autoritate a administriției publice centrale abilitată în elaborarea și aplicarea strategiilor și politicilor publice în acest domeniu. 3. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași respectă relația de subordonare funcțională față de compartimentele de specialitate ale Municipiului Iași, în conformitate cu atribuțiile și competențele specifice ale acestora, stabilite prin Regulamentul de Organizare și Funcționare al Municipiului Iași și prin Dispozițiile emise de Primarul Municipiului Iași, în limitele prevăzute de legislația în vigoare. 4. În întreaga sa activitate, Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași, va respecta şi aplica dispoziţiile normative în vigoare, precum şi deontologia profesională a Consiliului Internaţional al Muzeelor, stabilită în documentele emise de acesta. Art. 2- Sediul 1. Muzeul Municipal “Regina Maria” Iași are sediul administrativ și corpul principal expozițional în Municipiul Iași, str. Zmeu nr. 3, în imobilul cunoscut și sub denumirea de Casa Burchi-Zmeu. 4 / 29 la H.C.L. nr. 367 din 29 septembrie 2023 Documentele emise de MMRM, cum ar fi contractele, corespondența, studiile, publicațiile vor purta în antet denumirea instituției și adresa completă a instituției. 2. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași mai are următoarele spații primite în administrare: Galeriile „D.I. Grumăzescu” din strada Lăpușneanu, nr. 24 conform HCL 18 din 31.01.2019, Galeriile „Dan Hatmanu” din pasajul Sfânta Vineri, Palatul Braunstein strada Cuza Vodă 2 conform HCL 378 din 28.09.2022 și imobilul situat în strada Zmeu nr. 2 conform HCL 343 din 31.08.2022. De asemenea, Muzeul poate deschide în continuare puncte de lucru, spații expoziționale, depozite, laboratoare, ateliere sau alte funcționalități care servesc obiectului său de activitate și la alte adrese de pe raza municipiului sau județului Iași, acestea putând avea caracter permanent sau temporar. CAPITOLUL 2. Scopul şi obiectul de activitate Art. 3- Scopul și obiectul de activitate 1. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași este o instituţie publică de cultură, de importanţă locală, deschisă publicului, în serviciul societăţii şi dezvoltării sale. 2. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași are următoarele obiective: a. va îndeplini funcțiile principale prevăzute la art.4 din Legea muzeelor și colecțiilor publice nr. 311/2003, republicată și modificată; b. va realiza acțiuni de cercetare, identificare a unor valori de patrimoniu de importanță locală și națională, în vederea constituirii unor colecții proprii pe diferite structuri morfologice; c. va întreprinde activități de depozitare, conservare și restaurare a bunurilor culturale aflate în patrimoniul propriu asigurându-le condiții impuse de normele de conservare editate de Ministerul Culturii; d. cercetarea ştiinţifică a bunurilor culturale, comunicarea rezultatelor cercetării şi expunerea pentru studiu, educaţie şi recreere prin editarea de reviste, cataloage de expoziție, volume sau alte tipuri de publicații, prioritar fiind continuarea editării publicațiilor deja existente; e. constituirea unui fond de carte și documente specific obiectului de activitate al muzeului și amenajarea unui cadru propice pentru cercetarea acestuia având ca scop editarea de volume care să completeze istoria urbană și arheologică a orașului Iași; f. elaborarea de contracte de parteneriat cu alte instituții de profil, cu instituții din domeniul educației și culturii, cu ONG-uri din țară și străinătate, în vederea organizării de evenimente 5 / 29 la H.C.L. nr. 367 din 29 septembrie 2023 cultural-științifice comune, a identificării și cercetării surselor de mărturii materiale și imateriale privitoare la spațiul ieșean, altele decât cele accesibile în plan local; g. elaborarea de proiecte de interes public și aplicarea cu acestea în programe de finanțare nerambursabilă locale, naționale sau internaționale; h. pentru constituirea patrimoniului propriu, în urma activității de cercetare și identificare a unor piese cu valoare muzeală, personalul din conducerea muzeului va putea iniția și derula acțiuni de negociere a unor contracte de achiziții, custodie, împrumut, donație sau dar manual, în condițiile stabilite de lege; i. organizarea evidenţei patrimoniului muzeal pe care îl are în administrare; j. constituirea şi organizarea fondurilor documentare precum şi a arhivei generale, identificarea și valorificarea mărturiilor materiale și spirituale privitoare la diferitele etape specifice spațiului ieșean; k. direcțiile principale care vor fi urmările în procesul de realizare a Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași sunt următoarele: prezentarea comunităților trăitoare în arialul ieșean în diferite perioade istorice ale evoluției sale, cultură și civilizație (evoluția comunității culturale și a celei academic, lumea spirituală, mentalități ale diverselor epoci, evoluția urbană, organizarea politică și administratuvă, evoluția demografică și dezvoltarea socio- economică, relațiile externe), personalitățile creatoare ale orașului Iași din diverse domenii; l. organizarea expoziției permanente și a expozițiilor temporare pe diferite teme coroborate cu specificul Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași ; m. organizarea și participarea la acțiuni științifice pe plan local, național și international, de tipul sesiunilor de comunicări, conferințe, colocvii, congrese, simpozioane, cursuri de specialitate, ateliere pe diferite teme în cadrul activităților de pedagogie muzeală, târguri; n. organizarea de evenimente care să angreneze în mod interactiv publicul larg în cunoașterea istoriei orașului Iași; o. organizarea de depozite pentru asigurarea stării de conservare a patrimoniului deţinut, în condiţii conforme standardelor europene generale şi normelor elaborate de Ministerul Culturii şi, după caz, conservarea bunurilor culturale aparţinând instituţiilor publice specializate, instituţiilor publice nespecializate, instituţiilor cu caracter militar, de cult, persoanelor juridice specializate în comerţul cu bunuri culturale, persoanelor fizice, pe baza unor protocoale sau convenţii încheiate cu acestea; 6 / 29 la H.C.L. nr. 367 din 29 septembrie 2023  p. Organizarea unui laborator de restaurare a valorilor de patrimoniu pe toate structurile morfologice; q. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași va putea derula activități economice directe, veniturile obținute urmând a fi utilizate în scopul realizării obiectului de activitate al instituției; r. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași va putea organiza evenimente, expoziții sau alte tipuri de manifestări, sub egida instituției și a autorității tutelare și în alte spații, deschise ori închise, din localitate, din țară sau din străinătate; s. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași va continua în conformitate cu legislația în vigoare principiile și obiectivele stabilite de Muzeul Orașului Iași înființat în anul 1920; t. Muzeul va organiza un compartiment pentru cercetarea istorică a orașului Iași după 1800. 3. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași va realiza punerea în valoare a patrimoniului cultural prin următoarele activități: a. participarea în asociere/colaborare ori organizarea de expoziţii permanente şi temporare la sediul instituţiei, în ţară şi străinătate; b. organizarea de servicii de documentare deschise pentru public, prin folosirea informaţiei despre patrimoniul cultural deţinut şi despre instituţie, potrivit normelor în vigoare; c. organizarea unor evenimente având caracter cultural, editarea de publicaţii ştiinţifice şi de popularizare a rezultatelor cercetărilor științifice și muzeografice în colaborare cu alte instituții publice ori private; d. transmiterea folosinței asupra unor spații (curți interioare, săli etc.) situate în incinta Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași și în spațiile administrate, în condițiile tarifare aprobate de ordonatorul principal de credit; e. închirierea spațiilor deținute în administrare unor persoane fizice ori juridice cu acceptul ordonatorului principal de credite; f. angrenarea prin mijloace specifice a publicului de toate categoriile, într-un sistem educaţional destinat familiarizării acestuia cu istoria şi cultura naţională şi universal; 4. Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași poate derula orice alte activități care servesc realizării obiectului de activitate al instituției, în conformitate cu prevederile contractului de management al managerului instituției și cu normativele legale aflate în vigoare. 5. Pentru realizarea obiectului de activitate, Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași, în calitate de structură juridică de sine stătătoare, poate adera la organisme de profil cu structură federativă, 7 / 29 la H.C.L. nr. 367 din 29 septembrie 2023 asociativă, științifică sau profesională, din țară sau din străinătate, sau poate participa la înființarea unor astfel de entități. 6. Muzeul poate crea și acorda în nume propriu medalii, diplome, titluri sau alte forme de distincții onorifice sau omagiale. CAPITOLUL 3. Patrimoniul Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași Art. 4- Structura generală a patrimoniului 1.Patrimoniul Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași este compus din patrimoniul administrativ și din cel muzeal. Art. 5- Patrimoniul administrativ 1. Patrimoniul administrativ al muzeului este format din bunuri mobile și imobile aflate în proprietatea privată a instituţiei sau în proprietatea publică sau privată a Municipiului Iași, pe care MMRM le administrează și asupra cărora are drepturi și obligații în condiţiile legii. 2. În vederea bunei funcționări a instituției și pentru îndeplinirea condițiilor de obținere a avizului de acreditare finală, Muzeul Municipal „Regina Maria” Iași va deveni administratorul spațiilor alocate prin Hotărârea Consiliului Local Iași și, în mod special, a imobilului din str. Zmeu nr.3, precum și a bunurilor mobile și imobile rezultate în urma implementării proiectului „Consolidare și restaurare imobil în vederea înființării Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași” cod SMIS 40624. 3. Patrimoniul administrativ poate fi completat prin achiziţii sau transferuri, respectiv donaţii, daruri manuale sau sponsorizări de la, respectiv din partea unor persoane fizice sau juridice, ori prin alte modalităţi în condiţiile stabilite de legislația în vigoare. 4. Bunurile mobile și imobile aflate în administrarea Muzeului Municipal „Regina Maria” Iași sunt gestionate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea instituţiei fiind obligată să aplice măsurile de protecţie prevăzute de lege în vederea protejării acestora. Art. 6- Patrimoniul muzeal 1. Patrimoniul muzeal este alcătuit din toatalitatea bunurilor mobile și imobile asumate de Muzeul Municipal “Regina Maria” Iași, aflate în proprietate proprie sau în administrare, pe care instituția muzeală le administrează cu diligența unui bun proprietar. 2. Evidența patrimoniului muzeal mobil se ține prin intermediul Registrului analitic pentru evidența bunurilor de patrimoniu, în conformitate cu prevederile ORDIN nr. 2.035 din 18 aprilie 2000 pentru 8 / 29 la H.C.L. nr. 367 din 29 septembrie 2023 aprobarea Normelor metodologice privind evidenta, gestiunea și inventarierea bunurilor culturale deținute de muzee, colecții publice, case memoriale, centre de cultura și alte unități de profil. 3. Registrului analitic pentru evidența bunurilor cultu [...]