HCL 358/2019 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local nr. 129 din 31.03.2017 Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară în data de 27 Septembrie 2019; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Juridică si de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Economica Financiară a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere referatul de specialitate nr. 101742 din 20.09.2019, întocmit de către Direcția Tehnică și Servicii Comunitare – Biroul Reglementare Transporturi Urbane; Având în vedere Contractul de delegare a gestiunii serviciului de transport public local, prin concesiune în Municipiul Iaşi, nr. 100098 din 02.10.2018, încheiat între Municipiul Iaşi şi Societatea Compania de Transport Public IaşiS.A. Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr. 129 din 31.03.2017 – privind stabilirea modalitaţilor de acordare a gratuităţilor şi facilităţilor pentru transportul în comun pe raza municipiului Iaşi; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr.404 din 28 septembrie 2018, privind completarea art.1 alin. (2.1) din Hotărârea Consiliului Local nr.129 din 31 martie 2017; Având în vedere Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată; Având în vedere dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000, cu modificările şi completările ulterioare; 1 / 8 la H.C.L. nr. 358 din 27 Septembrie 2019  Având în vedere dispoziţiile art. 129 și art. 196, alin. (1), litera a) din Ordonanța de Urgență nr. 57 din 3.07.2019, privind Codul Administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă modificarea art. 1 (1) din H.C.L. nr. 129 din 31 martie 2017, conform următorului conținut: Se aprobă modelul cardului SeniorIS pentru categoriile de persoane care beneficiază de gratuităţi şi reduceri la serviciul de transport public local prin curse regulate pe raza municipiului Iaşi, conform anexei nr.1. Anexa nr. 1 face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă modificarea și completarea art. 2 din H.C.L. nr. 129 din 31 martie 2017, astfel: (1) Dreptul de a beneficia de gratuitate/reducere la serviciul de transport public local prin curse regulate pe raza municipiului Iaşi, este stabilit de către Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi, iar tipărirea cardurilor SeniorIS conform modelului din anexa nr. 1 va fi făcută de Compania de Transport Public Iaşi. (2) Persoanele care doresc acordarea de gratuitate la transportul în comun, conform prevederilor art.1 alin.2, vor depune la Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi, o cerere scrisă, prin care solicită acest drept, precum și un acord de prelucrare a datelor cu caracter personal. La cerere vor anexa copii xerox după actele de identitate, precum și acte de venit, care să dovedească faptul că pot beneficia de această gratuitate. Pe baza acestor documente și dacă sunt îndeplinite condițiile de acordare, Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi va elibera un card de călătorie, într- un termen de 15 zile lucrătoare. (3) Persoanele care în prezent dețin o legitimație de călătorie valabilă vor primi cardul corespunzător, prin intermediul centrelor Companiei de Transport Public Iaşi, în baza evidenţei actualizate transmisă de către Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi (borderouri cu beneficiarii de la fiecare centru). La primirea cardului SeniorIS persoana beneficiară va preda vechea legitimaţie, iar înlocuirea tuturor legitimațiilor se va face treptat in termen de 90 de zile de la implementarea cardurilor. Deasemeni, la eliberarea cardului vor fi verificate îndeplinirea condițiilor de acordare a gratuităților, prin verificarea documentelor originale (CI/BI/CIP și cupon de pensie/adeverință de venit), obligatorii a fi prezentate. 2 / 8 la H.C.L. nr. 358 din 27 Septembrie 2019  (4) În cazul pierderii, furtului sau deteriorării acestor carduri, Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi va elibera la cerere un duplicat într-un termen de 15 zile lucrătoare. Cererea de eliberare a unui duplicat va fi însoţită de dovada publicării într- un cotidian local a unui anunţ privind declararea nulităţii cardului pierdut. Confirmarea eliberării cardurilor, se va face prin completarea şi contrasemnarea de primire într-un borderou, în prezența unui funcționar din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Iaşi. (5) Gestionarea și actualizarea informațiilor privind beneficiarii acestei gratuități, în format electronic va fi făcută de către Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi, prin Serviciul de Beneficii de Asistență Socială și Compartimentul Informatică, iar beneficiarii noi vor fi comunicați lunar către Compania de Transport Iaşi. Noii solicitanţi vor putea depune documentele necesare pentru eliberarea cardului SeniorIS la Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi, iar eliberarea cardurilor se va face după cum urmează: - pentru cei care au depus în zilele de 11 până pe 25 a lunii , pe data de 30 a lunii. - pentru cei care au depus cererile după data de 25 ale lunii până pe data de 10 a lunii următoare, eliberarea cardurilor se va face pe data de 15 ale lunii următoare. Evidența electronică a solicitărilor va fi transmisă în format scris și format electronic (memory stick) în cel mult trei zile de la termenele amintite (respectiv până cel mai târziu zilele de 13, respectiv 28 ale lunii), iar predarea cardurilor SeniorIS va fi făcută de către salariații Companiei de Transport Public Iași, în baza unui borderou de înaintare pe baza de proces verbal, cel mai târziu cu o zi înainte de termenele specificate (zilele de 29 ale lunii, respectiv 14 a lunii următoare). După verificarea lunară a beneficiarilor prin modalitățile stabilite de către Direcția de Asistență Socială Iași, prin serviciile desemnate, persoanele care nu mai îndeplinesc condițiile vor fi comunicate Companiei de Transport Public Iași pentru a se retrage cardul/dezactiva, cu luna următoare lunii în care condițiile de acordare (respectiv domiciliul în municipiul Iași precum și condițiile privind venitul beneficiarilor), nu mai sunt îndeplinite. Termenul de predare al acestor date este de cinci zile, din momentul definitivării verificărilor, dar nu mai târziu de 30 ale lunii curente. Datele se vor transmite în format scris, precum și în format electronic persoanei cu atribuții în acest sens. Pentru emiterea cardurilor Direcția de Asistență Socială va preda Companiei de Transport Public Iași, evidența la luna august 2019 a beneficiarilor de legitimații de călătorie gratuită, iar beneficiarii noi aferenți lunii septembrie vor fi transferați ulterior, respectiv în 3 / 8 la H.C.L. nr. 358 din 27 Septembrie 2019 primele 3 zile ale lunii octombrie. Datele vor fi transmise atât în format scris, cât și electronic. Art. 3. Se aprobă încheierea unui protocol privind transferul unor date cu caracter personal în vederea derulării activității stipulate în H.C.L. nr. 358 din 2019, între Direcția de Asistență Socială Iași și Societatea Compania de Transport Public Iaşi S.A. . Art.4. Fondurile necesare pentru susţinerea gratuităţilor şi reducerilor de tarif la serviciul de transport public local prin curse regulate pe raza municipiului Iaşi, vor fi asigurate din bugetul local Capitol Transport în comun subvenţii - 84.02.03.02, în conformitate cu legislația în vigoare. Art.5. Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată către: Primarul Municipiului Iaşi; Societatea Compania de Transport Public Iaşi S.A.; Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi; Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale; Direcţia Generală Tehnică şi Investiţii si Instituţia Prefectului Judeţului Iaşi. Art.6. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de către: Societatea Compania de Transport Public Iaşi S.A.; Direcţia de Asistenţă Socială Iaşi; Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale; Direcţia Generală Tehnică şi Investiţii. (2) Aducerea la cunoştinţa publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni. Contrasemnează pentru legalitate PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR Consilier local, Denisa Liliana Ionaşcu Paul Corneliu Boișteanu Total Consilieri 27 Locali Prezenţi 25 Pentru 25 Împotrivă 0 Abţineri 0 Nr. 358 din 27 Septembrie 2019 4 / 8 la H.C.L. nr. 358 din 27 Septembrie 2019  Anexa nr. 1 La Hotararea Consiliului Local nr. 358 din 27 Septembrie 2019 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Consilier local, Paul Corneliu Boișteanu 5 / 8 la H.C.L. nr. 358 din 27 Septembrie 2019  Anexa nr. 2 la H.C.L. nr. 358 din 27.09. 2019 PROTOCOL Privind transferul unor date cu caracter personal în vederea derulării activității stipulate în H.C.L. nr. din 2019 Încheiat astăzi ............................. între DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ IAȘI , cu sediul în Municipiul Iaşi , str. Mitropolit Varlaamnr. 54, cod fiscal: 18060331, cont RO35TREZ40624680220XXXXX, deschis la Trezoreria Iași, reprezentată legal prin Director Executiv d-na Luminiţa Munteanu, numită în continuare "operator" și COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC IAŞI , cu sediul în Iaşi, Str. Silvestru nr. 5, înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. J22/1473/2013, Cod Unic de Înregistrare RO 32175213, prin reprezentant legal, Director General ing. Cristian Stoica, numită în continuare"împuternicit " Încheie prezentul protocol în vederea derulării activității privind prevederile H.C.L. nr. din 2019, privind stabilirea modalităților de acordare a gratuităților și facilităților pentru transportul în comun pe raza municipiului Iași. Protocolul are în vedere asigurarea cerinţelor impuse de Regulamentul European nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogarea a Directivei nr.95/46/CE – numit în continuare Regulament, precum şi condițiile de transfer a unor date cu caracter personal culese de operatorul DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ IAȘI, prin angajații săi, de la beneficiarii de gratuitate pe mijloacele de transport în comun, către împuternicit COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC IAŞI S.A. , pentru îndeplinirea prevederilor Hotărârii Consiliului Local Iași nr. din /2019 , și a Contractului de delegare a gestiunii serviciului de transport public local , prin concesiune în Municipiul Iași nr. 10098 /02.10.2019, aprobat prin Hotărea Consiliului Local Iași nr. 417/28.09.2018 . Definiţii „Date cu caracter personal" înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ( persoana vizată); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. „Prelucrare" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea. 6 / 8 la H.C.L. nr. 358 din 27 Septembrie 2019 „Operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii Europene sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern. „Persoana împuternicită de operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului. Tipul de date prelucrate de părţi şi categoriile de persoane vizate 1. Având în vedere Hotărârea Consiliului Local Iași nr. din 2019, și Contractul de delegare a gestiunii serviciului de transport public local , prin concesiune în Municipiul Iași nr. 10098/02.10.2018, aprobat prin Hotărea Consiliului Local Iași nr. 417/28.09.2019 , care presupune prelucrarea de către împuternicit a unor date personale conţinute în evidența electronică a operatorului, începând cu data semnării prezentului acord, părţile stabilesc scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor persoanelor vizate . 2. Vor fi prelucrate următoarele categorii de date : nume, prenume, cod numeric personal. Obiectul, natura şi scopul prelucrării datelor cu caracter personal 1. Prelucrarea are loc prin transmiterea prin modalitate electronică, telefonică sau pe suport hârtie a datelor cu caracter personal împuternicitului în vederea în deplinirii prevederilor Hotărârii Consiliului Local Iași nr. din 2019, și Contractul de delegare a gestiunii serviciului de transport public local , prin concesiune în Municipiul Iași nr. 10098/02.10.2018, aprobat prin Hotărea Consiliului Local Iași nr. 417/28.09.2019 2. Prelucrarea are loc odată cu transferul unor date cu caracter personal (nume, prenume, CNP) a beneficiarilor de gratuitate pe mijloacele de transport în comun, colectate de către operator în baza cererii acestora și a acordului de prelucrare a datelor cu caracter persoanel, către împuternicit, în vederea realizării cardului SenioIS, electronic. 3. Datele personale pot fi communicate împuternicitului şi prin email, la o adresă securizată, telefonic sau pe suport hârtie. 4. Prelucrarea datelor are drept scop îndeplinirea prevederilor Hotărârii Consiliului Local Iași nr. /2019, și a Contractului de delegare a gestiunii serviciului de transport public local, prin concesiune în Municipiul Iași nr. /2019, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Iași nr. /2019. Durata prelucrării Împuternicitul va obține date cu caracter personal colectate de operator pe întreaga perioadă de validitate a Hotărârii Consiliului Local Iași nr. din /2019. Obligaţiile şi responsabilităţile operatorului/împuternicitului Ambele entități au următoarele obligații: 1. Se angajează să respecte confidenţialitatea în legătură cu prelucrarea datelor. 2. Respectă principiile prelucrării datelor cu caracter personal prevăzute în Regulamentul General; 3. Obţine consimţământul beneficiarilor cardurilor SeniorIs cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; 4. Pune în aplicare măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru a garanta că 7 / 8 la H.C.L. nr. 358 din 27 Septembrie 2019 prelucrarea se efectuează în conformitate cu Regulamentul General; 5. Se asigură că angajaţii implicaţi nu prelucrează fără autorizaţie date ale persoanelor şi că angajaţii implicaţi sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea. Obligaţia de confidenţialitate continuă şi după încetarea efectelor raporturilor de muncă. 6. Vor face schimb privind instrucţiunine specifice legate de prelucrarea datelor personale în conformitate cu propriile politici în acest sens. 7. Operatorul are dreptul să efectueze inspecţii, audituri privind politica de prelucrare a datelor cu caracter personal a împuternicitului. 8. Şterge sau transmite datele cu caracter personal către împuternicit, conform evidenţelor actualizate. 9. Prezintă informaţiile cerute la nivelul inspecţiilor şi furnizează imputernicitului orice informaţie necesară pentru a se asiguracă sunt îndeplinite obligaţiile art. 28 din Regulament. 10. Informează imediat împuternicitul în cazul în care, în opinia sa, o instrucţiune încalcă Regulamentul sau alte dispoziţii din dreptul intern sau dreptul Uniunii Europene referitoare la protecţia datelor. 11. Datele cu caracter personal nu vor putea fi folosite decât în scopul și pentru tipăririrea cardurilor SeniorsIs și pentru a se putea susține plățile acestor gratutăți acordate prin H.C.L. nr. din 2019 Dispoziţii finale 1. Părţile sunt şi rămân responsabile în mod individual pentru conformarea cu reglementările legale statuare privind protecţia datelor care se aplică acestora . 2. In situaţia în care legislaţia naţională prin care vor fi transpuse prevederile GDPR va impune obligaţii suplimentare, acestea vor face obiectul unui act adiţional la prezentul protocol. 3. Nulitatea unei dispoziţii a prezentului protocol nu va afecta valabilitatea celorlalte prevederi. Dacă o prevedere se dovedeşte a fi nulă, părţile o vor înlocui cu o nouă prevedere care va ilustra intenţiile iniţiale ale părţilor . 4. Orice modificări ale prezentului protocol, precum şi orice acte adiţionale vor fi făcute în scris. Acest protocol este guvernat de legislaţia României, astfel încât orice litigiu care ar putea surveni în legătură cu prezentul protocol va fi judecat de instanţa competentă din localitatea de reşedinţă a împuternicitului. OPERATOR ÎMPUTERNICIT , DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ COMPANIA DE TRANSPORT SOCIALĂ IAŞI PUBLIC IAŞI Director Executiv, Director General , Director Executiv Adjunct, Responsabil cu Protecția Datelor cu Caracter Personal Consilier Juridic, Șef Birou Exploatare , PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Consilier local, Paul Corneliu Boișteanu 8 / 8 la H.C.L. nr. 358 din 27 Septembrie 2019