HCL 114/2019 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind atribuirea in administrare, cu titlu gratuit, către Casa Judeţeană de Pensii Iaşi, a spaţiului situat in Iaşi, str. Parcului nr. 12, in incinta punctului termic PT 28 Ciurchi Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară în data de 29 Martie 2019; Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Iaşi prin expunerea de motive la proiectul de hotărâre; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Juridică si de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Economica Financiară a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere Nota de fundamentare nr. 30534/20.03.2019 întocmită de Direcţia Evidenta Patrimoniu Public si Privat; Având în vedere Adresa nr 19984/22.02.2019 a Casei Judetene de Pensii Iasi, prin care solicită analizarea posibilităţii acordarii in administare a spatiului atribuit in folosinta gratuita prin HCL 234/2017 si HCL 546/2017 pentru organizarea unei arhive ; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Iaşi nr. 234/23.06.2017; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Iaşi nr. 546/15.12.2017 Având în vedere Art.123 alin. 1 al Legii nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata ; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr.24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; 1 / 7 la H.C.L. nr. 114 din 29 Martie 2019  Având în vedere dispoziţiile Legii 215/2001 privind administraţia publică locală republicată,cu modificările şi completările ulterioare ; În temeiul art.115 alin.1, lit.b din Legea nr. 215/2001: HOTĂRÂȘTE Art.1. Se aprobă darea in administrare, cu titlu gratuit, pentru o perioada de 25 ani, catre Casa Judeţeana de Pensii Iaşi, a spaţiului cu suprafaţa utilă de 221,39 mp, înregistrat în domeniului privat al Municipiului Iaşi, avand adresa - Iaşi, str. Parcului nr. 12, in incinta punctului termic PT 28 Ciurchi. Art.2. Incepand cu data prezentei Hotărârea Consiliului Local nr. 234/23.06.2017 si Hotărârea Consiliului Local 546/15.12.2017 isi inceteaza efectele. Art.3. Se aproba modelul contractului de administare, cuprins in Anexa 1, ce face parte integranta din prezenta hotarare. Art.4. Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată: Primarului Municipiului Iaşi; Directiei Evidenta Patrimoniu Public si Privat; Casei Judetene de Pensii Iasi; Direcţiei Exploatare Patrimoniu și Instituţiei Prefectului Judeţului Iaşi. Art.5. Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri se va face cu respectarea cadrului legal incident de către Directia Evidenta Patrimoniu Public si Privat. Aducerea la cunostinta publica prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informatii pentru Cetăţeni. Contrasemnează pentru legalitate PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR Consilier local, Denisa Liliana Ionaşcu Adrian Florin Boca Total Consilieri 27 Locali Prezenţi 23 Pentru 23 Împotrivă 0 Abţineri 0 Nr. 114 din 29 Martie 2019 2 / 7 la H.C.L. nr. 114 din 29 Martie 2019  ANEXA 1 a H.C.L. nr. 114 din 29 Martie 2019 MUNICIPIUL IASI CONTRACT DE ADMINISTRARE I. TEMEIUL LEGAL AL CONTRACTULUI Art.1 Contractul se încheie în baza următoarelor prevederi legale: Art. 136 alin 1,2 şi 4 din Constituţia României; Art. 121 şi art. 123 din Legea nr. 215/2001 privind Administratia Publica Locala, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 4 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publica si regimul juridic al acesteia, cu modificarile si completarile ulterioare; Art. 867-870 şi art. 1273 din Codul Civil; HCL nr. ____/2019 privind atribuirea in administrare, cu titlu gratuit, către Casa Judeţeană de Pensii Iaşi, a spaţiului situate in Iaşi, str. Parcului nr. 12, in incinta punct termic PT 28 Ciurchi II. PARTILE CONTRACTANTE Municipiul Iasi, cu sediul in B-dul Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 11, in calitate de proprietar, reprezentat de Primar – Mihai Chirica, pe de o parte, si Casa Judeteana de Pensii Iasi, cu sediul in Iasi, Strada Anastasie Panu 17-19, 700021, reprezentata prin Director executiv Maria Andronache, in calitate de titular al dreptului de administrare, pe de alta parte, III. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 2 Obiectul contractului il constituie darea in administrare, cu titlu gratuit, catre Casa Judeteana de Pensii Iasi , a spatiului cu suprafata utilă de 221,39 mp, înregistrat în domeniului privat al Municipiului Iaşi şi aflat la adresa din Iaşi, str. Parcului nr. 12, in incinta punctului termic PT 28 Ciurchi, identificat in schita anexa, ce va avea destinatie de arhiva. Art. 3. Predarea – primirea bunului se va consemna in procesul verbal de predare – primire, încheiat odata cu semnarea contractului. IV. DURATA CONTRACTULUI Art. 4 Prezentul contract se încheie pe o perioada de 25 ani, începând cu data semnarii lui de către părţi. Art. 5 Administratorul are obligatia sa-l notifice pe proprietar, cu 30 de zile inainte, în situaţia în care bunul nu mai este utilizat de acesta. V. DREPTURILE ŞI OBLIGATIILE PĂRŢILOR Art. 6 Drepturile proprietarului: - Să verifice dacă utilizarea bunului este efectuată în conformitate cu prevederile contractului de administrare; 3 / 7 la H.C.L. nr. 114 din 29 Martie 2019 - Să intervină ori de câte ori este nevoie asupra bunului ce face obiectul prezentului contract în vederea efectuării unor lucrări ce cad în sarcina sa; - Să urmărească modul în care administratorul îşi îndeplineşte obligaţiile stabilite prin contract; - Să revoce dreptul de administrare în situaţia în care administratorul nu îşi îndeplineşte cu bună credinţă obligaţiile stabilite prin contract. Art. 7 Drepturile titularului dreptului de administrare: - Să efectueze lucrari de reabilitare a bunului si de punere a acestuia in functiune, sa-l administreze şi să-l conserve ca un bun proprietar; - Să nu aducă prejudicii proprietarului; - Să folosească bunul pe toată durata contractului de administrare, conform destinaţiei sale; - Să exploateze în mod direct bunul în condiţiile prezentului contract. Art. 8 Obligaţiile proprietarului: - Să predea, in vederea administrarii, bunul ce va fi utilizate de C.J.P.I in baza unui proces verbal de predare-primire; - Să controleze periodic modul cum este folosit şi întreţinut bunul, cu respectarea destinaţiei; - Să preia bunul, la incetarea contractului, liber de sarcini. Art. 9 Obligaţiile administratorului: - Să preia in administrare bunul ce face obiectul prezentului contract de administrare pe baza de proces verbal de predare-primire; - Să asigure paza bunului ca un bun proprietar, conform normelor legale; - Să efectueze lucrări de reabilitare si punere in functiune a bunului, lucrari de conservare , de amenajare, întreţinere, reparaţii sau înlocuire a elementelor de construcţii şi instalaţii în folosinţă exclusivă, dacă este cazul, precum şi să repare sau să înlocuiască la timp elementele de construcţii şi instalaţii deteriorate; sa instiinteze proprietarul despre toate investitiile executate - Să întreţină bunul ca un bun proprietar şi să depună toate diligențele pentru obţinerea tuturor autorizaţiile sau avizelor prevăzute de lege în vederea bunei funcţionări, să păstreze în bune condiţii bunul încredinţat precum şi accesoriile acestuia, să nu îl degradeze sau deterioreze, pe toată durata administrării, în caz contrar obligându-se să răspundă de distrugerea totală sau parţială a acestuia, dacă s-ar datora culpei sale. - Să asigure bunul la o societate de asigurări, suportând cheltuielile aferente; - Să aduca la cunostinta proprietarului orice tulburare produsa de o terta persoana; - Să intocmeasca fisele tehnice periodice (jurnalul evenimentelor) cu privire la starea tehnica a bunului si a instalatiilor aferente acestuia, precum si a tuturor modificarilor aduse in conditiile stabilite conform legii; să sesizeze în scris proprietarul dacă se impun lucrări de consolidare a construcţiei pentru asigurarea siguranţei în exploatare, în termen util pentru ca acesta să poată aloca fondurile necesare şi să electueze lucrările; - Să foloseasca, să posede şi să dispună de bunul transmis în administrare, în condiţiile prezentului contract; - Să asigure respectarea normelor igienico-sanitare, a normelor tehnice, metodologice de protecţie a muncii, PSI, protecţia mediului înconjurător precum şi a altor norme tehnice specifice activităţii desfăşurate; - Să comunice proprietarului în termen de 3 zile calendaristice de la primire, orice acte privind revendicarea vreunui drept asupra bunului ce face obiectul prezentului contract; 4 / 7 la H.C.L. nr. 114 din 29 Martie 2019 - Să nu constituie garanţii asupra bunului ce face obiectul prezentului contract prin gajare, ipotecare, angajarea de credite sau orice alt tip de convenţie; - Să nu cesioneze contractul unei terţe persoane; - Să permită accesul proprietarului în bunul încredinţate pentru a controla starea acestuia si modul de utilizare; - Răspunde de pagubele pricinuite de incendii, daca nu va dovedi ca incendiul a provenit din caz fortuit, forta majora sau defect de constructie, ori prin comunicarea focului de la o cladire vecina; - Să restituie bunul, la încetarea din orice cauză a contractului de administrare în deplină proprietate, liber de orice sarcini, inclusiv cu investiţiile efectuate care se amortizeaza pe perioada derularii pezentului contract; - Să achite impozitele si taxele prevazute de lege, daca este cazul; - Să incheie contracte ferme cu furnizorii de utilitati si sa respecte obligatiile asumate prin contracte. Repararea oricarui prejudiciu pe care administratorul îl va cauza acestora revine in exclusivitate administratorului; - Să înregistreze si să urmareasca consumurile privind utilitatile si să sesizeze furnizorul în cazul înregistrării unor nereguli; - Să transmită proprietarului inventarul bunului dat în administrare anual sau de câte ori intervine o modificare a datelor tehnice şi contabile (modificări ale valorii de inventar prin executări lucrări de investiţii/reabilitari, reevaluări etc; modificări tehnice prin construire/demolare, modificări ale datelor de identificare cum ar fi adresa / numarul etc) - Să raspunda in nume propriu in litigiile referitoare la dreptul de administrare; - Să arate in fata instantei titularul dreptului de proprietate, in litigiile ce au ca obiect dreptul de proprietate, in caz contrar purtand raspunderea pentruprejudiciile cauzate ca urmare a neîndeplinirii acestei obligatii. VI. INCETAREA ADMINISTRARII Art. 10 Părţile convin ca efectele prezentului contract să înceteze în una sau mai multe din următoarele situaţii: - bunul înceteaza sa mai existe, - schimbarea destinaţiei bunului, fara acodul proprietarului; - acordul de vointa, exprimat in scris, al partilor contractante; - desfiintarea titlului proprietarului; proprietarul nu este raspunzator de schimbarea regimului juridic al bunului dat in administrare ca urmare a unor reglementari legale adoptate dupa semnarea prezentului contract sau ca urmare a unor procese de revendicare, administratorul nefiind in drept sa pretinda nici un fel de despagubiri de la proprietar; - prin revocare, ca sancţiune în cazul în care administratorul nu si-a exercitat drepturile si obligatiile ce deriva din prezentul contract. VII . RASPUNDEREA CONTRACTUALA Art. 11 Pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract, partea in culpa datoreaza celeilalte parti daune. Daunele se vor determina in functie de prejudiciul produs. Prejudiciul va fi evaluat printr-o expertiza tehnica. Art. 12 Nici una din partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau de executarea necorespunzatoare, total sau partial, a oricarei obligatii, care ii revine in baza acestui contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege, cu conditia notificarii in termen de 10 zile de la producerea evenimentului. 5 / 7 la H.C.L. nr. 114 din 29 Martie 2019  VIII. MODIFICAREA CONTRACTULUI Art.13 Modificarea contractului se poate face in limitele legislatiei române, cu acordul partilor, prin act aditional, care face parte integranta din prezentul contract. Art.14 Prezentul contract va fi adaptat corespunzător reglementarilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile, cum ar fi hotararile Consiliului Local al Municipiului Iaşi sau alte acte normative - legi, hotarari de Guvern, ordonante ale caror prevederi sunt imperative. IX. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de catre instantele de judecata competente. X. DISPOZITII FINALE Art. 17 Prezentul contract produce efecte de la data încheierii acestuia. Art. 18 Prezentul contract de administrare s-a încheiat in 2 (doua exemplare), din care unul pentru administrator şi unul pentru proprietar, astazi ______________. Procesul verbal de predare primire face parte integranta din prezentul document. PROPRIETAR, ADMINISTRATOR, Municipiul Iaşi Directia Judeteana de Pensii Iasi Primar Director executiv, Mihai CHIRICA Maria Andronache Director D.G.E.F.P.L., Maria APETROAEI Imi asum responsabilitatea pentru corectitudinea şi legalitatea acestui inscris oficial Director executiv D.E.P.P.P., Gabriel TEODORESCU Imi asum responsabilitatea corectitudinii şi legalităţii în solidar cu întocmitorul înscrisului. Sef-Serviciu Legislatie, Monitorizare PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, si Avize Legalitate Mihaela PINTILEI Consilier local, Am luat la cunostinta de acest inscris oficial si Adrian Florin Boca imi asum responsabilitatea asupra legalitatii Sef-Serviciu D.E.P.P.P., Letitia PALAGA Imi asum responsabilitatea corectitudinii şi legalităţii în solidar cu întocmitorul înscrisului. Cons. D.G.E.F.P.L., Catalin VELESCU Imi asum responsabilitatea corectitudinii şi legalităţii, în solidar cu întocmitorul înscrisului Cons. D.E.P.P.P, Cristina NECULAI Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,legalitatea intocmirii acestui inscris 6 / 7 la H.C.L. nr. 114 din 29 Martie 2019 Municipiul Iaşi Casa Judeteana de Pensii Iasi Nr. / 2019 Nr. / 2019 PROCES VERBAL DE PREDARE - PRIMIRE Incheiat intre, Municipiul Iasi, cu sediul in B-dul Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 11, in calitate de proprietar, reprezentat de Primar – Mihai Chirica, pe de o parte, Casa Judeteana de Pensii Iasi, cu sediul in Iasi, Strada Anastasie Panu 17-19, 700021, reprezentata prin Director executiv Maria Andronache, in calitate de titular al dreptului de administrare, pe de alta parte, Având în vedere: - HCL nr ___/_______ privind atribuirea in administrare, cu titlu gratuit, către Casa Judeţeană de Pensii Iaşi, a spaţiului din Iaşi, str. Parcului nr. 12, incinta punct termic PT 28 Ciurchi - Contractul de administrare nr. ………………………., incheiat intre Municipiul Iasi si Casa Judeteana de Pensii Iasi se procedează: • primii, la predarea spatiului cu suprafata utilă de 221,39 mp, înregistrat în domeniului privat al Municipiului Iaşi şi aflat la adresa din Iaşi, str. Parcului nr. 12, in incinta punct termic PT 28 Ciurchi. • secunzii, la primirea acestuia. Mentiuni referitoare la starea tehnica: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Prezentul proces-verbal face parte integranta din Contractul de administrare nr………………………………. si s-a încheiat în 2 exemplare, câte unul de fiecare parte. PROPRIETAR, ADMINISTRATOR, Municipiul Iaşi Directia Judeteana de Pensii Iasi Primar Director executiv, Mihai CHIRICA Maria Andronache Director D.G.E.F.P.L., Maria APETROAEI Director executiv D.E.P.P.P., Gabriel TEODORESCU Sef-Serviciu Legislatie, Monitorizare si Avize Legalitate Mihaela PINTILEI Sef-Serviciu D.E.P.P.P., Letitia PALAGA Cons. D.G.E.F.P.L., Catalin VELESCU Cons. D.E.P.P.P, Cristina NECULAI PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Consilier local, Adrian Florin Boca 7 / 7 la H.C.L. nr. 114 din 29 Martie 2019