HCL 51/2022 Hoceni adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI CONSILIUL LOCAL AL COM. =HOCENI= HOTĂRÂREA Nr. 51/2022 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Bibliotecii comunale Hoceni, judetul Vaslui. Având în vedere: - Referatul de aprobare prezentat de către Primarul comunei Hoceni la Proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Bibliotecii comunale Hoceni, judetul Vaslui - Raportul de specialitate al compartimentului de resort din aparatul de specialitate al Primarului comunei Hoceni; - Raportul de avizare al Comisiei de specialitate al Consiliului local Hoceni; În conformitate cu prevederile: - art. 2 alin.(2) şi art. 33 din Legea bibliotecilor nr.334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 24/2000 privind Normele de tehnica legislativa, cu modificarile si completarile ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. d) coroborat cu alin. (7) lit. d), art.136 alin (3) lit. e), art.196 alin (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HOCENI, HOTĂRĂȘTE: Art]. Se aproba Regulamentul de organizare si functionare al Bibliotecii comunale Hoceni, judetul Vaslui,conform anexei care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri va fi asigurată de către Primarul comunei Hoceni prin personalul Bibliotecii comunale Hoceni iar prin grija Secretarului general al UAT Hoceni câte o copie din prezenta se va înainta Institutiei Prefectului - județul Vaslui, Primarului comunei Hoceni, Bibliotecii comunale Hoceni şi o va aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul primariei si pe site-ul oficial al comunei www.comunahoceni.ro HOCENI, 8 septembrie 2022. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Tivdă Cătălin CONTRASEMNEAZĂ , Secretarul gen. UAT [persoană fizică] ROMÂNIA Anexa la Hotărârea Consiliului JUDEŢUL VASLUI Local Hoceni nr. 51/2022 CONSILIUL LOCAL AL COM. =HOCENI= REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE AL BIBLIOTECII COMUNALE HOCENI CAPITOLUL 1 Dispozitii generale Art.1. (1) Biblioteca Comunală Hoceni este o bibliotecă publică, de tip enciclopedic, pusă în slujba comunităţii locale. (2) Biblioteca Comunală Hoceni asigură egalitatea accesului la informaţii şi la documentele necesare informării, educaţiei permanente, petrecerii timpului liber şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statutul social şi economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religie ori naționalitate. Art.2. Biblioteca Comunală Hoceni se infiinţează şi se organizează la nivelul autorității adminitrativ teritoriale şi funcționează potrivit regulamentului propriu de organizare şi funcţionare aprobat de Consiliul Local Hoceni. Ar1.3. După forma de organizare Biblioteca Comunală nu are personalitate juridică şi se află în subordinea Consiliului Local Hoceni. Art.4. Biblioteca comunală poate fi desfiinţată doar în cazul încetării activității autorităţilor care au infiintat-o sau finanţat-o. Art5. (1) Biblioteca comunală este o instituţie nonprofit, finanțată de la bugetul local, iar fondurile de finanţare se nominalizează distinct în bugetul propriu. (2) Biblioteca comunală poate fi finanțată şi de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi de persoane fizice, prin donaţii, sponsorizari sau alte surse de venituri. CAPITOLUL II Atribuţii si activităţi ale Bibliotecii comunale Art. 6. Biblioteca comunală ca instituţie de cultură, are următoarele atribuţii: (a) Constituie, organizează, prelucrează, dezvoltă, conservă si pune la dispoziția utilizatorilor colecţii enciclopedice de documente. (b) Asigură servicii de împrumut şi de consultare pe loc a colecţiilor de informare comunitară, documentare, lectură si educaţie permanentă. (c) Organizează cataloage si alte instrumente de comunicare a colecţiilor, formează şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare. (d)Organizează activităţi de informare bibliografică şi documentare. (e) Facilitează accesul utilizatorilor şi la alte colecţii prin împrumut interbibliotecar. (f) Iniţiază acţiuni de diversificare a serviciilor de bibliotecă, pentru transmiterea tradiţiilor culturale locale. Art, 7. În baza programelor de dezvoltare pe termen mediu si lung al localităţii, biblioteca publică realizează, în principal, următoarele activități: (a) Colecţionează documentele necesare organizării în condiții optime a activităţii de informare, documentare si lectură la nivelul comunităţii locale, realizând o completare curentă si retrospectivă a colecţiilor prin achiziţii, transfer, donaţii, schimb interbibliotecar şi prin alte surse legale. (b)Realizează evidenţa globală si individuală a documentelor, cu respectarea regulilor biblioteconomice de constituire a acestora în unităţi de inventar. (c) Efectuează prelucrarea biblioteconomică a colecţiilor, cu respectarea normelor standardizate de catalogare, clasificare si indexare. (d)Efectuează operaţiuni de împrumut a documentelor pentru studiu, informare şi lectură la domiciliu sau pe loc, cu respectarea regimului de circulaţie a colecţiilor şi a normelor de evidenţă a activităţii zilnice. (e) Oferă informaţii bibliografice, la cererea utilizatorilor. (£) Asigură satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin împrumutul interbibliotecar. (g)Efectuează activități de igienizare a spaţiilor de bibliotecă şi de îmbunătăţire a condiţiilor de conservare a colecţiilor, asigură condiţiile necesare protecţiei şi pazei întregului patrimoniu. (h)Întreprinde operaţiuni de avizare a restanţierilor, de recuperare fizică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori sau încasare silită a sumelor datorate de aceştia, în condiţiile legii. (i) Elimină periodic din colecţii documentele uzate moral sau fizic. (j) Organizează activităţi de formare si informare a utilizatorilor prin prezentarea colecţiilor si serviciilor bibliotecii. (k) Organizează acţiuni pentru promovarea serviciilor de bibliotecă. CAPITOLUL III] Colecţiile Bibliotecii Comunale Hoceni A. Structura colecţiilor. Art. 8. Colecţiile bibliotecii sunt formate din: (a) cărţi (b)publicaţii seriale (ziare) (c) documente audio-vizuale (discuri, benzi magnetice, casete audio si video) (d)documente grafice (gravuri, tablouri, reproduceri de artă plastică) (e) documente arhivistice Art. 9. În funcţie de proveniența si valoarea culturală, documentele aflate în colecțiile bibliotecii comunale au în condiţiile legii statut de bunuri culturale comune Art. 10. (1) Documentele din categoria bunurilor culturale comune nu sunt mijloace fixe, au regim de inventar şi sunt evidenţiate in documente de inventar (2) Colecţiile de documente care au statut de bunuri comunale comune se contituie în colecţii destinate împrumutului la domiciliu şi colecţii destinate consultării pe loc în regim de sală de lectură. B. Constituirea, evidenţa şi creşterea colecţiilor. Art. 11 (|) Colecţiile bibliotecii comunale se constituie şi se dezvoltă prin achiziţie, transfer, schimb interbibliotecar, donaţii şi sponsorizări. (2) Colecţiile bibliotecii comunale trebuie să asigure cel puţin un document specific pe cap de locuitor. Art. 12. Evidenţa documentelor din colecţiile bibliotecii comunale se face conform unor norme biblioteconomice obligatorii şi pentru bibliotecile publice. Art. 13. (1) Intrarea sau ieşirea documentelor din colecţiile biblioteciicomunale se face pe baza unui act însoțitor: factură si specificaţie, proces verbal de donaţie, chitanţa/notă de comandă pentru abonamente, act de transfer, proces verbal de casare, act de imputaţie, chitanţă de achitare etc. (2) Pentru documentele primite de biblioteca fără act însoțitor de provenienţă, este obligatorie întocmirea unui proces-verbal de intrare, cu borderou în anexă. (3) Recepţia documentelor primite de bibliotecă se face, indiferent de modalitatea procurării sau primirii acestora, în maximum 48 de ore. (4) Dacă la recepţia documentelor primite se constată lipsuri, exemplare deteriorate sau găsite în plus, pentru ameliorarea situaţiei constatate se întocmeşte un proces verbal ce este înaintat furnizorului. (5) Neprimirea unor publicaţii seriale pentru care au fost făcute abonamente trebuie sesizată operativ agenţilor economici la care acestea au fost contractate, iar răspunderea pentru lipsuri constatate ulterior revine revine bibliotecarului. Art. 14. (1) Unitatea de evidenţă a colecţiilor de documente din categoria publicaţii este volumul de bibliotecă, prin care se înţelege, fiecare exemplar de publicaţie carte sau serială cu minimum 48 de pagini, ce primeşte un număr de evidenţă /inventar. (2) În vederea înregistrării în evidenţă, publicaţiile seriale, se constituie în volume de bibliotecă prin legarea mai multor numere la un loc, de regulă trimestrial, semestrial sau anual. Art.15. (1) Evidenţa documentelor de bibliotecă se efectuează pe formulare tipizate, astfel: (a) evidenţa globală - pe registre de mişcare a fondurilor (R.M.F.), în care se înregistrează fiecare stoc de publicaţii sau alte categorii de 4 documente intrate sau ieşite, iar anual se face şi calcularea existentului; (b) evidenţa individuală- pe registre de inventar (R..), cu numerotare de la 1 la infinit, în care se înregistrează fiecare volum de bibliotecă; (c) evidența preliminară pentru periodice- pe fişe tipizate, până la constituirea lor în unităţi de evidenţă. (2) În actele de evidenţă globală si individuală nu sunt admise ştersături sau modificări decât în cazuri justificate, cu consemnarea motivelor în procese-verbale ale căror numere se înscriu la rubrica: ,„ Observaţii”. Art. 16. (I)Toate documentele intrate în patrimoniul bibliotecii comunale se marchează cu ştampila acesteia, care se aplică: pe pagina de titlu, pe verso, pe ultima pagină imprimată, la sfârşitul textului, pe o pagină de interior, la alegere, dar întotdeauna aceeaşi, pe fişele şi anexele cu hărți, scheme, tabele, ilustraţii, şi reproduceri detaşabile, şi-sau nenumerotate. (2) Numărul din registrul de inventar este şi numărul unic de identificare al fiecărui volum de bibliotecă şi se înscrie pe acesta, în vecinătatea ştampilei, direct sau prin aplicarea unei etichete. Art._17. (|) Biblioteca Comunală este obligată să işi dezvolte continuu colecţiile de documente prin achiziţionarea periodică de titluri din producţia editorială curenta, precum si prin completarea retrospectiva. (2) Creşterea anuală a colecţiilor din biblioteca comunală trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1000 de locuitori, prin raportare la comunitatea locală. C. Clasificarea si catalogarea documentelor. Art. 18. Fiecare stoc de publicaţii sau de documente, trebuie prelucrat şi pus la dispoziţia utilizatorilor în maximum 15 zile lucrătoare de la intrarea acestuia în bibliotecă. Art._19. Clasificarea documentelor din colecţiile bibliotecii publice se face potrivit Clasificării Zecimale Universale (C.Z.U.), prin aplicarea şi utilizarea extinsă a indicilor (C.Z.U.) potrivit cerinţelor de prelucrare şi organizare a colecţiilor. Art. 20. Biblioteca comunală constituie, organizează şi dezvoltă un sistem de cataloage prin: a). Catalogul alfabetic, pe nume de autori şi titluri, care grupează descrierile documentelor indiferent de conţinutul acestora, în ordinea strict alfabetică a numelor autorilor şi/sau a titlurilor. b). Catalogul sistematic, în care descrierile documentelor, sunt grupate după conţinutul lor pe domenii de cunoştinţe conform C.Z.U. c). Catalogul tematic sau pe subiecte, în care descrierile documentelor sunt grupate pe teme sau subiecte de viu interes. D. Organizarea şi gestionarea colecţiilor. Art. 21. (1) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale comune şi destinate împrumutului la domiciliu se ordonează potrivit cotei sistematico-alfabetice şi permit accesul liber la raft. (2) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale comune şi destinate in exclusivitate consultării pe loc, prin săli de lectură, se păstrează în depozite sau încăperi speciale. Art. 22. (1) Bibliotecarul nu este obligat să constituie garanţii gestionare, dar răspunde material pentru lipsurile din inventar. (2) Bibliotecarul din gestiunea căruia este permis accesul liber al utilizatorilor la documentele de bibliotecă beneficiază, în condiţiile legii, de un coefiecient anual de 0,3% scăzut din totalul fondului inventariat, reprezentând pierdere naturală datorată unor cauze care nu puteau fi înlăturate ori pagube provocate din nivelul minimal al serviciului. (3) În cazuri de forță majoră, incendii, calamităţi naturale şi alte situaţii care nu implică o răspundere personală, Consiliul Local Hoceni dispune scoaterea din evidență a documentelor distruse. Art. 23. (1) Documentele din categoria bunurilor culturale comune, uzate fizic sau moral, pot fi eliminate din colecţiile bibliotecii comunale, în condiţiile legii, la minimum 6 luni de la achiziţie, de o comisie numită prin dispoziţie scrisă a Primarului. (2) Publicaţiile seriale din categoria bunurilor culturale comune se pot elimina după minimum 2 ani de la primirea în bibliotecă. Art, 24. Documentele din biblioteca comunală se inventariază periodic astfel: (a) Fondul care cuprinde pâna la 10000 de documente —o dată la 4 ani. (b) Fondul cuprins între 10001-50000 documente — o data la 6 ani. (e)În caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente precum şi in caz de forță majoră se procedează la verificarea integrală a inventarului, iar procesul-verbal de predare- primire se întocmeşte în 3 exemplare (unul pentru partea ce predă, al doilea pentru cea care primeşte, al treilea pentru contabilitatea Consiliului Local). (d)Documentele găsite lipsă din gestiune se recuperează cu prioritate fizic sau valoric, la preţul pieţei plus o penalizare de minimum 10% din cost. CAPITOLUL IV Personalul bibliotecii comunale Art. 25. Personalul bibliotecii comunale Hoceni se compune din: Personal de specialitate-bibliotecar; Art, 26. Angajarea personalului de specialitate din biblioteca comunală se realizează prin concurs organizat de Primaria comunei Hoceni al în colaborare cu Biblioteca Judeţeană Vaslui. Art, 27. Atribuţiile şi competențele bibliotecarului comunal se stabilesc prin fişa postului de către Primarul comunei, conform programelor de activitate, pe baza regulamentului de organizare si funcţionare a bibliotecilor publice. Art. 28. (1) Primarul comunei, ca ordonator principal de credite, este obligat să asigure formarea profesională continuă a bibliotecarului alocând în acest scop minimum 5% din totalul cheltuielilor de personal prevăzute în buget. (2) Cursurile de formare profesională continuă a bibliotecarilor din bibliotecile publice sunt organizate de Centrul de formare, educaţie permanentă si management în domeniul culturii din Ministerului Culturii si Cultelor. Art. 29. Personalul din bibliotecă beneficiază de distincţii si premii în condiţiile legii, cu ajutorul Consiliului Local. Art. 30. Biblioteca comunala Hoceni poate asigura utilizatorilor, la cererea acestora, accesul la serviciile ei pe parcursul intregii saptamani, cu plata personalului, conform legii. CAPITOLUL V Conducerea Bibliotecii Comunale Hoceni Art. 31 Conducerea Bibliotecii comunale este asigurată de un bibliotecar responsabil . CAPITOLUL VI Drepturile si obligaţiile utilizatorilor A. Înscrierea cititorilor Art. 32. — (1) Oricine are dreptul de a fi utilizator al Bibliotecii Comunale Hoceni, indiferent de vârstă, ocupaţie, naţionalitate, cetăţenie, stare fizică sau socială, convingeri politice şi religioase; (2) La înscriere, fiecare utilizator completează şi semnează "Fişa contract de împrumut”, valabilă o perioadă de cinci ani, prin vizarea ei anuală; eliberarea şi vizarea anuală a fişei contract de împrumut se face obligatoriu pe baza legitimaţiei de identitate (buletin sau carte de identitate); (3) Înscrierea copiilor sub 14 ani se face pe baza cărţii de identitate a unuia dintre părinţi sau tutori, cărora le revine răspunderea morală şi materială ca semnatari ai contractului de utilizatori principali; (4) Cititorul are obligaţia să anunţe imediat schimbarea cărţii de identitate, a datelor personale, a adresei şi a locului de muncă; (5) Pe fişa titularului nu au voie să împrumute alte persoane; (6) Utilizatorii răspund de prejudiciile generate de utilizarea abuzivă a fişei contract de împrumut. B. Împrumutul documentelor de bibliotecă Art.33. (1) Împrumutul la domiciliu se face prin semnarea obligatorie a fişei contract de împrumut, doar pentru persoanele cu domiciliu stabil în comuna Hoceni; pentru utilizatorii cu domiciliu flotant sau fără domiciliu în localitate, consultarea fondului de publicaţii se poate face doar la sala de lectură; (2) Pentru utilizatorii care din motive întemeiate nu se pot deplasa la sediul instituţiei (persoane cu dizabilităţi, etc.), împumutul se poate realiza prin deplasarea bibliotecarului la domiciliul persoanei respective; (3) În momentul primirii publicaţiilor solicitate, cititorii sunt obligaţi să verifice cu atenţie starea publicaţiilor pe care le împrumută şi să semnaleze bibliotecarului toate deficienţele (sublinieri, pete, foi lipsă, coperte deteriorate etc.) pe care le constată; (4) Se împrumută maximum 3 cărţi o dată (excepţie fac persoanele vârstnice şi cele dezavantajate, care pot împrumuta la cerere, maximum 5 cărţi; cititorii noi, în primele trei luni de la înscriere, împrumută o singură lucrare (volum); (5) La cererea cititorului, biblioteca poate procura publicaţii din alte biblioteci din ţară, prin sistemul de împrumut interbibliotecar, cu consultare la sala de lectură; (6) Termenul de împrumut este de 21 de zile, prelungirea acestui termen se poate face o singură dată, cu avizul bibliotecarului; nu pot fi prelungite cărțile existente într-un singur exemplar sau foarte solicitate; rezervarea şi/sau prelungirea publicaţiilor se poate face şi prin email: E-mail: hoceniprimăria(Oyahoo.com. (D Întârzierea poate fi semnalată cititorului printr-o carte poştală; dacă este nevoie se va trimite o somaţie, iar în caz de nerestituire nici după aceasta, biblioteca va fi nevoită să recupereze daunele aduse instituţiei întocmind proces- verbal de contravenţie; (8) Împrumutul la domiciliu este limitat: nu se împrumută publicatiile de referință (dicţionare, albume, enciclopedii, cărți rare, lucrări existente într-un singur exemplar), acestea putand fi consultate doar în bibliotecă, numărul publicaţiilor care pot fi consultate la sala de lectură fiind nelimitat; (9) Utilizatorii au obligaţia să păstreze şi să nu distrugă publicaţiile bibliotecii, să nu facă însemnări, sublinieri, să nu rupă pagini; sustragerea de cărți din bibliotecă constituie contravenţie şi se pedepseşte conform legii; (10) Cărţile împrumutate de la bibliotecă nu se transmit prietenilor, cunoscuţilor, fiecare membru al comunităţii avînd posibilitatea împrumutului personal; (11) Distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de către utilizatori se sancţionează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de 1 - 5 ori faţă de preţul astfel actualizat; pierderea cărților împrumutate se comunică imediat bibliotecii; (12) Cititorii care au pierdut cartea împrumutată pot procura din librării o altă carte identică (acelaşi autor, acelaşi titlu , variantă neprescurtată, indiferent de an, editură, ediţie). C. Utilizarea posturilor de lucru PC Art.34. (1) Utilizarea posturilor de lucru PC se face în timpul orelor de funcționare a bibliotecii; (2) o singură persoană are voie să utilizeze PC-ul în sedință de maxim 1 oră, excepţiile fiind hotărâte de către bibliotecar; (3) Biblioteca nu garantează pentru deteriorea fişierelor şi a datelor personale ale utilizatorului; [...]