HCL 21/2018 Hlipiceni adoptată

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HLIPICENI JUDEŢUL BOTOŞANI 717205 - com. Hlipiceni, jud. Botoşani e tel/fax: (0231) 5 74150 e e-mail: primaria.hlipiceni(Oyahoo.com HOTĂRÂREA NR. 21 privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacanţă în anul 2018 Consiliul local al comunei Hlipiceni, judeţul Botoșani, întrunit în ședință ordinară la data de 23 aprilie 2018, Având În vedere: - Referatul din partea șefului biroului financiar-contabil înregistrat laur. 1911/13.04.2018 şi expunerea de motive a primarului înregistrată la nr. 1912/13.04.2018; - Referatul de aprobare al comisiei de specialitate din cadrul Primăriei înregistrat la nr. 1914/13.04.2018; - Avizul Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local Hlipiceni; - HCL nr. 10/2018 privind aprobarea bugetului local al comunei Hlipiceni pentru anul 2018; În conformitate cu prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, modificată şi completată ulterior; - art. 3şiart. 5 din FIG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată; - Legii —cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice În temeiul art. 36 alin. (4) lit. a), alin. (9) şi al art. 45 alin. (2) lit. a), ari. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1, - Se aprobă Regulamentul intern de acordare a voucherelor de vacanţă în anul 2018, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,2. - Primarul comunei Hlipiceni va asigura aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, prin compartimentele de specialitate. Art.3. - Prezenta hotărâre va fi comunicată Instituţiei Prefectului Judeţului Botoșani, primarului comunei Hlipiceni şi va fi adusă la cunoștința publică, în condițiile legii. HLIPICENI/23.04.2018 Anexa nr. 1 la HCL nr. 21/225.04.2018 PRIMĂRIA COMUNEI HLIPICENI JUDEŢUL BOTOŞANI PENTRU ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANŢĂ ÎN ANUL 2018 Capitolul 1 - Femei legal: 1. OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, modificată şi completată ulterior; 2. HG nr. 215/2009 pentru aprobarea normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă, cu modificări şi completări ulterioare; 3. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, modificată şi completată ulterior; 4. HCL nr. 10/2018 privind aprobarea bugetului local al comunei Hlipiceni pentru anul 2018. Capitolul ÎI - Generalităţi: Art.1. (1) Voucherul de vacanță se acordă tuturor salariaților, aflaţi în plată, cu rol de recuperare şi menţinere a capacității de muncă a personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Hlipiceni: funcționari publici și personal contractual; (2) Voucherul de vacanță nu se acordă persoanelor care ocupă funcţii de demnitate publică alese şi numite; (3) Valoarea voucherului de vacanţă este în cuantum de 1450 lei și se acordă, în limita sumelor prevăzute în buget alocate cu această destinaţie, în cursul anului 2018; (4) Valorile nominale permise pentru voucherele de vacanţă pe suport hârtie sunt multiplu de 50 lei, până la 100 lei, valoare nominală maximă pe voucher. Art.2. În limita resurselor bugetare, angajatorul stabileşte, când acordă voucherele de vacanţă, de comun acord cu organizaţiile sindicale legal constituite sau cu reprezentanţii salariaților, după caz. Ast.3. (1) Fiecare voucher de vacanţă pe suport hârtie este valabil numai dacă are înscris numărul sub care a fost înseriat de către unitatea emitentă şi cuprinde, cel puțin, următoarele menţiuni: a) emitentul şi datele sale de identificare; b) valoarea nominală a voucherului de vacanţă; c) angajatorul şi datele sale de identificare; d) numele, prenumele şi codul numeric personal ale angajatului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanţă; e) spaţiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat şi aplicării ştampilei unităţii afiliate; î) interdicţia unităţii afiliate de a plăti diferenţa în bani dintre valoarea voucherului de vacanță şi valoarea pachetului de servicii către utilizatorii voucherelor de vacanţă; 9) perioada de valabilitate a utilizării voucherului de vacanţă. h) interdicţia de a utiliza voucherul de vacanţă în alte locuri decât în unităţile afiliate. i) elementele de identitate vizuală ale brandului de turism al României. (2) Voucherul de vacanţă are perioadă de valabilitate de un an de la data emiterii pe suport hârtie. Capitolul IH - Modul de acordare: Art.4. Sumele aferente voucherelor de vacanță sunt prevăzute în bugetul aprobat pentru anul 2018 prin Hotararea Consiliului local Hlipiceni nr. 10/2018. Art.5. Compartimentul buget, finanțe, contabilitate, întocmește contractul pentru achiziţionarea voucherelor de vacanță cu respectarea art. 4 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă. Art.6. (1) Contractul pentru achiziționarea voucherelor de vacanţă, încheiat între angajator şi unităţile emitente, va cuprinde următoarele clauze: a) necesarul estimat anual de vouchere de vacanță; b) costul imprimatului reprezentând voucherul de vacanţă pe suport hârtie, respectiv costul suportului electronic sau al înlocuirii acestuia, precum şi costul emiterii voucherului de vacanţă pe suport hârtie ori electronic, după caz; c) informaţii cu privire la unităţile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele de vacanţă; d) condiţiile privind responsabilităţile părţilor şi rezilierea contractului; e) modul de administrare şi utilizare a voucherelor de vacanță pe suport electronic, inclusiv modul în care beneficiarul poate să consulte soldul disponibil la un moment dat pe suportul electronic, procedura de înlocuire sau blocare a voucherelor de vacanţă pe suport electronic în caz de furt ori pierdere, costurile înlocuirii; f) obligaţia angajatorilor de a colecta de la salariaţii lor şi de a transfera către unităţile emitente toate datele personale şi informaţiile referitoare la salariați care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea şi decontarea tranzacţiilor cu vouchere de vacanţă, în condiţiile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; g) obligaţia unităţilor emitente de a păstra în condiţii de siguranţă datele primite de la angajatori şi de a nu le utiliza în alte scopuri decât cel pentru care au fost primite; h) obligaţia angajatorilor de a instrui salariaţii să nu vândă şi să folosească voucherele de vacanţă doar cu scopul de a achiziționa serviciile prevăzute la art. 23, de la unităţile afiliate; i) alte clauze considerate necesare de către părţi. (2) Contractul se semnează de persoanele autorizate şă semneze angajamente legale în instituţie şi se supune vizei de control financiar preventiv propriu, înainte de a fi semnat de primar. (3) După parcurgerea etapei de contractare se vor întocmi două tabele nominale, care să cuprindă: numele şi prenumele beneficiarilor cărora li se atribuie voucherele, codul numeric personal al fiecărui beneficiar, în cazul voucherelor de vacanță pe suport hârtie, numărul voucherelor de vacanţă acordat pentru fiecare beneficiar, valoarea nominală a voucherului de vacanţă şi valoarea nominală totală a voucherelor de vacanţă acordate fiecărui beneficiar, semnătura. Un exemplar împreună cu nota de comandă se trimite la furnizorul de vouchere, pentru întocmirea facturii proforme, iar un exemplar se opreşte la compartimentul contabilitate, pentru a fi distribuite salariaţilor beneficiari de vouchere de vacanță. Capitolul IV - Evidenţa și plata vouchereior de vacanță Art.7. (1) Angajatorul este obligat să organizeze o evidenţă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 1. 3 şi 5, pentru voucherele de vacanță pe suport hârtie, respectiv potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 2, 4 şi 6, pentru voucherele de vacanţă pe suport electronic conform prevederilo din HG 215/2009. (2) Evidenţa formularelor cu regim special se asigura de compartimentul buget, finante, contabilitate, de către persoana desemnată cu gestiunea acestor formulare, iar evidența contabilă a tipizatelor se asigura de același compartiment. Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor privind emiterea, achiziționarea şi utilizarea voucherelor de vacanță se face în conformitate cu prevederile legii contabilităţii nr. 82/1991 şi a reglementărilor contabile aplicabile. Evidenţa mișcării voucherelor de vacanță pe supori hârtie se ţine la valoarea nominală imprimată pe acestea. Gestionarea voucherelor de vacanță pe suport hârtie se efectuează de persoane împuternicite prin dispoziția primarului comunei. Art. 8. (1) Plătile reprezentând voucherele de vacanță se fac de către compartimentul financiar contabil, cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare astfel: 1. Pentru valoarea imprimatului. Plata imprimatului se efectuează de la capitolul bugetar 51.01.03- „Autorităţi publice şi actiuni externe” şi articolul bugetar „Alie cheltuieli” alineatul „Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii”; 2. Pentru sumele reprezentând valoarea voucherelor de vacanţă pe care le înaintează la plată. Documentele vor fi întocmite, semnate, vizate şi aprobate conform prevederilor OMEP nr. 4792/2002. 3. Plata se va efectua prin ordin de plata prin unităţile Trezoreriei Statului. Capitolul V - Alte prevederi Art.9.(1) În cadrul instituţiei se stabileşte o data de acordare a voucherelor de vacanță care va fi comunicată salariaţilor. (2) Voucherele de vacanță pe suport hârtie nu pot fi distribuite angajaţilor din instituție, dacă până la data stabilită pentru distribuire nu s-au achitat unităţii emitente, integral, contravaloarea nominală a voucherelor de vacanță pe suport hârtie achiziţionate, inclusiv costul imprimatelor reprezentând voucherele de vacanță pe suport hârtie. Contravaloarea nominală a voucherelor de vacanţă, precum şi costurile aferente imprimatelor reprezentând voucherele de vacanţă pe suport hârtie nu pot fi transferate de către angajator beneficiarilor. Art.10. Beneficiarii care au primit vouchere de vacanţă sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze voucherele de vacanţă în perioada menţionată pe acestea, şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat. Beneficiarul poate utiliza voucherele de vacanţă pe baza actului de identitate numai pentru achiziţionarea de servicii turistice de la unităţile afiliate. Art. 11. Beneficiarilor le este interzisă : a) utilizarea voucherelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute de lege; b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanţă; c) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii. Art. 12. La sfârşitul perioadei de valabilitate, la data stabilită de angajator sau la data încetării raporturilor de muncă, beneficiarii au obligaţia să restituie angajatorului voucherele 4 de vacanţă pe suport hârtie acordate pentru anul în curs şi neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale. Prin ua N Şet birou contabilitate, LUCIA HEOR FE MARIAN HANCIUC ELENA ANCUŢA | Piti = | /, Secretar, CIOBANU TEL CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HLIPICENI JUDEŢUL BOTOȘANI 717205 - com. Hlipiceni, jud. Botoşani e tel/fax: (0231) 574150 s e-mail: primaria. hlipiceni(Ayahoo.com PROIECT DE HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacântă în anul 2018 Primarul comunei Hlipiceni, județul Botoșani, Având În vedere: - Referatul din partea şefului biroului financiar-contabil înregistrat la nr. 1911/13.04.2018 şi expunerea de motive a primarului înregistrată la nr. 1912/13.04.2018; - Referatul de aprobare al comisiei de specialitate din cadrul Primăriei înregistrat la nr. 1914/13.04.2018; - Avizul Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local Hlipiceni; „= HCL nr. 10/2018 privind aprobarea bugetului local al comunei Hlipiceni pentru anul 2018; În conformitate cu prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacantă, modificată și completată ulterior, - art. 3 şiart. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată, - Legii —cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice În temeiul art. 36 alin. (4) lit. a), alin. (9) şi al art. 45 alin. (2) lit. a), art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. - Se aprobă Regulamentul intern de acordare a voucherelor de vacanță în anul 2018, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. A4rt.2. - Primarul comunei Hlipiceni va asigura aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, prin compartimentele de specialitate. A4rt.3. - Prezenta hotărâre va fi comunicată Instituţiei Prefectului Judeţului Botoşani, primarului comunei Hlipiceni şi va fi adusă la cunoştinţa publică, în condiţiile legii. HLIPICENI/13.04.2018 INIȚIA TOR, PRIMAR — LUCHIAN GHEORGHE MARIAN ROMÂNIA PRIMĂRIA HLIPICENI JUDEŢUL BOTOŞANI Nr. 1912/13.04.2018 EXPUNERE DE MOTIVE privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacanță în anul 2018 Ing. Marian Luchian — primar al comunei Hlipiceni, judeţul Botoşani, Prin acest proiect de hotărâre supus dezbaterii Consiliului local se propune aprobarea Regulamentului intern de acordare a voucherelor de vacanţă în anul 2018, conform anexei nr. ]. La iniţierea acestui proiect de hotărâre ami avut in vedere referatul din partea șefului biroului financiar contabil prin care se aduce la cunoștință faptul că trebuie aprobat un regulament intern pentru acordarea vaucherelor de vacanţă în cursul anului 2018. Ținând cont de cele menţionate cât si de prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, modificată și completată ulterior; - art. 3 şi art. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată; - Legii —cadru ur. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - Legii nr. 215/2001 privind administraţia public locală, republicată cu mofificări şi completări ulterioare, Consider oportună adoptarea unei hotărâri a Consiliului local Hlipiceni pentru aprobarea Regulamentului intern de acordare a voucherelor de vacanţă în anul 2018. Primar, Ing. LUCHIAN GHE_MARIAN ROMANIA CONSILIUL LOCAL HLIPICENI JUDETUL BOTOSANI COMISIA ECONOMICA, BUGET-FINANTE, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT AL COMUNEI RAPORT DE AVIZARE al proiectului de hotarare privind aprobarea Regulamentului întern pentru acordarea voucherelor de vacantă în anul 2018 Comisia economica, buget-finante, administrarea domeniului public si privat al comunei, din cadrul Consiliului local Hlipiceni, judetul Botosani, intrunita in sedinta pe comisii in dată de 20.04.2018, in conformitate cu art. 44, alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, modificata si completata; A luat in dezbatere si a analizat expunerea de motive a domnului primar al comunei Hlipiceni, ing. Luchian Ghe-Marian si proiectul de hotarare initiat pentru aprobarea Regulamentului intern de acordare a vaucherelor de vacanţă în anul 2018. Tinand cont de prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, modificată şi completată ulterior; - art. 3 şi art. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată; - Legii -cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - Legii nr. 215/2001 privind administraţia public locală, republicată cu mofificări şi completări ulterioare, In temeiul prevederilor art. 36, alin. (1) 45 alin. (1) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările și completările ulterioare, Avizam favorabil proiectul de hotarare initiat de primarul comunei Hlipiceni, pe care il supunem spre aprobare in plenul sedintei ordinare a Consiliului Local Hlipiceni, judetul Botosani, din luna aprilie 2018. Secretar, ROMANIA CONSILIUL LOCAL HLIPICENI JUDETUL BOTOSANI COMISIA CULTURA, CULTE, INVATAMANT, SANATATE SI OCROTIREA FAMILIEI RAPORT DE AVIZARE al proiectului de hotarare privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacanță în anul 2018 Comisia cultura, culte, invatamant, sanatate si ocrotirea familiei din cadrul Consiliului local Hlipiceni, judetul Botosani, intrunita in sedinta pe comisii în data de 20.04.2018, in conformitate cu art. 44, alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, modificata si completata; A luat in dezbatere si a analizat expunerea de motive a domnului primar al comunei Hlipiceni, ing. Luchian Ghe-Marian si proiectul de hotarare initiat pentru aprobarea Regulamentului intern de acordare a vaucherelor de vacanță în anul 2018. Tinand cont de prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, modificată şi completată ulterior; - art. 3şiart. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanță, actualizată; - Legii cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - Legii nr. 215/2001 privind administraţia public locală, republicată cu mofificări şi completări ulterioare, In temeiul prevederilor art. 36, alin. (1) 45 alin. (1) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Avizam favorabil proiectul de hotarare initiat de primarul comunei Hlipiceni, pe care il supunem spre aprobare in plenul sedintei ordinare a Consiliului Local Hlipiceni, judetul Botosani, din luna aprilie 2018. Secretar, | ANDRIOAEI DUMITRU-CRISTIAN ROMANIA CONSILIUL LOCAL HLIPICENI JUDETUL BOTOSANI COMISIA PENTRU ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA, PROBLEME JURIDICE, MUNCA SI PROTECTIE SOCIALA RAPORT DE AVIZARE al proiectului de hotarare privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacanță în anul 2018 Comisia pentru administratie publica locala, probleme juridice, munca si protectie sociala, apararea ordinii publice, respecratea drepturilor si libertatilor cetatenilor, culte si minoritati din cadrul Consiliului local Hlipiceni, judetul Botosani, intruniia in sedinta pe comisii in data de 20.04.2018, in conformitate cu art. 44, alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, modificata si completata; A luat in dezbatere si a analizat expunerea de motive a domnului primar al comunei Hlipiceni, ing. Luchian Ghe-Marian si proiectul de hotarare initiat pentru aprobarea Regulamentului intern de acordare a vaucherelor de vacanţă în anul 2018. Tinand cont de prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, modificată și completată ulterior; - art. 3 şi art. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanță, actualizată; - Legii —cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - Legii nr. 215/2001 privind administraţia public locală, republicată cu mofificări şi completări ulterioare, In temeiul prevederilor art. 36, alin. (1) 45 alin. (1) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările Şi completările ulterioare, Avizam favorabil proiectul de hotarare initiat de primarul comunei Hlipiceni, pe care il supunem spre aprobare in plenul sedintei ordinare a Consiliului Local Hlipiceni, judetul Botosani, din luna aprilie 2018. Secretar, TOM VIQRICA e ROMANIA CONSILI [...]