HCL 32/2022 Hălchiu adoptată

JUDEȚUL BRASOV COMUNA HĂLCHIU CONSILIUL LOCAL HĂLCHIU HOTĂRÂREA nr. 32 din 07.04.2022 privind aprobarea Contractului de asociere dintre Comuna Hălchiu şi Asociaţia Club Sportiv Hălchiu CONSILIUL LOCAL HĂLCHIU, Întrunit în şedinţa ordinară de lucru azi, 07.04.2022, Analizând Referatul de aprobare nr.3027/31.03.2022; însoţit de Proiectul de hotărâre nr.3029/31.03.2022 iniţiat de dI.IOAN GÂRBACEA, în calitate de Primar, a Raportului de specialitate nr.3030/31.03.2022; cu Avizul nr.24/05.04.2022 al Comisiei de specialitate nr. înregistrat sub nr.3195/05.04.2022; cu Avizul nr.11/05.04.2022 al Comisiei de specialitate nr.2 înregistrat sub nr.3198/05.04.2022; cu Avizul nr.24/06.04.2022 al Comisiei de specialitate nr.3 înregistrat sub nr.3238/07.04.2022; Având în vedere solicitarea formulată de Asociaţia Club Sportiv Hălchiu; Luând în considerare prevederile: - Legea nr. 69/2000 educatiei fizice si sportului, cu modificările şi completările ulterioare: art.3 alin.1 — autorităţile administrației publice, unitătile şi instituţiile de învăţământ, instituţiile sportive, precum și organismele neguvernamentale de profil au obligaţia să sprijine sportul pentru toţi şi sportul de performanță şi să asigure condiţiile organizatorice şi materiale de practicare a educaţiei fizice şi sportului în comunitățile locale; art.12 alin.2, art.18"1, alin.2, art.67, alin.3, lit.b şi art.69; coroborate cu HG nr.1447/2007, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă - art.3, alin.2, art.I1, art.12, art.20, alin.l, lit.h și lit.k şi Anexa nr.2, cap.l, pet.9, lit.b din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - HCL Hălchiu nr.22/2022 privind aprobarea bugetului local pe anul 2022; ale Legii nr. 317/28.12.2021 — Legea bugetului de stat pe anul 2022 precum şi cele ale art. 155 alin.I, lit.c, alin.4, lit.b, coroborate cu cele ale art.129, alin.2, lit.b şi alin.4, lit.a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art.85 alin (5), art.89 alin. (3) şi alin. (15), art.92, art. 129 alin. (2) lit.d) și alin. (7) lit.£), art.139 alin (3), art.196 alin (1) lit a) şi art. 243 alin. (1) lit. a) din OUG nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă asocierea pentru o perioadă de 5 ani, până la data de 31.12.2027 între Comuna Hălchiu şi Asociaţia Club Sportiv Hălchiu, conform contractului de asociere prevăzut în anexa 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Primarul Comunei Halchiu se împuternicește să semneze Contractul de asociere prevăzut de art.]. Art.3. Contribuţia financiară a Comunei Hălchiu se va aproba anual prin hotărârea Consiliul Local Hălchiu în funcţie de performanţele obținute de Asociaţia Club Sportiv Hălchiu şi de resursele bugetare existente la bugetul local Art.4. Se aprobă susţinerea financiară în cuantum de 40.000 lei a Comunei Hălchiu pentru anul 2022, pentru activitatea sportivă desfășurată de Asociaţia Club Sportiv Hălchiu, conform contractului. prevăzut în anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Cu ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei se împuterniceşte Primarul comunei Hălchiu şi Compartimentul Buget Contabilitate din cadrul Primăriei Comunei Hălchiu. EREMIA Sopa ZSNYAI/SANDOR Difuzare contrasemnează pentru legalitate 1 ex Instituţia Prefectului Secretar General Comuna Hălchiu 1 ex Primar jurist, CEICUCLAUDIA-MIOARA 1 ex Dosar 1 ex Asociaţia Club Sportiv Hălchiu 1 ex Afişare anexa 1 — HCL 32/2022 CONTRACT DE ASOCIERE Încheiat între: COMUNA HĂLCHIU, cu sediul în Hălchiu str. Feldioarei nr. 1 „ reprezentată legal prin Primarul Comunei Hălchiu, d-nul GÂRBACEA IOAN. și ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV HĂLCHIU structură sportivă cu sediul în Hălchiu, str. Bodului, nr.733, reprezentată prin Tacea Marius, în calitate de preşedinte, înregistrată cu cod de înregistrare fiscală nr. 32529051 din 29/11/2013, şi a Certificatului de identitate sportivă nr. 75709/12.08.2014 emis de M.TS. şi înregistrat în registrul special sub nr.234, CAP.I 1. OBIECTUL CONTRACTULUI. Obiectul prezentului contract îl reprezintă asocierea COMUNEI HĂLCHIU cu ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV HĂLCHIU, fără a constitui o nouă persoană juridică, pentru finanţarea şi realizarea în comun a acţiunii de promovare si dezvoltare a activitatii sportive de performanță, prin asigurarea condiţiilor organizatorice şi materiale pentru practicarea sportului de masă şi individual, realizarea unor performanţe sportive notabile, precum şi promovarea imaginii Comunei Hălchiu în plan judeţean , naţional şi internaţional . CAP.II 2. DURATA CONTRACTULUI. Prezentul contract de asociere se încheie pe o durată de 5 ani, pana la data de 31.12.2027, cu posibilitatea prelungirii prin acordul părților. CAP.III OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3. COMUNA HĂLCHIU contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele: 3.1. Asigură accesul şi folosinţa gratuită la Baza Sportivă cu Teren de Fotbal Omologat Tip.1 din Hălchiu, strada Parcului (fără sala de sport care este dată în administrarea Școlii Generale Hălchiu) în vederea desfăşurării antrenamentelor sportive specifice, respectiv turneelor sportive organizate de Asociaţia Club Sportiv Hălchiu 3.2. Contribuie financiar prin suma alocată și aprobată anual prin hotărâre a Consiliului Local Hălchiu în funcţie de performanţele obţinute de Asociaţia Club Sportiv Hălchiu şi de resursele bugetare existente la bugetul local. 4. ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV HĂLCHIU contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele: 4.1. Administrează sumele alocate de la bugetul local pentru acoperirea în mod exclusiv a cheltuielilor legate de pregătirea sportivă şi desfăşurarea calendarului competiţional. 4.2. Asigură acoperirea tuturor cheltuielor necesare organizării şi desfășurării activităţii Asociaţiei Clubului Sportiv Hălchiu, cu excepţia celor acoperite din bugetul local prin alocarea sumei prevazute la pct.3.2. 4.3. Acordă la toate competiţiile acces gratuit, tuturor persoanelor, cu exceptia acţiunilor caritabile 4.4. Promovează imaginea Comunei Hălchiu prin inscripţionarea vizibilă pe echipamentele de competiţie a însemnelor acestora, respectiv pe toate materialele promoţionale aferente competiţiei şi evenimentele media 4.5. Să prezinte la începutul fiecărui an, calendarul competiţional şi programul de folosire a obiectivelor sportive încredințate. 4.6. La sfârşitul calendarului competiţional va prezenta situaţia rezultatelor sportive obţinute şi activitatea financiară cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local. 4.7. Reprogramează antrenamentele sau meciurile la solicitarea Primăriei Comunei Hălchiu în cazurile în care aceasta organizează acţiuni de interes pentru comunitate sau cu ocazia unor lucrări de reparaţii curente la obiectivele sportive prevazute la pct. 3.1 CAP.IV. ÎNCETAREA CONTRACTULUI: Prezentul contract încetează în următoarele condiţii: - la expirarea duratei pentru care a fost încheiat contractul; - prin acordul scris al părţilor sau - la cererea oricărei părţi din contract după o prealabilă Notificare cu 30 de zile înainte de încetarea contractului pentru neexecutarea obligaţiilor prevăzute la cap.III CAP.V. DISPOZIȚII FINALE: Prezentul acord de parteneriat poate fi modificat prin acordul de voință al părtilor, exprimat prin act adițional scris Părţile convin să rezolve diferendele apărute în legatură cu prezentul contract pe cale amiabilă. În masura în care rezolvarea diferendelor nu va putea fi făcută pe cale amiabilă, acestea vor fi deduse spre soluționare instanțelor judecătorești din judeţul Brașov. Prezentul Contract de asociere a fost încheiat azi........... 2022, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. COMUNA HĂLCHIU ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV MĂLCHIU PRIMAR PREȘEDINTE PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ „ROZSNYAI SANDOR Difuzare contrasemnează pentru legalitate 1 ex Instituţia Prefectului Secretar General Comuna Hălchiu 1 ex Primar jurist, [persoană fizică] 1 ex Dosar 1 ex Asociaţia Club Sportiv Hălchiu 1 ex Afişare anexa 2 — HCL 32/2022 CONTRACT DE SUSŢINERE FINANCIARĂ Având în vedere prevederile HCL Hălchiu nr. 32/2022 pentru aprobarea susţinerii financiare a activităţii sportive desfășurate de echipa de fotbal ACS Hălchiu, de comun acord părţile convin: COMUNA HĂLCHIU, cu sediul în Hălchiu str. Feldioarei nr. 1, reprezentată legal prin Primarul Comunei Hălchiu, d-nul GÂRBACEA IOAN. și ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV HĂLCHIU structură sportivă cu sediul în Hălchiu, str. Bodului, nr.733, reprezentată prin Tacea Marius, în calitate de președinte, înregistrată cu cod de înregistrare fiscală nr. 32529051 din 29/11/2013, şi a Certificatului de identitate sportivă nr. 75709/12.08.2014 emis de M.T S. şi înregistrat în registrul special sub nr.234, Art.1. OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1. Obiectul prezentului contract are ca scop promovarea şi dezvoltarea activităţii sportive de performanță, pentru practicarea sportului de masă şi individual, realizarea unor performanţe sportive notabile, în Comuna Hălchiu, prin susţinerea financiară a activităţilor sportive desfășurate de Asociaţia Club Sportiv Hălchiu 1.2. Susținerea financiară pentru anul 2022 se va realiza prin alocarea de la bugetul local a sumei de 40.000 lei aprobată prin hotărârea Consiliului Local al Comunei Hălchiu. Art.2. DURATA CONTRACTULUI. 2.1. Prezentul contract este valabil până la data de 31.12.2022. Art.3. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1. Comuna Hălchiu: 3.1.1 Comuna Hălchiu se obligă să susţină financiar din bugetul local suma de 40.000 lei activităţile sportive desfăşurate de Asociaţia Club Sportiv Hălchiu. 3.1.2 Suma alocată de Consiliul local al Comunei Hălchiu va fi întrebuințată la decontarea cheltuielilor necesare realizării obiectivelor prevăzute în programul anual, pe natura de cheltuieli, conform Anexei la prezentul contract. 3.2. Asociaţia Club Sportiv Hălchiu: 3.2.1 Asociaţia Club Sportiv Hălchiu se obligă să contribuie la dezvoltarea ramurii sportive de fotbal din Comuna Hălchiu. 3.2.2 Asociaţia Club Sportiv Hălchiu se obligă să promoveze imaginea Comunei Hălchiu în toate activitățile pe care le va desfăşura 3.2.3 Asociaţia Club Sportiv Hălchiu se obligă să depună toate eforturile pentru a îndeplini obiectivele asumate 3.2.4. Asociaţia Club Sportiv Hălchiu se obligă să nu transfere sau să cesioneze drepturile dobândite altor persoane fizice sau juridice. 3.2.5. Asociaţia Club Sportiv Hălchiu se obligă să deconteze suma alocată din bugetul local al comunei Hălchiu, până cel târziu în ultima zi lucrătoare din luna Noiembrie 2022. Art.4. MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI: 4.1. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: 4.1.1 la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat 4.1.2 prin acordul părților contractante 4.1.3.în urma ivirii unui caz de forță majoră 4.1.4 imposibilitatea asigurării fondurilor bănești de către Consiliul local al comunei Hălchiu 4.1.5 prin reziliere: 4.1.5.1 în cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate 4.1.5.2 în cazul în nu se obţin performanțele sportive la care Asociaţia Club Sportiv Hălchiu s-a obligat prin prezentul contract 4.1.5.3. dacă nu se respectă clauzele stipulate în prezentul contract, rezilierea se face de drept, fără punerea în întârziere şi fără intervenţia instanţei de judecată Art.5 REGLEMENTAREA LITIGIILOR 5.1 Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenții, având legătură cu prezentul contract de finanțare, sau încălcarea, încetarea, sau invalidarea acestuia, vor fi soluționate pe cale amiabilă, în caz contrar părțile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. Art.6 FORŢA MAJORĂ 6.1 Prin forță majoră se înțeleg evenimente imprevizibile şi inevitabile independente de voinţa părților intervenite după intrarea în vigoare a prezentului contract, şi care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiilor ce decurg din acest contract. 6.2 În caz de apariţie a unui eveniment de forță majoră, partea care îl invocă trebuie să informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat cunoştinţă de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forţă majoră va fi de asemenea adusă la cunoștința celeilalte părţi în termen de 5 zile, prin notificare expresă. Art.7. CLAUZE SPECIALE 7.1 Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natura a afecta buna desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentului contract de finanţare 7.2 Modul de gestionare a sumelor alocate de Consiliul Local al comunei Hălchiu către Asociaţia Club Sportiv Hălchiu va fi decontat de compartimentul buget-contabilitate din cadrul primăriei comunei Hălchiu, în baza rapoartelor şi documentelor justificative prezentate 7.3. Asociaţia Club Sportiv Hălchiu va prezenta Consiliului Local al Comunei Hălchiu, în primul trimestru al anului următor, o informare cu datele de la 31.12.2022 referitoare la activitățile desfășurate, cu performanţele obţinute şi modul de îndeplinire a prezentului contract de finanţare. Art.8.DISPOZIŢII FINALE 8.1. Modificarea, adaptarea şi completarea prezentului contract, se va face numai cu acordul scris am ambelor părţi, prin acte adiţionale. 8.2. Prezentul Contract de susținere financiară a fost încheiat azi........... 2022, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. COMUNA HĂLCHIU ASOCIAȚIA CLUB SPORTWY HĂLCHIU PRIMAR, OT PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ ROZSNYAI SANDOR Difuzare contrasemnează pentru legalitate 1 ex Instituţia Prefectului Secretar General Comuna Hălchiu 1 ex Primar jurist. CFIĂII CI.ATIDIA-MIOARA 1 ex Dosar 1 ex Asociaţia Club Sportiv Hălchiu 1 ex Afişare anexa 2.1. — HCL 32/2022 ANEXA _la CONTRACUL DE SUSTINERE FINANCIARĂ nr...... | 9EB OBIECTIVE, SUMELE necesare pentru atingerea obiectivelor METODOLOGIA de decontare a sumelor alocate pentru Asociaţia Club Sportiv Hălchiu A. Obiectivele pe care echipa de fotbal a Asociaţiei Club Sportiv Hălchiu le urmăreşte, pentru anul 2022, sunt: a) obiectiv general: desfășurarea de activităţi sportive de fotbal, respectiv selecționarea, iniţierea şi pregătirea de sportivi în acest domeniu, participarea la competiţii sportive, precum și alte activităţi conexe acestora. b) obiective specifice: - obţinerea de rezultate sportive deosebite în vederea dezvoltării ramurii sportive fotbal din comuna Hălchiu - menţinerea poziţiei pe unul dintre locurile care asigură promovarea la sfârşitul sezonului competiţional - promovarea spre marea performanţă prin intermediul echipei de fotbal a Asociaţiei Club Sportiv Hălchiu a jucătorilor de fotbal autohtoni, depistaţi şi pregătiţi în cadrul structurilor de specialitate din comuna Hălchiu -integrarea grupelor de copii, U10, U13 şi juniori de fotbal, în competiţii la nivel judeţean -dezvoltarea bazei materiale, în special pentru grupele de copii, necesare programelor de antrenament sportiv -aducerea şi menţinerea terenului sportiv în condiții de minimă practicare a sportului de echipă B. Sumele necesare atingerii obiectivelor propuse, pentru anul 2022: - plata arbitrilor şi observatorilor - taxe AJF și avize - vize medicale, cheltuieli generate de respectarea cerințelor impuse pentru protocolul medical - transport - echipamente şi materiale sportive - rechizite şi materiale consumabile (întreţinere bază sportivă) TOTAL: 40.000 LEI C. Metodologia de decontare a cheltuielilor : 1. pentru meciurile susținute acasă și în deplasare, va prezenta documente financiar-contabile justificative 2. pentru plată arbitri și observatori : se justifică cu delegaţia a AJF Braşov / chitanţă 3. pentru transport : justificare deplasare şi factură fiscală 4. pentru materiale şi echipemente sportive: solicitare finanţare/referat și factură fiscală S.pentru rechizite şi materiale consumabile (întreţinere bază sportivă): solicitare finanţare / referat şi factură fiscală au PR! DE Dion ă ROZSNYAL SANDOR Difuzare contrasemnează pentru legalitate 1 ex Instituţia Prefectului Secretar General Comuna Hălchiu 1 ex Primar jurist, CFICII CI.AUDIA-MIOARA 1 ex Dosar 1 ex Asociaţia Club Sportiv Hălchiu 1 ex Afişare