HCL 74/2025 Giurgiu adoptată

ROMÂNIA So A a Judeţul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU HOTĂRÂRE privind încheierea Acordului de parteneriat între Municipiul Giurgiu și Inspectoratul Școlar Judeţean Giurgiu CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU întrunit în şedinţă extraordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare a! Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat la nr.37.684/26.03.2025; - raportul de specialitate al Compartimentului Învățământ Cultură, Religie, Tineret și Sport, înregistrat la nr.37.977/27.03.2025; - adresa Inspectoratului Şcolar Judeţean Giurgiu cu nr.2.939/10.03.2025, înregistrată la Primăria Municipiului Giurgiu cu nr.28.533/10.03.2025; - raportul procedurii de atribuire / Procesul - Verbal nr.31.423/17.03.2025, încheiat de către Comisia constituită de evaluare a solicitărilor de încheiere a unor Acorduri de parteneriat / Contracte de parteneriat; - avizul comisiei pentru administraţie publică locală, juridic şi de disciplină; - avizul comisiei buget — finanţe, administrarea domeniului public şi privat; - avizul comisiei de învăţământ, sănătate, social - culturale, sportive, culte şi familie; - Procedura Operaţională privind încheierea Acordului de Parteneriat/ Contractului de Parteneriat - P.0-03.04.03 - Acord de Parteneriat, Ediţia II, Revizia 1, 19.07.2019; - prevederile art.20, alin.(1), lit.„d", „h“, „i" ale Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările și completările ulterioare și prevederile art.127, lit,I" ale Legii nr.198/2023 - Legea Învățământului Preuniversitar. În temeiul art.129, alin.(2), lit.„e”, alin. (7), lit.„a”, lit.„e”, lit.„f', art.139, alin.(1) şi art196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat între Municipiul Giurgiu, reprezentat legal prin Primar Anghelescu Adrian şi Inspectoratul Şcolar Judeţean Giurgiu, reprezentat legal prin Inspector Şcolar General Găină Florentina, în vederea organizării unor competiţii sportive la care vor participa elevi din ciclul primar și gimnazial, în perioada 04 - 29 aprilie 2025, conform Calendarului Naţional al Olimpiadei Sportului Școlar pentru anul 2024-2025, conform Anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre, reprezentând acordul de parteneriat. În cadrul acordului de parteneriat, Primăria Municipiului Giurgiu va aloca suma de 30.000 lei reprezentând cheltuieli conform bugetului solicitat. 2 Art.2. Suma prevăzută la art.1, se va suporta din prevederile bugetului local de venituri şi cheltuieli pe anul 2025 la Capitolul 67.02, subcap. 67.02.50, art. 59.11. Art.3. Suma va fi virată în baza unui contract încheiat între Primăria Municipiului Giurgiu şi Inspectoratul Şcolar Judetean Giurgiu, conform Anexei 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Prezenta hotărâre se va comunica instituţiei Prefectului — Judeţul Giurgiu, în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate, Primarului Municipiului Giurgiu, Direcţiei Economice - Compartimentul Învățământ, Cultură, Religie, Tineret și Sport din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului şi Inspectoratului Şcolar Judetean Giurgiu, pentru ducerea la îndeplinire. PREŞEDINTE DF ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL, Nicolae Floria Băiceanu Liliana Giurgiu, 28 martie 2025 Nr. 74 Adoptată cu un număr de 2 | voturi pentru, ____ voturi împotrivă şi _____ abţineri, din totalul des A consilieri prezenţi Anexa Ne. | laHCLM Nr Pt 722.0. 2024 Inspectoratul Şcolar Judeţean Giurgiu Municipiului Giurgiu Str. Dr. Ion Munteanu nr. 3 Giurgiu NR / 2025 NR / 2025 ACORD DE PARTENERIAT Art.1- Părţile 1. Municipiul Giurgiu, reprezentat prin dl. ANGHELESCU ADRIAN, în calitate de Primar, denumită în continuare Partener Local şi 2. Inspectoratul Şcolar Judeţean Giurgiu, cu sediul în Giurgiu, str. Dr. Ion Munteanu, nr.3, reprezentat prin GĂINĂ FLORENTINA, în calitate de Inspector Şcolar General, denumit în continuare Beneficiar Au convenit încheierea prezentului Acord de parteneriat Art.2- Obiectul acordului de parteneriat Conform Calendarulul Naţional al Olimpiadei Sportului Şcolar pentru anul 2024-2025, stabilit la nivelul Ministerului Educaţiei, Inspectoratul Şcolar Judeţean Giurgiu, va organiza o serie de competiții sportive la care vor participa elevi din ciclul primar şi gimnazial astfel: - 04 aprilie 2025 - etapă zonală de minibaschet mixt - 72 de participanţi; - 11 aprilie 2025 - etapă zonală de Srugby - 84 de participanți; - 17 aprilie 2025 - etapa zonală baschet băieţi - 72 de participanţi; - 29 aprilie 2025 etapa zonală de fotbal (fete și băieţi) - 156 de participanţi. Având în vedere că la aceaste competiţii vor participa echipe din mai multe judeţe și pentru a demonstra că judeţul nostru susține activitatea sportivă atât la nivel local cât şi regional, Inspectoratul Şcolar Judeţean Giurgiu solicită suma de 30.000 lei reprezentând procurarea de materiale sportive competițional pentru premierea elevilor sau echipelor clasate participante. Art.3- Durata Acordului de parteneriat Prezentul Acord se va derula începând cu data comunicării HCLM. Art.4- Responsabilităţile în cadrului Acordului de parteneriat Responsabilităţi partener local: a) încheie contractul pentru acordarea sumei solicitate şi urmăreşte respectarea acestuia. Responsabilităţile beneficiarului: a) utilizează suma acordată conform destinaţiei şi prezintă documente justificative conform contractului încheiat. Art. 5. Încetarea Acordului Prezentul acord poate să înceteze în următoarele condiţii: A) La iniţiativa uneia dintre părţi în situaţii de urgenţă bine justificate; B) În cazul compromiterii imaginii publice a uneia dintre părţi; C) La iniţiativa Partenerului local în situaţia în care este întreruptă finanţarea proiectelor. Partea care invoca o cauză de încetare a prevederilor prezentului Acord va notifica cealaltă parte cu cel puţin 30 de zile înainte de data la care încetarea urmează să producă efectele. Art. 6 —Prevederi finale A) Ori de cate ori este necesar, reprezentanţii desemnaţi la art. 1, se vor întâlni pentru a organiza activităţile din proiect; B) Prezentul Acord este o convenţie cu titlu gratuit şi exclude dreptul părţilor de a cere daune; C) Părţile înţeleg că prezentul Acord este guvernat de legea română. Întocmit la data de __.__.2025, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Inspectoratul Şcolar Judeţean Giurgiu Municipiul Giurgiu, INSPECTOR ŞCOLAR GENERAL, PRIMAR, GĂINĂ FLORENTINA ANGHELESCU ADRIAN PĂEȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SECRETAR, Anexa Nr.2 la HCLM Nr. PA die Părţile MUNICIPIUL GIURGIU, cu sediul în şos.Bucureşti, nr.49-51, tel/fax 0246/213588/ 0246/213747, cod fiscal 4852455, cont IBAN RO61TREZ24A675000591100X reprezentat prin domnul Anghelescu Adrian - Primarul Municipiului Giurgiu şi doamna Băiceanu Liliana-Secretarul Municipiului Giurgiu, în calitate de partener, Şi Inspectoratul Şcolar Judeţean Giurgiu cu sediul în Giurgiu, str. Dr. lon Munteanu, nr. 3, CUI 4389203 cont bancar RO16TREZ32120E335000XXXX deschis la Trezoreria Giurgiu, tel 0246.214.255 prin reprezentantul legal Găină Florentina, denumit în continuare Beneficiar, în conformitate cu prevederile Art.129 alin.(2) lit.e, alin.(7) şi alin.(9), lit.(a) şi art.139 alin.(3) lit.a),d),e) şi £) din Codul Administrativ , cu modificările şi completările ulterioare; s-a încheiat prezentul Contract de parteneriat în vederea organizării unor serii de competiţii sportive, la care vor participa elevi din ciclul primar și gimanzial, în perioada 04 - 29 aprilie 2025 CAPITOLUL I - Obiectul contractului Art, 1 - Prezentul contract are ca obiect alocarea unor sume de către Municipiul Giurgiu, din Bugetul local pentru domeniul cuprins in capitolul 67.02.50 „Alte Servicii in domeniu Culturii şi Recreere” 59.11, cuprins în bugetul local, a activităţilor care au fost stipulate în Cerere, pe care Beneficiarul le va desfăşura în vederea organizării unor serii de competiţii sportive, la care vor participa elevi din ciclul primar şi gimanzial, în perioada 04 - 29 aprilie 2025, aprobate de Consiliul Local prin H.C.L.M nreecona ee oenaezenenoneneee emonases CAPITOLUL II - Durata contractului Art, 2 - Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi . Art. 3 (1) Activitatea propusă în solicitare va fi finalizată de către Beneficiar, conform termenului înscris în Acordul de Parteneriat şi anume, până la data de 31.12.2025. (2) Părţile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai şi la timp a obligaţiilor contractuale de către Municipiul Giurgiu sau de evenimente de forță majoră. La cerere, Beneficiarul poate solicita o prelungire corespunzătoare perioadei de finalizare, stabilită de comun acord între părți (3) Beneficiarul sumei alocate are obligaţia să finalizeze proiectul în anul bugetar în care s-a acordat suma. CAPITOLUL III - Obligaţiile părţilor Art.4 - Obligaţiile beneficiarului sunt: a)_ să execute lucrările proiectului aşa cum sunt stipulate ele în solicitare, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare în interiorul parteneriatului. b) să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor; c) să comunice în scris Municipiului Giurgiu, în termen de 30 de zile, în cazul în care se află în stare de faliment, lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale; d) să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 30 de zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorităţii contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către beneficiar; e) să întocmească şi să predea Municipiului Giurgiu raportul justificativ de activitate, narativ şi financiar, la încheierea Proiectului. f) toate fondurile care fac obiectul finanţării, dobânzile aferente, precum şi bunurile pentru achiziţionarea cărora au fost utilizate acestea şi alte bunuri primite în acest scop, vor fi utilizate de către Beneficiar numai pentru realizarea activităţilor şi atingerea scopurilor specificate, conform bugetului stabilit. g) atunci când Municipiul Giurgiu constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, poate solicita în scris restituirea acestora, precum și penalităţi de întârziere, calculate, conform prevederilor legale, în vigoare; h) beneficiarul are obligaţia de a restitui Municipiului Giurgiu în termen de $ zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise a acestuia, sumele întrebuințate în alte scopuri decât cele pentru desfăşurarea activităţilor proiectului. i) Obligaţiile prevăzute de lit. g) rămân în vigoare timp de S ani după încetarea prezentului contract. j) Structura detaliată a bugetului este prezentată în Anexa 2 la contract. Art. 5 - Obligaţiile Municipiului Giurgiu sunt: a) să pună la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor Proiectului, în termen de cel mult 90 de zile de la data încheierii Contractului de parteneriat; b) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimțământul prealabil scris al beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând beneficiarului sau obţinute de Municipiul Giurgiu în baza relaţiilor contractuale; c) să asigure şi să realizeze monitorizarea şi evaluarea intermediară şi finală a Proiectului. CAPITOLUL IV - Valoarea contractului. Art. 6 - Valoarea contractului Valoarea contractului este de 30.000 lei (treizeci mii lei), reprezentând suma totală, alocată de Municipiul Giurgiu. Art. 7 — Bugetul și destinația (1) Beneficiarul este obligat să respecte bugetul detaliat prezentat în anexă. Cheltuielile vor fi efectuate conform bugetului aprobat şi prevederilor Contractului de parteneriat. (2) Pe parcursul derulării activităţii pentru care a fost solicitată suma, în urma încheierii Acordului/Contractului, dacă situaţia o impune, Beneficiarul poate face realocări de buget între categoriile de buget, fără acordul Municipiului Giurgiu, numai dacă suma realocată nu depăşeşte 50% din bugetul categoriei din care se face realocarea şi nici 50% din bugetul categoriei către care se face realocarea. CAPITOLUL V -— Plăţi Art. 8- Efectuarea plăţilor tranşă/ sau în mai multe tranşe. (2) După efectuarea plăţii, beneficiarul este obligat să prezinte Municipiul Giurgiu raportul narativ, raportul financiar şi documentele justificative aferente cheltuielilor efectuate în termen prevăzut la art.3 alin(1). (3) Suma rămasă necheltuită va fi evidenţiată în raportul financiar final şi va fi restituită de către beneficiar Municipiului Giurgiu în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea raportului financiar final, cu încadrarea în termenul prevăzut la art.3 alin (1). (4) Municipiul Giurgiu poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea activităţii proiectului şi utilizarea sumei. CAPITOLUL VI - Modalităţi de plată Art .9 - Toate plăţile care privesc Contractul de parteneriat se realizează exclusiv prin mijloace bancare. Municipiul Giurgiu efectuează plăţile în cadrul Contractul de parteneriat direct în contul beneficiarului. Art.10 - Nu sunt admise plăţi între Municipiul Giurgiu şi beneficiar în numerar. CAPITOLUL VII - Fiscalitate Art.1l - Municipiul Giurgiu consideră ca documente justificative valabile toate cheltuielile beneficiarului ocazionate de plata obligaţiilor prevăzute de lege ce decurg din activităţile aprobate, în conformitate cu prevederile art. 19, art. 20 alin. (1), lit. d, h, i ale Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare. CAPITOLUL VIII - Cheltuieli Art. 12 - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar: (1) Orice sumă primită de la Municipiul Giurgiu, în temeiul Contractului de parteneriat va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea activităţii propuse; (2) Beneficiarul va efectua numai cheltuieli care se încadrează în categoriile şi limitele de cheltuieli aprobate. În cazul în care au fost efectuate alte cheltuieli sau cu depăşirea limitelor prevăzute, Municipiul Giurgiu va putea solicita returnarea respectivelor sume. (3) Cheltuielile efectuate înainte de şi după perioada de derulare a activităţii, aşa cum este prevăzut la art. 3, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către beneficiar. Art. 13 - Beneficiarul întocmeşte un raport explicativ al costurilor cuprinse în deviz, pentru fiecare perioadă de raportare, care va fi prezentat Municipiului Giurgiu. Art. 14 - Devizul postcalcul şi raportul explicativ al costurilor vor fi semnate de către reprezentantul autorizat al beneficiarului şi de către responsabilul financiar al acestuia, prin care se confirmă pe proprie răspundere realitatea datelor înscrise şi încadrarea cheltuielilor în limita sumelor prevăzute în contract. CAPITOLUL IX - Monitorizare şi control Art. 15 — Informare Beneficiarul furnizează Municipiului Giurgiu toate informaţiile referitoare la derularea activităţii pe care acesta i le solicită. Municipiul Giurgiu poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităților, beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări ale acestuia în termen de 5 zile lucrătoare. Art. 16 - Prezentarea rapoartelor obligatorii (1) Beneficiarul va transmite Municipiului Giurgiu informaţii privind derularea activităţii şi utilizarea sumelor primite, astfel: raportări intermediare, dacă este cazul şi un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activităţile desfășurate, cuprinzând raportul tehnic şi raportul financiar. (2) Raportul financiar va fi structurat, conform capitolelor de buget aprobate, în scopul verificării de către Municipiul Giurgiu a încadrării în capitolele bugetare. (3) Raportul financiar va fi însoţit obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Beneficiar, în original. Beneficiarul va prezenta documentele justificative în original, sau după caz, în copie, vizate conform cu originalul sau declaraţie pe propria răspundere, în cazul în care nu există documente justificative. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate se vor prezenta următoarele documente: a) Pentru decontarea cheltuielilor ocazionate de achizitionarea de bunuri şi servicii: -factură fiscală însoţită de chitanţă/ordin de plată/dispoziţie de plată b) Pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere -factură fiscală, chitanţă/ordin de plată/dispoziţie de plată c) Pentru decontarea _cheltuielilor_privind_ onorariile, consultanță de specialitate, fond_de premiere: -document justificativ privind existenţa obligaţiei de plată(contract semnat) -factură fiscală (unde e cazul), ordin de plată/stat de plată semnat de reprezentanții legali ai beneficiarului d) Pentru decontarea cheltuielilor din categoria „alte cheltuieli”, orice document fiscal care corespunde legislației în vigoare. e) Proces — verbal predare primire. Data documentelor justificative trebuie să corespundă perioadei de derulare a activităţii/Acţiunii. (4) Raportul de activitate va fi elaborat de către Beneficiar pe baza comparării cu calendarul iniţial. Acesta va cuprinde activităţile demarate, activităţile finalizate, sumele utilizate, necorelările existente faţă de planificare. (5) Raportul final va fi depus în două exemplare original şi copie precum şi în format electronic la registratura Primăriei Municipiului Giurgiu, la sediul din pe Bd. Bucureşti nr. 49-51, în termenul prevăzut la art.3 alin(1). (6) Obligaţiile prevăzute la alin.3 şi 5 ale prezentului articol sunt considerate de părţi ca fiind esenţiale pentru realizarea scopului Contractului. (7) În scopul informării Municipiului Giurgiu, cu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acestuia rapoarte speciale. Art. 17 - Evaluarea rapoartelor (1) Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiei de evaluare. Municipiul Giurgiu va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de 20 zile de la primire. (2) După analiza acestora, organele de conducere ale Municipiului Giurgiu vor aproba rapoartele sau vor decide luarea măsurilor care se iau în cazul în care, în urma analizei unui raport, se constată încălcarea obligaţiilor contractuale şi neatingerea obiectivelor. Art. 18 — Monitorizarea (1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Municipiului Giurgiu sau ai altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către Beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. CAPITOLUL X - Rezultate. Publicitate Art, 19 - Promovarea (1) Beneficiarul are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele şi produsele obţinute în urma parteneriatului (acolo unde este posibil), precum şi cu ocazia tuturor evenimentelor şi acţiunilor desfăşurate pe durata desfăşurării activităţii, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu [...]