HCL 75/2023 Ghimbav adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRAŞOV CONSILIUL LOCAL GHIMBAV Str. Lungă, nr. 2, Ghimbav, cod 507075, Tel/fax: 258006, 258355 www.primaria-ghimbav.ro, HOTARÂREA NR. 75/30.05.2023 HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL privind aprobarea PROTOCOLULUI DE ASOCIERE dintre UAT Oraş Ghimbav si UAT Municipiul Braşov pentru realizarea în comun a achiziţiei de mijloace de transport public — 4 autobuze nepoluante de 10 m, în cadrul proiectului PNRR C10-11.1-85; "Achiziţie mijloace de transport nepoluante Zona Metropolitană Braşov” - contract de finanţare nr. 125810/08.1 1.2022 Consiliul Local al Orasului Ghimbav, întrunit în şedinta din data de 25 mai 2023 Analizand Raportul de specialitate 14096/23.05.2023 Văzând prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Ordonanţei de Urgenţă nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi reziliență, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a. Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență; Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la ătribuirea contractului de achiziţie publică/protocolului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; Acordului de parteneriat încheiat între Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Braşov şi Unitatea Administrativ-Teritorială Oraş Ghimbav pentru realizarea proiectului PNRR C10- I1.1-85: "Achiziţie mijloace de transport nepoluante Zona Metropolitană Braşov”- contract de finanţare nr. 125810/08.11.2022 Contractul de finantare contract de finanţare nr. 125810/08.1 1.2022 pentru proiectul "Achiziţie mijloace de transport nepoluante Zona Metropolitană Braşov” În temeiul prevederilor art. 129 alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (3) lit. £) şi al prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aproba PROTOCOLULUI DE ASOCIERE dintre UAT Oraş Ghimbav si UAT Municipiul Braşov pentru realizarea în comun a achiziţiei de mijloace de transport public — 4 autobuze nepoluante de 10 m, în cadrul proiectului PNRR C10-11.1-85: "Achiziţie mijloace de transport nepoluante Zona Metropolitană Brașov” - contract de finanţare nr. 125810/08.11.2022, prezentat in anexa, parte integranta din prezenta hotarâre Art 2. Se imputerniceste domnul Primar lonel Fliundra sa semneze PROTOCOLULUI DE ASOCIERE dintre UAT Oraş Ghimbav si UAT Municipiul Brașov pentru realizarea în comun a achiziţiei de mijloace de transport public — 4 autobuze nepoluante de 10 m, în cadrul proiectului PNRR C10-11.1-85: "Achiziţie mijloace de transport nepoluante Zona Metropolitană Braşov” - contract de finanţare nr. 125810/08.1 1.2022 pentru si in numele orasului Ghimbav Art. 3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul localităţii Ghimbav, prin compartimentele de specialitate. Preşedinte de ședintă Cătălin Ștefan / 7, voturi Prezenta hotarare se comunica: -Instituţia Prefectului Judeţului Braşov -Colecţie -Afişare UAT MUNICIPIUL BRAȘOV UAT ORAȘ GHIMBAV Anexa la HCL nr.75/30.05.2023 PROTOCOL DE ASOCIERE Privind realizarea în comun a unei achiziții publice ocazionale Nr. /UAT BRAȘOV/ Nr. TUAT/ dintre UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ MUNICIPIUL BRAŞOV şi UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ ORAȘ GHIMBAV pentru realizarea în comun a achiziției de mijloace de transport public - 4 autobuze nepoluante de 10 m, în cadrul proiectului PNRR C10-11.1-85: "Achiziţie mijloace de transport nepoluante Zona Metropolitană Brașov” - contract de finanţare nr. 125810/08.11.2022 UAT MUNICIPIUL BRAȘOV UAT ORAȘ GHIMBAV PREAMBUL În temeiul: Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Ordonanţei de Urgenţă nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență; Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică /protocolului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; Acordului de parteneriat încheiat între Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Braşov și Unitatea Administrativ-Teritorială Oraș Ghimbav pentru realizarea proiectului PNRR C10- 11.1-85: "Achiziţie mijloace de transport nepoluante Zona Metropolitană Brașov”- contract de finanţare nr. 125810/08.11.2022 Și având în vedere: - Volumul, complexitatea activităţilor și capacitatea profesională presupuse de realizarea achiziţiei de mijloace de transport: 4 autobuze nepoluante de 10 m, pentru a căror atribuire se încheie prezentul protocol de asociere, depășește resursele existente la nivelul UAT Oraș Ghimbav pentru asigurarea derulării în condiții optime a procesului de achiziție publică necesare în vederea atribuirii respectivului contract și obținerea beneficiilor anticipate; - Aplicarea în mod unitar va avea ca efect asigurarea premiselor necesare pentru realizarea respectivelor achiziții în condiţii de eficienţă, eficacitate și economicitate, în sensul că: pe de o parte, se va reduce efortul presupus de realizarea activităților procedurale specifice, ceea ce va conduce la eficientizarea resurselor umane și materiale alocate derulării proceselor de achiziție publică vizate; iar pe de altă parte, se va spori capacitatea autorităţilor contractante asociate de a maximiza rezultatele obținute în urma aplicării procedurilor de atribuire care fac obiectul prezentului protocol de asociere printr-o poziţionare competitivă a acestora prin posibilitatea de a obține prețuri mai avantajoase prin volume mai mari, UAT Municipiul Brașov, cu sediul în Bd. Eroilor nr. 8, Brașov, România, cod poștal 500007, telefon/fax 0268 410644, cod fiscal 4384206, reprezentat legal prin domnul ALLEN COLIBAN, PRIMARUL MUNICIPIULUI BRAȘOV, în calitate de Autoritate contractantă care derulează achiziția în numele altei autorități și UAT Oraș Ghimbav, cu sediul în Str. Lungă, nr. 2, localitatea Ghimbav, județul Brașov, România, cod poștal 507075, telefon: 0268 258006, fax: 0268 258335, poştă electronică: relatiipubliceoprimaria-ghimbav.ro, cod fiscal: 4801362, reprezentat legal prin domnul IONEL FLIUNDRA, PRIMARUL ORAȘULUI GHIMBAV, în calitate de autoritate contractantă în numele căreia acționează UAT Municipiul Brașov, UAT MUNICIPIUL BRAȘOV UAT ORAȘ GHIMBAV au convenit să încheie prezentul Protocol de asociere care reprezintă voința expresă a părților. PRECIZĂRI PREALABILE 1. În prezentul Protocol, cu excepția situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: (a) cuvintele care indică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ și singularul; (b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; (c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel; 2. Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente. 3. Prezentul Protocol se bazează pe buna-credinţă în executarea obligaţiilor ce decurg din prezentul Protocol, precum și pe necesitatea asigurării exploatării și durabilităţii investiţiilor finanţate prin POR 2014-2020. Termeni și Abrevieri Proiect - O serie de activități economice indivizibile, concepute pentru a produce un rezultat specific într-o perioadă de timp dată și având obiective clar stabilite, pentru a cărui realizare Beneficiarul primește fonduri nerambursabile, în cazul de față, în cadrul PNRR. Art. 1 SCOPUL PROTOCOLULUI DE ASOCIERE Prezentul protocol de asociere este încheiat în scopul efectuării în comun, de către părți, a achiziției de mijloace de transport public, în cadrul proiectului PNRR C10-11.1-85: "Achiziţie mijloace de transport nepoluante Zona Metropolitană Brașov”- contract de finanţare nr. 125810/08.11.2022. Art. 2 OBIECTUL PROTOCOLULUI (1) Obiectul protocolului îl reprezintă stabilirea de către părți a modalităţii de organizare a procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică de mijloace de transport public, în numele și pe seama UAT Oraș Ghimbav, de către UAT Municipiul Brașov, în conformitate cu prevederile art. 44 din Legea nr. 98/2016. (2) În sensul prevederilor alin. (1), UAT Oraș Ghimbav deleagă pe UAT Municipiul Brașov în vederea realizării tuturor formalităţilor necesare pentru inițierea, aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire aferente respectivului contract în numele și pentru UAT Oraș Ghimbav. (3) În aplicarea prevederilor prezentului articol UAT Oraș Ghimbav sprijină activităţile derulate de UAT Municipiul Brașov, prin îndeplinirea obligaţiei de punere la dispoziția acestuia a oricăror date/informaţii/documente necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor care derivă din aplicarea dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice. UAT MUNICIPIUL BRAȘOV UAT ORAȘ GHIMBAV (4) Prezentul Protocol se referă la achiziționarea a: 4 autobuze nepoluante de 10 m, cu o valoare totală estimată de 9.569.728,80 lei fără TVA; Art. 3 DURATA PROTOCOLULUI Prezentul protocol întră în vigoare la data semnării de către ambele părți și încetează să producă efecte la data la care s-au îndeplinit toate obligaţiile aferente contractului economic rezultat în urma derulării procedurii de achiziţie publică încheiat de către UAT Oraș Ghimbav cu operatorul economic desemnat câștigător. Art. 4 DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR (1) Drepturile și obligațiile UAT Municipiul Brașov a) Are dreptul de a organiza achiziția de mijloace de transport public - 4 autobuze nepoluante de 10 m, în numele și pe seama UAT Oraș Ghimbav, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. b) Organizează și derulează procedura de atribuire în numele și pe seama UAT Oraș Ghimbav conform prevederilor legale incidente și documentaţiei de atribuire însușite de UAT Oraș Ghimbav, contractul de achiziție publică a mijloacelor de transport public - 4 autobuze nepoluante de 10 m, urmând a fi semnat de către UAT Oraș Ghimbav, cu operatorul economic desemnat câștigător; c) Întreprinde, în numele şi pe seama UAT Oraș Ghimbav, orice demers necesar derulării şi finalizării procedurii de atribuire. d) Întocmeşte și păstrează dosarul achiziţiei publice. e) Transmite către UAT Oraș Ghimbav, o copie a dosarului achiziţiei și modelul de contract pentru încheierea și derularea acestuia, după comunicarea rezultatului procedurii si expirarea termenului prevazut la art. 8 din Legea 101/2016 actualizată, (2) Drepturile și obligaţiile UAT Oraș Ghimbav a) Asigură infrastructura necesară pentru punerea în funcţiune a mijloacelor de transport și a echipamentelor pentru alimentarea a 4 autobuze nepoluante de 10 m, până la data recepţionării acestora. b) Obține toate avizele şi acordurilor necesare și execută lucrările aferente pentru deservirea mijloacelor de transport public achiziţionate corespunzător municipiului, în cazul opțiunii de achiziție prin Proiect a echipamentelor pentru alimentarea mijloacelor de transport public. c) Răspunde, UAT-ului Municipiul Brașov, în termen de 2 zile lucrătoare la solicitarile de clarificări ale pontenţialilor ofertanţi, depuse în cadrul procedurii de achiziție publică și comunicate de către UAT Municipiul Brașov. UAT MUNICIPIUL BRAȘOV UAT ORAȘ GHIMBAV d) Încheie contractul de achizitie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, recepționează mijloacele de transport public și achită contravaloarea acestora. e) Derulează contractul de achiziție publică conform prevederilor documentaţiei de atribuire și a clauzelor acestuia. f) Transmite în cel mai scurt timp, UAT-ului Municipiul Brașov, dar nu mai târziu de 5 zile, copia contractului semnat în vederea transmiterii /publicării anunţului de atribuire. g) Informează UAT Municipiul Brașov cu privire la finalizarea livrării produselor, în termen de 10 zile de la acest eveniment, respectiv cu privire la data expirării perioadei de garanţie tehnică produselor, în termen de 10 zile de la data expirării acestei perioadei, în vederea respectării obligaţiei privind întocmirea și publicarea documentului constatator. Art. 5 MODIFICAREA PROTOCOLULUI (1) Părţile pot decide modificarea prezentului Protocol, oricând pe durata de valabilitate a acestuia, prin act adiţional consemnat în scris. Art. 6 NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI (1) Orice solicitare, notificare sau informare, ce va fi trimisă de către o Parte celeilalte Părţi, va avea formă scrisă și va fi considerată ca primită de către cealaltă parte dacă: a) a fost înmânată persoanei destinatare și aceasta a semnat de primire, în cazul expedierii prin utilizarea unui serviciu poștal cu confirmare de primire; b) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți (în sensul că toate paginile constituind comunicarea au fost transmise către destinatar), în cazul în care comunicarea a fost trimisă prin fax; c) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți a mesajului electronic trimis prin poșta electronică persoanelor desemnate. (2) În cazul în care solicitarea/notificarea/informarea implică luarea unor decizii a căror fundamentare trebuie să aibă la bază și documente semnate în original de către cealaltă parte, acestea vor fi formalizate prin înscrisuri în acest sens, în situația în care respectivele decizii au avut la bază comunicarea prin mijloace electronice. Art. 7 CONFIDENȚIALITATE (1) Partea care transmite informaţiile va preciza documentele sau părțile din documente care au caracter confidenţial. (2) Partea care primește informaţiile are obligația de a respecta caracterul confidenţial al informaţiilor primite. (3) Părţile semnatare se angajează să păstreze același nivel de confidențialitate a informațiilor ca și partea care a transmis respectivele informaţii. UAT MUNICIPIUL BRAȘOV UAT ORAȘ GHIMBAV Art. 8 LEGEA APLICABILĂ (1) Prezentului Protocol i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Protocol, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional. Orice modificare a prezentului Protocol va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile. Art. 9 ÎNCETAREA PROTOCOLULUI (1) Prezentul protocol încetează prin ajungerea le termen. (2) În situații justificate, UAT Municipiul Brasov poate denunța unilateral prezentul protocol ulterior notificarii UAT Oraș Ghimbav, fiind ținut însă de îndeplinirea obligațiilor scadente. (3) Neîndeplinirea de către una din părțile protocolului a obligațiilor menţionate la art. 4, poate conduce la rezilierea prezentului protocol, partea responsabilă de neîndeplinirea obiectului acestuia fiind obligată să își asume sancţiunile prevăzute de legislația incidentă în materia achiziţiilor publice. Art. 10 DISPOZIȚII FINALE (1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul protocol sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. (2) Protocolul este întocmit în număr de 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare. Semnături UAT Municipiul Numele, prenumele şi funcţia Semnătura Data şi locul Brașov reprezentantului legal al semnării organizației / instituţiei ALLEN COLIBAN Primar UAT Oraș Numele, prenumele şi funcţia Semnătura Data şi locul Ghimbav reprezentantului legal al semnării organizaţiei / instituţiei IONEL FLIUNDRA Primar