HCL 115/2023 Ghimbav adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRAŞOV CONSILIUL LOCAL GHIMBAV Str. Lungă, nr. 2, Ghimbav, cod 507075, Tel/fax: 258006, 258355 www. primaria-ghimbav.ro HOTĂRÂREA NR. 115 din data: 31.08.2023 HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL privind aprobarea PROTOCOLULUI DE ASOCIERE încheiat între Oraşul Ghimbav şi Şcoala Gimnazială Ghimbav în vederea realizării achiziţiei publice comune ocazionale pentru închiriere de containere cu destinaţia săli de clasă pentru Școala Gimnazială Ghimbav Consiliul Local al Oraşului Ghimbav, judeţul Braşov, întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere Proiectul de hotărâre, prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare, H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - dispoziţiile art. 129, alin. 2, lit. €) şi alin.9, lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Raportul de specialitate, Referatul de aprobare, avizele comisiilor de specialitate, În temeiul art. 139, alin. 1 şi ale art. 196, alin. 1, litera a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă PROTOCOLUL DE ASOCIERE încheiat între Oraşul Ghimbav şi Şcoala Gimnazială Ghimbav în vederea realizării achiziţiei publice comune ocazionale pentru închiriere de containere cu destinaţia săli de clasă pentru Şcoala Gimnazială Ghimbav, parte integrantă din prezenta. Art. 2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul Oraşului Ghimbav prin compartimentele de specialitate. Prezenta hotărâre a fost adoptată cu __/(_ voturi „pentru”, 2, „împotrivă” şi „abţineri” din / /) consilieri prezenţi la şedinţă şi 15 consilieri în funcţie. Contrasemnează- Sf cretar general Preşedinte de şedinţă Szinato ba Tudor r George Lucian g// d Prezenta hotărâre se Comunică ku A -Instituţiei Prefectul /4 Judeţului Braşov, -colecţie, -afişare, -comunicare, Anexă la HCL nr. 115/31.08.2023 PROTOCOL DE ASOCIERE Privind realizarea în comun a unei achiziţii publice ocazionale Încheiat între ORAȘUL GHIMBAV şi ȘCOALA GIMNAZIALĂ GHIMBAV pentru realizarea în comun a achiziției pentru închiriere de containere cu destinaţia săli de clasă pentru Școala Gimnazială Ghimbav PREAMBUL În temeiul: Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/protocolului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; Și având în vedere că: - Volumul, complexitatea activităţilor și capacitatea profesională presupuse de realizarea achiziției pentru închiriere de containere cu destinaţia săli de clasă pentru Școala Gimnazială Ghimbav, depășește resursele existente la Școala Gimnazială Ghimbav, pentru asigurarea derulării în condiții optime a procesului de achiziție publică necesare în vederea atribuirii respectivului contract și obținerea beneficiilor anticipate ; - Aplicarea în mod unitar va avea ca efect asigurarea premiselor necesare pentru realizarea respectivelor achiziţii în condiţii de eficienţă, eficacitate și economicitate, în sensul că: pe de o parte, se va reduce efortul presupus de realizarea activităților procedurale specifice, ceea ce va conduce la eficientizarea resurselor umane și materiale alocate derulării proceselor de achiziție publică vizate; iar pe de altă parte, se va spori capacitatea autorităților contractante asociate de a maximiza rezultatele obţinute în urma aplicării procedurilor de atribuire care fac obiectul prezentului protocol de asociere printr-o poziționare competitivă a acestora prin posibilitatea de a obține preţuri mai avantajoase prin volume mai mari, Orașul Ghimbav, cu sediul în Str. Lungă, nr. 2, localitatea Ghimbav, județul Brașov, România, cod poștal 507075, telefon: 0268 258006, fax: 0268 258335, poștă electronică: relatiipubliceoprimaria-ghimbav.ro, cod fiscal: 4801362, reprezentat legai prin domnul IONEL FLIUNDRA, PRIMARUL ORAȘULUI GHIMBAV, Și Școala Gimnaziala Ghimbav , cu sediul în Str Pieţii nr 70, localitatea Ghimbav, judeţul Brașov , cod poștaș 507075, telefon 0268 258030, poșta electronică scoala.generala.ghimbavegmail.com, cod fiscal 29482145 , reprezentata prin Doamna Paise Liana Sanda, Director au convenit să încheie prezentul Protocol de asociere care reprezintă voința expresă a părților. PRECIZĂRI PREALABILE 1. (a) tb) (c) În prezentul Protocol, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: cuvintele care îndică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ și singularul; cuvintele care indică un gen includ toate genurile; termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel; 2 2. Trimiterile la actele normative includ şi modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente. Art.'1 SCOPUL PROTOCOLULUI DE ASOCIERE Prezentul protocol de asociere este încheiat în scopul efectuării în comun, de către părţi, a achiziţiei pentru închiriere de containere cu destinația săli de clasă pentru Școala Gimnazială Ghimbav Art. 2 OBIECTUL PROTOCOLULUI (1) Obiectul protocolului îl reprezintă stabilirea de către părți a modalităţii de organizare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție pentru închiriere de containere cu destinaţia săli de clasă pentru Școala Gimnazială Ghimbav , în numele și pe seama Școlii Gimnaziale Gimbav , de către UAT oraș Ghimbav, în conformitate cu prevederile art. 44 din Legea nr. 98/2016. (2) În sensul prevederilor alin. (1), Școala Gimnazială Ghimbav deleagă pe UAT Oraș Ghimbav, în vederea realizării tuturor formalităţilor necesare pentru inițierea, aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire aferente respectivului contract în numele și pentru Școala Gimnazială Ghimbav. (3) În aplicarea prevederilor prezentului articol Școala Gimnazială Ghimbav sprijină activitățile derulate de UAT Oraș Ghimbav , prin îndeplinirea obligaţiei de punere la dispoziția acestuia a oricăror date/informaţii/documente necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor care derivă din aplicarea dispozițiilor legale în materia achiziţiilor publice. (4) Prezentul Protocol se referă la achiziționarea a: - 8 containere care asamblate vor constitui 2 săli de clasă Art. 3 DURATA PROTOCOLULUI Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și încetează să producă efecte la data la care s-au îndeplinit toate obligaţiile aferente contractului economic rezultat în urma derulării procedurii de achiziție publică încheiat de către Școala Gimnazială Ghimbav cu operatorul economic desemnat câștigător. Art. 4 DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR (1) Drepturile și obligațiile UAT Oraș Ghimbav a) Are dreptul de a organiza achiziția închiriere de containere cu destinaţia săli de clasă pentru Școala Gimnazială Ghimbav , în numele și pe seama Școlii Gimnaziale Ghimbav , în conformitate cu prevederile legale în vigoare. b) Organizează și derulează procedura de atribuire în numele și pe seama Școlii Gimnaziale Ghimbav conform prevederilor legale incidente și documentaţiei de atribuire însușite de Școala Gimnazială Ghimbav , contractul de închiriere de containere cu destinația săli de clasă pentru Școala Gimnazială Ghimbav, urmând a fi semnat de către Școala Gimnazială Ghimbav, cu operatorul economic desemnat câştigător; c) Întreprinde, în numele şi pe seama Școlii Gimnaziale Ghimbav, orice demers necesar derulării şi finalizării procedurii de atribuire. d) Întocmește și păstrează dosarul achiziţiei publice. e) Transmite către Școala Gimnazială Ghimbav, o copie a dosarului achiziţiei și modelut de contract pentru încheierea și derularea acestuia, după comunicarea rezultatului procedurii si expirarea termenului prevazut la art. 8 din Legea 101/2016 actualizată, (2) Drepturile și obligațiile Școlii Gimnaziaie Ghimbav a) Răspunde, UAT-ului Oraș Ghimbav , în termen de 2 zile lucrătoare la solicitarile de clarificări ale pontenţialilor ofertanţi, depuse în cadrul procedurii b) Încheie contractul de achizitie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, recepționează containerele şi achită contravaloarea acestora. c) Derulează contractul de achiziţie publică conform prevederilor documentaţiei de atribuire și a clauzelor acestuia. d) Informează UAT oraș Ghimbav cu privire la finalizarea livrării produselor, în termen de 10 zile de la acest eveniment, respectiv cu privire la data expirării perioadei de garanţie tehnică produselor, în termen de 10 zile de la data expirării acestei perioadei, în vederea respectării obligaţiei privind întocmirea și publicarea documentului constatator. Art. 5 MODIFICAREA PROTOCOLULUI (1) Părţile pot decide modificarea prezentului Protocol, oricând pe durata de valabilitate a acestuia, prin act adițional consemnat în scris. Art. 6 NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI (1) Orice solicitare, notificare sau informare, ce va fi trimisă de către o Parte celeilalte Părți, va avea formă scrisă și va fi considerată ca primită de către cealaltă parte dacă: a) a fost înmânată persoanei destinatare și aceasta a semnat de primire, în cazul expedierii prin utilizarea unui serviciu poștal cu confirmare de primire; b) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți (în sensul că toate paginile constituind comunicarea au fost transmise către destinatar), în cazul în care comunicarea a fost trimisă prin fax; c) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți a mesajului electronic trimis prin poșta electronică persoanelor desemnate. (2) În cazul în care solicitarea/notificarea/informarea implică luarea unor decizii a căror fundamentare trebuie să aibă la bază și documente semnate în original de către cealaltă parte, acestea vor fi formalizate prin înscrisuri în acest sens, în situația în care respectivele decizii au avut la bază comunicarea prin mijloace electronice. Art. 7 CONFIDENȚIALITATE (1) Partea care transmite informaţiile va preciza documentele sau părțile din documente care au caracter confidențial. (2) Partea care primeşte informaţiile are obligaţia de a respecta caracterul confidenţial al informaţiilor primite. (3) Părţile semnatare se angajează să păstreze același nivel de confidenţialitate a informaţiilor ca şi partea care a transmis respectivele informații. Art. 8 LEGEA APLICABILĂ (1) Prezentului Protocol i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Protocol, părțite vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului Protocol va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile. Art. 9 ÎNCETAREA PROTOCOLULUI (1) Prezentul protocol încetează prin ajungerea le termen. (2) în situații justificate, UAT Oraș Ghimbav poate denunța unilateral prezentul protocol ulterior notificarii Școlii Gimnaziale Ghimbav, fiind ţinut însă de îndeplinirea obligaţiilor scadente. (3) Neîndeplinirea de către una din părţile protocolului a obligațiilor menţionate la art. 4, poate conduce la rezilierea prezentului protocol, partea responsabilă de neîndeplinirea obiectului acestuia fiind obligată să își asume sancțiunile prevăzute de legislația incidentă în materia achiziţiilor publice. Art. 10 DISPOZIŢII FINALE (1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul protocol sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. (2) Protocolul este întocmit în număr de 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și un original pentru cererea de finanţare. Semnături UAT Oraş Numele, prenumele şi funcţia Semnătura Data şi locul Ghimbav reprezentantului legal al semnării organizaţiei / instituţiei lonel FLIUNDRA Primar Școala Numele, prenumele şi funcţia Semnătura Data şi locul Gimnazială reprezentantului legal al semnării Ghimbav organizației / instituţiei PAISE LIANA SANDA Director Contrasemnează- Secretar general Preşedinte de şedinţă Szinatovici | Tudor George Lucian Fi (7 7 / Z aro